INFO - AVANCE SUPERVISION No3 - Cto - 232-2020

INFORME DE SUPERVISIÓN PARA CONTRATOS Y CONVENIOS DE CTeI
Intermedio según compromiso de mesa

Avance Final
técnica del 21/04/201.Código N432.
TIPO DE INFORME
Avance para Final
desembolso ajustado
FECHA DE ELABORACIÓN 18/06/2021
PERIODO DEL INFORME Desde 29/04/2020 hasta 29/04/2021
1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO/CONVENIO
Número y año de contrato /

80740-232-2020
convenio
Número único de expediente
20201670192200007E
contractual o de supervisión
“EL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA
TECNOLOGIA Y LA INNOVACIÓN FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS otorga
apoyo económico a LA ENTIDAD EJECUTORA para potenciar las capacidades
Objeto del contrato/convenio
de las mujeres en condición de vulnerabilidad, a partir del desarrollo de un
sistema de formación integral, que les permita utilizar el TIC para mejorar sus
condiciones de vida.”
Código del Proyecto 74627
Dirección de Transferencia y Uso del Conocimiento y la
Dependencia, Proceso o Programa
Dirección de Inteligencia de Recursos de la CTeI
Por Minciencias
Supervisión a cargo de MARTHA PATRICIA ROMERO G.
Supervisora Contrato 232-2020
Correo electrónico del supervisor mpromero@minciencias.gov.co
Martha Patricia Romero G.
Contratista
Datos del contacto MinCiencias
mpromero@minciencias.gov.co
Tel: (57-1) 625 8480 Ext: 6401
Nombre y NIT de la entidad ELATIN S.A.S.
ejecutora NIT: 900.424.944-2
Calle 19 # 9-50 Of 1407 Pereira – Risaralda
Bernardo Cuervo Benítez
Dirección, correo electrónico y
elatinsas@hotmail.com
teléfono de contacto
elatinpereira@gmail.com
Teléfono: 3113257538
Nombre y cédula del representante JUAN DAVID TRUJILLO POTES
legal C.C. 18.511.653
Nombre y NIT de otras entidades
N/A
firmantes
Direcciones, correos electrónicos y
N/A
teléfonos de contacto
Nombres y cédulas de
N/A
representantes legales
Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 1 de 26

Fecha de Inicio (dd-mm-aaaa) 29/04/2020
Fecha de Finalización (dd-mm-aaaa) 29/06/2021
Plazo (meses, incluidas prórrogas) 14 meses
Vigencia del contrato/convenio
Cláusula VIGÉSIMA TERCERA-LIQUIDACIÓN
(vencimiento para liquidar)
Otrosíes, prórrogas o adiciones
Otrosí No. 1 - Prórroga al contrato por dos (2) meses, de fecha 26 de abril de
(número, fecha documento y
2021
modificación)
¿Suscrito a través del Fondo
Si: X No: ________
Caldas?
2. FINANCIACIÓN (valores totales, incluidas adiciones)
A Financiación/Aportes Minciencias $ 498.729.000* 59,84%

B Contrapartida/Aportes ELATIN $ 334.648.000 40,16%
Valor total del proyecto (A+B) $ 833.377.000 100%
*Es importante mencionar que el apoyo económico correspondiente al rubro de “SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN”, por
valor de $23.749.000, hace parte del contrato 232-2020, pero no será desembolsado a la entidad Ejecutora.
3. DESEMBOLSOS
Desembolso Fecha
Entidad que desembolsa Valor
Número (#) (dd-mm-aaaa)
FFJC 1 $ 332.486.000,00 29/04/2020
FFJC 2 $ 142.494.000,00 05/05/2021
TOTAL DESEMBOLSADO $ 474.980.000,00
4. EVALUACIÓN TÉCNICA
¿Soporta la
Objetivo General del proyecto Ejecución?
Si Parcial No
Potenciar las capacidades de las mujeres en condición de vulnerabilidad, a partir del desarrollo
de un sistema de formación integral, que les permita utilizar las TIC para mejorar sus condiciones X
de vida.
Informe ejecutor
El proyecto al doceavo (12) mes de ejecución presenta un avance del 88,13%, el cual se ve reflejado en los diferentes
entregables como el documento con los procesos definidos y el modelo de productividad, documentos con los contenidos
para la plataforma, la implementación de la plataforma LMS, y el desarrollo del proceso de transferencia mediante la
prueba piloto.

Dentro del proyecto de WOMTIC, se realizó una prueba piloto a 10 mujeres víctimas de violencia y dentro de este
proceso se les realizó un diagnóstico inicial y final en donde se analizó diferentes ámbitos de las vidas de las mujeres,
los cuales hacen parte de las áreas de intervención del proyecto WOMTIC. Es por esta razón, que se dará a conocer el
análisis de las tres pruebas diagnósticas que se realizaron antes y después de la realización de la aplicación del modelo
de formación integral.
Con los diferentes resultados presentados en los entregables de la prueba piloto, con las tres pruebas de diagnóstico se
puede afirmar que se logró generar un cambio en diferentes aspectos personales como la higiene del sueño, la
generación de conciencia, la forma de ver las cosas, la actitud, además del hecho de no quedarse en el estado de
víctimas sino afrontar la realidad, empoderarse y luchar por sus sueños
Se relaciona el enlace en drive donde se pueden consultar los entregables generados:
https://drive.google.com/drive/folders/1xCHEDL4OHnkIUaqV6fEn3W2qDTqtIU3T?usp=sharing
Concepto supervisor
Para realizar la presente evaluación técnica y financiera se realizó la revisión de los siguientes documentos:
● [1] Informe Técnico de avance No.2 radicado 20212430332502 del 16/06/2020,
● [2] Informe Financiero de avance No.2 radicado 20212430332662 del 16/06/2020
Los informes anteriormente mencionados fueron remitidos el 31/052021 vía correo electrónico y posteriormente fueron
radicados en Minciencias.
“WOMTIC es una herramienta para la formación integral de las mujeres en condición de vulnerabilidad que les permitirá
a través de la educación holística desarrollar todas sus dimensiones (emocional, social, física y espiritual). Esto les
permitirá adquirir herramientas para aumentar su autoestima, cambiar su autoconcepto y generar procesos resilientes
para sobreponerse a los períodos de dolor emocional y situaciones adversa.”, teniendo en cuenta esta afirmación, se
debe precisar que la plataforma es el medio que se va a usar para que las mujeres víctimas de violencia adquieran las
competencias y habilidades laborales, sin embargo, es a través de la neurociencia es que estos procesos se pueden
lograr de forma más rápida y efectiva.
Durante esta última revisión de soportes con corte al mes 12, se puede evidenciar que se acataron algunas de las
recomendaciones realizadas en la evaluación anterior, pero aún hay muchos aspectos por mejorar tanto de forma como
de fondo. Los documentos aportados en sus versiones finales no siempre contienen toda la información asociada a su
elaboración y en muchos casos la información no está completa, sino que se limita únicamente a la descripción de
apartes teóricos sin incluir análisis ni conclusiones relacionados con la experiencia adquirida durante el proyecto ni la
expectativa futura de uso de la plataforma. Además de lo anterior se encuentran muchos apartes literalmente copiados
de páginas web que no son referenciados. Es normal el uso de referencias y apartes de texto de diversas fuentes, pero
lo ideal es usarlas como base para generar ideas propias con base en el proyecto y no solamente copiarlas de forma
literal al documento. La mayoría de los documentos no presentan un análisis del contenido ni conclusiones que
relacionen al proyecto. Otros documentos requieren una revisión exhaustiva de redacción y forma (texto justificado,
fuentes, tablas, etc). Teniendo en cuenta estas observaciones, se sugiere revisar la participación del PERSONAL
CIENFÍFICO, que durante la ejecución de este proyecto ha estado a cargo del COEJECUTOR el INSTITUTO TECNICO
AGRICOLA - ITA DE BUGA, quienes con su trayectoria y experiencia seguramente podrán aportan a la terminación de
estos documentos.
A continuación, se enuncia los Coinvestigadores participantes en el proyecto 232-2020:
NOMBRE Y APELLIDO
EXPERIENCIA Y FORMACIÓN
PROFESIONALES

Claudia Ximena Triana Vera Licenciada en educación básica con énfasis en educación
escolar con maestría en alta dirección en servicios educativos
Teófilo Rafael Villacob Hernández Administrador de empresas, especialista en administración
financiera
Jeffry Jassan Lozano García Psicólogo con especialización en gerencia de proyectos y
maestría en gestión de la innovación
Gustavo Adolfo Rubio Lozano Licenciado en español y literatura con especialización en
administración turística y maestría en educación desarrollo
humano
Se les recuerda que el movimiento de rubros autorizado el 20/05/2020 con radicado 20201670185101, se realizó
teniendo en cuenta el compromiso de no verse afectado el alcance del proyecto.
Finalmente, y en el sentido del cumplimiento del objetivo general que indica el potenciar las capacidades de las mujeres
en condición de vulnerabilidad, se podría entender que, a través del desarrollo del sistema de formación integral
WOMTIC, el cual les permite a las participantes utilizar las TIC, ya se estaría aumentando o desarrollando las habilidades
de las mujeres en condición vulnerable, por lo tanto se estaría dando cumplimiento al proyecto, sin embargo, la tarea
iría más allá, ya que se debe demostrar la transformación de las mujeres participantes, lo cual se podría dar a través de
la evaluación inicial y la evaluación final con los test realizados, así mismo, los testimonios, la evaluación realizada por
los mentores y el uso de la aplicación. La existencia de dichos testimonios es mencionada en varios documentos, pero
no se encuentra en los anexos, ni se referencian links de acceso para su visualización. Similar caso respecto a las
encuestas, donde aparecen los formularios, pero no los resultados y análisis de los mismos. Es necesario aportar dichos
soportes para poder evidenciar que efectivamente el proceso realizado con las participantes ha tenido un impacto
significativo que aporta al cumplimiento del objetivo general del contrato.
Porcentaje programado Porcentaje ejecutado

El porcentaje programado se ha tomado según plan de Una vez revisada toda la evidencia documental de la
trabajo aprobado bajo radicado No. 20200220131781 del ejecución del proyecto se acepta una ejecución del 63.51%,
17/04/2020, y los ajustes solicitados al plan de trabajo según lo programado para el Objetivo General hasta el mes
con la solicitud de prórroga del contrato. Así las cosas, 12 y teniendo en cuenta los ajustes al plan de trabajo por
para el mes 12 se espera un avance de solicitud de prórroga.
aproximadamente el 93.75%.
Tomado de:
Memorando inicial de solicitud de contratación radicado 20201670053613 del 20/02/2020. Contrato 232-2020.
Aprobación del plan de trabajo radicado 20200220131781 del 17/04/2020. [1] Informe Técnico de avance No.2 radicado
20212430332502 del 16/06/2020. [2] Informe Financiero de avance No.2 radicado 20212430332662 del 16/06/2020
¿Soporta la
Obligaciones u objetivos específicos Ejecución?
Si Parcial No
1. Definir un modelo de productividad para las mujeres en condiciones de vulnerabilidad
X
que incluya la formación integral y TIC.
Informe ejecutor
Respecto a los resultados de este objetivo el ejecutor reporta el siguiente avance en los productos / resultados
comprometidos:

Avance de productos:
● Documento de procesos definidos. (100%)
● Documento Modelo de productividad (100%)
● Convenios de alianzas estratégicas establecidas para la incursión en el mercado firmados (100%)
● Documento con contenidos de formación integral que llevará la plataforma web (100%)
● Documento con contenidos para formación en TIC que llevará la plataforma web (100%)
El ejecutor reporta un avance de ejecución del 100% para este objetivo.
En el siguiente enlace de drive se encuentran localizados los entregables correspondientes al objetivo específico No. 1
Concepto supervisor
Teniendo en cuenta la evaluación realizada previamente y la actualización del plan de trabajo dada la solicitud de
prórroga, para este avance el ejecutor debía demostrar un avance del 87% en la actividad No. 2. Las actividades 1,3 y 4
ya habían sido valoradas con un cumplimiento del 100%, con las siguientes recomendaciones para tener en cuenta en
la presentación del informe final de ejecución del proyecto:
Actividad 1:
● Al finalizar el proyecto y con base en los datos recolectados (obtenidos de la asistencia al proceso de formación
para un grupo de mínimo de 10 mujeres), se actualicen estos documentos, si durante el proceso se presentaron
mejoras relevantes de acuerdo a las experiencias obtenidas por las mujeres participantes.
● Ir actualizando las URL usadas dentro del documento.
● Documentar casos de éxito obtenidos con el modelo de productividad.
Actividad 3:
● Documento con contenidos de formación integral y formación TIC: Los contenidos fueron mejorados y se
pueden evidenciar en la plataforma WOMTIC. La guía metodológica de contenidos se encuentra estructurada,
con competencias y estrategia pedagógica. Sin embargo, se sugiere una vez se termine el proceso con las
mujeres, se actualicen estos contenidos, si durante el proceso se presentaron mejoras relevantes de acuerdo a
las experiencias obtenidas y que pueden servir a que los contenidos se puedan enriquecer. Adicional a lo
anterior, existe un compromiso por parte de ELATIN de incorporar ejercicios de neuroestimulación cognitiva,
como mejora a los contenidos y probarlos en el siguiente grupo de la prueba piloto.
Actividad 4:
● Documento con contenidos de formación TIC: Los contenidos fueron mejorados y se pueden evidenciar en
la plataforma WOMTIC. Se les recuerda que el uso de contenido en la plataforma, que no sea de generación
propia debe contar con los permisos del autor.
Respecto del avance en la actividad 2, se encuentra la siguiente documentación en el último informe de aclaraciones
remitido por el ejecutor en fecha 21/04/2021.
● Convenios de alianzas estratégicas: En la evaluación anterior se evidenciaron dos documentos de alianzas

estratégicas, uno con la Asociación de Egresados UTP y el otro con la fundación Malabareando las calles. Se
recomendó en ese momento, teniendo en cuenta que los acuerdos fueron firmados en los meses de enero y
febrero de 2021 respectivamente, se sugiere realizar un plan de choque para realizar el proceso de
transferencia.

Dentro de los documentos aportados por el ejecutor, se encuentra el acuerdo de alianza entre Elatin S.A.S. y la
Gobernación de Risaralda para: “Realizar un proceso de transferencia de conocimiento a través de formación
integral y TIC para un grupo de mujeres en condiciones de vulnerabilidad seleccionadas por la Gobernación de
Risaralda con el prototipo de software de formación”. Este acuerdo - alianza se pactó por un periodo de 3 meses
incluyendo el término para la liquidación de la Alianza, sin embargo, no se indica la fecha de inicio y fin, por lo
que se siguiere indicar estas fechas. Además, en los soportes aportados se encuentran algunas piezas
publicitarias relacionadas con la alianza y unas fotografías de reunión de mujeres (todas ellas sin evidencia
clara y concreta de que pertenezcan al proyecto). Luego se encuentran otras evidencias de la prueba piloto que
hacen parte del objetivo específico 3, pero que también son parte de este objetivo, por lo que se sugiere al
ejecutor incluir las evidencias correspondientes a los objetivos, incluso aunque sea necesario repetirlas, porque
para una revisión inicial indexada por anexos no sería posible ubicar las evidencias adecuadas para este
objetivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere que el ejecutor aclare el periodo de inicio de la Alianza con la
Gobernación de Risaralda, para tener el registro completo y de seguimiento del cumplimiento de la actividad.
Adicionalmente, se menciona en el documento de la prueba piloto, que algunas participantes grabaron
testimonios de cómo fue su experiencia con la prueba piloto de WOMTIC, pero allí no se refiere ningún enlace
para visualización, por lo cual se solicita incluirlo en el informe final.
Avance aprobado: 80% para la actividad No. 2.

Teniendo en cuenta que 3 de las 4 actividades ya habían El porcentaje ejecutado aceptado es del 95%, quedando
sido aprobadas en un 100%, solamente se valora la pendiente atender las observaciones.
actividad pendiente, cuyo porcentaje programado es del
87% según el plan de trabajo actualizado por solicitud de
prórroga.
¿Soporta la
Si Parcial No
2. Diseñar e implementar una aplicación de formación integral para que mujeres en
condiciones de vulnerabilidad puedan utilizar las TIC para mejorar sus condiciones de X
vida.
Informe ejecutor
Para el objetivo específico No. 2 el ejecutor manifiesta que respecto a los resultados de este objetivo se cuenta con la
implementación del LMS soportado en los documentos de requerimientos y arquitectura del sistema y el registro
fotográfico del prototipo funcional.
● Documento con la definición de requerimientos (100%)

● Documento con la arquitectura del sistema (100%)
● Prototipo funcional del software (90%)
● Informe de Inspecciones y ajustes del software (80%)
● Plan de pruebas técnicas de rendimiento y seguridad (60%)
● Documento de protocolos para la evaluación comercial del prototipo (90%)
● Informe de pruebas técnicas y de experiencia de usuario (100%)
● Documento con registro fotográfico del prototipo funcional (100%)

En el siguiente enlace de drive se encuentran localizados los entregables correspondientes al objetivo específico No. 2:
El ejecutor reporta un avance de ejecución del 90% para este objetivo.

Concepto supervisor
Teniendo en cuenta el plan de trabajo con ajustes por la prórroga y la evaluación previa, se realizan las siguientes
observaciones:
No se acató la siguiente recomendación realizada en la evaluación previa:
Nota: El documento de definición de requerimientos es el mismo para el de la arquitectura del sistema, por lo
tanto, se sugiere cambiar el nombre del documento a solo "Arquitectura de Software del Sistema de Gestión de
Aprendizaje", ya que el mencionar los requerimientos funcionales y no funcionales es un capítulo del documento
de arquitectura.
Las actividades 1, 2 fueron aprobadas en la evaluación previa por lo cual solamente se recomienda acatar las
sugerencias del evaluador para la presentación del informe final.
Actividad 3: Prototipo funcional del software (Registro del software): De acuerdo con el plan de trabajo, el registro
de software debería presentarse en este corte de mes 12 (finalizaba en el mes 11). En el documento soporte aportado
por el ejecutor se encuentra registro fotográfico, tal como sugirió el evaluador en el reporte anterior, pero no se encuentra
el registro de software anexo ni por separado. Así las cosas, se reporta un avance del 30%, considerando que el medio
de verificación final de esta actividad es el registro de software como tal.
Actividad 4: Informes de inspecciones y ajustes del software: Este documento debía finalizarse al mes 11 de
ejecución, sin embargo, se solicitó ajuste con la prórroga y debería tener un avance del 80% a la fecha de esta evaluación.
Se encuentra en los soportes aportados por el ejecutor un documento que no corresponde a la naturaleza de una
“inspección y ajustes de software”, dado que se están refiriendo a ajustes de tipografías, colores, logo, etc., básicamente
ajustes de visualización, diseño y estilo y no ajustes que se requirieron en el desarrollo del software una vez se han
realizado pruebas iniciales, pruebas en ambientes relevantes y pruebas en ambientes de producción. El control de
cambios en software (en este caso inspección y ajustes) incluye, por ejemplo, los errores presentados en compilación,
ejecución, ajustes en módulos y submódulos, justificación e impacto de los cambios solicitados o el impacto potencial de
no realizar el cambio, prioridad, seguimiento a los cambios para verificar su efectividad, etc.
Además de lo anterior, en
el documento se evidencian claramente apartes copiados y pegados de páginas de internet en su totalidad, no se hace
una síntesis del contenido, sino que literalmente se copia y pega y no se citan las fuentes.. Para lo anterior el siguiente
ejemplo:
Cada vez más a menudo se escucha hablar sobre el uso de badges, o insignias digitales. Las vemos publicadas en
blogs, páginas y sitios de docentes, estudiantes y profesionales. En este artículo veremos en qué consisten y qué valor
le aportan al aprendizaje en ambientes virtuales y presenciales. (subrayado fuera de texto).
Es claro que el documento no se trata de un artículo informativo y que el fin del mismo no es explicarle al público en qué
consiste el uso de badges o insignias digitales. Este texto y otros apartes adicionales que aparecen en el documento de
inspecciones fueron tomados de la página: Insignias digitales: una nueva forma de acreditar aprendizajes - Net-Learning

Teniendo en cuenta que es evidente que se están copiando apartes completos de internet que no están referenciados,
sintetizados o citados y que, además, el documento presentado no corresponde con la naturaleza de un documento de
“inspección y ajustes de software” no se aprueba este documento y se solicita al ejecutor realizar el documento de ajustes
de software con las características apropiadas para dicho tipo de documento. Avance 0%
Actividad 5: Plan de pruebas técnica de rendimiento y seguridad de acuerdo con los estándares y modelos de
calidad de software: En la evaluación anterior el ejecutor presentó la primera versión del documento, sin embargo, se
realizaron las siguientes sugerencias para ir mejorando el entregable. A la fecha de esta evaluación el documento debería
estar finalizado. Con base en las observaciones previas, se resalta en azul lo evidenciado en este entregable:
● El documento "Plan de Pruebas" no es solo funcional, también se deben incluir pruebas no funcionales,
si bien el documento incluye la matriz de trazabilidad, también debe incluir un cronograma en la
ejecución de las pruebas, ya que estas deben realizarse periódicamente documentando el resultado y
la solución. - No se incluyó cronograma, no se evidencia un plan de pruebas de seguridad.
● El plan de pruebas debe contener el proceso de pruebas a realizar (examinar código que cumpla con
los estándares de desarrollo seguro, pruebas del código bajo distintos entornos y condiciones para
analizar el comportamiento del software), así mismo, debe incluir en qué consisten las pruebas de caja
blanca, caja negra, pruebas unitarias, funcionales, de integración, de sistema, de usuario, etc. - No se
evidencia la inclusión de las sugerencias en el documento de soporte aportado para este corte.
● Se debe incluir pruebas no funcionales como pruebas Burn in testing, de usabilidad, de rendimiento,
de regresión, de concurrencia, de estrés, de seguridad (vulnerabilidades, sqlinjection, privilegios, CVSS
Common Vulnerability Scoring System, certificados de seguridad, pérdida de autenticación, exposición
de datos sensibles, puertos, y todas las demás que por el tipo de desarrollo apliquen de acuerdo a los
estándares), todo debidamente documentado y soportado por herramientas confiables.- No se
evidencia la inclusión de las sugerencias en el documento de soporte aportado para este corte.
● Se debe incluir una matriz de errores conocidos y su solución, teniendo presente que a un usuario no
le debe salir pantallas de error en lenguaje técnico. No se evidencia la inclusión de las sugerencias en
el documento de soporte aportado para este corte.
Dado que la actividad compromete la realización de un plan de pruebas técnicas de rendimiento y seguridad de acuerdo
con los estándares y modelos de calidad de software, es importante resaltar que se deben seguir los estándares y
modelos de calidad del software, no solamente copiar información de la forma en que se realizan algunas pruebas.
Además de lo anterior, en el documento solamente se evidencia la prueba “Comprobar el rendimiento de la CPU,
Memoria y Lectura/Escritura del disco duro.”, y este no es el único componente de rendimiento y seguridad en un
software. Tal como se mencionó en la evaluación anterior, se deben incluir en el plan las pruebas (según aplique) de
caja blanca, caja negra, pruebas unitarias, funcionales, de integración, de sistema, de usuario, de configuración, de
recuperación a fallas, etc. Tampoco se incluye el recurso humano requerido para llevar a cabo el plan, ni las herramientas
a nivel de hardware/ software que puedan ser requeridas para ello. En ningún aparte del documento entregado se
menciona al menos las pruebas de seguridad. Tampoco se considera el documento como tal un plan, porque solamente
se describe cómo se hará una única prueba de rendimiento, pero no se define un cronograma o periodicidad, que permita
tener un comparativo para evaluar los cambios en los diferentes periodos de prueba y que permitan realizar los ajustes
necesarios, haciendo un seguimiento adecuado tanto al rendimiento como a la seguridad del software.
Es de resaltar que, así como se mencionó en el punto anterior, la descripción de las pruebas de rendimiento fueron
literalmente copiadas de la siguiente página de internet: Pruebas de rendimiento - Documentación de IBM, sin realizar
un análisis o síntesis del texto. Es importante que el ejecutor desarrolle sus propios documentos, tomando como
referencia la bibliografía que considere necesaria, apropiada y adecuada, citando las fuentes correspondientes, pero

plasmando en el texto las ideas propias ajustadas a las necesidades de su desarrollo, porque el propósito de la
documentación no es simplemente copiar lo que ya se encuentra en internet.
Avance aprobado: 0%, teniendo en cuenta que no se presenta un plan de acuerdo con los estándares y
modelos de calidad de software
Actividad 6: Documento de protocolos para la evaluación pre-comercial del prototipo: Esta actividad finalizó en el
mes 11, es decir, se debía entregar el documento de protocolos completo. En los soportes aportados por el ejecutor se
encuentra una matriz en excel (no un documento como tal de protocolos) que contiene un escenario de validación del
prototipo WOMTIC, con actividades iniciales, específicas y de evaluación. Esta matriz tampoco está completa, hay
muchos apartes relacionados con fecha, duración y observaciones en blanco que dan a entender que no se ha trabajado
por completo sobre ciertos puntos.
Dado que se requiere un documento completo, finalizado y no solamente el listado de escenarios de validación, se
aprueba para este informe un 40% de avance. Es necesario que se trasladen estos escenarios al documento final, con
sus respectivos análisis, observaciones, realimentación y conclusiones que permitan consolidar un protocolo de
evaluación pre-comercial.
Actividad 7: Informes de pruebas técnicas y de experiencia de usuario: Se encuentra en los documentos aportados
por el ejecutor, un soporte llamado “Plan de Pruebas Funcionales”. Este contiene información del proceso de pruebas
técnicas de requerimientos funcionales, no funcionales y casos de prueba. Si bien los casos de prueba incluyen pruebas
de actividades que realizan los usuarios, solamente se describe el proceso interno que realizaría el administrador de
plataforma, pero no se contempla la recopilación de información real de los usuarios de la plataforma para incluirlos en
la verificación. Se sugiere además cambiar el nombre del documento, pues dentro del mismo se trabaja más que solo
las pruebas funcionales. Es necesario agregar un cronograma para este plan para poder realizar el respectivo
seguimiento y verificación. Se aprueba un avance del 85% en este entregable.
Actividad 8: Documento con registro fotográfico del prototipo funcional: Se mantiene la misma observación de la
evaluación anterior, dado que el documento presentado en este corte no tiene el carácter técnico que se requiere: El
avance presentado pertenece al mismo documento del prototipo funcional, por tal razón se debe ajustar teniendo en
cuenta que este documento no es técnico, es tan solo un registro fotográfico que muestra la historia del desarrollo de
WOMTIC.
Se espera de este documento un registro fotográfico que evidencie las funcionalidades del prototipo, menús, submenús,
acceso desde nivel administrador, acceso desde nivel de usuario, funcionalidades y particularidades enfocadas como tal
al desarrollo realizado (similar a un mockup) y no a la interfaz (logo, fotografías, tipografías, colores, etc).
Por lo anterior, se mantiene el avance aprobado en la anterior evaluación: 28,57%
El usuario asignado para la revisión de la plataforma:

http://3.20.170.66/base_womtic/
Usuario: mromero
Clave: Mr_womtic#21
Se evidencia que la plataforma se encuentra habilitada, tal como se confirmó en la evaluación anterior.
De acuerdo con el plan de trabajo y la actualización al El porcentaje ejecutado aceptado de acuerdo con las
mismo de acuerdo con la solicitud de prórroga, este observaciones realizadas es del 50.71%.

objetivo tendría un porcentaje programado de avance del
97.5% a la fecha.
¿Soporta la
Si Parcial No
3. Realizar estudios para validación y protección de la tecnología X
Informe ejecutor
Respecto a los resultados de este objetivo se cuenta con un avance de los estudios de inteligencia competitiva y de
mercado, así como del documento de estrategia de la propiedad intelectual, de factibilidad, de validación técnica y
precomercial de la tecnología.
1. Documento con estudio de inteligencia competitiva (100%)
2. Documento con estudio de mercado y valoración económica de la tecnología (100%)
3. Documento estrategia de protección de la propiedad intelectual y registro de marca y producto (100%)
4. Documento de factibilidad técnica, económica y financiera del proyecto empresarial para explotación comercial
de la tecnología. (80%)
5. Documento de validación técnica y pre-comercial de la tecnología o sus productos y procesos derivados. (80%)
6. Artículos categoría C (60%)
7. Presentar el proyecto mediante ponencia (0%)
8. Certificado de entrega de licencia de software (50%)
9. Proceso de transferencia de conocimiento (100%)
En el siguiente enlace de drive se encuentran localizados los entregables correspondientes al objetivo específico No. 3:
En el siguiente enlace se puede encontrar la evidencia fotográfica del desarrollo de la prueba piloto:
https://drive.google.com/drive/folders/1tgXbI5mtWweeCXQutGvnbCI0kdh7uNYr?usp=sharing
El ejecutor reporta un avance de ejecución del 74.44% para este objetivo.

Concepto supervisor
Teniendo en cuenta el plan de trabajo, la actualización del mismo por solicitud de prórroga y el corte de este informe, se
realizan las siguientes observaciones:
Actividad 1: Documento con estudio de inteligencia competitiva: El documento presenta todos los conceptos a nivel
muy general. Por ejemplo, para el punto “2.3. Rutas de atención de los entes territoriales para las mujeres víctimas.” se
limita a mencionar la Ley 1257 de 2008 del Ministerio de Salud. No hay más al respecto, no existe un análisis por ejemplo
de la forma en que se atienden a las mujeres desde la Gobernación de Risaralda (aprovechando el acuerdo de trabajo
que existe), cual es la ruta, mecanismo, organismos que intervienen y la forma en que el proyecto se podría alinear con
la ruta de atención o en qué nivel o punto del proceso es susceptible una intervención del proyecto Womtic o incluso, si
definitivamente en dicho punto no es pertinente. Si bien se trata de una definición de variables, no solo se puede limitar
a copiar y pegar apartes de leyes, decretos o artículos, se debe relacionar el proyecto con cada variable y de esa forma
verificar su pertinencia dentro del documento. Así se encuentran muchos de los numerales del documento, simplemente
enunciados, referenciados, pero sin un análisis más profundo de la relación o pertinencia que puede tener el proyecto
específicamente en cada caso.

El ejecutor anexa varios archivos en Excel que muestran el proceso (método, metodología etc.) usado para la
construcción del documento, también son enunciados en el documento, sin embargo, no se aprecia la fuente primaria de
estas estadísticas, tal como se indicó en la evaluación anterior.
El análisis de las encuestas realizadas se recopilan pregunta a pregunta y se enfoca a nivel general sin involucrar de
ninguna manera al proyecto Womtic. Es decir, los expertos encuentran las características principales de las mujeres
vulneradas, su forma de actuar ante la situación, los esfuerzos que ha hecho el gobierno para la atención de las mujeres
y la importancia de la intervención de las TIC en los procesos de empoderamiento. Allí se cierra la idea y no se exponen
los beneficios y características de Womtic de cara a estas conclusiones o como proyección de aporte a la mejora de los
temas que se pueden optimizar en la atención a mujeres víctimas de violencia.
Se aprueba un avance del 83,33% para este corte, considerando la evaluación anterior y teniendo en cuenta las
observaciones previas. Es necesario mejorar el análisis y relacionamiento del proyecto en los contenidos del documento
y no solamente agregar al documento componentes teóricos. Esta actividad finalizó en el mes 6.
Actividad 2: Documento con estudio de mercado y valoración económica de la tecnología: De la evaluación anterior
se mantienen las siguientes observaciones, teniendo en cuenta que no se observan cambios en este corte: Se considera
importante que junto a este documento reposen las fuentes de la investigación (enfoque mixto), como son la indagación
preliminar, sondeos exploratorios mediante la observación y entrevistas semiestructuradas de naturaleza cualitativa,
encuestas entre otras. El ejecutor anexa varios archivos que muestran algunas fases del desarrollo, sin embargo, no se
aprecia la fuente primaria.
Se evidencia la creación de algunos formularios para las encuestas, pero no los resultados del diligenciamiento y el
análisis de resultados. Se aprueba un 83,33% este porcentaje a nivel técnico, teniendo en cuenta que no se incluyeron
conclusiones sobre los clientes potenciales ni sobre el potencial despliegue de la tecnología en los clientes. Además, el
documento presenta algunos errores de redacción y debe ser mejorado para la última entrega. Dentro del documento se
aprecian algunos problemas de redacción, a continuación, un ejemplo:
“El proyecto de WOMTIC, presenta un valor agregado diferenciador frente a los proyectos tradicionales que generan una
barrera dentro del mismo mercado, ya que su forma de funcionar, la cual es orientada a gran escala con una curva de
experiencia moderada, pero muy gradual, ya que la tecnología usada en la elaboración del producto, permite un proceso
de autoaprendizaje y autogestión a partir de las experiencias en su relación con los actores del sistema.” (subrayado
fuera de texto).
Es necesario que se realice revisión al documento para identificar otros posibles problemas de redacción. También para
corregir temas de forma como justificación del texto, interlineado, fuentes, etc.
Actividad 3: Documento estrategia de protección de la propiedad intelectual y registro de marca y producto: En

la evaluación anterior se aprobó esta actividad al 100%, con la siguiente recomendación para el informe final: “Se
recomienda informar a Minciencias sobre este proceso y el desenlace del mismo.”
Actividad 4: Documento de factibilidad técnica, económica y financiera del proyecto empresarial para explotación
comercial de la tecnología: El control de cambios del documento evidencia que su última versión corresponde a febrero
de 2021, es decir que no habría cambios respecto a lo presentado para la evaluación inmediatamente anterior. El
documento adjunto está titulado “ESTUDIO PARA VALIDACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y PROTECCIÓN DE LA
TECNOLOGÍA”. Se sugiere ajustar el título para incluir lo correspondiente a la explotación comercial de la tecnología.
En el documento aportado por el ejecutor para este corte se evidencia la validación a nivel técnico y financiero, pero con
algunos errores como el siguiente:

“Dimensión del mercado: Según los resultados de la investigación de mercados realizada en el capítulo anterior, para el
inicio de las operaciones del servicio se contará con una demanda potencial de 00000 mujeres pertenecientes a los
niveles socioeconómicos 1, 2, 3 y 4 en edades comprendidas entre los 16 y 60 años. Así la ubicación determinada para
el servicio garantiza la accesibilidad y cercanía del 00% de la demanda potencial, lo cual permite asegurar en gran
medida el éxito del negocio”. Si esta información tiene como base el estudio de mercado ya realizado, tal como se
menciona en el documento, las cifras no podrían ser 00 mujeres ni 0%, deberían hacerse los ajustes correspondientes
a los datos reales.
Por otra parte, hay algunas inconsistencias entre los diferentes apartes del documento, por ejemplo, en el punto 2.2.7,
se menciona: “Características de la población a atender: El servicio especializado principalmente orientado a mujeres en
condición de vulnerabilidad psicosocial o afectiva, de los niveles socioeconómicos I, II o III entre los 15 y los 80 años de
edad.”, lo cual difiere de lo especificado en el aparte “Dimensión del mercado” donde se indica una edad poblacional de
entre los 16 y 60 años y nivel socioeconómico hasta grado 4. Es necesario realizar una revisión muy detallada del
documento, pues, aunque está mejor organizado y redactado que otros que hacen parte de los soportes, aún presenta
fallas como la descrita que dan lugar a confusión sobre el alcance de algunos puntos importantes del proyecto.
Se aprueba un avance del 80% para esta actividad de acuerdo con lo evidenciado. Este documento ya debería estar
finalizado de acuerdo con lo comprometido en el plan de trabajo inicial. La actividad finalizó en el mes 9 de ejecución.
Actividad 5: Documento de validación técnica y pre-comercial de la tecnología o sus productos y procesos

derivados
El documento contiene una matriz de validación del prototipo que no está bien adjunta dentro del documento, se cortan
entre páginas las celdas y se pierden los ítems 8 y 9, por lo cual es necesario realizar una revisión de las versiones
finales de los documentos elaborados. Además, hay campos en blanco, lo que da la apariencia de que no está
completamente diligenciado. Si los campos no aplican para diligenciamiento sería mejor dejar por escrito que no aplica
en los campos que corresponda. Esta misma sugerencia se hizo apartes arriba, donde se utilizó el mismo insumo como
evidencia de actividad, pero solamente en formato Excel.

Se sugiere revisar la redacción de todo el documento teniendo en cuenta el siguiente ejemplo encontrado en el mismo:
“Este documento contiene la descripción de la metodología llevado a cabo para realizar la validación del modelo de
formación integral WOMTIC, aquí se relacionan el proceso de planeación, ejecución y validación del modelo, y todas las
evidencias relacionadas con el proceso llevado a cabo con 10 participantes que llevaron a cabo el proceso de formación
con WOMTIC.” (subrayado fuera de texto)
Ahora bien, respecto al contenido del documento, muestra conceptos generales con enfoque a la experiencia de la
prueba piloto, copian literalmente un artículo de periódico que no es necesario ni pertinente para la naturaleza de este
documento. Con referenciar la URL es suficiente. Si bien la experiencia de prueba piloto es valiosa para la validación del
prototipo, no se encuentran análisis o conclusiones del proceso llevado a cabo, no se proyecta realizar otra prueba en
otro grupo de mujeres para poder realizar comparaciones y ajustes de forma o de fondo. No se incluyen evidencias de
acercamiento para pruebas o comercialización del prototipo con usuarios o clientes finales, solamente los mencionan,
pero sin ningún soporte del acercamiento a ellos o un estudio que valore el potencial de dichos clientes o usuarios. Si la
documentación mencionada existe, es necesario integrarla al documento para verificar el potencial de usuario, así como
adjuntar las evidencias de los acercamientos, comunicaciones, cartas de intención de participación, acuerdos, etc., para
una eventual validación del prototipo.
Respecto al tema de licenciamiento de la plataforma, nuevamente se tomaron apartes literalmente de una página de
internet, sin hacer una revisión o análisis específico de lo que será el licenciamiento de la plataforma del proyecto.
Tampoco se realizaron las citaciones correspondientes. La página de donde se tomaron los textos es Aspectos clave en
la negociación de licencias - Transferencia de resultados de investigación: licenciamiento y emprendimiento de base
tecnológica. | Coursera

Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario hacer varios ajustes al documento y complementarlo. Para este corte, según
la actualización del plan de trabajo por la prórroga solicitada, debería tener un avance del 83%. Sin embargo,
considerando que uno de los puntos más importantes de este documento corresponde a la validación técnica y
precomercial de la tecnología, lo cual involucra directamente el acercamiento con clientes o usuarios potenciales, se
aprueba un avance del 50%, dado que no se incluyen evidencias de acercamiento para pruebas o comercialización del
prototipo con usuarios o clientes finales, solamente los mencionan, pero sin ningún soporte del acercamiento a ellos o
un estudio que valore el potencial de dichos clientes o usuarios. Por otra parte, el documento tiene varios problemas de
redacción que son necesarios ajustar y se debe complementar la información del mismo, de acuerdo con las
observaciones realizadas en esta evaluación.
Actividad 6: Generar dos artículos tipo C y enviarlos a publicación: Esta actividad consta de dos entregables, el
primero, es generar 2 artículos categoría C digitales o físicos enviados a publicación y el segundo, evidencia de 2 correos
o certificado de envío a publicación. Tener en cuenta que los correos a enviar con los dos (2) artículos deben obtener
una respuesta de confirmación.
Se evidencia un artículo denominado “Mujeres en condición de vulnerabilidad en Colombia: un acercamiento

documental al problema social”, el cual en la mayor parte de su contenido describe diferentes programas integrales
para la reparación de mujeres víctimas del conflicto, pero no entra en un análisis o conclusiones respecto a ellos, que
permitan orientar el artículo hacía la formación integral, la educación emocional o formación TIC que propendan por las
mejoras de las condiciones de vida de las mujeres. El artículo está en construcción, aun se ve muy incompleto para el
tiempo restante de ejecución del proyecto.
Se evidencia un segundo artículo denominado “Factores que afectan a las mujeres caracterizadas por
vulnerabilidad, para inclusión del sector productivo del valle del cauca.”, el cual presenta un enfoque social
vinculado a la tecnología, sin embargo, no con el desarrollo directo que se pretende realizar. Esta observación se realizó
en la evaluación anterior, es decir no se realizó ningún cambio a la fecha. Adicionalmente de los artículos desarrollados
se espera que estén relacionados con la ejecución del proyecto y que, teniendo en cuenta el apoyo de la Gobernación

de Risaralda se desarrolle un artículo con base en información de dicho departamento, no de otros departamentos que
no están relacionados ni serán valorados dentro de las actividades del proyecto.
En la evaluación anterior se especificó la siguiente información, la cual vale la pena reiterar, dado que no se observa un
avance significativo respecto de la generación de los artículos científicos:
A continuación, se describe el tema de cada artículo según ficha técnica No.74627 y el Memorando inicial de solicitud de
contratación radicado 20201670053613 del 20/02/2020, para que orienten los artículos según lo comprometido:
● Artículo relacionado con formación integral a partir de la educación emocional presentado y enviado a revistas
de investigación Tipo C, para evaluación y posible publicación.
● Artículo relacionado con contenidos para formación TIC que redunden en el mejoramiento de las condiciones
de vida de las mujeres víctimas de violencia, presentado y enviado a revistas de investigación Tipo C, para
evaluación y posible publicación.
Según los ajustes del plan de trabajo solicitados por la prórroga, esta actividad debería tener un avance de 84%. Sin
embargo, teniendo en cuenta las evidencias presentadas y que no se acataron las recomendaciones respecto al artículo
presentado en la evaluación anterior, se mantiene el mismo porcentaje de avance aprobado en la evaluación anterior -
37,50%- considerando que el primer artículo presentado en este corte podría completarse y enfocarse hacia alguno de
los temas comprometidos en la solicitud de contratación. Sin embargo, es preocupante la situación de avance en esta
actividad, pues queda menos de 1 mes para finalizar la ejecución y sólo un (1) artículo, susceptible de aprobación, está
muy incompleto.
Actividad 7: Presentar el proyecto mediante ponencia: Se encuentra un documento en Word con 2 posibles opciones
para asistencia a congreso. Los paper para participar en cualquiera de ellos, deben presentarse entre el 1 de mayo y el
17 de julio de 2021. Es importante mencionar que, si se presenta el paper posterior a la fecha de finalización del contrato,
es decir, posterior al 29 de junio de 2021, no será válido dentro de la ejecución del proyecto. Así mismo, los gastos
relacionados con viáticos y transporte de los participantes (si aplican) deberán ser causados antes del 29 de junio de
2021 inclusive.
Avance aprobado: 0% dado que no se evidencia postulación de ningún artículo a ninguno de los congresos propuestos
por el ejecutor a la fecha.
Actividad 8: Realizar transferencia de tecnología a través de la entrega de una licencia del software base a las
secretarías de desarrollo social y de las TIC de la gobernación de Risaralda: De acuerdo con el ajuste al plan de
trabajo por la solicitud de prórroga, se debería tener un avance del 66% en esta actividad al corte actual. Sin embargo,
el ejecutor no presenta ninguna evidencia de avance en esta actividad. Avance reportado 0%
Actividad 9: Realizar un proceso de transferencia de conocimiento a través de formación integral y TIC para un
grupo de mujeres en condiciones de vulnerabilidad seleccionadas por la Gobernación de Risaralda con el
prototipo de software de formación: De acuerdo con el ajuste al plan de trabajo por la solicitud de prórroga, se debería
tener un avance del 66% en esta actividad al corte actual. En los documentos aportados por el ejecutor se encuentra un
registro fotográfico de la prueba piloto de Womtic. Allí se realiza una descripción por cada día de actividades, las
impresiones y observaciones de las mujeres participantes, se observan sesiones de formación e integración,
videoconferencias e interacción con los dispositivos de realidad virtual. En el siguiente enlace se puede consultar los
listados de asistencia, así como los soportes diligenciados por las participantes en la prueba piloto:
https://drive.google.com/drive/folders/13QU4wLbuBbvNNS7U2k12Qgux6a9fjaXO?usp=sharing

De acuerdo con lo indicado por el ejecutor, se grabaron testimonios de las participantes donde contaron cómo fue su
experiencia al realizar el proceso de la prueba piloto de WOMTIC. Sin embargo, no se encuentran dichos testimonios en
los anexos entregados ni un link que permita visualizarlos. Es necesario que el ejecutor aporte esta información.
Adicional a lo anterior, el documento debería contener una revisión tipo línea base, del nivel de formación de las
participantes, conocimientos en tecnología y nivel de inmersión en las TIC, situación laboral actual, qué tipo de violencia
sufrió (doméstica, desplazamiento, sexual, etc), entre otros aspectos importantes que permitirán valorar el impacto
potencial que tendrá la transferencia en cada una de ellas, si es necesario modificar, ampliar o generar algún contenido
especial, si es necesario iniciar una formación TIC desde niveles muy básicos o es posible hacerlo desde niveles
intermedios, si eventualmente se puede requerir un apoyo psicológico, entre otros aspectos que servirán para orientar la
transferencia de una forma más precisa y eficiente para las participantes.
Por otra parte, debería generarse un registro de valoración o evaluación de parte de las participantes que contemple la
experiencia integral, permitiendo así validar la pertinencia e impacto de los módulos de conocimiento transferidos,
expectativas futuras que genera en ellas Womtic, otros contenidos que aún no están pero sería importante incluir, cuál
ha sido su cambio desde el inicio de la experiencia hasta tener un nivel de formación intermedio, cómo han mejorado
sus expectativas en cuanto a condiciones de vida, bienestar, salud mental, etc., una vez han participado del proyecto,
entre otros aspectos que permitirán ir optimizando los procesos de transferencia futuros.
Ahora bien, si existe documentación de los procesos anteriormente mencionados, es necesario integrarlos al documento
para tener una perspectiva más amplia y completa del proceso.
Teniendo en cuenta lo anterior, se aprueba un avance del 75% en esta actividad.

Para este corte, el objetivo específico 3 con base en cada El porcentaje ejecutado aceptado teniendo en cuenta las
una de sus actividades, el plan de trabajo inicial y los observaciones realizadas es del 58.96%.
ajustes al mismo por la solicitud de prórroga, debería
tener un avance del 87%
Tomado de:
Memorando inicial de solicitud de contratación radicado 20201670053613 del 20/02/2020. Contrato 232-2020.
Aprobación del plan de trabajo radicado 20200220131781 del 17/04/2020. [1] Informe Técnico de avance No.2 radicado
20212430332502 del 16/06/2020. [2] Informe Financiero de avance No.2 radicado 20212430332662 del 16/06/2020.
Generación de Conocimiento
Resultado/ Resultado/Producto
Subtipo
Producto Descripción Cantidad Obtenido Concepto supervisor
Producto
Esperado (Describir los soportes)
Artículo relacionado con Se evidencia un artículo El primer artículo describe en
formación integral a partir denominado “Mujeres en la mayor parte de su
Artículos de la educación emocional condición de contenido diferentes
Artículo de
categoría presentado y enviado a 1 vulnerabilidad en programas integrales para la
investigación
C revistas de investigación Colombia: un reparación de mujeres
Tipo C, para evaluación y acercamiento víctimas del conflicto, pero no
posible publicación documental al problema entra en un análisis o
Artículo de Artículos Artículo relacionado con social” conclusiones respecto a
1 ellos, que permitan orientar el
investigación categoría contenidos para formación

C TIC que redunden en el Se evidencia un segundo artículo hacía la formación
mejoramiento de las artículo denominado integral, la educación
condiciones de vida de las “Factores que afectan a emocional o formación TIC
mujeres víctimas de las mujeres que propendan por las
violencia, presentado y caracterizadas por mejoras de las condiciones
enviado a revistas de vulnerabilidad, para de vida de las mujeres. El
investigación Tipo C, para inclusión del sector artículo está en construcción,
evaluación y posible productivo del valle del aun se ve muy incompleto
publicación cauca.” para el tiempo restante de
ejecución del proyecto.
El segundo artículo presenta

un enfoque social vinculado a
la tecnología, sin embargo,
no con el desarrollo directo
que se pretende realizar. Esta
observación se realizó en la
evaluación anterior, es decir
no se realizó ningún cambio a
la fecha.
Adicionalmente de los
artículos desarrollados se
espera que estén
relacionados con la ejecución
del proyecto y que, teniendo
en cuenta el apoyo de la
Gobernación de Risaralda se
desarrolle un artículo con
base en información de dicho
departamento, no de otros
departamentos que no están
relacionados ni serán
valorados dentro de las
actividades del proyecto.
Las siguientes observaciones

se mantienen de la
evaluación anterior:
Los artículos deberán

contener la calidad que se
requiere para ser publicados
en revistas de investigación
Tipo C:
● No se especifica para cuál

de los dos entregables
aplica cada artículo.

● El segundo artículo
presenta bibliografías no
tan vigentes.
● Se deben orientar los
artículos de tal manera
que respalde en un 100%
el desarrollo de la
aplicación.
Desarrollo Tecnológico e innovación

Resultado/Producto Concepto supervisor
Subtipo
Producto Descripción Cantidad Obtenido
Producto
(Describir los soportes)
● Producto tecnológico - Estos resultados son
Software explicados en el campo de
● Estudio de inteligencia “concepto supervisor” del
competitiva. objetivo No.3
● Estudio de mercado y A nivel general, se valida
valoración económica de una ejecución del objetivo
la tecnología específico 3 del 58.96%, lo
● Estrategia de protección que indica que hay
de la propiedad intelectual muchos aspectos por
Aplicación web para y registro de marca y completar o mejorar para
educación a través de producto cada uno de los ítems
Producto
e-learning y ambientes ● Plan de comercialización- relacionados.
tecnológico
Software interactivos de 1 Factibilidad técnica,
certificado o
aprendizaje donde se económica y financiera del
validado
aplique proyecto empresarial para
neuroplasticidad explotación comercial de
la tecnología.
● Validación técnica y pre-
comercial de la tecnología
o sus productos y
procesos derivados,
incluyendo evidencias de
acercamiento o
comercialización con
usuarios o clientes finales

Apropiación Social del Conocimiento
Resultado/Producto Concepto supervisor
Subtipo
Producto Descripción Cantidad Obtenido
Producto
(Describir los soportes)
No se encuentra evidencia
de avance relacionado con
el primer entregable. Para
cumplir se debe presentar
un certificado de asistencia
a un congreso donde se
presente el proyecto.
● Certificado de
ponencia Respecto de la
● Transferencia de transferencia de
Participación en congresos de conocimiento a conocimiento es
Ponencias Ponencias tecnología donde se pueda 1 través de formación importante que se
hablar del proyecto en cuestión integral y TIC para compartan los testimonios
un grupo de mujeres de las mujeres que han
en condiciones de participado de la prueba
vulnerabilidad piloto y donde se evidencie
el impacto alcanzado por
dicha transferencia. Si bien
el ejecutor menciona que
esta información existe, no
aparece en anexos ni el
link de verificación
externos.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

Luego de realizada una evaluación completa se recomienda:
● Se debe hacer una revisión detallada de todos los documentos a nivel de forma y fondo. Dado el nivel de los
participantes del proyecto, se espera documentación con mejor calidad y presentación.
● Tener en cuenta cada observación y sugerencia realizada durante la presente evaluación.
● Es importante que cada documento contenga la información completa con su respectivo análisis y enfoque a
lo desarrollado en el proyecto. Si es necesario referenciar el mismo anexo en diferentes actividades debe
hacerse para tener la información completa y consolidada y poder evidenciar que efectivamente se cumple
con lo comprometido.
● Es necesario que en todos los documentos se pueda evidenciar el cómo se podrían aplicar los conceptos
indicados al desarrollo del proyecto WOMTIC, a través de diferentes análisis y conclusiones según la temática
desarrollada. No se valora el simple hecho de copiar y pegar teoría y definiciones de páginas de internet, sin
referenciar fuentes y sin hacer asociación al desarrollo del proyecto.
● Aportar los diferentes elementos que permitan evidenciar el trabajo con las mujeres, por ejemplo, los
resultados de encuestas y análisis de las mismas, así como los testimonios posteriores a la participación que
son mencionados, pero no evidenciados en los anexos.
● Es necesario revisar con detalle la pertinencia de los artículos que se están desarrollando. El primero de ellos
carece de análisis y profundidad en relación con lo que se desarrolla en el proyecto y el segundo no tiene
relación directa con el proyecto como se mencionó en la anterior evaluación y en particular, teniendo en cuenta

el apoyo de la Gobernación de Risaralda se espera que se desarrolle un artículo con base en información de
dicho departamento, no de otros departamentos que no están relacionados ni serán valorados dentro de las
actividades del proyecto. De igual forma, el tiempo es muy corto para someter el artículo a cualquiera de las
2 opciones de congreso presentadas, dado que este sometimiento debe darse, con su respectiva respuesta,
antes del 29 de junio de 2021, día en que finaliza la ejecución del proyecto de acuerdo con lo descrito en la
prórroga aprobada.
5. EVALUACIÓN FINANCIERA
Con base en el [2] Informe Financiero de avance No.2 radicado 20212430332662 del 16/06/2020, a continuación, se
presenta un análisis de la ejecución presupuestal de los recursos dados en financiamiento por el Ministerio de Ciencia,
Tecnología e Innovación – Minciencias, así como los de contrapartida, frente al presupuesto aprobado, los gastos efectuados
y las modificaciones realizadas al mismo.
Modificaciones presupuestales
Modificación Fecha (dd-
Radicado Causal
No. mm-aaaa)
Autoriza disminuir en $50.000.000,00 el rubro de PERSONAL
CIENTÍFICO y distribuirlo así: PERSONAL DE APOYO por valor de
$24.000.000,00, MATERIALES E INSUMOS por valor de
1 20201670185101 20/05/2020 $6.500.000,00, SOFTWARE por valor de $2.000.000,00,
PUBLICACIONES Y DIVULGACIÓN por valor de $5.000.000,00,
EQUIPOS por valor de $12.500.000,00
ANEXO 1-
Explicativo de Se aumentó el rubro de ASISTENCIA TÉCNICA Y
No requirió cambios de ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO en $20.500.000,00 y se disminuye
autorización por no rubro sin SOFWARE en $12.000.000,00 y VIAJES en $8.500.000,00. El
2
superar el 20% del solicitud por ejecutor justifica este movimiento debido a que era requerido una
rubro destino ser menor asesoría técnica especializada en Registro Nacional de Bases de
al 20% del Datos.
rubro
ANEXO 1- Se reduce el rubro de VIAJES y se distribuye así: PERSONAL
Explicativo de CIENTIFICO un valor de $30.000.000 y el rubro PERSONAL DE
cambios de APOYO un valor de $15.000.000.
rubro sin
3 contrapartida
solicitud por
ser menor
al 20% del
rubro
Los movimientos financiados se indican en el siguiente cuadro:

Teniendo en cuenta la CLÁUSULA CUARTA – VALOR DEL CONTRATO Y DESEMBOLSO, se asignaron recursos
financiados por valor de $498.729.000,00 equivalentes al 100%. De este financiamiento el apoyo económico
correspondiente al rubro de “SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN”, por valor de $23.749.000, hace parte del contrato 232-
2020, pero no será desembolsado a la entidad Ejecutora. Así las cosas, se realizaron dos (2) desembolsos por valor de
$332.486.000,00, en fecha 29 de abril de 2020 y $142.494.000,00 en fecha 05/05/2021 de los cuales el ejecutor presenta
una ejecución de $359.633.785,00 equivalente al 75.71% del total desembolsado y 72.11% del total del contrato.
RECURSOS FINANCIADOS
Se realizan los siguientes ajustes por rubro:
ASISTENCIA TÉCNICA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO.
ORION: Teniendo en cuenta las obligaciones pactadas en el contrato suscrito entre ELATIN y ORION, se relaciona la
ejecución financiera:

Teniendo en cuenta estos compromisos y el porcentaje (%) de avance técnico al mes seis (12) se aprueba el siguiente
monto por entregable:
➢ Asistencia técnica para registro de marca y protección producto: $15.000.000,00 (equivalente al 100% reconocido
en la parte técnica).
➢ Asistencia técnica 2 para realizar estudio de inteligencia competitiva: $21.499.140,00 (equivalente al 83,33%
reconocido en la parte técnica). Se mantiene este valor respecto a la evaluación técnica aprobada.
➢ Asistencia técnica 3 para realizar estudio de mercado: $ 18.332.600,00 00 (equivalente al 83,33% reconocido en
la parte técnica). Se mantiene este valor respecto a la evaluación técnica aprobada.
➢ Asistencia técnica 4 Pruebas e inspecciones de software para validación de la tecnología: $00,00 00 (equivalente
al 0% reconocido en la parte técnica). Se tenía comprometido un avance técnico del 80%.
➢ Generación de contenido integral: $50.000.000,00 (equivalente al 100% reconocido en la parte técnica).
➢ Asistencia técnica 5 para plan de comercialización y explotación de la tecnología: $17.600.000,00 (equivalente
al 80% reconocido en la parte técnica).
Es decir, que se acepta un monto ejecutado por ORION en el rubro de SISTENCIA TÉCNICA Y ACOMPAÑAMIENTO
TÉCNICO por valor de $122.431.740,00 de los $169.800.000,00 comprometidos y no se reconoce las suma de
$ 47.368.260,00, ya que fueron pagados por adelantado.
Adicionalmente, se ajusta $3.000.000 por pago de servicios a Carolina Liceth Rueda, por asistencia técnica y psicológica
dado que no se evidencia un contrato, actividades ni documentos que demuestren la actividad realizada y $970.200 por
pago a IPS comportamental S.A.S., debido a que el soporte del contrato aportado no se encuentra firmado por las partes
y no se encuentra evidencia de entregables de la actividad realizada.
Se realiza un segundo llamado para que el pago correspondiente a Paula Villa, por el servicio consultoría en registro
nacional de bases de datos, sea evidenciado con soportes, (Contrato, informe de actividades realizadas).

EQUIPOS: Se realiza ajuste sobre el rubro por valor de $558.000, debido a que, si bien existe una factura de compra en
Alkosto de 4 tipos de diademas diferentes, no es clara la razón por las cuales se compraron diferentes y no iguales. ¿Qué
particularidades o beneficios tienen unas sobre las otras para decidir comprarlas diferentes? ¿Son para servicios diferentes
o iguales? Por otra parte, en el informe detallado por rubro, se relaciona un comprobante de egreso 540 y 541 que no está
relacionado con esta adquisición, pues corresponde a un auxilio de transporte. Es necesario realizar el ajuste en el informe
y realizar la aclaración sobre la selección de las diademas.
MATERIALES E INSUMOS: Se realiza ajuste sobre el rubro por valor de $2.515.913 que corresponden a $1.197.600
correspondiente a pago a Stephanie Eusse por concepto de Diseño de Interfaz LMS, dado que no se relacionan soportes
de la actividad realizada ni contrato del servicio. Adicionalmente, este pago debería estar en el rubro de ASISTENCIA
TÉCNICA, pues no corresponde a la naturaleza del rubro materiales e insumos. Además se solicita aclarar la razón por la
que se contrata esta actividad independiente, si se considera que el sr. Juan Carlos Díaz Alzate tiene el perfil técnico y
conocimiento para realizar la actividad; el soporte que corresponde al refrigerio por valor de $94.313 se reportó para los
días 24 y 30 de marzo pero la factura es de abril; $1.224.000 que corresponden a auxilio de transporte para las pruebas
piloto, para lo cual se referencian los comprobantes 540 y 541, por $900.000 y $550.000, lo cual no coincide con el valor
reportado en el informe. Es necesario aclarar las cifras y la razón por la que se hace el pago a Edna Rocío y no
directamente a las participantes de la prueba piloto. Además, el soporte de transferencia está a nombre de Yuly Caterine
Diaz, no de Edna Rocio.
PERSONAL DE APOYO: Se realiza ajuste sobre el rubro por valor de $30.450.000, dado que en los anexos entregados
no se encuentran los comprobantes de egreso relacionados en el informe y en algunos casos no existe el comprobante
de transferencia de los recursos. En ningún caso se encuentra el comprobante de pago de seguridad social, ni cuenta de
cobro de las siguientes personas: Jorge Armando Jordan Vargas, Jhan Rober Velez Narváez - Noviembre 2020, Jorge
Armando Jordan Vargas, Robinson Rios - Diciembre 2020, Jorge Armando Jordan Vargas, Robinson Rios - Enero 2021,
Juan Carlos Diaz Alzate - Febrero 2021, Jorge Armando Jordan Vargas, Robinson Rios, Rafael Garcia Gallo- Marzo 2021.
Es necesario aportar los documentos de soporte verificados en los anexos para poder validar estos pagos.
Por otra parte, se reportó por contrapartida a Juan Carlos Diaz Alzate para los meses de Noviembre y Diciembre 2020 y
dos pagos en Marzo de 2021. Especificar la razón por la que se reporta como contrapartida si el profesional hace parte
del equipo de trabajo con recursos de financiación. Adicionalmente, se realiza ajuste por $3.950.000 correspondientes a
pago a Stephanie Eusse, dado que ella no hace parte del personal vinculado al proyecto, no existen soportes de las
actividades realizadas y las cuentas de cobro no coinciden con el valor del informe. El contrato indica que se harán 2
pagos por $1.950.000 cada uno, para un total de $3.900.000. Se realiza ajuste por $2.700.000 correspondientes a pago
a Alejandra Arbeláez, dado que ella no hace parte del personal vinculado al proyecto y no existen soportes de las
actividades realizadas. Se realiza ajuste por $2.800.000 correspondientes a pago a Edna Rocío Giraldo, dado que ella no
hace parte del personal vinculado al proyecto, no existen soportes de las actividades realizadas, aunque en el contrato se
especifican los entregables, las cifras de cuenta de cobro no coinciden con lo pactado en el contrato y además, del monto
indicado se relacionan $313.500 de “descuento seguridad social”. Se recuerda que los recursos de seguridad social no
pueden ser asumidos con recursos del proyecto.
Conforme a lo anterior, se realiza un ajuste total sobre el monto reportado como ejecutado por $ 84.862.373,00
Una vez finalizada la revisión de los soportes, se acepta una ejecución por valor de $ 274.771.412,00
correspondiente al 55,09% del valor total del contrato, es decir, $498.729.000,00 y un 57,85% de ejecución respecto
al desembolso efectuado por la suma de $474.980.000,00.
El Informe Financiero consolidado se encuentra debidamente firmado por la contadora Carolina Guzmán Serna, aunque
no se indica el número de la T.P. el director del proyecto Bernardo Cuervo y el director financiero o quien haga sus veces
Yuly Catherine Díaz, quienes dan fe que lo allí consignado es legal y presenta los soportes reglamentarios.

RECURSOS DE CONTRAPARTIDA
Respecto a los recursos por contrapartida, se realizan los siguientes ajustes por rubro:
EQUIPOS: Se realiza ajuste por $106.020 reportados en el informe financiero, que corresponde al IVA del costo de las
diademas. Sin embargo, esto se validará cuando se hagan las aclaraciones solicitadas respecto a la selección de las
diademas.
MATERIALES E INSUMOS: Se realiza ajuste por el total reportado $13.800.000, debido a que no se aportan los soportes
de las actividades realizadas: vídeos, fotografías, piezas gráficas, redes sociales, etc.
PERSONAL DE APOYO: Se realiza ajuste por $6.000.000, correspondientes a pagos realizados a Juan Carlos Díaz Alzate,
quien hace parte del equipo de trabajo vinculado con recursos de financiación. Además, en el certificado de contrapartida
no aparece el sr. Juan Carlos, ni hay comunicaciones que den cuenta de la solicitud de cambio en la fuente de financiación.
Se requiere aclaración para validar el gasto.
Teniendo en cuenta la CLÁUSULA OCTAVA - CONTRAPARTIDA, la entidad ejecutora ELATIN aportó recursos por valor
de $334.648.000,00 equivalente al 100%, de los cuales $42.262.000,00 son aporte en efectivo equivalente al 12,63% y
$292.386.000,00 en especie equivalente al 87,37%.
De estos aportes, el ejecutor presenta una ejecución de $309.250.533,00, de la cual se aprueba para esta evaluación
$289.344.513, equivalente al 86.46% del total comprometido.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA
RECURSOS FINANCIADOS:
● Teniendo en cuenta la CLÁUSULA CUARTA – VALOR DEL CONTRATO Y DESEMBOLSO, se asignaron
recursos financiados por valor de $498.729.000,00 equivalentes al 100%. De este financiamiento el apoyo
económico correspondiente al rubro de “SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN”, por valor de $23.749.000, hace
parte del contrato 232-2020, pero no será desembolsado a la entidad Ejecutora.
● Se realizaron dos (2) desembolsos por valor total de $474.980.000,00, de los cuales el ejecutor presenta una
ejecución de $359.633.785,00 que fue ajustada en $84.862.373,00.
● Teniendo en cuenta el ajuste anterior se aprueba una ejecución con recursos de financiación por valor de
$ 274.771.412,00, equivalente al 57,85% del valor total del proyecto.

RECURSOS CONTRAPARTIDA:
● Teniendo en cuenta la CLÁUSULA OCTAVA - CONTRAPARTIDA, la entidad ejecutora ELATIN aportó
recursos por valor de $334.648.000,00 equivalente al 100%, de los cuales $42.262.000,00 en efectivo
equivalente al 12,63% y $292.386.000,00 en especie equivalente al 87,37%.
● El ejecutor presenta una ejecución de $309.250.533,00, que fue ajustada en $19.906.020. Así, se aprueba
una ejecución con recursos de contrapartida por $289.344.513, equivalente al 86.46% del total comprometido
A continuación, se incorpora el contenido insumo para el balance final del contrato:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA/RECURSOS

MINCIENCIAS
La presente evaluación técnica y financiera se realizó basada en siguientes documentos, con sus respectivos soportes:
● [1] Informe Técnico de avance No.2 radicado 20212430332502 del 16/06/2020,

● [2] Informe Financiero de avance No.2 radicado 20212430332662 del 16/06/2020
CONCLUSIONES FINALES:
● Se solicita al ejecutor atender las observaciones técnicas y financieras y realizar los ajustes necesarios para
ser presentadas con el informe final del contrato o cuando sean requeridas por el supervisor. Se solicita revisar
los soportes una vez sean indexados, verificando que puedan abrirse o extraerse de los comprimidos. Tener
en cuenta las fechas relacionadas, pues para el caso de Personal científico se relacionan pagos de enero y
febrero 2020, que deberían ser 2021. Así mismo verificar que los comprobantes de egreso aportados sean los
correctos y se relacionen e indexen correctamente
● Se acepta una ejecución presupuestal de $274.771.412,00equivalente al 55,09% del valor total del contrato.
● Se acepta una ejecución técnica de avance del 63.51%.
MINCIENCIAS solicita a la entidad ejecutora responsable de la ejecución de este proyecto, archivar y conservar la
totalidad de la documentación que soporta tal ejecución, observando estricto cumplimiento de las normas vigentes de
archivo en Colombia y en las condiciones que permitan su fácil acceso y consulta cuando sea requerida por
MINCIENCIAS, las entidades de control o autoridad competente.

FIRMAS
Supervisores
Por parte de MINCIENCIAS:

MARTHA PATRICIA ROMERO G.
Supervisora contrato 232-2020 Firma: ______________________________
Evaluador Técnico y Financiero

MARTHA PATRICIA ROMERO G. Firma: ______________________________
Contratista

INFO - AVANCE SUPERVISION No3 - Cto - 232-2020

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INFORME DE SUPERVISIÓN PARA CONTRATOS Y CONVENIOS DE CTeI

Intermedio según compromiso de mesa

1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO/CONVENIO

Número y año de contrato /

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 1 de 26

2. FINANCIACIÓN (valores totales, incluidas adiciones)

A Financiación/Aportes Minciencias $ 498.729.000* 59,84%

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 2 de 26

Se relaciona el enlace en drive donde se pueden consultar los entregables generados:

A continuación, se enuncia los Coinvestigadores participantes en el proyecto 232-2020:

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 3 de 26

Porcentaje programado Porcentaje ejecutado

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 4 de 26

El ejecutor reporta un avance de ejecución del 100% para este objetivo.

● Convenios de alianzas estratégicas: En la evaluación anterior se evidenciaron dos documentos de alianzas

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 5 de 26

Avance aprobado: 80% para la actividad No. 2.

Porcentaje programado Porcentaje ejecutado

● Documento con la definición de requerimientos (100%)

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 6 de 26

El ejecutor reporta un avance de ejecución del 90% para este objetivo.

No se acató la siguiente recomendación realizada en la evaluación previa:

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 7 de 26

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 8 de 26

Por lo anterior, se mantiene el avance aprobado en la anterior evaluación: 28,57%

El usuario asignado para la revisión de la plataforma:

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 9 de 26

El ejecutor reporta un avance de ejecución del 74.44% para este objetivo.

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 10 de 26

Actividad 3: Documento estrategia de protección de la propiedad intelectual y registro de marca y producto: En

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 11 de 26

Actividad 5: Documento de validación técnica y pre-comercial de la tecnología o sus productos y procesos

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 12 de 26

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 13 de 26

Se evidencia un artículo denominado “Mujeres en condición de vulnerabilidad en Colombia: un acercamiento

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 14 de 26

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 15 de 26

Teniendo en cuenta lo anterior, se aprueba un avance del 75% en esta actividad.

Porcentaje programado Porcentaje ejecutado

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 16 de 26

El segundo artículo presenta

Las siguientes observaciones

Los artículos deberán

● No se especifica para cuál

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 17 de 26

Desarrollo Tecnológico e innovación

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 18 de 26

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 19 de 26

Los movimientos financiados se indican en el siguiente cuadro:

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 20 de 26

Se realizan los siguientes ajustes por rubro:

ASISTENCIA TÉCNICA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO.

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 21 de 26

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 22 de 26

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 23 de 26

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 24 de 26

A continuación, se incorpora el contenido insumo para el balance final del contrato:

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA/RECURSOS

● [1] Informe Técnico de avance No.2 radicado 20212430332502 del 16/06/2020,

Código: A206PR08MO1 / Versión: 01 / Fecha: 2020-10-14 Página 25 de 26

Por parte de MINCIENCIAS: