CÓDIGO: GCO-050-PDT-001-f-

FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y 002

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Versión : 7

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS APOYO PERIODO DEL INFORME

A LA GESTIÓN Desde (01/05/2021) Hasta
No. 2318379 DEL 2021 (31/05/2021)

1. DATOS DEL CONTRATO

Unidad ejecutora: DANE FONDANE

X
Contratista: YISENIA OVALLE VEGA
Identificación (CC – NIT): 36.312.591 DE NEIVA
Objeto: PRECIOS_2021_PVPLVA_TH_TU_OT Prestación de servicios de apoyo
a la gestión para coordinar, orientando y velando por la correcta aplicación
de la metodología diseñada para la producción de los índices de precios y
aspectos operativos, garantizando la cobertura, calidad, y oportunidad
hasta que la información sea remitida a DANE central.
Valor del Contrato*: $11.333.410
Plazo: 4 MESES Y 27 DÍAS
Pago Número: 3 de 5
Valor del pago Honorarios: $ 2.079.182
Transporte urbano: $112.500
Otros transportes: $75.000
Total: $2.266.682
Porcentaje de ejecución física 60%
N° Registro Presupuestal y fecha 188021 DE 03/03/2021
Fecha aprobación garantía (Si aplica) 04/03/2021
Modificaciones: N/A
Fecha de Inicio: 04/03/2021 Fecha de Terminación: 31/07/2021
Dependencia: Operativa
Lugar de Ejecución Territorial Centro- Bogotá
Supervisor – Cargo: GIAN CARLO LASTRA MARTINEZ
Profesional Especializado 2028-15
Ext 3608
*Debe incluir el valor de las adiciones, si aplica.
**Debe tener en cuenta las prórrogas, si aplica.

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)
1. Asistir al curso de
reentrenamiento en caso 1. Asistí e impartí el curso de 1. Planilla de asistencia firmada
de requerirse y dominar reentrenamiento para los contratistas nuevos el 8 de marzo – DANE
los conceptos temáticos y en la investigación el día en 8 de marzo del Territorial.
operativos impartidos en 2021.
el mismo.
2. Orientar al personal los 2. Oriente al personal los conceptos técnicos
conceptos técnicos y las y las actividades necesarias para el yovallev@dane.gov.co
actividades necesarias desarrollo de la operación estadística tanto
whatsapp
para el desarrollo de la de forma presencial como por medios
operación estadística electrónicos.
3. Revisar y verificar la 3. Revise y verifique la aplicación de los \\SERVERALAMOS\Operativos\
aplicación de los conceptos técnicos y realización de las Licores\2021\CARPETA
conceptos técnicos y actividades para la producción de las COMPARTIDA ENERO 2021\
realización de las operaciones estadísticas de índices de MAYO
actividades para la precios y costos, según los lineamientos y
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A LA GESTIÓN Desde (01/05/2021) Hasta
No. 2318379 DEL 2021 (31/05/2021)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)
producción de las cronogramas establecidos. Se realizaron los
operaciones estadísticas, respectivos correctivos de acuerdo a lo
según los lineamientos y estipulado en el manual operativo y se
cronogramas indicaron los errores cometidos para su
establecidos. ajuste.
4. Revisar el análisis de la 4. Revise el análisis de la información y di
información y dar respuestas a las solicitudes enviadas por
respuestas a las DANE central teniendo en cuenta el inicio yovallev@dane.gov.co
solicitudes enviadas por tardío del operativo de campo e intercambio
DANE central. de evidencias.
5. Realizar el control de 5. Realice el control de calidad según
calidad según manuales, manuales, lineamientos, instrucciones,
lineamientos, cargas asignadas y cumpliendo con el http://appweb02.dane.gov.co:80
instrucciones, cargas cronograma establecido, se realizaron 03/licores/faces/index.xhtml
asignadas y cumpliendo ajustes operativos acordes a los acuerdos
con el cronograma con DANE central y redistribución de carga
establecido. por recolectores en cuarentena.
6. Verificar el cumplimiento http://192.168.0.245:8010/birtTe
de la cobertura de la 6. Verifique el cumplimiento de la cobertura st/frameset?
recolección según de la recolección según lineamientos __report=licores/pr_avance_rec
lineamientos establecidos y ajustes posteriores indicados oleccion.rptdesign
establecidos. por DANE central.
yovallev@dane.gov.co
7. Almacenar los soportes
7. Almacene los soportes correspondientes \\SERVERALAMOS\Operativos\
correspondientes a los
a los registros recolectados en el equipo Licores\2021\CARPETA
registros recolectados;
asignado en la territorial por medio del VPN; COMPARTIDA ENERO
cumpliendo con el
cumpliendo con el cronograma y 2021\MAYO
cronograma y
lineamientos establecidos.
lineamientos establecidos
8. Revisar que la
8. Revisé que la programación realizada por \\SERVERALAMOS\Operativos\
programación realizada
los encuestadores, asegurando que cumpla Licores\2021\CARPETA
por los encuestadores,
con los lineamientos y cronograma COMPARTIDA ENERO
cumpla con los
establecido. Se solicitaron ajustes acorde a 2021\MAYO
lineamientos y
los cronogramas y desarrollo del operativo.
cronograma establecido
9. Cumplir al 100% con el 9. Cumplí al 100% con el cronograma de
cronograma de actividades programadas en el plan diario,
actividades programadas semanal y mensual de recolección, \\SERVERALAMOS\Operativos\
en el plan diario, semanal verificación, análisis y envío de información, Licores\2021\CARPETA
y mensual de recolección, se realizaron ajustes en el transcurso del COMPARTIDA ENERO
verificación, análisis y operativo acordes a las particularidades 2021\MAYO
envío de información. presentadas por cuarentena de recolectores
e inicio tardío de la recolección por demoras
en contratación.
10. Verificar que las fuentes
que ingresen como 10. No se ingresaron fuentes nuevas en el No aplica
nuevas estén clasificadas periodo.
en su clase fuente.
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No. 2318379 DEL 2021 (31/05/2021)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)
11. Revisar, controlar y hacer 11. Revise, controle e hice seguimiento a las
seguimiento a las muestras, se solicitaron las verificaciones de yovallev@dane.gov.co
muestras la muestra cuando se requirió de acuerdo a
los manuales.
12. Identificar los recolectores
que presenten falencias
en su labor y efectuar los 12. Identifique los recolectores que
acompañamientos presenten falencias en su labor, no se
requeridos en campo requirió acompañamiento en campo pero se yovallev@dane.gov.co
durante el desarrollo de realizaron las asesorías y correcciones a los
los diferentes operativos, recolectores en tiempo real al momento de
verificando la calidad en surgir las falencias.
el proceso de recolección
de la información.
13. Atender los
13. Atendí los requerimientos que sobre las
requerimientos que sobre yovallev@dane.gov.co
investigaciones se requieran por DANE
las investigaciones se
central, sobre el operativo del 2020.
requieran.
14. Realizar las pruebas que
se requieren ante las
modificaciones
tecnológicas que se 14. No se aplicaron modificaciones No aplica
implementen en las tecnológicas en el periodo.
investigaciones de
índices de precios y
costos
15. Estudiar
15. Estudie cuando se requirió los
permanentemente los
documentos de las operaciones estadísticas
documentos de las yovallev@dane.gov.co
acorde a la peculiaridad del operativo
operaciones estadísticas
durante el mes ya que se contó con menos
de los índices de precios
tiempo.
y costos
16. Conocer y manejar los
aplicativos de las http://appweb02.dane.gov.co:80
16. Solo se requirió manejar los aplicativos
diferentes investigaciones 03/licores/faces/index.xhtml
de PVPLVA.
de índices de precios y
costos.
17. Utilizar las herramientas
diseñadas para las
17. Utilizo las herramientas diseñadas para
operaciones estadísticas
las operaciones estadísticas y no se yovallev@dane.gov.co
y aceptar los posibles
realizaron cambios en las herramientas
cambios que se presente
durante el operativo.
durante el desarrollo de la
operación.
18. Contar con la 18. Conté con la disponibilidad de tiempo yovallev@dane.gov.co
disponibilidad de tiempo necesaria, para ejecutar el objeto y las
necesaria, para ejecutar obligaciones contraídas, con el fin de
el objeto y las garantizar los estándares de rendimiento,
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2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)
obligaciones contraídas, calidad y oportunidad requeridos para el
con el fin de garantizar cumplimiento del cronograma operativo, el
los estándares de cual sufrió ajustes por demoras en la
rendimiento, calidad y contratación y se ajustó el operativo por
oportunidad requeridos cuarentena de recolectores, de acuerdo a las
para el cumplimiento del necesidades para cumplir con el cierre
cronograma operativo. operativo.
19. Asistir puntualmente a las
reuniones o re
inducciones operativas
que se requieran para
tratar aspectos 19. Asistí puntualmente a la reunión del día Reunión de Microsoft Teams,
metodológicos, 20 de mayo con DANE central para tratar lista de asistencia virtual
tecnológicos y técnicos ajustes al cronograma e introducción de tomada por DANE central.
de la investigación con el nuevas fuentes en los siguientes meses.
fin de mejorar o socializar
procesos que en el
desarrollo del operativo
se requieran.
20. Comunicar y entregar
informe al coordinador o
20. Comunique y entregue informe al
quien haga sus veces,
coordinador o quien haga sus veces, sobre
sobre los problemas que
los problemas que se detecten en el proceso
se detecten en el proceso
de recolección como posibles positivos de yovallev@dane.gov.co
de recolección para su
COVID-19, retrasos de los recolectores para
respectivo análisis y
su respectivo análisis y retroalimentación, al
retroalimentación, al
mismo tiempo que proponer alternativas de
mismo tiempo que
solución.
proponer alternativas de
solución.
21. Informar al asistente de
encuesta los
inconvenientes que se le
presenten para la
realización de su trabajo,
con el fin de tomar
21. Informe al asistente de encuesta, los
oportunamente los
inconvenientes que se le presenten para la
correctivos, en todo caso
realización de su trabajo como las demoras
el supervisor contractual yovallev@dane.gov.co
en los contratos para iniciar el operativo de
tomará las medidas
campo y fallas de las DMC, con lo cual el
necesarias para el
asistente técnico tomo los correctivos
reconocimiento de los
requeridos.
pagos con ocasión de
circunstancias ajenas a
las partes que
imposibiliten la obtención
del 100% de los
productos.
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2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)
22. Presentar los informes
parciales y finales
22. Presente los informes parciales y finales
requeridos por el
requeridos por el encargado de ejercer el
encargado de ejercer el
control y vigilancia sobre las actividades
control y vigilancia sobre yovallev@dane.gov.co
desarrolladas, con calidad de acuerdo a la
las actividades
metodología de la investigación, lo que
desarrolladas, con calidad
permitió hacer los ajustes necesarios para la
de acuerdo a la
culminación exitosa del operativo.
metodología de la
investigación.
23. Dar buen manejo a los
23. Di el manejo adecuado a los recursos
recursos financieros que No aplica
asignados para ejecutar el operativo de
se le asignen durante la
forma exitosa.
ejecución del operativo.
24. Conocer y dar
cumplimiento a lo
dispuesto en la circular 24. Conocí y di cumplimiento a lo dispuesto
No. 18 del 31 de agosto en la circular No. 18 del 31 de agosto de
de 2020 del DANE 2020 del DANE "Lineamientos para
"Lineamientos para mantener la operación de la entidad en el
mantener la operación de marco de las disposiciones nacionales sobre
la entidad en el marco de aislamiento selectivo con distanciamiento yovalle@dane.gov.co
las disposiciones individual responsable", a la cual se da
nacionales sobre alcance mediante circular No. 19 del de
aislamiento selectivo con septiembre 7 de 2020. Realizando los
distanciamiento individual ajustes durante el operativo para garantizar
responsable", a la cual se su cumplimiento de acorde a los
da alcance mediante lineamientos dispuestos.
circular No. 19 del de
septiembre 7 de 2020.
25. Desarrollar las demás 25. Desarrolle las demás actividades
actividades relacionadas relacionadas con el objeto contractual
con el objeto contractual designadas por el supervisor del contrato yovalle@dane.gov.co
designadas por el como los ajustes al cronograma por
supervisor del contrato. cuarentena.
* Relaciones las actividades como se describen en el contrato.

3. RELACIÓN DEL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

ITEM ENTIDAD
SALUD COMPENSAR Planilla N° 1037499317 de 31/05/2021
PENSIÓN PROTECCIÒN Planilla N° 1037499317 de 31/05/2021
ARL SURA Planilla N° 1037499317 de 31/05/2021

4. DATOS DEL CONTRATO (Sólo para el último informe)

Valor inicial  
Valor total (Incluye adiciones)  
Valor cancelado o pagado  
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Saldo liberado (por inicio de contrato o pago proporcional)  

Valor por cancelar  
Saldo por liberar  

5. DECLARACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

¿LE HAN RECONOCIDO PENSION? SI ___ NO ___ Entidad que la reconoció:
¿PERTENECE A ALGUN REGIMEN ESPECIAL? SI ___ NO_____ ¿CUAL?:
¿Cotiza sobre el límite máximo de cotización? (25 SMLV) SI ____ NO_____

6. ESTADO ORFEO

Una vez revisado ORFEO a cargo del contratista, se identificó que SI__ NO_X_ se encuentran radicados pendientes
a la fecha, para el período objeto del presente informe.
La anterior información corresponde a la verificación realizada por el responsable del manejo de la correspondencia
en el área.
Para el informe final se debe anexar el Paz y Salvo correspondiente con la firma de la dependencia responsable de
Orfeo.
7. ALMACEN (Sólo para el último informe)

Anexar Paz y Salvo Grupo Almacén e Inventarios SI__ NO__

8. OBSERVACIONES (Para ser diligenciado por supervisor, sí aplica)

Teniendo en cuenta que a partir del mes de Noviembre de 2018 de conformidad con lo señalado en el decreto 1273
de 2018, el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral de los trabajadores independientes se
efectúa mes vencido, de acuerdo con las fechas establecidas en el decreto 1990 de 2016, sin que ello signifique que
cesa la obligación que tiene el contratista con los sistemas de salud, arl, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, icbf y Sena, cuando a ello haya lugar. Por tanto, el pago de aportes al sistema de seguridad
social integral, correspondientes al último periodo de ejecución del contrato será responsabilidad del contratista, así
como los intereses moratorios a que hubiere lugar. (artículo. 3.2.7.4, decreto 1273 de 2018. omisión del deber de
retención y giro de los aportes).

9. DECLARACIÓN ESPECIAL
El contratista declara que toda la información relacionada en el presente informe, corresponde fidedignamente a
todas las actividades ejecutadas dentro del respectivo periodo, así como la información de las Entidades a las que
aporta al Sistema General de Seguridad Social Integral – SGSSI. Esta declaración se realiza bajo la responsabilidad
del contratista.
La supervisión verificó el cumplimiento de las actividades a cargo del contratista y toda la información registrada en
el presente documento, así como también certifica que todos los documentos de la ejecución contractual expedidos a
la fecha están publicados en el SECOP.

Fecha de elaboración: 31/05/2021

Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron a los tres días (31) del mes de Mayo de 2021
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YISENIA OVALLE VEGA Vo. Bo. GIAN CARLO LASTRA MARTÍNEZ

Contratista Supervisor(a)