UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES.

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO EMPRESARIAL.

SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO.

ESPECIALIZACIÓN DE COSTOS.

Autor. Andrea E. Andrade P. V-22.986.315

Sistema de Costos Avanzados

Ensayo

La gestión estratégica de costos se ha visto como una innovación para las

empresas, por medio de modelos de negocios y gestiones que les proporcionen

una ventaja competitiva, debido a que actualmente existe una relación entre los

gastos del producto o servicio y la gestión financiera de la empresa.

La gestión de costos establece posiciones estratégicas competitivas, ya

que no considera los costos solo como números sino como una cadena de

recursos financieros; tomando en cuenta que los cambios en el mercado y los

hábitos de consumo de la población influyen, y ya no solo es el precio el único

factor determinarte para mantenerse en el mercado.

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 En otras palabras, la gestión estratégica de costos comienza a estudiar

todo el proceso de consumo, desde factores internos a externos, como la

satisfacción del cliente.

Según Potter la gestión estratégica de costos fortalece la competitividad

de las organizaciones, permite tomar decisiones de manera acertada, ágil y

rápida identificando las actividades dentro de la empresa que generen valor. La

gestión estratégica evalúa las empresas, identificando las distintas actividades

que componen la cadena de valor definiendo e identificando objetivos y metas

que beneficien a la empresa en un largo plazo, con el fin de minimizar sus

costos.

Existen diversos métodos de costeo para calcular los costos de los

productos, así como estrategias para mejorar la demanda de estos, también

excelentes sistemas para producir productos de manera rápida y satisfacer la

demanda de mercado. Todo esto con el fin de lograr una producción

satisfactoria en la empresa, obteniendo mejores resultados y utilidades que la

competencia

Como nos muestra la lectura dentro de la gestión estrategia menciona los

principios de gestión, comenzando por la cadena de valor que permite describir

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el desarrollo de las actividades dentro de una empresa, generando valor al

producto final. Tomando en cuenta que como todas las actividades de la

empresa hay unas que crean valor y otras no. Las actividades que crean valor

son aquellas que aumentan valor y se ejecutan de manera eficiente, existen

otros tipos de actividades que no crean valor pero que se desempeñan con

eficiencia, y existen un tercer grupo que no crean valor y no son realizadas con

eficiencia, estos tipos de actividad deben analizarse y descartar de ellas aquellas

que no le aporten beneficios a la empresa y analizar las que de una u otra

manera adaptándole cambios pueda lograr a aumentar el valor de la empresa.

Como segundo principio nos explica los causales de costos o generadores

de costos con el fin de identificar acciones y factores que permitan reducir los

costos, que van desde diseño hasta su distribución; dentro de los factores se

pueden mencionar el comportamiento de los costos, la tecnología, la

experiencia acumulada y la cuantía de inversión.

Por último, principio, nos habla sobre el análisis del posicionamiento

estratégico, considerado de vital importancia, con el cual podemos lograr

diferenciar nuestro producto de los competidores, logrando así una ventaja

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competitiva en el mercado en el cual se encuentra ubicado; estos 3 factores

claves facilitan el estudio y el análisis de los costos de manera más organizada.

Actualmente afrontar las competencias en el día a día, nos permiten ir

identificando los factores que de una u otra manera afectan nuestros costos, al

ser competitivos se demuestra la capacidad de mantener sistemáticamente

ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una

posición en el entorno socioeconómico. La influencia de la competencia es tan

fuerte que sí alguna empresa no se mantiene a la par con su entorno tiende a

desaparecer. Por eso, que es recomendable llevar una adecuada gestión. La

gestión estratégica de costos es considerada como una manera más completa

que la contabilidad gerencial ya que abarca distintos factores adicionales

En la lectura propuesta de Gestión Estratégica de Costos una herramienta

de competitividad nos muestra un caso de estudio realizado en Colombia,

donde se muestra que está área de costo no ocupa un lugar destacado dentro de

la rama de la contabilidad, ya que son muy pocos los autores y artículos

planteados sobre este tema.

Plantea el caso de un trabajo realizado en la federación de cafeteros de

Colombia, reflejando la importancia que tiene la variable de costos para obtener

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beneficios de rentabilidad y competitividad al analizar los costos del mercado

en empresas similares.

Por otra parte, un estudio realizado en la Zona de Sincelejo, sobre la

competitividad en empresas manufactureras mostro como resultado que el

municipio no cuenta con la suficiente competencia ya que su ubicación

geográfica se encuentra alejada de la población, funcionan prácticamente

aisladas, considerándose así un mercado cautivo.

Un último trabajo planteado en Colombia nos habla sobre la dificultad de

las Pymes para organizarse de manera de aprovechar las fortalezas tanto

internas como externas, lo que hace que se les impida mantenerse en un

mercado competitivo y fortalecer su cadena de valor.

La gestión estratégica representa una manera de pensar con respecto a la

contabilidad gerencial significando un cambio de paradigma.

Tomando como referencia, los paradigmas son vistos como modelos o

ejemplos sometidos a opinión, no mueren debido a que los nuevos enfoques de

costos hacen que se realicen cambios en la manera en que se realizan las cosas,

con los cuales no se espera que los sistemas tradicionales desaparezcan, ya que

durante tanto tiempo han agregado beneficio, sino lo que se busca es

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profundizar en las ideas planteadas por estos e indagar en nuevas

herramientas, que puedan complementar este sistema. Las empresas dependen

cada vez más de sistemas eficientes, que les permita mantenerse en el mercado

donde se desenvuelven lo que ha motivado a indagar y adquirir conocimientos

acerca de los sistemas de gestión, con el fin de que contribuya a mejorar

resultados.

La lectura propuesta sobre El paradigma ficticio de los nuevos enfoques

de costos muestra que los paradigmas son vistos como un punto de partida que

va evolucionando, en la administración en sus inicios fue basado en la

estructuralidad de las organizaciones a partir del concepto del cientificismo ya

que es tomada como ciencia arte o técnica; la modernidad porque se intenta

romper con un pasado conformado por visiones macroeconómicas y

operativas; y por ultimo productividad porque se prefirió en vez de obtener

beneficios el aumento sostenible de volumen con el fin de disminuir costos y

aumentar la eficiencia. En base a esto surgieron estructuras de tipo

administrativas, productivas y de costos.

Actualmente vemos el enfoque de los costos como un cambio de

paradigma, donde no solo debemos enfocarnos en la parte operativa, sino

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también en la gestión debido a que nos encontramos en una sociedad en la cual

los consumidores desean que se les satisfaga sus necesidades a través de un

producto y además que este genere valor y cumpla con todas sus expectativas,

vivimos en una sociedad en la cual la necesidad de comprar por parte del

consumidor ya no es motivada solo por el apego a las cosas, sino también por el

servicio, la comodidad y practicidad lo cual ha obligado a las empresas a

establecer nuevas formas de operar y observar grandes cambios en los

departamentos de innovación producción mercado ventas y servicios, es por

esto que surge un nuevo enfoque en el marketing, que debe ser tomado en

cuenta en los costos.

Hoy en día existen diversos métodos de costeo para calcular los costos de

los productos, así como estrategias de marketing para mejorar la demanda de

estos, también se observan diferentes sistemas para producir de manera rápida

y satisfacer la demanda de mercado. Todo esto con el fin de lograr que la

producción sea satisfactoria, obteniendo mejores resultados y utilidades que la

competencia

Las empresas independientemente de su activad buscan definir el precio

de sus productos y servicios, con el fin de mantenerse en competencia en el

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mercado, es por esto por lo que se ven en la necesidad de adaptar herramientas

y sistemas generadores de costos, como lo es el sistema de costeo ABC que le

permite aumentar ingresos y ser competentes en un mercado satisfaciendo las

necesidades de los clientes.

Cada una de estas herramientas y sistemas generadores de costos ayudan

a las empresas a la toma de decisiones estratégicas, El sistema ABC es

considerado como un modelo de asignación de costos indirectos dependiendo

de las actividades realizadas para la elaboración de un producto, por medio de

este sistema se busca determinas los costos de servicios y rentabilidad de estos

con la idea de identificar los recursos y las áreas que se utilizan y así tomar

decisiones acertadas sobre costos innecesarios dentro del proceso.

Como ventajas proporcionadas por el sistema ABC se pueden mencionar:

- Genera cambios operativos en las organizaciones para hacerlas más

rentables

- Permite integración entre las herramientas y metodologías

- Permite contar con criterio sólidos de evaluación y apoyo

- Facilita el proceso de incorporación de nuevas estrategias

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 - Proporciona plan de mejoramiento orientado a implantar mejoras

rápidas.

La lectura Costeo ABC ¿Por qué y Cómo Implantarlo ?, de Carlos

Cuevas, nos plantea un estudio basado en una IPS (Institución Prestadora de

Servicio) como lo es la Clínica de los Remedios, la cual busca establecer un

sistema basado en actividades que le permita determinar cuáles son los costos

de los servicios y la rentabilidad de estos, ya que actualmente basa sus costos en

los asignados por las EPS, lo que le ocasiona no cubrir el total de sus costos al

momento de prestar el servicio, para esto la clínica toma datos históricos

presentados por las EPS (Entidades Prestadoras de Servicios) debido a que no

cuenta con datos precisos de los costos, desconociendo costos de equipos,

mantenimiento, personal etc. La clínica toma como base el área de

imagenología debido a que es una de las áreas con mayores ingresos y mayor

volumen de trabajo por lo tanto sus costos indirectos son mayores.

Al realizar un sistema ABC, se pueden estudiar los recursos disponibles,

logrando grandes cambios en los procesos disminuyendo costos y agilizando

procesos, lo que genera una ventaja competitiva sostenible a largo plazo gracias

a los sistemas de información

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 Es necesario que cada empresa cuente con un sistema de gestión como en

el caso del ABC ya que le permite asignar los costos indirectos de acuerdo a las

actividades realizadas así optimizando los recursos dentro de la misma.

Por otra parte, como otro sistema de gestión de costos tenemos el

Sistema Justo a Tiempo, en su participación en las actividades económicas de

una organización manufacturera. El Jit, es visto como un sistema con el cual se

busca eliminar al máximo y en su totalidad, las cantidades de desperdicios en la

producción, no solo como en lo físico que se refiere a los materiales en la

elaboración de los productos, sino también a mejorar cualquier actividad que

pueda aumentar el precio de los productos.

La lectura Implementación del Método JIT, nos muestra que

implementar este sistema permite a las empresas, tener un desempeño

productivo, disminución en los esfuerzos y costos, facilita el posicionamiento

en el mercado, mostrando así una mejora continua dentro de la organización.

Esta es una herramienta, desarrollada en Japón luego de los años 1970, por el

fabricante de productos Toyota, al ver su éxito se fue extendiendo en las otras

localidades de Japón, ya que al haber grandes competencias a la aplicación de

este método proporcionaba reducir costos. Esta idea fue creciendo rápidamente

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ya que toda la cadena de suministro mantenía solo el mínimo de su existencia,

lo que hizo que se desarrollara un sistema más eficiente y con mayor respuesta,

para no tener que interrumpir el proceso productivo en ningún paso de la

cadena de suministros.

El JIT busca al máximo el aprovechamiento del tiempo de la producción

en la industria, reducir el lapso de entrega de material por los proveedores en la

fabricación y distribución al cliente, busca fabricar el producto en las cantidades

estrictamente requeridas eliminado desperdicios y defectos, buscando

conseguir la calidad total, procurando minimizar los inventarios de materiales

y alcanzar ventajas competitivas con mayor calidad y costos inferiores.

Es considerado un método adoptado como filosofía manufacturera, que

al implantarlo y hacerle seguimiento provee ventajas competitivas para las

compañías, ya que disminuye riesgos, costos agregados a los productos,

proporciona más espacios en la planta y en los almacenes, aumenta las

responsabilidades a los empleados y por consecuencia los hace más

productivos

Las variables de costos involucradas a la hora de implementar el JIT son

materiales, mano de obra y costos administrativos, estas tres variables deben

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ser administradas con el fin de obtener un costo más bajo sin comprometer la

calidad del producto.

El sistema JIT es considerada como una herramienta de mejora continua,

al hacer uso de este sistema, se logra reducir considerablemente los costos de

una empresa, muestra una disminución de inventario y de tiempos de

preparación, manteniendo el nivel de calidad del producto.

Según el autor nos presenta los diferentes principios que deben ser

tomados en cuanta para aplicar un sistema JIT comenzando por:

- Producción JIT: creando sistemas flexibles que puedan adaptarse a las

modificaciones debido a problemas con la fluctuación de demanda. En la

producción se aplica este sistema en la filosofía de eliminar los

desperdicios asociados con el tiempo, trabajo, y espacio de

almacenamiento, con el fin de mejorar el rendimiento del negocio y la

eficiencia.

- Inventario JIT: manteniendo un inventario adecuado en el momento

adecuado, se logra reducir costos, mejorando la calidad del producto y

servicio, aumentar la eficiencia operativa y flexible y tener la capacidad

de satisfacer las demandas de los clientes. La filosofía de este principio se

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 basa en mantener un inventario adecuado en las circunstancias

adecuadas.

- JIT Principio de Recursos Humanos: basado en buscar el compromiso a

largo plazo en el entorno interno, donde los empleados están cómodos al

realizar todas sus actividades, permitiendo la satisfacción en el trabajo y

oportunidad creciente en el entorno laboral.

- JIT Principios de Calidad: enfocándolo en la mejora continua del

producto, haciendo mejoras en materias de costos a través de un uso de

los recursos humanos, basándose en la simplicidad y la eliminación de

residuos.

- JIT Principios Relación de Proveedor: procurando la certificación de los

insumos.

La lectura presentada nos muestra ciertos beneficios que se logran al

implementar un sistema como lo son:

- Reducción de tiempos establecidos en almacén

- Mejora en los flujos de mercancía

- Los empleados poseen habilidades múltiples

- Mayor énfasis en la relación con proveedores

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 Al manejar un sistema JIT dentro de una empresa se toman en cuenta

diferentes técnicas para llevarse a cabo, como el compromiso con la dirección, la

estrategia de producción, estrategia de proveedor y estrategia de educación.

El autor nos expone como caso una empresa micro, de carácter privado

del sector manufacturero, mostrando así que la empresa tiene enfocado su

proceso de venta en los pedidos, lo cual muestra que su proceso hace énfasis en

la compra de producto y posee una política de pago de 30 días, mostrando así

que los clientes realizan sus pedidos y pagos casi al mismo tiempo. lo que le

permite la gestión de operaciones en esta área.

La empresa a su vez ejecuta procesos productivos para la elaboración de

bolsas, que son entregadas en el tiempo acordado con el cliente, aunque a veces

existe retraso por falta de materia prima. En cuanto a la materia prima, la

empresa puede gestionarla, pero no lo hace debido a que carece de

mantenimiento de su maquinaria, es por esto por lo que la empresa mantiene

relaciones estrechas con sus proveedores que le faciliten la materia prima al

momento de requerirla. En cuanto al talento humano se pudo evidenciar que

no existe una alta rotación de personal

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 La empresa muestra poca iniciativa para diversificar el producto, el autor

considera que debe evaluar sus fortalezas y debilidades para poder realizar

estrategias que logren una ventaja competitiva

Se puede evidenciar que la empresa implementa el sistema JIT, aunque

no manera correcta debido a la falta de principios, a su vez muestra una

ventaja competitiva cuando fábrica de forma pertinente y eficiente los

productos a entregar a los clientes, en un tiempo estandarizado y con la calidad

apropiada.

Para finalizar se puede decir que con el surgimiento de la gestión de la

contabilidad de costos surge la necesidad de desarrollar nuevos enfoques para

el análisis de costos, no solo tomando en cuenta el precio sino los demás

factores que influyen para determinarlo. Si bien es cierto la forma tradicional de

calcular los costos sigue siendo útil, ha incorporado mecanismos y análisis de

procesos dentro de los factores que componen la cadena de valor de un

producto.

Al analizar la cadena de valor, permite generar ventajas competitivas y

un posicionamiento estratégico con el cual la empresa determina la forma de

como usar sus costos.

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 Bibliografía

- Costa, E Rodríguez G, (2000). El paradigma ficticio de los nuevos enfoques

de costos. Tarea Contable. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. año 6

N° 8, pág. 9-24.

- Cuevas, C (2004). Costeo ABC ¿Por qué y Cómo Implantarlo? Estudios

Gerenciales. N° 92. Julio -Septiembre 2004.

- Gómez, E (2018). Gestión estratégica de costos una herramienta de

competitividad, Revista Espacios Vol. 39 (N.º 32) Pág. 4.

- Torres J, Pérez S, Bermúdez J (2014). Implementación del Método Justo a

Tiempo. Revista CIES – ISSN 22116-0167. Volumen 5. Número 02. Año 2014.

Páginas 9-28. Dirección de Investigaciones Medellín, Colombia.

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