FACULTAD DE INGENIERÌA

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

 FACULTAD:
INGENIERIA: INGENIERIA CIVIL
CURSO:
DIRECCION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION – BIM
MANAGEMENT
TAREA 1:
INVESTIGAR ACERCA DE LA METODOLOGIA “PRINCE2”
QUE SE APLICA EN LA GESTION DE PROYECTOS.

Presentado por el GRUPO N° 05:

 PEREZ VERGARA ELVER
 PUCHUC ALAINA HENRY MAX
 SANCHEZ PLAZO KATHERINE MERCEDES
 SILVA RAMIREZ JORGE LUIS
 VELASQUEZ LOPEZ MARJORIE YASMIN

LIMA – PERÚ
2021
 ÍNDICE

1. DESCRIPCION...................................................................................................................................4
2. NIVELES DE ORGANIZACIÓN.....................................................................................................4
2.1. NIVEL DE GESTIÓN CORPORATIVA O DEL PROGRAMA................................................5
2.2. NIVEL DE DIRECCIÓN (JUNTA DE PROYECTO).......................................................................5
2.3. NIVEL DE GESTIÓN (PROJECT MANAGER)..............................................................................6
2.4. NIVEL DE ENTREGA (TEAM MANAGER).................................................................................6
3. PROCESOS DE GESTION...............................................................................................................6
3.1. EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO................................................6
3.2. EL PROCESO DE INICIO DEL PROYECTO...........................................................................7
3.3. EL PROCESO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO..................................................................7
3.4. EL PROCESO DE CONTROL DE FASE DEL PROYECTO....................................................8
3.5. EL PROCESO DE GESTIÓN DE LA ENTREGA DE PRODUCTOS......................................8
3.6. EL PROCESO DE GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE FASE.....................................................9
3.7. EL PROCESO DE CIERRE DEL PROYECTO.........................................................................9
4. PRINCIPIOS DE GESTION...........................................................................................................10
4.1. JUSTIFICACIÓN COMERCIAL CONTINUA DEL PROYECTO.........................................10
4.2. APRENDER DE LA EXPERIENCIA.......................................................................................10
4.3. ROLES Y RESPONSABILIDADES.........................................................................................10
4.4. GESTIÓN DEL PROYECTO POR FASES..............................................................................11
4.5. GESTIÓN POR EXCEPCIÓN..................................................................................................12
4.6. ENFOQUE HACIA LA ENTREGA DE PRODUCTOS..........................................................12
4.7. ADAPTACIÓN AL CAMBIO..................................................................................................12
5. TEMATICAS DE GESTION...........................................................................................................13
5.1. BUSINESS CASE......................................................................................................................13
5.2. CAMBIO....................................................................................................................................13
5.3. ORGANIZACIÓN.....................................................................................................................13
5.4. PLANES.....................................................................................................................................14
5.5. PROGRESO...............................................................................................................................14
5.6. CALIDAD..................................................................................................................................15
5.7. RIESGO.....................................................................................................................................15
6. INDUSTRIAS Y EMPRESAS QUE USAN LA METODOLOGIA PRINCE2..........................15
7. OPINION SOBRE LA METODOLOGIA PRINCE2 Y SU CONTRIBUCION AL BIM
MANAGEMENT.......................................................................................................................................16
 INTRODUCCION
En la actualidad hay dos grandes metodologías de gestión de proyectos con gran
influencia a nivel mundial: PmBok (PMI, 2000), con su origen en los Estados
Unidos y PRINCE2 (Bentley, 2002), originado en la Unión Europea.
Aunque ambas metodologías tienen una gran influencia en diversos países,
encontramos que la metodología PRINCE2 ha tenido un gran crecimiento y
demanda en los últimos años, extendiendo su ámbito a más de 150 países del
mundo.
PRINCE2, Projects in Controlled Environments (PRINCE) es una metodología de
gestión de proyectos que cubre la administración, control y organización de un
proyecto.
PRINCE2 hace referencia a la segunda versión de este método; esta metodología
es una marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno del Reino Unido
(OGC, 2002).
PRINCE2 ha ido incrementando su popularidad y ahora se ha convertido en un
estándar de facto para la gestión de proyectos, no solo en el Reino Unido, donde
se originó, sino en todo el mundo.
La empresa QRP, acreditada para formar y certificar profesionales en PRINCE2 y
otras metodologías, nos proporciona la siguiente visión en cifras de la extensión
de PRINCE2 en el mundo:
 Más de 450.000 directores y gestores de proyectos certificados.
 Implementado en más de 150 países del mundo.
 Más de 140 institutos de formación acreditados en todo el mundo.
 Flexible y genérico.
 Basado en las mejores prácticas.
 Usado por grandes y pequeñas organizaciones tales como DHL, Vodafone,
British American Tobacco, Getronics, Sun Microsystems, el Gobierno
Británico y las Naciones Unidas.
 Reconocido como mejores prácticas en la industria por empresas líderes en
el mercado tales como Microsoft, HP e IBM.
PRINCE2 tiene la ventaja de que no es una metodología cerrada, sino que ha sido
diseñado para incorporar requisitos y experiencias de usuarios de todo el mundo.
1. DESCRIPCION
PRINCE2 se deriva de un método anterior llamado PROMPTII y del método de
gestión de proyectos PRINCE, cuya versión inicial se desarrolló en 1989 como
encargo para el Gobierno del Reino Unido que deseaba contar con un estándar de
gestión de proyectos para las tecnologías de la información. Dado que el uso de
PRINCE se popularizó y empezó a aplicarse en otros ámbitos externos a las
tecnologías de la información, se publicó PRINCE2 en 1996, como un método de
gestión de proyectos estándar.
El nombre de PRINCE2 viene de las palabras en inglés “PROJECTS IN
CONTROLLED ENVIRONMENTS” (Proyectos en ambientes controlados), es
un método de gestión de proyectos que cubre la gestión, el control y la
organización de un proyecto.
PRINCE2 constituye una aproximación estructurada a la gestión de proyectos,
proporciona un método para gestionar proyectos dentro de un marco de trabajo
claramente definido.
PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un
proyecto, cómo diseñar y supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre
alguna desviación de lo planificado y es necesario realizar ajustes.
Este método propicia la división de las tareas en etapas, lo cual permite una
utilización eficiente de los recursos y un seguimiento y monitorización muy
ajustado a las tareas reales, que permite que el proyecto se desarrolle de una forma
controlada y organizada.
PRINCE2 es un método ampliamente reconocido, que proporciona un lenguaje
común a todos los participantes en el proyecto. Incluye descripciones de los roles
de gestión y las responsabilidades asignadas a los participantes en el proyecto,
esto resulta beneficioso a la hora de adaptarlo a un proyecto determinado con un
grado de complejidad y necesidad de habilidades de organización y conocimientos
para llevar a cabo las distintas tareas del proyecto.
Las Fases de PRINCE2: PRINCE2 define con mucha claridad una serie de
procesos para el desarrollo del Proyecto. Nos dice como debemos dividir el
Proyecto en fases. Esto hace el Proyectos más manejable, más amigable y facilita
un control eficiente de los recursos.
Los 7 de PRINCE2: un Proyecto PRINCE2 tenemos que aplicarlo en base a unos
elementos clave que son; 7 procesos + 7 principios + 7 temáticas. Además, para
llevar a cabo estos elementos tiene como 4 organismos de gestión bien definidos.

2. NIVELES DE ORGANIZACIÓN
La metodología PRINCE2 considera 04 niveles de organización responsables de
todo el proyecto desde el inicio al cierre, los cuales se detallan a continuación:
2.1. NIVEL DE GESTIÓN CORPORATIVA O DEL PROGRAMA
Este nivel es responsable de la puesta en marcha del proyecto y del nombramiento
del Ejecutivo. Al inicio del proyecto, se encarga de determinar cómo la Junta de
Proyecto los mantendrá actualizados durante el proyecto además de determinar las
tolerancias del proyecto que la Junta de Proyecto debería de respetar.

2.2. NIVEL DE DIRECCIÓN (Junta de Proyecto)

La Junta de Proyecto está integrada por el Ejecutivo, el Usuario Principal y el
Proveedor Principal. Solo una persona puede desempeñar el rol de Ejecutivo,
mientras que los roles de Usuario y Proveedor Principal pueden asignarse a una o
más personas. El Ejecutivo es el dueño del Business Case y tiene la palabra final
en las decisiones que se toman, por lo tanto, la Junta de Proyecto no es una
democracia.
 El Ejecutivo:
Es elegido por la Dirección Corporativa o del Programa y es el
responsable del proyecto, cuanta con el apoyo del usuario y proveedor
principal.
El Ejecutivo es, además, a quien se le rinde cuentas en el proyecto.
Generalmente es responsable de diseñar y nombrar al Equipo de Gestión
incluyendo al resto de la Junta de Proyecto y al Project Manager.
Es responsable del desarrollo del Business Case al inicio del proyecto y a
lo largo de todo el proyecto, se pregunta constantemente si “¿continúa
siendo rentable el proyecto?”.
 El Usuario Principal:
Es responsable de:
Especificar las necesidades (requerimientos) de los usuarios que
utilizarán los productos del proyecto.
Ser el nexo entre el Equipo de Gestión del Proyecto y los usuarios.
Asegurar que la solución satisfaga las necesidades de los usuarios,
especialmente en términos de calidad y facilidad de uso de acuerdo a los
requisitos planteados.
Suministrar los beneficios para el Plan de Revisión de Beneficios.
 El Proveedor Principal:
El rol del proveedor principal representa los intereses de quienes se
encargan de diseñar, desarrollar, facilitar e implementar los productos del
proyecto. Proporcionan los recursos al proyecto y aseguran que las
personas, herramientas, equipamiento y conocimientos correctos se
encuentren en el lugar adecuado y que los productos alcancen los criterios
esperados, especialmente los de calidad.
El Proveedor Principal puede provenir de la organización del cliente
(ejemplo: Gerente de Compras), o de un proveedor. Puede estar
representado por una o más personas.
 La Junta de Proyecto es responsable de dirigir el proyecto y de que el mismo sea
exitoso. Son responsables de:
 Aprobar todos los recursos y planes mayores, ejemplo: Plan de Proyecto,
Plan de Fase.
 Autorizar cualquier desviación si se pronostica que las tolerancias serán
superadas o han sido superadas.
 Aprobar la terminación de una fase y de cada nueva fase.
 Comunicarse con otras partes interesadas, que incluye la Dirección
Corporativa o del Programa.
El Proceso de Dirección de un Proyecto describe el trabajo de la Junta de
Proyecto.

2.3. NIVEL DE GESTIÓN (Project Manager)

El Gerente de Proyecto es el responsable de la gestión del día a día del proyecto.
Su principal responsabilidad es la de asegurar que el proyecto entrega los
productos requeridos de acuerdo a los objetivos de tiempo, costo, calidad, alcance,
riesgo y beneficio.
También es responsable de los roles de Apoyo del Proyecto y de Team Manager.
En proyectos pequeños, donde no haya Team Managers, el Project Manager
gestionará directamente a los miembros del equipo, de la misma manera ocurre
cuando no exista una persona que ocupe el rol de Apoyo del Proyecto; entonces,
las tareas de dicho rol recaen en el Gerente de Proyecto.

2.4. NIVEL DE ENTREGA (Team Manager)

Los miembros del Equipo son responsables de entregar los productos con una
cierta calidad, a un costo determinado y en un tiempo establecido. El Team
Manager puede detener la autoridad y responsabilidad de crear los planes y
gestionar un equipo para entregar los productos requeridos.
El proceso de Gestión de Entrega de Productos es donde el Equipo desarrolla los
productos especializados.

3. PROCESOS DE GESTION
La metodología PRINCE2 considera 07 procesos de gestión los cuales están
presentes en todo el proyecto y se detallan a continuación:

3.1. EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO

La Puesta en Marcha de un Proyecto es responsabilidad de ambos: el Project

Manager y el Ejecutivo. Este es el primer proceso y, de hecho, también se
conoce como proceso de pre-proyecto, en referencia al hecho de que se produce
antes de que comience el proyecto en sí mismo. El proyecto como tal no se inicia
hasta que comienza la etapa de iniciación.
 El propósito del proceso de puesta en marcha: consiste en que la junta de Proyecto
apruebe el inicio de aquellos Proyectos que son viables y que valen la pena para la
corporación que los ejecuta.
Los objetivos principales del proceso de puesta en marcha: asegurar la
justificación comercial del Proyecto mediante un modelo de negocio (Business
Case) + otorgar información suficiente sobre sus alternativas y alcance, mediante
un expediente de Proyecto.
Las actividades del proceso de puesta en marcha: nombrar al ejecutivo y Project
Manager + registrar lecciones anteriores + diseñar y nombrar el equipo de gestión
del Proyecto + preparar el modelo de negocio preliminar + seleccionar el enfoque
de Proyecto y elaborar el expediente de Proyecto + planificar la fase de inicio.

3.2. EL PROCESO DE INICIO DEL PROYECTO

Consiste en establecer bases sólidas para el Proyecto, asegurándonos que la

organización entienda el esfuerzo a realizar con la ejecución del Proyecto antes de
comprometerse a asumirlo.
Los objetivos principales del proceso de inicio del Proyecto: asegurar una
comprensión común acerca de las razones del Proyecto + beneficios del
Proyecto + riesgos del proyecto + mostrar claramente el alcance del
Proyecto + productos deseados del Proyecto + trabajos a realizar + decisiones a
tomar.
Las actividades del proceso de inicio del Proyecto: preparar la estrategia de
gestión del riesgo + preparar la estrategia de gestión de la configuración del
Proyecto + preparar la estrategia de gestión de la calidad del Proyecto + preparar
la estrategia de gestión de la comunicación del Proyecto + establecer los controles
del Proyecto + crear el plan de Proyecto + perfeccionar el modelo de
negocio + preparar la documentación de inicio de Proyecto.
El contexto del proceso de Inicio del Proyecto implica: que debemos conseguir
que se autorice el Proyecto a través de una documentación de inicio de Proyecto.

3.3. EL PROCESO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO 

El proceso Dirección de un Proyecto es responsabilidad de la Junta de Proyecto.

Este proceso comienza al terminar el proceso de Puesta en Marcha y se mantiene
hasta que el proyecto concluye. Durante el proceso Dirección de un Proyecto la
Junta de Proyecto autoriza las etapas del proyecto gestionándolo de manera
general por mediante la Gestión por Excepción.
El propósito del proceso de dirección del Proyecto: facilitar que la junta de
Proyecto tome las decisiones clave y ejerza el control general del Proyecto.
Los objetivos principales del proceso de dirección del Proyecto: que haya una
autoridad para iniciar el Proyecto + entregar los productos del Proyecto + cerrar el
Proyecto.
 Las actividades del proceso de dirección del Proyecto: autorizar el Inicio del
Proyecto + autorizar el Proyecto + autorizar un plan de fase o de
excepción + proporcionar dirección ad hoc + autorizar el cierre del Proyecto.
Cada actividad se describe: en un gráfico de desencadenantes y resultados y en
una tabla con productos, acciones y responsabilidades en la que también se
especifican los documentos, descritos en el apéndice A y relacionados con el
proceso.

3.4. EL PROCESO DE CONTROL DE FASE DEL PROYECTO

Es durante el proceso Control de una Fase cuando el Project Manager realiza la

mayor parte de su trabajo. El Project Manager se encarga de asignar y controlar el
trabajo, tomar las acciones correctivas necesarias, observar los cambios, y
comunicarse con las partes interesadas, lo que incluye presentar informes. El
Project Manager llevará a cabo cada una de las actividades tantas veces como sea
necesario hasta completar la actual fase de entrega. El proyecto se divide en
etapas para una gestión más eficiente y un mayor control. El proceso Control de
una Fase es emplea para supervisar cada etapa y se repite para cada etapa del
proyecto.
Los objetivos principales del proceso de control de fase del proyecto son la
entrega de los productos dentro de las tolerancias establecidas + revisar
continuamente el modelo de negocio + mantener bajo control riesgos y cuestiones.
Las actividades del proceso de control de fase: autorizar un paquete de
trabajo + revisar el estado del paquete de trabajo + recibir el paquete de trabajo
completado + revisar el estado de cada fase + informar sobre el
desarrollo + registrar y examinar cuestiones y riesgos + excepciones relativas a
cuestiones y riesgos + llevar a cabo rectificaciones.
El contexto implica: que el director del Proyecto utilice los paquetes de trabajo
como puntos de control de todos los trabajos autorizados.

3.5. EL PROCESO DE GESTIÓN DE LA ENTREGA DE PRODUCTOS

Durante el proceso Gestión de la Entrega de Productos se producen los productos

planificados. Este proceso es responsabilidad del Team Manager, y es en este
punto dónde los Paquetes de Trabajo se ejecutan, se crean los productos y el
trabajo se completa. El Team Manager recibe los Paquetes de Trabajo (que son
una lista de tareas) del Project Manager, y se le devuelve un “producto” completo
y “probados”.
El propósito del proceso de gestión de la entrega de productos es establecer
requisitos formales para acordar + completar + entregar todos los trabajos del
Proyecto.
Los objetivos principales
son: acordar + autorizar + realizar + completar + entregar todos los paquetes de
trabajo del Proyecto.
 Las actividades del proceso son: aceptar un paquete de trabajo (acordar) + ejecutar
un paquete de trabajo (completar) + entregar un paquete de trabajo.
El contexto implica: gestionar la conexión entre el director del Proyecto y los
directores de equipo, de forma que todos los productos se entreguen cumpliendo
las expectativas y dentro de las tolerancias acordadas.

3.6. EL PROCESO DE GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE FASE

El propósito del proceso de gestión de los límites de fase es: posibilitar que

cuando el final de la fase en curso sea inminente, la junta de Proyecto revise el
desarrollo de la fase en curso y apruebe el plan de la fase siguiente.
Son objetivos adicionales del proceso de gestión de los límites de fase: revisar el
plan de Proyecto actualizado + confirmar la vigencia de la justificación comercial
del modelo de negocio.
Las actividades del proceso de gestión de los límites de fase: planificar la fase
siguiente + actualizar el plan de Proyecto + actualizar el modelo de
negocio + informar sobre el final de fase + elaborar un plan de excepción.
El contexto implica: elaborar y solicitar de la junta de Proyecto la aprobación de
un plan de excepción, si se considera que el plan de Proyecto, 0 el plan de la fase,
no se pueden cumplir.

3.7. EL PROCESO DE CIERRE DEL PROYECTO

El proceso Cierre de un proyecto abarca todo el trabajo de concluir el proyecto, y

es la última parte de la última fase del proyecto. PRINCE2 sugiere una serie de
actividades para cerrar el proyecto que incluyen preparar: el Informe al Final de
Proyecto, el Archivo sobre las Lecciones y el Testimonios Documentales de
Aceptación.
El producto de este proceso será la base para que la Junta de Proyecto confirme el
cierre del proyecto, pues es la Junta de Proyecto, y no el Project Manager, la
responsable de confirmar el cierre del proyecto a través del proceso Dirección de
un Proyecto.
El propósito del Proceso de Cierre del Proyecto: proporcionar un punto final de
control en el que se confirme la aceptación del producto del Proyecto y se
reconozca que se han alcanzado los objetivos establecidos en la documentación de
inicio de Proyecto.
Verificar la aceptación de los productos por los usuarios de los mismos: asegurar
el soporte de productos y usuarios por parte de la organización + revisar el
rendimiento del proyecto + evaluar los beneficios conseguidos + registrar el
aprendizaje adquirido.
Las actividades del del Proceso de Cierre del Proyecto: preparar el cierre
planificado + preparar el cierre prematuro + entregar los productos + evaluar el
proyecto + recomendar el cierre del Proyecto.
4. PRINCIPIOS DE GESTION
La metodología PRINCE2 considera 07 principios de gestión los cuales dirigen
todo el proyecto y se detallan a continuación:

4.1. JUSTIFICACIÓN COMERCIAL CONTINUA DEL PROYECTO

En Prince un Proyecto solo comienza si está justificado comercialmente: la

justificación comercial del Proyecto en Prince2 se realiza a través de un modelo
de negocio o Business Case. Lo que dice básicamente el principio es que el
Proyecto nace para apoyar un modelo de negocio y está visión del negocio se
mantiene durante todo el ciclo de vida del Proyecto.
Esto significa que la razón para comenzar un proyecto debe tener sentido desde un
punto de vista comercial, es decir: claramente debe haber un retorno de la
inversión.

4.2. APRENDER DE LA EXPERIENCIA

Los equipos de proyectos PRINCE2 deben aprender de proyectos previos. Por

ello, deben tomar la iniciativa de descubrir lecciones aprendidas anteriormente, y
tenerlas en cuenta durante la vida del proyecto.
Ya hemos mencionado que los proyectos son únicos, en el sentido de que siempre
hay algo nuevo. Esto genera un elemento de riesgo en cada proyecto, que es lo
mismo que decir que cada proyecto tiene algunas incógnitas que deben ser
investigadas.
Ahora puedes entender mejor porqué PRINCE2 recomienda que el equipo del
proyecto tome la iniciativa de aprender de proyectos similares, que se hayan
llevado a cabo en la misma compañía, y en caso de que no existieran, entonces
debería recurrirse al asesoramiento de personas externas, por ejemplo: un
consultor externo.
“Aprender de la experiencia” tiene lugar a lo largo de toda la vida del proyecto,
desde el inicio, durante el progreso y hasta el cierre. Cualquier lección aprendida
durante el proyecto debería ser documentada y transmitida, para en el futuro esté
disponible para otros proyectos.
Además, PRINCE2 establece que es responsabilidad de todos los involucrados en
el proyecto buscar lecciones aprendidas en lugar de esperar que otros las provean.

4.3. ROLES Y RESPONSABILIDADES

En cualquier proyecto, las personas involucradas necesitan saber qué hacer y qué
esperar de los demás.
 Este es uno de los principios más importantes a ser desarrollado correctamente
desde el inicio. PRINCE2 establece que en un proyecto debe tener definidos y
acordados los roles y responsabilidades, y tener en cuenta los intereses de las
partes interesadas, tanto del negocio como de los usuarios y proveedores.
Dado que los proyectos pueden incorporar personas de distintos departamentos y/
compañías, es importante contar con una estructura de equipo bien definida, pues
de otra manera podría resultar imposible gestionar el proyecto.
De acuerdo con PRINCE2, un proyecto tiene 3 partes principales interesadas:
patrocinadores “comerciales”, usuarios y proveedores.
 Los patrocinadores “comerciales” son aquellos que se aseguran que el
proyecto garantice resultados.
 Los usuarios utilizarán los productos una vez creados, y por lo tanto son
quienes reciben los beneficios.
 Los proveedores, proporcionan los recursos y la experiencia al proyecto y
producen los productos. Pueden ser internos y externos.
Este principio establece que éstas tres partes interesadas deben estar
correctamente representadas en el Equipo de Gestión del Proyecto y en la Junta de
Proyecto.
Cada parte interesada cuenta con un rol y unas responsabilidades definidas en el
Equipo de Gestión del Proyecto. Resumiendo, el principio de “Roles y
responsabilidades definidas”, establece una buena estructura de gestión de
proyectos, que responde las siguientes preguntas: “¿Qué se espera de mí?, ¿Qué
puedo esperar de los demás?, y ¿Quién toma cada decisión?

4.4. GESTIÓN DEL PROYECTO POR FASES

Una buena manera de realizar una tarea o proyecto extenso es dividirlo en

porciones o pedazos manejables. En PRINCE2 a estas porciones o pedazos
manejables los llamamos fases, en realidad, fases de gestión. Un proyecto
PRINCE2 se planifica, supervisa y controla fase por fase. Estas fases de gestión
están separadas por puntos de decisión (también llamados “puntos de control”) a
cargo de la Junta de Proyecto.
Al finalizar cada etapa, la Junta de Proyecto evalúa el desempeño de la última
fase, el Business Case y el plan para la siguiente fase, y en función de esto decide
si se continúa con la fase siguiente. La Junta de Proyecto tiene mayor control
sobre el proyecto cuanto mayor es el número de fases, pero eso también implica
más trabajo. Por el contrario, un menor número de fases en un proyecto indica que
la Alta Dirección tendrá menos control y una menor cantidad de trabajo para la
Junta de Proyecto.
La Gestión por fases tiene varias ventajas, y proporciona un buen enfoque para la
planificación de proyectos, a saber:
 Permite que el proyecto se divida en un número de etapas manejables.
  Establece un Plan del Proyecto de alto nivel para todo el proyecto y unos
planes de fases bien detallados.
 Asegura que los planes para las fases futuras puedan aprender de las fases
previas. Por ejemplo: si un equipo entrega sus productos más rápido que lo
esperado, entonces esto se puede tener en cuenta cuando se cree el plan
para la siguiente fase.
En todo proyecto hay un mínimo de dos fases de gestión: la fase de inicio y una
fase de gestión adicional. El proceso de cierre de un proyecto es la última parte de
la 2da fase de un proyecto de dos fases. Un proyecto PRINCE2 se planifica,
supervisa y controla fase por fase.

4.5. GESTIÓN POR EXCEPCIÓN 

La Gestión por Excepción se emplea en cada nivel de la Organización del

Proyecto para administrar el nivel inferior.
El nivel inferior solo debe notificar al nivel superior si existen cuestiones que se
encuentren fuera de su tolerancia. En PRINCE2 las cuestiones importantes se
conocen como Excepciones. Un Excepción es una cuestión que se encuentra fuera
de la tolerancia convenida.
Bien, ahora imagina que eres parte de la Junta de Proyecto. Si todo se va según lo
planeado, no sabrás del Project Manager excepto por los informes regulares que el
mismo entregará durante y al finalizar cada fase, a menos que exista una
excepción, de aquí el término Gestión por Excepción. La definición de PRINCE2
para Gestión por Excepción es la siguiente: ‘'“un proyecto PRICNE2 tiene
tolerancias definidas para cada objetivo del proyecto a fin de establecer límites de
autoridad delegada”''.
PRINCE2 establece 6 tolerancias: tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y
beneficios.
Para resumir: la Gestión por Excepción proporciona al nivel de gestión superior
un sistema para gestionar y controlar al nivel de gestión inferior, y de esta manera
evitar ser molestado por cuestiones menores.

4.6. ENFOQUE HACIA LA ENTREGA DE PRODUCTOS

El principio “Enfoque en los productos” establece que debe escribirse una

Descripción del Producto tan pronto y tan detallado como sea posible, así todas
las partes interesadas tendrán una idea definida de qué esperar.
La temática Planes se relaciona con el principio de Enfoque en los productos ya
que la Descripción de productos se crea como parte de la planificación basada en
los productos.

4.7. ADAPTACIÓN AL CAMBIO

 Un proyecto PRINCE2 debe adaptarse al tamaño, entorno, complejidad,
importancia, capacidad y riesgos del proyecto.
El propósito de la adaptación es:
 Asegurar que el método se ajuste al entorno del proyecto (por ejemplo: si
se trabaja en un entorno financiero, entonces deberás alinearlo con la
estructura de gestión existente).
 Asegurar que los controles al proyecto se basan en la escala, complejidad,
importancia, capacidad y riesgos del proyecto (Nota: Si existe mucho
riesgo en el entorno de tu proyecto, entonces mayor cantidad de tiempo
deberás dedicarle al tratamiento del riesgo).

5. TEMATICAS DE GESTION

5.1. BUSINESS CASE

El término “Justificación comercial” es un término popular empleado en otros

métodos de gestión y que también se emplea en PRINCE2. La justificación
comercial hace referencia a que existe una razón comercial válida para llevar a
cabo el proyecto y que la misma permanece válida a lo largo de todo el proyecto.
Si el Business Case deja de ser válido durante el proyecto, o lo que es lo mismo:
este dejará de tener justificación comercial, entonces el proyecto deberá cerrarse.
La justificación comercial es, además, uno de los 7 principios de PRINCE2.

5.2. CAMBIO

El propósito de la temática Cambio es ayudarte a identificar, evaluar y controlar

cualquier potencial cambio en los productos, que se hayan aprobado y
considerado como baseline. La temática Cambios no solo se encarga de las
solicitudes de cambios, sino que además se encarga de las cuestiones que surgen
durante el proyecto. En realidad, es mejor decir que la temática Cambios
proporciona un enfoque común para el control de cambios y cuestiones.
Los cambios son inevitables en cualquier proyecto, por lo que necesitan un buen
enfoque para identificar, evaluar y controlar las cuestiones que puedan resultar de
los cambios. Esta temática proporciona un enfoque al Control de Cambios y
Cuestiones.
¿Cuándo se realiza el control de cambios y cuestiones?

El control de cambios y cuestiones se realiza durante toda la vida del proyecto.

Recuerda que el objetivo no es prevenir los cambios, sino que dichos cambios
sean acordados y aprobados antes de que se lleven a cabo.
Cada proyecto requiere de un Sistema de Gestión de la Configuración que permita
realizar el seguimiento de los productos, registrar los aprobados y establecerlos
 como baseline, así como asegurar la utilización de las versiones correctas durante
el proyecto y entrega al cliente.

5.3. ORGANIZACIÓN

Su propósito es estudiar si el conjunto de agentes del Proyecto está organizado

en un equipo que este ajustado a los requisitos del Proyecto. Tenemos que dejar
claro que roles y que responsabilidades tiene cada uno de los agentes del
Proyecto. A eso lo llamamos organización, no lo llamamos equipo de Proyecto
Prince2.
PRINCE2 establece que una organización de Gestión de Proyectos exitoso
debería:
 Contar con representación de los usuarios, los proveedores y el comercial
(negocio).
 Tener responsabilidades definidas para dirigir, supervisar y entregar el
producto.
 Contar con informes regulares del proyecto para verificar que todo sigue
en marcha.
 Tener una estrategia efectiva para gestionar los flujos de comunicación
hacia y desde las partes interesadas.

5.4. PLANES

La metodología de Planes proporcionada por PRINCE2 el propósito de la

temática Planes es proporcionar un marco de referencia para diseñar, desarrollar y
mantener los planes del proyecto. Estos planes son: el Plan de proyecto, Plan de la
fase, Plan de Excepción y el Plan del Equipo.
Esta temática ayuda a responder las siguientes preguntas:
¿Qué se requiere?
¿Cómo se alcanzará y por quién?
¿Cuál es la mejor manera de emprender la creación de los productos?
¿Cuáles serán los pasos?
¿Cómo se puede llevar a cabo la planificación basada en productos?
¿Qué calidad debe lograrse?
¿Cuánto costará?
¿Cuál es el nivel de detalle requerido en cada plan?
Planificar ayuda al Equipo de Gestión del Proyecto a pensar en el futuro evitando
la duplicación, omisiones y amenazas. Y una vez más recuerda que la falta de
planificación, es planificar el fracaso

5.5. PROGRESO
 Esta temática es una evaluación continua de: la viabilidad de los planes del
Proyecto + del modelo de negocio + del grado de avance que ha experimentado el
Proyecto, (cómo estamos + dónde vamos + ¿deberíamos continuar?).
Es la evaluación continua desde todos los puntos de vista: tanto si las cosas se
están haciendo con riesgo mitigado, si el cambio se está protocolizando
adecuadamente, o si el modelo de negocio está progresando.

5.6. CALIDAD

El propósito de la temática Calidad es definir e implementar un sistema para crear,

y verificar que los productos son aptos para su uso. Por lo tanto, la temática
Calidad define el enfoque determinado por PRINCE2 para asegurar que los
productos creados durante el proyecto alcanzarán las expectativas y que los
productos finales podrán ser utilizar como se pretendía.
Si la calidad de los productos no es la esperada, no se lograrán los beneficios
esperados.
Por consiguiente, la temática Calidad proporciona un método que nos sirve de
ayuda para especificar la Calidad, llevar a cabo los controles de calidad
necesarios, determinar cómo se aprobará/n el/los productos/s, así como también
facilitar la gestión de la calidad durante el proyecto.

5.7. RIESGO

El propósito de la temática de riesgo es proporcionar una metodología para

“identificar, evaluar y controlar la incertidumbre durante el proyecto y como
resultado, mejorar las posibilidades de que el proyecto resulte exitoso”
El objetivo de la temática de riesgo “se basa en la identificación, evaluación y
control de la incertidumbre y mejorar la capacidad del proyecto para resultar
exitoso”

6. INDUSTRIAS Y EMPRESAS QUE USAN LA METODOLOGIA PRINCE2

Las industrias y/o empresas que utilizan la metodología PRINCE2 son las
siguientes:
 ROYAL DUTCH SHELL
Industria: petróleo
País: Neerlandés

 UNILEVER
Industria: alimentaria
País: Británico-Neerlandés

 IBM
Industria: informática
 País: Estados Unidos

 MICROSOFT
Industria: tecnología
País: Estados Unidos

 BRITISH AIRWAYS
País: Londres

 SUN MICROSYSTEMS
Industria: informática
País: Estados Unidos

 VODAFONE
Industria: telecomunicaciones
País: Reino Unido

7. OPINION SOBRE LA METODOLOGIA PRINCE2 Y SU CONTRIBUCION

AL BIM MANAGEMENT
La metodología PRINCE2 es una metodología organizada con la cual se pueden
resolver la mayor parte de proyectos debido a que delega roles y
responsabilidades durante toda la etapa de un proyecto, presenta niveles de
gestión y control, interactúa con el usuario, proveedor y el empresario, antes de
iniciar un proyecto contempla un business case el mismo que va a prevalecer en
todo el proyecto lo que hace que este se respalde y se pueda mejorar o terminar la
determinada fase del proyecto. Además, es una metodología fácil de adaptarse el
cual gira en torno a 7 principios, 7 temáticas y 7 procesos, y sobre todo aplica el
criterio de mejora continua lo que permite que todo proyecto mejore en cualquiera
de sus etapas.
Esta metodología contribuiría en gran medida al BIM MANAGEMENT debido a
que interactúa entre inversionista y usuarios, su gestión del proyecto de fases
ayudaría a dividir el trabajo para su mejor supervisión y mejoramiento continuo,
además los responsables de la elaboración y ejecución de un determinado
proyecto presentan funciones especificas como lo contempla la metodología
PRINCE2, siendo la junta del proyecto los que toman la decisión, es decir, el
inversionista, el usuario y el proveedor.