PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO GENERAL DE INSCRIPCIÓN FORMACIÓN Y Página: 1 de 12
CERTIFICACIÓN DE CURSOS Código: AD-PR-02

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
1. OBJETIVO.
Establecer las actividades necesarias para la inscripción y certificación de los participantes a nuevos cursos de formación.
2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los participantes que deseen ingresar a cualquier curso de formación y a todo el departamento
de operaciones de CENTRO DE ENSEÑANZA USMA S.A.S (C.E.U.S).
3. NORMATIVIDAD.
 Resolución 4272 de 2021.

 NTC 6072 de 2014.
 Guía de desarrollo de cursos.
 Políticas de formación.
4. CONSIDERACIONES.
La inscripción es responsabilidad personal del participante
ELABORADO POR: Juan Miguel Rodríguez Orozco REVISADO POR: Alfredo David Hernández Vargas APROBADO POR: Alfredo David Hernández Vargas
Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA LA INSCRIPCION.
 Fotocopia del documento de identificación (Cédula de ciudadanía, Cedula extranjera, Pasaporte, Permiso especial de
permanencia o Permiso por protección temporal)
 Fotografía Afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud en cualquiera de sus regímenes, o a un régimen
exceptuado o especial en salud. En todo caso, los trabajadores dependientes e independientes deben certificar su afiliación y
pago a los sistemas de seguridad social que correspondan según la normatividad vigente. (En caso de ser reentrenamiento se
debe solicitar Ultimo pago de seguridad social vigente)
 Copia del certificado de aptitud médica que certifique que el trabajador o aprendiz cumple con las condiciones de salud para
desarrollar trabajo en alturas (Res. 2346 de 2007 y 1918 de 2009)
 Cuando se trate de procesos de reentrenamiento se debe solicitar al empleador Copia del certificado del proceso de
capacitación y entrenamiento de trabajador autorizado (o anterior nivel avanzado)
 Recibo de pago del curso (No aplica para talleres, seminarios y cursos gratuitos)
 ficha de inscripción a cursos de formación
5. PROCEDIMIENTO.
Actividad Comunicado Decisión Conector Conector Procedimiento

Inicio/fin de pagina
predefinido

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO DE

REFERENCIA
Toma el
curso
1. Se publica el calendario de cursos de Administrador

formación en el sitio web, de la
1. Publicación compañía.
calendario

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
2. Se recibe la solicitud de información

respecto a los cursos de formación
2. Recepción de
solicitud por parte del aspirante, (telefónica,
personal o E-mail).
3. Direccionamiento a
3. Se remite la solicitud al Director de
operaciones Operaciones de la compañía.
Se le entrega al aspirante la información Operaciones

Respuesta a de curso al cual desea participar (E-mail, o
solicitud en físico).
NO CUMPLE
19 REQUISITOS SI

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
4. Entregar documentos al
aspirante
Formato de
inscripción
4. Se envía formato de inscripción, con Operaciones Formato de inscripción a cursos

Requisitos de requisitos de inscripción al aspirante. de formación
inscripción
Requisitos del curso

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
5. Se confirma el pago por el valor del Contabilidad

curso cuando el curso a realizar tiene
5. Confirmar Pago
costo
6. El participante admitido completa los Participante

6. Diligenciamiento de 2
documentos exigidos para la inscripción,
formatos
de acuerdo al nivel aplicado. Lo cual se
archivará con los documentos del
estudiante relacionados en los requisitos
de inscripción y socializaciones
pertinentes.
2 7. Se recibe verifica y valida Entrenador

7. Recepción de
documentos documentación. Únicamente se inicia la
inscripción con el cumplimiento de todos
los requisitos completos.
8. En caso de que los documentos estén Entrenador
Documentos
incompletos se informa al participante y se
completos
devuelven para ser completados.
NO SI
8. Devolución de
documentos

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
3
9. Se cita al participante para la formación Entrenador
9. Citación al
al curso inscrito, realizando el quiz de
participante del valoración de conocimiento inicial. Lo cual
curso se archivará con los documentos del
estudiante relacionados en los requisitos
de inscripción y socializaciones
pertinentes.
10. Se entrega el manual del participante y Entrenador Manual del participante

10. Entrega de 3
material del curso
material de ayuda
Manual del
participante
Material de ayuda

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
11. Se informa al participante Entrenador Perfil del Entrenador

11. inducción de 4 Riesgos y peligros de la locación y
seguridad Políticas de formación
actividades a desarrollar, plan de
emergencia, MEDEVAC,
divulgación del código de buen
comportamiento y políticas de la
empresa.
4
12. Se inicia el curso, acorde a los Entrenador Perfil del Entrenador y planes
12. Desarrollo
del curso planes de formación. de formación
13. Se realiza la evaluación del Evaluador Formato de evaluación curso de

13. Evaluación al
curso al participante teórico y formación
participante
practico
Fichas de asistencia evaluación
Evaluación curso de
de ejercicios
formación

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
Aprueba SI
NO
14. Plan de
mejoramiento
14. Se realiza el Plan de Entrenador
mejoramiento para corregir las
falencias o reforzar conocimientos
en las áreas que sean necesarias
15. Retroalimentación del curso Director de operaciones Procedimiento de

15. Retroalimentación realizado para cumplir con el retroalimentación
Gerencia
objetivo de mejora continua.

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
16. Entrega de documentos de Entrenador

16. Entrega de registros a
Dir. Operaciones realización del curso al director de
operaciones para validación y
certificación
17. Se ingresa el certificado al

listado maestro de certificados y se
17. Elaboración
de certificado
almacenan los documentos.

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
18. la dirección administrativa

validará la documentación
entregada por el entrenador si
18.
cumple se seguirá con el proceso
digitalización de impresión de lo contrario no se
del certificado
sigue el proceso.
19. la impresión y realización de

los certificados junto con los
mecanismos de seguridad estarán
bajo la custodia de la dirección
administrativa.
Todo certificado emitido en

protección contra caídas en trabajo
en altura serán los niveles
ofertados, se deberá subir su
registro a la plataforma del
ministerio de trabajo

Versión: 01
Fecha: 02/03/2022
Administrativos
19. Entrega de 20. Se digitaliza el certificado y se Publicidad Certificado

certificado sube a la página web de la
compañía para consulta
FIN
21. Se entrega el certificado al
alumno/empresa
6. CAMBIOS.
Versión. No. Descripción del Cambio Fecha

01 Creación del documento 02/03/2022

PROCEDIMIENTO

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

PROCEDIMIENTO

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROCEDIMIENTO GENERAL DE INSCRIPCIÓN FORMACIÓN Y Página: 1 de 12

CERTIFICACIÓN DE CURSOS Código: AD-PR-02

 Resolución 4272 de 2021.

La inscripción es responsabilidad personal del participante

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA LA INSCRIPCION.

Actividad Comunicado Decisión Conector Conector Procedimiento

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO DE

1. Se publica el calendario de cursos de Administrador

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

2. Se recibe la solicitud de información

Se le entrega al aspirante la información Operaciones

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

4. Se envía formato de inscripción, con Operaciones Formato de inscripción a cursos

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

5. Se confirma el pago por el valor del Contabilidad

6. El participante admitido completa los Participante

2 7. Se recibe verifica y valida Entrenador

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

10. Se entrega el manual del participante y Entrenador Manual del participante

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

11. Se informa al participante Entrenador Perfil del Entrenador

13. Se realiza la evaluación del Evaluador Formato de evaluación curso de

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

15. Retroalimentación del curso Director de operaciones Procedimiento de

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

16. Entrega de documentos de Entrenador

17. Se ingresa el certificado al

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

18. la dirección administrativa

19. la impresión y realización de

Todo certificado emitido en

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

19. Entrega de 20. Se digitaliza el certificado y se Publicidad Certificado

Versión. No. Descripción del Cambio Fecha

Coordinador administrativo Director de Operaciones Director de Operaciones

También podría gustarte