Universidad Politécnica Territorial de Barlovento “Argelia Laya”

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Extensión: Higuerote. Edo Miranda
PNF: ADMINISTRACION. Trayecto IV
Administración de Costo II. Sección 01

TEMA IV: ADMINISTRACIÓN DE

ESTRATEGIAS DE COSTOS.

PROFESOR: ESTUDIANTE:
Elías Martínez Clara Gomes C.I 16.451.902

23 de mayo del 2022

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 ADMINISTRACION DE ESTRATEGIAS DE COSTOS

La Administración Estratégica de Costos es la utilización de la información

de costos de la empresa para su análisis en un contexto del desarrollo de ventajas
competitivas, mediante la toma de decisiones sobre acciones que se tomaran en
el futuro, ya sea cercano o lejano. La administración estratégica de costos busca
utilizar la información de costos para tomar decisiones que conlleven a la
generación de valor de la empresa. Entendiéndose que la conforma tres aspectos:
La cadena de valor, la situación estratégica de la empresa y los causales de
costos.

La administración estratégica es un proceso de evaluación sistemática de

un negocio y define los objetivos a largo plazo, identifica metas y objetivos,
desarrolla estrategias para alcanzar estos y localiza recursos para realizarlos.
Representa un marco para coordinar y controlar mejor las actividades, así mismo
reduce las consecuencias ante los cambios adversos, además permite la mejora
de asignación de recursos, cabe destacar que disminuye la cantidad de tiempo y
recursos que se dedican a corregir decisiones equivocadas. Está compuesta por
tres elementos: misión, visión y valores.

Gracias a que exige la medición periódica de los resultados obtenidos, este

tipo de administración permite determinar a tiempo los desvíos para tomar las
medidas correctivas cuanto antes. Esta es una ventaja para la institución o
empresa, al poder adaptarse más rápido que sus competidores. La planificación y
control de gastos es un amplio conjunto de métodos de contabilidad de costos y
técnicas de administración con el objetivo común de mejorar la eficiencia para
reducir gastos o restringir su crecimiento. La gerencia utiliza los costos estándares
y los presupuestos para planear el desempeño futuro y luego, para controlar el
desempeño real mediante el análisis de variaciones, es decir, la diferencia entre
las cantidades esperadas y las reales. El Control de Costos es el proceso de
reducción de gastos de una empresa, con el fin de aumentar las ganancias. La
disminución de costes a largo plazo es fundamental para la longevidad de los

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establecimientos, ya que la mayoría de los restaurantes operan con un margen de
ganancia neto de un 3 a un 5 % aproximadamente.

Para determinar las estrategias de control de costos que cumplan las

necesidades de una compañía puede ser: controla los riesgos y el flujo de fondos,
además ofrece opciones de pago que ayuden a lograr ahorros sostenibles en los
costos en tiempo real, también crea oportunidades para ahorrar más cuando son
exitosos, así mismo brinda acceso a datos que impulsan opciones informadas
sobre el diseño del plan para mejorar y por ultimo simplifica el seguimiento de los
gastos y la planificación del desempeño con informes detallados sobre finanzas y
utilización.

Según el autor Shank y Govindarajan ya para (1995) definieron la gestión

estratégica de costos, como el análisis de costos amplio en el cual los temas
estratégicos aparecen en forma explícita; los datos de costos se utilizan para
desarrollar estrategias superiores a efectos de alcanzar ventajas competitivas que
se puedan mantener. Siendo el vínculo de tres (3) análisis básicos: la cadena de
valor de la empresa, el posicionamiento estratégico y las causales de costos.

La cadena de valor según Álvarez (2004) ésta no es más que el conjunto

de actividades que se relacionan entre sí con el objetivo de darle vida a la
compañía. Su interdependencia es vital para desarrollar o ejecutar las acciones de
cada unidad de negocios, división, departamento, entre otros. La cadena de valor
de la empresa, describe el modo en que se desarrollan las acciones y actividades
de una empresa. Las cadenas de valor abarcan todas las partes de un proceso.
En cuanto el posicionamiento estratégico se refiere tomar posición frente al
mercado, en especial sobre la competencia, es decir, sí la empresa quiere
competir debe seleccionar las estrategias básicas requeridas: la estrategia de
liderazgo en costos, o el enfoque de la diferenciación de productos respecto de la
competencia. Esta diferenciación se da cuando los consumidores consideran que
los productos o servicios de una empresa son únicos ya sea por su diseño, por la
prestación de un servicio, por la calidad, etc. En relación a los causales de costos
son los factores que provocan la incurrencia de un costo, sim embargo, un

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adecuado análisis de los causales de costos posibilita la adopción de cursos de
acción que permiten reducir los costos que van desde el diseño hasta la
distribución de los productos. Algunos de los factores que impulsan o causan
costos, son: la cuantía de la inversión que se va a realizar, el comportamiento de
los costos, la experiencia acumulada, la tecnología, es decir, los métodos a ser
utilizados en la cadena de valor, y la complejidad, o sea la amplitud de las líneas
de productos ofrecidos a los clientes.

Se puede decir que el primer objetivo de la gestión estratégica de costos es

organizar la información para que la empresa mantenga la competitividad,
logrando con ello la mejora continua de productos y servicios de alta calidad que
satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor precio posible.

Se enumera 3 estrategias que se han relacionado directamente con la

gestión estratégica de costos: como Liderazgo en costos, el cual se logra
aprovechando al máximo las economías de escala y minimizando los costos. La
diferenciación del producto o servicio, en este caso el producto o servicio debe
presentar características que lo hagan percibir en el mercado como único y la
segmentación de la demanda, a través de líneas de productos, zonas comerciales,
agrupamiento de clientes, entre otros.

Cada día nacen millones de empresas en todo el mundo. Y cada día

mueren un poco más también. ¿La principal razón? Una mala gestión de los
recursos, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no sobreviven porque
simplemente no saben en qué se les va el dinero. Por eso, saber en que gasta tu
negocio el dinero puede darte un mejor control sobre su futuro. Sin embargo,
sabemos que administrar los costos de un negocio es un verdadero desafío. Para
sobrevivir, las pequeñas y medianas empresas deben vender suficientes
productos o servicios, recolectar ganancias y administrar sus costos. Esto último
puede ser más difícil de lo que parece, especialmente cuando no se tiene un buen
desglose de los costos. Sin un control de los costos, cualquier empresa puede
salirse de control rápidamente y una forma de hacer esto es usando un centro de
costos en el sistema contable, una herramienta estratégica de contabilidad

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utilizada para establecer presupuestos, monitorear proyectos, controlar gastos y
evaluar el desempeño de todas las áreas.

Un centro de costo es una herramienta que permite obtener información

segmentada según las necesidades de una empresa, con el fin de monitorear el
uso de sus recursos y llevar un mejor control de sus ingresos y gastos. Nos
referimos, por ejemplo, a la oficina de compras, a través del cual la firma adquiere
los insumos para su proceso industrial. El centro de costos se caracteriza por ser
una segmentación de los costos que genera una organización, a estos le pueden
añadir algún beneficio o utilidad de forma indirecta. ingresos de manera directa,
por el contrario, es la parte de una empresa que genera costos sin una ganancia.
Los centros de costos aparecen en algún lugar del área de control, además de
planear los costos futuros para contar con una base de comparación con los
costes reales. Gracias a estos datos, las pequeñas y medianas empresas pueden
trazar sus gastos para más adelante. Cuentan con una función totalmente
estratégica.

Clasificación de centros de costos: Principales y Auxiliares, se caracterizan

por ser costos indirectos y esos pueden distribuirse de manera consecutiva entre
los centros principales para después ser repartidos entre los productos.

Principales: Son aquellos que intervienen directamente en la producción de

la mercancía. A su vez, se distinguen en dos categorías, los operativos (costos de
producción) y no operativos (como el costo de ventas). Y los Auxiliares: Generan
costes indirectos como seguridad y el área de sistemas.

Los centros de costos son importantes para las pequeñas y medianas

empresas por muchas razones. En primer lugar, estos son una herramienta
estratégica capaz de presentar los resultados del desempeño operacional,
también son una herramienta ideal para planificar y controlar los ingresos y
egresos del negocio. Por último, contar con centros de costos permite analizar las
diferentes variaciones que tienen los departamentos con respecto a su
desempeño.

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 Otro punto importante a tomar en cuenta es que un centro de costos
también puede ser un activo. Por ejemplo, una máquina, la cual exige una serie de
gastos por la energía que utiliza, por mantenimiento, por eventuales reparaciones,
entre otros.