Empresa Trocitos Tech

DERCAS - <Nombre del

Elaborado por:
Fernando Tobar
Ingeniero de Soluciones
Movilistica Tech
11/03/2023
 DERCAS – Levantado de Requerimientos
Institución Versión Fecha
Empresa Trocitos Tech 1.0 03/2023

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

11/03/2023 1.0 Software obsoleto Fernando Tobar

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 DERCAS – Levantado de Requerimientos
Institución Versión Fecha
Empresa Trocitos Tech 1.0 03/2023

DERCAS - <NOMBRE DEL PROYECTO>

1 INTRODUCCIÓN
En esta ocasión se busca mejorar el desempeño de todos los proceso y aumentar la productividad de
sus colaboradores, por lo cual se ha contratado un servicio de asesoría para el levantado de
requerimientos en algunos procesos.

1.1 OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECIFICOS

Optimizar los proceso que se tienen actualmente.

1.2 ALCANCE
Se tiene comprendido que sufrirán cambios el área de finanzas, específicamente los procesos de
facturación.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PROPUESTA DE SOLUCIÓN

El usuario encargado del proceso de facturación cuenta con un software que le permite la creación de
facturas, pero este presenta incompatibilidad con las actualizaciones del SO de la computadora, también
impide la anulación de facturas, no deja modificar facturas digitales, aunque no se hayan impreso aun, no
posee compatibilidad con pagos con tarjeta, lo cual presenta problemas al momento de hacer cuadres,
solamente se puede interactuar en el con el mouse y teclas con caracteres, lo que impide ejecutar con
mayor rapidez ciertos procesos.

2.1 PERSPECTIVA Y CARACTERÍSTICAS DEL PROBLEMA

Una persona se ve afectada directamente, mientras su atraso impide agilizar el negocio.

Si se implementa un nuevo sistema, se agilizará en gran manera la facturación.

2.2 PROPUESTA DE SOLUCIÓN

Implementar un sistema moderno para agilizar los procesos y tener mayor conectividad

2.2.1 POLÍTICAS INSTITUCIONALES O REGLAMENTARIAS A CONSIDERAR.

Al involucrar compras y pagos con tarjeta, se debe verificar la confidencialidad del comprador.
Además que al almacenarse un histórico de datos estos deben también guardarse con
integridad.

2.2.2 INTERACCIÓN E INTEGRACIÓN CON OTRAS APLICACIONES.

Este sistema tendrá integración con el modulo de pagos con POS.

2.2.3 ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS GENERALES

- Aplicación en servidor local.

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- Base de datos
- I5 8va gen, 8 gb ram, 250 gb almacenaje.

3. DESCRIPCIÓN DE CONTRAPARTE (PARTICIPANTES EN EL

PROYECTO) Y ACTORES
En este proceso encontramos a 3 involucrados, el comprador el cual proporciona sus datos, el
vendedor el cual alimenta los sistemas de información para generar la venta y al facturador, el
cual es el encargado del proceso de cuadre.

3.1 RESUMEN DE CONTRAPARTE

Nombre Descripción Responsabilidades

David Tobar Especialista en procesos Seguimiento del desarrollo del proyecto.
de mejora Aprueba requisitos y funcionalidades
Realizar pruebas de funcionalidad del
sistema

3.2 RESUMEN DE ACTORES

Tipo de actor Descripción Contraparte

Facturador Encargado de crear y administrar las Gerente de finanzas

facturas

4. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA

SOLUCIÓN

4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS

4.1.1 FICHA TÉCNICA

Nombre del proceso FACTURACION

Descripción Realizar las facturas y hacer cuadre
Actores Facturador
Documentos de entrada Compras
Documentos de salida Reportes y Facturas
Alcance Empresa Trocitos Tech
Especificación funcional - Realizar facturas de compradores
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- Cuadre de ingresos.
- Entrega de reporte de facturación.

5. REQUISITOS DE DOCUMENTACIÓN
5.1 MANUAL DE USUARIO
Se dará un manual para que el usuario se guie, además de una capacitación del uso del sistema.

5.2 AYUDA EN LÍNEA

- Soporte para problemas con el software

5.3 DOCUMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS

5.3.1 DIAGRAMA ENTIDAD – RELACIÓN

5.3.2 DICCIONARIO DE DATOS

5.4 GUÍAS DE INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, Y FICHERO LÉAME

Se entregarán, guías de instalación y configuración del sistema.

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