CÓDIGO: GCO-050-PDT-001-f-

FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y 002

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Versión : 7

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERIODO DEL INFORME

DE APOYO A LA GESTIÓN Desde (22/01/2021) Hasta
No. CO1.PCCNTR.2146972 DEL 2021 (19/02/2021)

1. DATOS DEL CONTRATO

Unidad ejecutora: x
DANE FONDANE
Contratista: JPHANNA ALEJANDRA RICAURTE LOPEZ
Identificación (CC – NIT): 1.117.519.300
Objeto: CENSO_ECONOMICO_2021_DIG_TH_TU_ OT_MN Prestación de servicios
de apoyo a la gestión para realizar el conteo, identificación y
georreferenciación de unidades económicas en las manzanas asignadas de
los municipios en el sistema de recolección por Barrido, conforme a las
metodologías definidas
Valor del Contrato*: $ 4.265.931
Plazo: 90 días
Pago Número: PAGO 1 DE 3
Valor del pago Honorarios: $1.236.977
Comunicaciones e internet: $187.500
Valor a pagar: $1.424.477
Porcentaje de ejecución física 33.3 %
N° Registro Presupuestal y fecha 112621 20/01/2021
Fecha aprobación garantía (Si 22/01/2021
aplica)
Modificaciones: N/A
Fecha de Inicio: 02/01/2021 Fecha de Terminación: 21/04/2021
Dependencia: CENSO DE CONTEO ECONOMICO
Lugar de Ejecución Florencia - Caquetá
Supervisor – Cargo: DENIS YOHANNA PEÑA PERALTA
Profesional Universitario Código 2044 - 10
Ext. 3494

*Debe incluir el valor de las adiciones, si aplica.

**Debe tener en cuenta las prórrogas, si aplica.

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas
Obligación Contractual*
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
1. Asistir al curso de
reentrenamiento en caso de
requerirse y dominar los
conceptos temáticos y operativos
impartidos en el mismo.
2. Informar al supervisor de campo
(o a la persona a quien debe
rendirle información de sus
obligaciones) los inconvenientes
que se le presenten para la
realización de su trabajo, con el
fin de tomar oportunamente los
correctivos, en todo caso el
supervisor contractual tomara las
medidas necesarias para el
reconocimiento de los pagos con
ocasión de circunstancias ajenas
Evidencia Verificable
(Referir la ubicación de los soportes sin
acompañarlos físicamente, los cuales integran el
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
archivo del área correspondiente)
Asistí al curso de entrenamiento, dominé los
conceptos temáticos y operativos impartidos en Lista de asistencia en la plataforma
el mismo. virtual los 16,17,18 por
videoconferencia
Se realizaron las cargas asignadas, notificando Reporte de las mazanas con
a mi supervisor de campo las novedades inconvenientes en el cargue del DMC
encontradas, y algunos errores de cartografía, y reporte de devolución del DANE
para tomas decisiones de cambio o modificación Central, el cual se modificó y queda
de manzana. al 100%.
 CÓDIGO: GCO-050-PDT-001-f-
FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y 002
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Versión : 7

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERIODO DEL INFORME

DE APOYO A LA GESTIÓN Desde (22/01/2021) Hasta
No. CO1.PCCNTR.2146972 DEL 2021 (19/02/2021)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas
Obligación Contractual*
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
a las partes que imposibiliten la
obtención del 100% de los
productos.
3. Presentar los informes parciales
y finales requeridos por el
encargado de ejercer el control y
vigilancia sobre las actividades
desarrolladas, con calidad de
acuerdo a la metodología de la
investigación.
4. Realizar el recorrido de cada una
de las manzanas asignadas;
georreferenciando el punto de
inicio a través del sistema de
posicionamiento global (GPS) del
DMC.
5. Diligenciar la aplicación de
Conteo de Unidades Económicas
en el DMC para cada una de las
manzanas asignadas.
6. Georreferenciar en el DMC cada
edificación visitada durante el
recorrido, numerándola y cada una de las unidades censales.
registrando en estricto orden
todas sus unidades económicas.
7. Registrar en la aplicación
definida las novedades
cartográficas encontradas en
terreno y dibujarlas en los
productos análogos.
8. Aplicar en todo momento durante
el recorrido de campo, las
normas y conceptos
contemplados en el manual o
instructivo del Conteo.
9. Transmitir diariamente al DANE
Central el Conteo de unidades
económicas realizado, con la
información completa a nivel de
manzana, previo visto bueno del
Supervisor.
10. Diligenciar los formatos de
control diseñados según su rol,
para el seguimiento de la
cobertura y calidad de la
información.
Evidencia Verificable
(Referir la ubicación de los soportes sin
acompañarlos físicamente, los cuales integran el
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
archivo del área correspondiente)
Los informes de cargas diariamente de trabajos Entrega de backups con las
se realizaron con sus respectivo Excel donde se manzanas trabajadas, acompañadas
informa la carga realizada y con un porcentaje con el respectivo Excel , informe
completo por carga diaria asignada. diario de carga realizada.
Se realizo la ubicación de cada manzana Se realizo la georreferenciación
tomando el punto geo en cada una de ellas y en manual y satelital de las diferentes
cada una de las unidades censales. manzanas y unidades censales.
Respecto a las manzanas asignadas se Se diligencio en el aplicativo la
diligencio el cuestionario en el aplicativo geo información correspondiente a cada
DANE, con información concreta y verídica de una de las unidades económicas
las unidades económicas. encontradas en las manzanas
asignadas.
Se realizo la ubicación de cada manzana Se realizo la georreferenciación
tomando el punto geo en cada una de ellas y en manual y satelital de las diferentes
manzanas y unidades censales.
Se realizo el reporte a la supervisora de campo Se reporto al supervisor de campo y
y se registró dentro del aplicativo en la manzana según respuesta dada por
correspondiente y se diseñó en la hoja de coordinación se realizó el
croquiz procedimiento ordenado.
Se tomo en cuenta los conceptos aprendidos en En la realización de trabajo de campo
las capacitaciones y los consignados en el se respetaron las normas
manual de recolección. establecidas, se manejó el lenguaje
verbal y visual enseñado y los
conceptos temáticos indicados.
Se Transmitió diariamente al DANE Central el Se Transmitió diariamente al DANE
Conteo de unidades económicas realizado, con Central el Conteo de unidades
la información completa a nivel de manzana, económicas realizado, con la
previo visto bueno del Supervisor. información completa a nivel de
manzana, previo visto bueno del
Supervisor.
Se diligenciaron los formatos de control Se diligenciaron los formatos de
diseñados como enumerador, para el control diseñados como enumerador,
seguimiento de la cobertura y calidad de la para el seguimiento de la cobertura y
información que se me asignaron diariamente. calidad de la información que se me
asignaron diariamente. Acompañado
por el backup del DMC
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FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y 002
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Versión : 7

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERIODO DEL INFORME

DE APOYO A LA GESTIÓN Desde (22/01/2021) Hasta
No. CO1.PCCNTR.2146972 DEL 2021 (19/02/2021)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas
Obligación Contractual*
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
11. Cumplir con los rendimientos
diarios establecidos por el
coordinador operativo, requeridos
para garantizar el cierre de
cobertura del municipio.
12. Generar los reportes de la
información recolectada en
campo y capturada en los
dispositivos móviles de captura
DMC.
13. Recibir, verificar y dar buen uso a
los materiales y herramientas
que le sean entregados.
14. Garantizar el cumplimiento de las
cargas de trabajo.
15. Entregar oportunamente al
supervisor del contrato el trabajo
realizado y la información
correspondiente.
16. Realizar frecuentemente copia de
seguridad (Backup) de la
información capturada durante el
Conteo en el DMC.
17. Comunicar con oportunidad al
supervisor de campo, las
novedades cartográficas que
afecten el marco geoestadístico y
las novedades cartográficas de
logística encontradas.
18. Asistir a las reuniones o
reinducciones operativas que se
requieran para tratar aspectos
metodológicos, tecnológicos y
técnicos de la investigación con
el fin de mejorar o socializar
procesos que en el desarrollo del
operativo se requieran.
19. Dar buen manejo a los recursos
financieros que se le asignen
durante la ejecución del
operativo.
20. Conocer y dar cumplimiento a lo
dispuesto en la circular No. 18
del 31 de agosto de 2020 del
DANE " Lineamientos para
mantener la operación de la
entidad en el marco de las
Evidencia Verificable
(Referir la ubicación de los soportes sin
acompañarlos físicamente, los cuales integran el
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
Cumplí con los rendimientos diarios
establecidos por el coordinador operativo,
requeridos para garantizar el cierre de cobertura
del municipio.
Generar los reportes de la información
recolectada en campo y capturada en los
dispositivos móviles de captura DMC.
Recibir de parte de la coordinación, los
materiales y herramientas para realizar el
conteo de unidades económicas.
Garantice mi cumplimiento de las cargas de
trabajo que se me asignaron.
Realice entrega diaria a mi supervisor de campo
de muestra completa asignada, en horario
acorde y backup respectivamente.
Realice frecuentemente copia de seguridad
(Backup) de la información capturada durante el
Conteo en el DMC.
Comunique con oportunidad al supervisor de
campo, las novedades cartográficas que afecten
el marco geoestadístico y las novedades
cartográficas de logística encontradas.
Asistí a las reuniones o reinducciones
operativas que se requieran para tratar aspectos
metodológicos, tecnológicos y técnicos de la
investigación con el fin de mejorar o socializar
procesos que en el desarrollo del operativo se
requieran.
Dar buen manejo a los recursos financieros que
se le asignen durante la ejecución del operativo.
Conocí y di cumplimiento a lo dispuesto en la
circular No. 18 del 31 de agosto de 2020 del
DANE " Lineamientos para mantener la
operación de la entidad en el marco de las
disposiciones Nacionales sobre aislamiento
selectivo con distanciamiento individual
archivo del área correspondiente)
Diariamente realice un reporte de 10
a 14 manzanas diarias asignadas en
el área urbana de Florencia Caquetá.
Respecto a las manzanas asignadas
se diligencio el cuestionario en el
aplicativo geo DANE, con información
concreta y verídica de las unidades
económicas.
Recibir de parte de la coordinación,
los materiales y herramientas para
realizar el conteo de unidades
económicas.
Garantice mi cumplimiento de las
cargas de trabajo que se me
asignaron.
- Entrega de DMC con carga
diligenciada
- Backup
- Excel planilla diligenciada de
manzanas realizadas.
Realice frecuentemente copia de
seguridad (Backup) de la información
capturada durante el Conteo en el
DMC.
Comunique con oportunidad al
supervisor de campo, las novedades
cartográficas que afecten el marco
geoestadístico y las novedades
cartográficas de logística encontradas
en el formato correspondientes.
NOVEDADES CARTOGRAFIAS..
Asistí a las reuniones o reinducciones
operativas que se requieran para
tratar aspectos metodológicos,
tecnológicos y técnicos de la
investigación con el fin de mejorar o
socializar procesos q desarrollo del
operativo que se requirieron.
Dar buen manejo a los recursos
financieros que se le asignen durante
la ejecución del operativo.
Conocí y di cumplimiento a lo
dispuesto en la circular No. 18 del 31
de agosto de 2020 del DANE "
Lineamientos para mantener la
operación de la entidad en el marco
de las disposiciones
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DE APOYO A LA GESTIÓN Desde (22/01/2021) Hasta
No. CO1.PCCNTR.2146972 DEL 2021 (19/02/2021)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
acompañarlos físicamente, los cuales integran el
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
archivo del área correspondiente)
disposiciones Nacionales sobre responsable, a la cual se da alcance mediante Nacionales sobre aislamiento
aislamiento selectivo con circular No. 19 del 7 septiembre de 2020. selectivo con distanciamiento
distanciamiento individual individual responsable, a la cual se
responsable, a la cual se da da
alcance mediante circular No. 19 alcance mediante circular No. 19 del
del 7 septiembre de 2020. 7 septiembre de 2020.

21. Desarrollar las demás Desarrolle las demás actividades relacionadas Desarrolle las demás actividades
actividades relacionadas con el con el objeto contractual designadas por la relacionadas con el objeto
objeto contractual designadas supervisión del contrato. contractual designadas por la
por la supervisión del contrato. supervisión del contrato.
* Relaciones las actividades como se describen en el contrato.

3. RELACIÓN DEL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

ITEM ENTIDAD
SALUD ASMET SALUD Planilla No. 4371045501 de 03/02/2021
PENSIÓN PORVENIR Planilla No. 4371045501 de 03/02/2021
ARL POSITIVA Planilla No. 4371045501 de 03/02/2021

4. DATOS DEL CONTRATO (Sólo para el último informe)

Valor inicial
Valor total (Incluye adiciones)
Valor cancelado o pagado
Saldo liberado (por inicio de contrato o pago
 
proporcional)
Valor por cancelar
Saldo por liberar  

5. DECLARACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

¿LE HAN RECONOCIDO PENSION? SI ___ NO _X__ Entidad que la reconoció:
¿PERTENECE A ALGUN REGIMEN ESPECIAL? SI ___ NO__X___ ¿CUAL?:
¿Cotiza sobre el límite máximo de cotización? (25
SI ____ NO__X___
SMLV)

6. ESTADO ORFEO
Una vez revisado ORFEO a cargo del contratista, se identificó que SI__ NO_X_ se encuentran radicados
pendientes a la fecha, para el período objeto del presente informe.

La anterior información corresponde a la verificación realizada por el responsable del manejo de la

correspondencia en el área.
Para el informe final se debe anexar el Paz y Salvo correspondiente con la firma de la dependencia
responsable de Orfeo.
7. ALMACEN (Sólo para el último informe)
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CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Versión : 7

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERIODO DEL INFORME

DE APOYO A LA GESTIÓN Desde (22/01/2021) Hasta
No. CO1.PCCNTR.2146972 DEL 2021 (19/02/2021)

Anexar Paz y Salvo Grupo Almacén e Inventarios SI__ NO _x_

8. OBSERVACIONES (Para ser diligenciado por supervisor, sí aplica)

9. DECLARACIÓN ESPECIAL
El contratista declara que toda la información relacionada en el presente informe, corresponde
fidedignamente a todas las actividades ejecutadas dentro del respectivo periodo, así como la información
de las Entidades a las que aporta al Sistema General de Seguridad Social Integral – SGSSI. Esta
declaración se realiza bajo la responsabilidad del contratista.
La supervisión verificó el cumplimiento de las actividades a cargo del contratista y toda la información
registrada en el presente documento. Así como también certifica que todos los documentos de la
ejecución contractual expedidos a la fecha están publicados en el SECOP.

Fecha de elaboración: 19/02/2021

Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron a los Diecinueve días (19) del mes de febrero
de 2021.

JOHANNA ALEJANDRA RICAURTE LOPEZ Vo. Bo. DENIS YOHANNA PEÑA PERALTA
Contratista Supervisor(a)