Ms Project

DESCRIPCIÓN BREVE
Gestión de proyectos con Ms Project
Marcvs
Guía de Participante
MICROSOFT
PROJECT
Taller Ms Project
Contenido
MICROSOFT PROJECT .................................................................................................................... 1
GESTIÓN DE PROYECTOS ............................................................................................................... 1
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?....................................................................... 1
DOMINAR LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN CUATRO PASOS ...................................... 2
DEFINICIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................................... 3
EL PLAN DEL PROYECTO: UNA HERRAMIENTA INDISPENSABLE ............................................... 3
SEGUIMIENTO: LA IMPORTANCIA DE MANTENERSE INFORMADO .......................................... 3
CIERRE DEL PROYECTO .............................................................................................................. 4
TRIANGULO DEL PROYECTO .......................................................................................................... 5
ÁMBITO O ALCANCE ...................................................................................................................... 5
¿DE QUÉ MANERA SE DEFINE EL ÁMBITO O ALCANCE DE UN PROYECTO? ............................. 5
LA ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO (EDT) ................................................................. 6
PROCESO PARA LA CREACIÓN DE LA EDT ................................................................................. 6
TAREAS .......................................................................................................................................... 7
INGRESAR TAREAS ..................................................................................................................... 7
HITOS ......................................................................................................................................... 7
TAREAS REPETITIVAS ................................................................................................................. 7
MODIFICAR DATOS DE TAREAS ................................................................................................. 8
ELIMINAR UNA TAREA. .............................................................................................................. 9
INSERTAR UNA NUEVA TAREA ENTRE LAS YA INSERTADAS. ..................................................... 9
TAREAS DE RESUMEN Y SUBTAREAS. ...................................................................................... 10
EL TIEMPO ................................................................................................................................... 11
EL CRONOGRAMA Y PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO .......................................................... 11
ENTRADAS ............................................................................................................................... 11
TÉCNICAS ................................................................................................................................. 11
PROGRAMACIÓN ......................................................................................................................... 13
USANDO PERT PARA CALCULAR LA DURACCION DE LAS TAREAS EN MICROSOFT MSPROJECT
................................................................................................................................................. 13
¿QUE ES LA TÉCNICA PERT? .................................................................................................... 13
CALENDARIO................................................................................................................................ 17
PROGRAMACION DE PROYECTOS ........................................................................................... 17
ASIGNAR EL CALENDARIO LABORAL DEL PROYECTO .............................................................. 18
UBICACIÓN DEL BOTÓN CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO ....................................................... 18
PROGRAMAR A PARTIR DE UNA FECHA DE COMIENZO O FIN EL PROYECTO. ........................ 19
DEFINIR LA FECHA DE COMIENZO DEL PROYECTO.................................................................. 19
PASO A PASO PARA ASIGNAR UN CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO ............................ 21
REALIZAR AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN.............................................................................. 21
TAREAS ........................................................................................................................................ 23
TAREAS - UNIDAD DE TIEMPO................................................................................................. 23
DURACIÓN ESTIMADA Y DURACIÓN REAL. ............................................................................. 23
DURACIÓN TRANSCURRIDA .................................................................................................... 23
VINCULAR TAREAS....................................................................................................................... 25
TIEMPO DE POSPOSICIÓN Y TIEMPO DE ADELANTO. ............................................................. 26
TIPOS DE TAREAS..................................................................................................................... 27
DIVIDIR TAREAS ........................................................................................................................... 28
DELIMITACIONES DE TAREA. ....................................................................................................... 29
FECHAS LÍMITES .......................................................................................................................... 30
TAREAS CRÍTICAS ......................................................................................................................... 31
RUTA CRÍTICA .......................................................................................................................... 31
RECURSOS ................................................................................................................................... 32
TIPOS DE RECURSOS ................................................................................................................ 32
ASIGNACIÓN DE RECURSOS .................................................................................................... 35
COSTOS .................................................................................................................................... 38
DIFERENTES TASAS DE COSTO................................................................................................. 42
MS PROJECT
UANCV CENTRO DE INFORMÁTICA
GUÍA DE PARTICIPANTE
MICROSOFT PROJECT
• Carpintería en Melamina
• Computación e Informática
•
Confección Textil
Cosmetología y Peluquería
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Electricidad y Electrónica
•
Mecánica Automotriz y Motos
Mecánica de Producción
La administración de proyectos es únicamente un sistema para administrar tareas,
• Panadería y Pastelería recursos y costos de manera eficaz. Un buen sistema le ayudara a mejorar la comunicación
• Tejidos a Maquina
y la coordinación y a reducir la gran cantidad de tiempo que supone la gestión de

proyectos. Aporte una herramienta como Microsoft Project a su equipo de proyecto y
podrá ser incluso más eficaz en menos tiempo.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

Administrar proyectos es cuestión de equilibrar tres conceptos: ámbito, programación y
recursos. Generalmente, esto significa planear, organizar y realizar el seguimiento de las
tareas del proyecto, así como identificas y programas los recursos para que realicen dichas
tareas.
• El ámbito es el intervalo de tareas necesario para cumplir los objetivos del

proyecto.
• La programación indica el tiempo y la secuencia de cada tarea, así como la
duración total del proyecto.
• Los recursos son las personas o los equipos que realizan o facilitan las tareas del
proyecto. Los recursos normalmente conllevan costos, como salarios o gastos
operativos, que probablemente desee controlar.
Una de las cuestiones más importantes de la administración de proyectos es garantizar el

cumplimiento de los objetivos específicos del proyecto de la forma más eficaz posible.
El plan del proyecto es la herramienta principal de administración de proyectos

necesaria para alcanzar este propósito. Sin embargo, si administrar proyectos no es
la parte principal de su trabajo (ni la favorita), es posible que se niegue en rotundo a crear
y utilizar un plan del proyecto, lo cual constituye una de las opciones. No obstante, hay
una parte negativa en este enfoque.
Sin un plan formal se reducen las posibilidades de cumplir los objetivos del proyecto,
tales como ajustarse al presupuesto o a la programación. Si no le resulta fácil llevar a cabo
un seguimiento de quien se encarga de cada tarea o de cuándo deben finalizar las mismas,
perderá la oportunidad de cumplir los objetivos mencionados. Asimismo, si algo va mal,
se incumple una fecha límite o una tarea dura más tiempo del que había pensado, puede
que encuentre dificultades innecesarias para determinar el origen del problema y su efecto
en la programación.
1
MS PROJECT
Una buena administración del proyecto le ayudara a tener éxito. Todos los integrantes del
equipo se beneficiarán de las mejoras en la coordinación y en la comunicación, dándole
así un mayor énfasis a los resultados. Adquirirá ese sentido de reafirmación de tener todo
•
•
Carpintería en Melamina
Computación e Informática
bajo control.
• Confección Textil
• Cosmetología y Peluquería
• Mecánica Automotriz y Motos
• Mecánica de Producción
• Panadería y Pastelería
DOMINAR LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN CUATRO PASOS
No existe un único método correcto para administrar proyectos. De hecho, si pide a 10

expertos en la administración de proyectos que le expliquen la mejor manera de
administrar proyectos, seguramente obtendrá 10 respuestas diferentes, todas ellas
verdaderas.
Para ayudarle a administrar proyectos de maneras eficaz, hemos extraído lo mejor de la

sabiduría de la administración de proyectos en esos cuatros pasos principales.
Podrá utilizar Microsoft Project para los pasos 2 y 3, creación de un proyecto y

seguimiento y administración del mismo. Sin embargo, ningún programa de
administración de proyectos le servirá de gran ayuda en los pasos 1 y 4. Para el paso 1,
definición de un proyecto, tendrá que anotar los objetivos y los límites, por ejemplo el
número de recursos disponibles o el presupuesto del proyecto. No obstante, aunque utilice
Microsoft Project como ayuda para evaluar y almacenar un proyecto cuando concluya, la
mayoría de las tareas del paso 4, cerrar un proyecto, no requieren el uso de un programa
de administración de proyectos.
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MS PROJECT
DEFINICIÓN DEL PROYECTO
En esta etapa del proyecto se toman las decisiones más importantes para el proyecto; las
•
•
conclusiones se convierten en el alma de este. En este punto deberá:
•
Definir el ámbito del proyecto. ¿Qué objetivos desea cumplir? ¿Cuáles son las
tareas más importantes y cuantas son necesarias para cumplir los objetivos?
•
• Panadería y Pastelería Determinar los recursos. ¿Qué recursos, concretamente personas y equipos, se
encuentran disponibles para ayudarle a alcanzar los objetivos del proyecto?
• Determinar los límites de la programación. ¿Cuánto tiempo tiene para finalizar el
proyecto? ¿Cuáles son los hitos y las fechas límite del proyecto?
Una vez decididos los objetivos y el alcance del proyecto, estará preparado para crear un
plan del mismo.
EL PLAN DEL PROYECTO: UNA HERRAMIENTA INDISPENSABLE
El plan del proyecto es el núcleo de la administración de proyectos. Define el ámbito, los

recursos y la programación desde un mismo lugar, lo que permite mantener dichos
factores equilibrados a lo largo de todo el proyecto. El plan del proyecto define factores
tales como exactamente cuántas y cuáles son las tareas que deben realizarse, quien las va
a realizar, el costo estimado de cada una de las tareas de todo el proyecto, la secuencia de
tareas, las dependencias entre ellas, la duración estimada de las mismas y la duración total
del proyecto.
Para consolidar un plan del proyecto que sea eficaz, deberá:
• Identificar todas las tareas del proyecto, así como que o quien las va a realizar.
• Realizar una estimación del trabajo y del equipo que
ocuparan las tareas, preferiblemente en función de las personas directamente
implicadas en dichas tareas.
• Determinar las dependencias entre tareas. Por ejemplo, observar si una tarea no
puede comenzar hasta que otra finalice, si hay varias tareas que deben empezar al
mismo tiempo o si hay dos tareas que deben terminar aproximadamente en la
misma fecha.
• Indicar las delimitaciones de tareas y proyectos. Por ejemplo, si desea que una
tarea comience en una fecha determinada.
Cuanto más precisa sea la información, más conciso será el plan.
SEGUIMIENTO: LA IMPORTANCIA DE MANTENERSE INFORMADO

Cuando el proyecto comienza, el plan se convierte en una herramienta valiosa que le
ayudara a dirigir y definir el proyecto con precisión. El plan de proyecto permite:
• Realizar un seguimiento del progreso del proyecto, comparando los datos reales
con las estimaciones originales.
• Revisar los factores relativos a los recursos, el ámbito y la programación para
equilibrar las prioridades.
• Identificar los problemas que pudieran desviar el proyecto de la programación.
• Analizar las necesidades de los recursos a lo largo del proyecto, asegurándose, por
ejemplo, de que ningún integrante del equipo se encuentre sobre asignado.
• Realizar cambios que le ayuden a alcanzar antes los objetivos del proyecto.
Con un plan de proyecto podrá analizar fácilmente lo que va bien y lo que va mal durante
el proyecto.
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MS PROJECT
CIERRE DEL PROYECTO

•
•
Cuando se hayan alcanzado los objetivos del proyecto y se hayan cumplido todos los
•
•
Confección Textil
criterios que indiquen el fin del proyecto, habrá llegado la hora de cerrar el proyecto. El
cierre del proyecto puede ser tan importante como su principio, si puede aplicar lo que
•
•
haya aprendido durante esta fase a futuros proyectos. En el cierre del proyecto, podrá:
• Comparar el plan original con el progreso real de los acontecimientos del
proyecto.
• Analizar los problemas e identificar áreas para futuras mejoras.
• Almacenar el archivo del proyecto.
Ningún programa de administración de proyectos puede cerrar el proyecto por usted. Sin
embargo, un plan de proyecto creado con Microsoft Project puede ayudarle a definir la
dirección correcta que debe tomar en el siguiente.
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MS PROJECT
TRIANGULO DEL PROYECTO

En el triángulo del proyecto intervienen tres factores fundamentales, los cuales
•
•
Confección Textil
interactúan entre sí, y de acuerdo al desempeño de cada factor influirá el desempeño del
resto. Tenemos.
•
• Mecánica de Producción El ámbito en el que se desarrolla el proyecto

• El tiempo o duración del proyecto
•
El costo económico del proyecto
ÁMBITO O ALCANCE
El ámbito o alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla
y concreta de los objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del
proyecto en cuestión, cuyo cumplimiento generará la culminación exitosa de dicho
proyecto. Este ámbito o alcance es equivalente al concepto de “objetivo.
En el caso de que se trate de un proyecto diseñado y gestionado para terceros, su alcance

se definirá durante el trascurso de las reuniones laborales con el cliente, para que se
pueden acordar, desde un contexto comunicacional seguro, todos los elementos a tener
en cuenta para su desarrollo.
¿DE QUÉ MANERA SE DEFINE EL ÁMBITO O ALCANCE DE UN

PROYECTO?
La definición del alcance se produce a través de la utilización de un conjunto de métodos
determinados, que se complementan entre sí, y que se ponen en práctica, por medio del
empleo de herramientas específicas como la estructura de descomposición del trabajo
(EDT), para generar el alcance de un proyecto en particular:
• Descripción textual del ámbito o alcance: se efectúa, por medio de esta

herramienta, el conjunto de especificaciones escritas necesarias para el
establecimiento del alcance del proyecto. Este documento debe ser rigurosamente
concreto, conciso y claro.
• Además, se deben tener cuenta tanto los elementos que forman parte del proyecto,
como así también aquellos que no, ya que ello incide directamente sobre la
fijación de las tareas a realizar y sobre el monto económico a percibir por las
mismas.
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MS PROJECT
LA ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO (EDT)

La EDT, conocida también como Work Breakdown Structure (WBS), constituye el
•
•
primer paso en la planificación de un proyecto. Se trata de una herramienta que consiste
•
•
Confección Textil
en la descomposición jerárquica del trabajo para lograr los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto; sin
•
•
embargo, no es funcional cuando se transforma en una lista de cientos de actividades que
• Panadería y Pastelería requeriría el trabajo de una o más personas para actualizarla periódicamente.
El propósito de desarrollar una EDT es para usarla como una herramienta de trabajo diario
y no como un documento que se actualiza una vez por año para justificar los gastos del
proyecto.
La EDT no debe llegar al nivel de actividades (la definición y gestión de las actividades
se realiza en el cronograma), sino que debe quedar en un nivel superior llamado paquete
de trabajo. El paquete de trabajo, último nivel de desglose de la EDT, es aquel cuya
duración y costo pueden ser estimados y que puede ser monitoreado y controlado. Otra
característica del paquete de trabajo es que puede ser usado para asignar a un responsable.
En cuanto al nivel de desglose, no existe una regla que indique cuántos niveles debe tener
una EDT; sin embargo, se recomienda que tenga entre tres y cinco. El equipo del proyecto
es el que debe decidir hasta qué nivel de detalle se requiere, lo cual está muy ligado a la
complejidad del proyecto. Una EDT no representa la secuencia de ejecución, es una
organización jerárquica de los entregables del proyecto. En una EDT no se deben utilizar
verbos, no tiene tiempos, costos ni recursos.
PROCESO PARA LA CREACIÓN DE LA EDT

En la etapa de planificación, el primer proceso comúnmente usado por los proyectos de
desarrollo para gestionar el alcance es la creación de la EDT. Para hacerlo, se emplean
como entradas los documentos producidos durante el diseño del proyecto.
El equipo del proyecto inicia el desglose de las actividades empezando por el objetivo
final del proyecto hasta llegar al nivel de paquetes de trabajo. Una estructura que facilita
el orden de los diferentes niveles de la EDT es la siguiente:
1. Objetivo del proyecto: el impacto esperado de los componentes del proyecto.

2. Componentes: el conjunto de productos agrupados según su naturaleza.
3. Productos: el resultado agregado de los entregables del proyecto.
El gráfico muestra un diagrama del ordenamiento jerárquico de la EDT. Debe tenerse en

cuenta que la EDT tiene tantos componentes, productos, entregables y paquetes de trabajo
como se requiera.
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MS PROJECT
TAREAS
INGRESAR TAREAS
•
Confección Textil
En el sector de listado de tareas vamos a comenzar a ingresar las tareas o eventos, sólo
• Electricidad y Electrónica completaremos las celdas Nombre de tarea.
HITOS
Cuando necesitamos marcar un punto de referencia en algún lugar de nuestro proyecto
podemos ingresar un hito. Para ello debemos ingresar una tarea con una duración cero,
esto hará que la tarea se muestre automáticamente como hito.
TAREAS REPETITIVAS
A lo largo del proyecto hay tareas que se repiten, como por ejemplo reuniones. Project
nos permite ingresar tareas repetitivas, hay que tener en cuenta que si estas no se repiten
a intervalos regulares nos va a convenir ingresar tareas regulares en el momento
adecuado.
Ingresar una tarea repetitiva.

1. Ir a Ficha Tarea → Insertar → Tarea → Tarea Periódica → Tarea repetitiva.
2. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde especificaremos nombre e intervalos de
repetición.
7
MS PROJECT
En la imagen se ve una tarea repetitiva, reunión con una duración de 4 hs., la misma se
repite cada dos días laborales. Observar el indicador (figura de la columna i), el + de la
tarea a la izquierda, lo cuál quiere decir que si se despliega muestra cada una de las tareas
(como podemos observar en las siguientes imágenes).
MODIFICAR DATOS DE TAREAS

Para modificar el nombre de una tarea podemos:
• Situarnos sobre ella y escribir.
Para modificar la duración podemos:

• Situarnos sobre ella y escribir.
• Utilizar los botones arriba y abajo que se encuentran en la celda.
También podemos hacer todo esto desde el cuadro de diálogo Información de la tarea.
Podemos acceder a el desde:
• Situándonos sobre la tarea y yendo a la Ficha Tarea → Grupo Herramientas Propiedades
→ Información de la tarea.
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MS PROJECT
• Clic derecho sobre la tarea y eligiendo del menú la opción Información de la tarea.
Nota: A medida que avancemos con el curso iremos viendo las demás funciones de este
cuadro.
ELIMINAR UNA TAREA.

Para ello debemos seleccionar la tarea desde el indicador de fila (columna numerada),
cliquear con el botón derecho y elegir la opción Eliminar tarea. El resto se reacomoda.
INSERTAR UNA NUEVA TAREA ENTRE LAS YA INSERTADAS.

Nos debemos situar en la tarea que quedaría debajo de la nueva, clic con el botón derecho
y luego Nueva tarea ó ir a la Ficha Tarea → Grupo de Herramientas Tarea → Insertar
tarea. Se creará la fila para ingresar el nombre y demás datos de la misma.
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MS PROJECT
TAREAS DE RESUMEN Y SUBTAREAS.

Con el fin de que el proyecto esté más organizado podemos agrupar las tareas que
•
•
compartan las mismas características o estén dentro de la misma etapa bajo una tarea de
•
•
Confección Textil
resumen.
Una tarea de resumen es una tarea que está compuesta por las subtareas. La información
•
•
de ésta; duración, fecha de inicio y fin, etc se obtendrá de sus subtareas.
En el listado de tareas las subtareas aparecen con sangría, pudiéndose establecer varios
niveles. En el diagrama de Gantt aparece la tarea de resumen en color negro y la barra
con un formato diferente.
En la siguiente imagen se muestra un proyecto con dos niveles:
Aplicar sangrías.
Para ello debemos:
1. Seleccionar las tareas que pasarán a ser subtareas.
2. En la Ficha de herramientas hacer clic en Aplicar Sangría. Automáticamente se le
aplica una sangría a las tareas seleccionadas y la tarea superior se convierte en tarea de
resumen.
Sacar sangrías.
Para ello debemos:
1. Seleccionar las subtareas.
2. En la barra de herramientas hacer clic en Anular Sangría.
Si nos situamos sobre una tarea de resumen podemos mostrar u ocultar las subtareas, tanto
desde el signo +- que se encuentra a la izquierda del nombre de tarea ó según la versión
de Project una flecha a la izquierda del nombre de la tarea.
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MS PROJECT
EL TIEMPO
El proyecto este sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos tiene una
•
•
Confección Textil
fecha límite en donde el proyecto deberá estar concluido.
Además, el proyecto posiblemente disponga de una seria de hitos intermedios (o puntos
•
•
Electricidad y Electrónica

intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas
•
Panadería y Pastelería
Tejidos a Maquina
EL CRONOGRAMA Y PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Un cronograma es más que la suma de los tiempos de las actividades de un proyecto ya
que presenta toda la secuencia lógica y los pasos a seguir para entregar los resultados.
Dado que el tiempo es una de las restricciones más importantes de un proyecto, el
cronograma se convierte en la herramienta que el gerente usará con más frecuencia, no
solo para controlar el avance del proyecto, sino también para realizar el análisis y los
ajustes que sean necesarios.
El proceso de creación de la programación o cronograma del proyecto es iterativo, no
lineal. A medida que se crea el cronograma, el gerente y el equipo del proyecto
comprenden mejor las relaciones, las dependencias y la duración total del proyecto. Esto
permite analizar la información para optimizar el uso de los recursos y cumplir con las
metas dentro del plazo previsto. Durante el proceso de planificación del proyecto, el
desarrollo del presupuesto detallado, de la matriz de riesgos, de los planes de
adquisiciones y de comunicación, se obtiene información adicional que permite realizar
ajustes y cambios en el cronograma.
ENTRADAS
Los insumos o entradas para la elaboración del cronograma son los siguientes:
• Estructura desglosada del trabajo (EDT): organiza y define el alcance total del
proyecto; los trabajos que no están incluidos en la EDT quedan fuera del alcance
del proyecto.
• Restricciones: son factores que limitan las opciones del equipo del proyecto; por
ejemplo, la fecha de conclusión del proyecto es una restricción que limita las
opciones del equipo.
• Dependencias: pueden ser obligatorias, discrecionales o externas; es decir, fuera
del control del equipo del proyecto.
• Calendario de recursos: es la disponibilidad para el uso de los recursos del
proyecto.
TÉCNICAS
Estimación de la duración de las actividades
Basándose en la lista de paquetes de trabajo identificados en la estructura desglosada del

trabajo (que corresponde al nivel más bajo de esta). Este proceso no tiene que ser algo
complejo. Las técnicas más frecuentes para estimar la duración de las actividades son:
• Juicio de expertos: Teniendo en cuenta experiencias anteriores, los expertos

pueden proporcionar tiempos estimados de duración. Esta técnica es útil para
aquellas actividades en las que el equipo tiene bastante experiencia en proyectos
similares.
• Estimación análoga: Es una técnica para estimar la duración o el costo de una
actividad o un proyecto mediante el uso de información histórica. Utiliza
parámetros de un proyecto anterior similar, tales como la duración, el presupuesto
y la complejidad. Por lo general, es menos costosa respecto a las otras técnicas,
pero también tiene menor exactitud.
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MS PROJECT
• Estimación paramétrica: Utiliza una relación estadística entre datos históricos y

otras variables para calcular una estimación de los parámetros de una actividad
tales como el costo y la duración; por ejemplo, horas hombre o metros cuadrados.
•
•
Con esta técnica se pueden obtener niveles más altos de exactitud, pero toma más
tiempo y es más costosa.
•
Estimación por tres valores: Puede lograrse una mayor exactitud tomando en
•
•
consideración el grado de incertidumbre y el riesgo. Para determinar esta
• Panadería y Pastelería estimación, se utiliza el método PERT, el cual calcula la duración esperada
utilizando la siguiente
fórmula:
De = (O + 4M + P) / 6
Donde:
De = duración esperada
O = duración optimista
M = duración más probable (realista)
P = duración pesimista
Adicionalmente, para desarrollar los estimados de duración, se deben incluir reservas por
contingencias o de tiempo. Estas pueden ser un porcentaje de la duración estimada de una
actividad, una cantidad fija de períodos de trabajo o pueden calcularse por medio del
análisis de los riesgos del proyecto. A medida que se disponga de mayor información, la
reserva puede usarse, reducirse o eliminarse. La contingencia debe identificarse
claramente en el cronograma o incluirse como un factor en las actividades cuya duración,
a juicio del equipo del proyecto, es difícil estimar con precisión.
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MS PROJECT
PROGRAMACIÓN
USANDO PERT PARA CALCULAR LA DURACCION DE LAS TAREAS
•
•
Confección Textil
EN MICROSOFT MSPROJECT
•

¿QUE ES LA TÉCNICA PERT?
•
Tejidos a Maquina
Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos, comúnmente abreviada como
PERT (del inglés, Project Evaluation and Review Techniques), es un modelo para la
administración y gestión de proyectos. PERT es básicamente un método para analizar
las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para
completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto
total.
También debes saber la famosa fórmula para calcular la duración prevista de una tarea.
También se conoce como la “estimación de tres puntos“.
Duración de una Actividad
Para estimar la duración esperada de cada actividad es también deseable tener experiencia
previa en la realización de tareas similares. En planificación y programación de proyectos
se estima que la duración esperada de una actividad es una variable aleatoria de
distribución de probabilidad Beta Unimodal” de parámetros (a, m, b) donde:
= Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una
actividad.
= Es el tiempo más probable que podría durar una actividad.
= Éste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad.
= Corresponde al tiempo esperado para una actividad (Este corresponde al
tiempo CPM, asumiendo que los cálculos son exactos).
NOTA: Se supone que cada Tarea, sigue una ley de distribución de de Euler
El valor (o tiempo) esperado en esta distribución. Esta se expresa en la siguiente fórmula:
Cómo utilizar esta fórmula en Microsoft Project para calcular la duración de la

tarea (o trabajo)
¿Cómo implementar esto?

En primer lugar, vamos a crear un plan de proyecto con 3 tareas, las tareas se programarán
de forma manual; no necesitamos vincular tareas ni asignar los recursos.
Ahora, para poder calcular la duración utilizando la técnica PERT, tenemos que permitir
la entrada de los de los 3 valores para:
Duración Optimista
Duración Pesimista
Duración más probable
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MS PROJECT
Tenemos que crear 4 campos personalizados, utilizando el campo “tareas” ó columna

auxiliar “agregar nueva columna” y tipo “Duración”.
•
•
La columna auxiliar “Agregar nueva columna” se encuentra en el extremo derecho del
•
•
Confección Textil
área de trabajo tareas, para acceder puedes desplazar la barra de desplazamiento de la
parte inferior hacia la derecha.
Haga clic derecho en el encabezado de columna

y seleccione Campos personalizados.
Renombrar Duración 1 a 4
• Duración 1 = “Duración Optimista “
• Duración 2 = “Duración Más Probable “
• Duración 3 = “Duración pesimista “
• Duración 4 = “Duración Esperada “
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MS PROJECT
Las columnas se pueden encontrar ya sea bajo el nombre genérico (Duración1 a

Duration4) o con el nombre actualizado si has hecho el paso previo.
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MS PROJECT
Ahora en la Cuarta Columna Duracion4 (Duración Esperada)
Ingresaras la siguiente formula
((1*[Duración1])+(4*[Duración2])+(1*[Duración3]))/6
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MS PROJECT
CALENDARIO
PROGRAMACION DE PROYECTOS
Paso a paso para gestionar un proyecto
a) Haga click en Archivo – Nuevo proyecto en blanco.

Opciones para crear un proyecto.
b) En la pestaña Proyecto, haga click en Información del proyecto.
Información de proyecto
c) Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha

en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo.
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MS PROJECT
d) Para programar un proyecto desde la fecha de fin, haga click en Fecha de fin de
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba o seleccione la
fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.
ASIGNAR EL CALENDARIO LABORAL DEL PROYECTO

En la pestaña proyecto seleccione el botón cambiar tiempo de trabajo.
UBICACIÓN DEL BOTÓN CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO

Se abrirá la siguiente ventana.
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MS PROJECT
• Ventana Cambiar Calendario Laboral, desde donde se puede definir los días
hábiles, festivos, excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto o para cada
uno de los recursos
PROGRAMAR A PARTIR DE UNA FECHA DE COMIENZO O FIN EL
•
•
PROYECTO.
• Panadería y Pastelería Por defecto, Project empieza la programación del proyecto a partir de una fecha de
comienzo, pero puede suceder que necesitemos que el proyecto se programe a partir de
una fecha de fin.
Para ello, antes de comenzar:
1. Ir a FICHA Proyecto → Información del proyecto…

2. En el cuadro de diálogo Información del proyecto, en el recuadro Programar a partir de
cambiar por Fecha de fin del proyecto.
Podemos comenzar a crear nuestro proyecto utilizando las funciones que se encuentran
dentro de los menús.
DEFINIR LA FECHA DE COMIENZO DEL PROYECTO.

Ingresaremos la fecha en la cuál comenzará nuestro proyecto, este paso es muy importante
ya que todas las tareas se programaran a partir de la fecha ingresada.
- Definir períodos laborables.
Lo que aquí definiremos serán los días que trabajaremos en el proyecto, por ejemplo que
días serán laborables y en que horarios. En base a éste calendario se definirá el proyecto.
Nota: Más adelante veremos que podremos definir calendarios más específicos, por
ejemplo definir un calendario para un recurso ó una tarea en particular.
Podremos elegir entre tres tipos de calendarios predeterminados:
19
MS PROJECT
(Nótese que según por el calendario que optemos la vista previa del calendario cambiará;
en azul se marcan los días y horas laborables y en amarillo las de descanso).
•
•
Estándar: éste calendario muestra los días y horarios de trabajo tradicionales. De lunes a
•
•
Confección Textil
viernes de 8 AM a 5 PM con una hora de descanso.
•
24 horas: en este calendario no hay tiempo de descanso.
Turno noche: éste muestra una programación desde el lunes por la noche hasta el sábado
por la mañana de 11 PM hasta las 8 AM con una hora de descanso.
- Una vez elegido el calendario
En este paso elegimos los días que vamos a trabajar los días laborables. También
elegiremos si vamos a dejar el horario predefinido por Project o si lo cambiaremos.
En este paso podremos cambiar el calendario, pero para un día o un período específico
del calendario estándar. Por ejemplo, establecer un feriado y/o un día en el cuál
trabajaremos en un horario diferente.
Al hacer clic se abre el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral.
20
MS PROJECT
Una vez que hayamos marcado el día en el calendario y le hayamos puesto un nombre en
la grilla de excepciones podemos hacer clic en el botón Detalles para especificar los
detalles de dicha excepción.
En este paso definimos la cantidad de horas que tendrá cada día, cada semana y la cantidad
de días por mes. Podemos dejar los datos predefinidos, aunque éstos no sean exactos.
Podemos definir calendarios adicionales, por ejemplo, para un grupo de recursos. Los
pasos son los mismos que para el calendario que acabamos de definir.
Si no vamos a definir calendarios adicionales haremos clic en Guardar y finalizar.
PASO A PASO PARA ASIGNAR UN CALENDARIO BASE PARA EL

PROYECTO
a) En la pestaña Proyecto haga click en Información del proyecto.
b) En cuadro Calendario elija un calendario de la lista.
c) Haga click en Aceptar.
REALIZAR AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN

Microsoft Office Project Professional 2013 es una aplicación personalizable, y que
permite definir un conjunto de parámetros para que los proyectos, sus tareas, sus recursos
y demás elementos inicien con las configuraciones específicas determinadas por su
organización y que pueden ser definidas como políticas.
Existe otro conjunto de cambios que se pueden aplicar para cambiar el comportamiento
del proyecto y sus elementos (Actividades, Recursos, Calendario Laboral, entre otros).
21
MS PROJECT
• Archivo → Opciones, donde se configura las opciones generales de Microsoft

Office Project Professional
Es muy importante modificar en la opción de “programación” las opciones de calendario

para que coincidan con el calendario laboral que se tiene asignado al proyecto. En caso
de que exista más de un calendario empresarial, los rangos deben ser los extremos de
todos los calendarios los que se deben ingresar como datos.
Cabe recalcar esta opción, debido a que en caso de no hacerlo los cálculos de trabajo y
duración del proyecto se pueden distorsionar y no coincidir con lo que se requiere como
cronograma de actividades incurriendo en problemas de programación.
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MS PROJECT
TAREAS
Una vez ingresados los datos de base para nuestros proyectos ya podemos comenzar a
•
•
Confección Textil
ingresar las tareas o eventos.
•

TAREAS - UNIDAD DE TIEMPO
•
Tejidos a Maquina
En el sector de listado de tareas vamos a comenzar a ingresar las tareas o eventos, sólo
completaremos las celdas Nombre de tarea y Duración.
La duración de las tareas puede ser en días (d), horas (h), minutos (m), semanas (s), meses
(me o ms) pudiendo utilizar decimales, por ejemplo 1,5 días.
Observar que en el sector del Diagrama de Gantt la duración se representa por medio de
una barra y comienza el día en que definimos como fecha de comienzo del proyecto
(observar la escala temporal). Si por ejemplo, tenemos una tarea que dura tres días pero
justo comienza un viernes y nosotros nos basamos en el calendario estándar, la barra
marcará una duración de cinco días. Hay que tener en cuenta que el día laboral es de 8 hs.
de lunes a viernes por lo que al sábado y al domingo no los cuenta, esto se debe al tipo de
tarea lo cual veremos más adelante.
DURACIÓN ESTIMADA Y DURACIÓN REAL.

Cuando creamos una tarea, Project asigna a ésta una duración estimada de 1 día, se
identifica con un signo de interrogación cerrado. Cuando modificamos ese valor el signo
de interrogación desaparece, con ello estamos diciendo que esa duración es de tiempo
real, a no ser que agreguemos dicho signo. Esto es de gran ayuda cuando no sabemos bien
cuál va a ser la duración de dicha tarea, una vez que confirmemos dicha duración sacamos
el signo y listo.
DURACIÓN TRANSCURRIDA
Si necesitamos que una tarea dure un tiempo determinado sin importar la cantidad de
recursos que influyan en ella, debemos definir su duración como transcurrida. Por
ejemplo, si colocamos un piso y necesitamos 2 días de secado.
Tan sólo debemos agregar la 't' al final de la duración. Quedará de esta manera: 2d
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MS PROJECT
TAREA DE RESUMEN DEL PROYECTO
La tarea de resumen del proyecto es una tarea que por defecto se encuentra oculta. Para
•
•
Confección Textil
mostrarla debemos ir a ficha: Archivo→Opciones→Opciones de
•
•
Project→Avanzado→Mostrar Opciones Para Este Proyecto→Mostrar Tarea de Resumen
del Proyecto. tildar la opción Mostrar tarea de resumen de proyecto.
Nuestro proyecto se verá así:
Nótese que se aplica una sangría a todo el proyecto, el indicador de fila es el número 0 y
la barra en el diagrama de Gantt es de color gris.Tener activa esta tarea de resumen es de
gran utilidad ya que ella contendrá los datos generales de todo el proyecto.
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MS PROJECT
VINCULAR TAREAS
•
•
Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas sino que por ejemplo,
•
•
Confección Textil
hay tareas que no pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello Project nos permite
vincular las tareas. Es muy importante en este paso marcar cuál es la tarea antecesora y
•
•
cuál la predecesora.
• Panadería y Pastelería Project nos permite vincular las tareas de cuatro formas diferentes según lo necesitemos:
Fin – Comienzo
Cuando finaliza una tarea recién ahí puede comenzar la tarea predecesora.
Comienzo – Fin
El comienzo de la tarea antecesora se da cuando finaliza la predecesora.
Comienzo – Comienzo
Ambas tareas deben comienzan juntas.
Fin – Fin
Ambas tareas finalizan juntas.
Nótese que en todas las imágenes desde la primer tarea sale la flecha para terminar en la
segunda. Esto es lo que marca quien es la antecesora y quién la predecesora, en este caso
la primera es la antecesora y la segunda la predecesora.
Como vincular tareas.
1. Seleccionar la tarea antecesora.

2. Manteniendo presionada la tecla Control marcar la/s tareas predecesoras.
3. En la Cinta de Herramientas hacer clic en el botón Vincular tareas.
4. Para cambiar el tipo ir al diagrama de Gantt, hacer doble clic sobre la línea que une las
tareas.
5. En el cuadro que aparece en Tipo elegir el tipo de vinculación y Aceptar.
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MS PROJECT
Desvincular tareas.
1. Seleccionar las tareas a desvincular.

2. En la barra de Herramientas hacer clic en el botón Desvincular tareas.
TIEMPO DE POSPOSICIÓN Y TIEMPO DE ADELANTO.
Cuando necesitemos tener un tiempo entre dos tareas vinculadas debemos establecer un
tiempo de posposición o adelanto según necesitemos. Esto hará que la tarea sucesora
demore o adelante el tiempo que hayamos establecido.
Por ejemplo: Si tenemos una tarea pintar pared y le sigue la tarea colgar cuadro, no
podremos hacer la segunda inmediatamente porque nuestro cuadro se mancharía con la
pintura fresca, necesitaríamos un tiempo antes de colgar el cuadro.
Como establecer el tiempo de posposición o adelanto.
1.Ir al diagrama de Gantt y hacer doble clic sobre la línea que une las tareas.
2.En el cuadro de diálogo que aparece establecer el tiempo, si es de posposición el valor
del mismo debe ser positivo y si es de adelanto negativo. Podemos escribirlo directamente
o utilizar los botones arriba y abajo. La unidad de tiempo es la misma que utilizamos para
el campo Duración.
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MS PROJECT
TIPOS DE TAREAS
•
•
El Tipo Tarea de duración fija: Cuando se define una tarea como de duración fija la
•
•
Confección Textil
duración de la tarea es un valor fijo, cualquier cambio que pueda suceder en la asignación
de recursos o en el trabajo de la tarea no afecta a la duración de la misma.
• Panadería y Pastelería Cambiar el tipo de tarea.

1. Hacer doble clic sobre la tarea a cambiar el tipo.
2. En el cuadro de diálogo Información de la tarea ir a la pestaña Avanzado.
3. En Tipo de tarea desplegar el menú y seleccionar el tipo que queramos.
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MS PROJECT
DIVIDIR TAREAS
Hay tareas que no necesariamente deben realizarse de forma continua sino que puede
dividirse, la tarea va a tener la misma duración pera va a ejecutarse en diferentes etapas.
• Cosmetología y Peluquería Como dividir una tarea.

•
1.En la barra de Herramientas activar el botón Dividir tarea.
2. Observar que el cursor toma una forma diferente, en el diagrama de Gantt hacer clic
sobre la tarea en la fecha que se quiere dividir. Arrastrar hasta la fecha en que se quiere
reanudar la tarea.
La tarea quedará de esta forma.
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MS PROJECT
DELIMITACIONES DE TAREA.
Cuando delimitamos una tarea estamos colocando una restricción ya sea en la fecha de
comienzo o fin. Podemos establecer que una tarea comience o que no finalice después de
• Cosmetología y Peluquería una fecha determinada.

•
•

Las delimitaciones pueden ser flexibles, no ligadas a una fecha determinada o inflexibles
•
•
ligadas a una fecha determinada. Esta flexibilidad depende del tipo de proyecto en que
estemos trabajando, o sea si es un proyecto con fecha de comienzo o fecha de fin.
Fecha límite: Ponemos una fecha límite cuando una tarea debe completarse si o si en un
determinado tiempo. Establecer esta fecha no afecta a la programación de la tarea y
tampoco es una delimitación. Si nos pasamos de la fecha y todavía la tarea no está
completa, un indicador nos avisará.
TIPOS DE DELIMITACIÓN
Debe finalizar el : Esta es una delimitación inflexible e indica la fecha exacta en la que
debe finalizar una tarea.
Debe comenzar el: Esta es una delimitación inflexible e indica la fecha exacta en la que
debe comenzar una tarea.
Nota 1: Las delimitaciones afectan a la programación del proyecto, por eso es

recomendable delimitar (con flechas inflexibles) lo menos posible las tareas.
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MS PROJECT
FECHAS LÍMITES
• Computación e Informática En Project podemos programar fechas límites de una tarea específica. La programación
•
•
Confección Textil
se sigue actualizando la sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y
•
•

muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite.
•
•
La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es solamente
• Tejidos a Maquina una forma de que Project le informe de que una tarea finalizará después de su fecha límite.
Así tendrá la posibilidad de ajustar la programación para cumplir dicha fecha.
Para crear fechas límites siga los siguientes pasos:
1. En el campo Nombre de tarea, haga doble click en la tarea para la que desee establecer
una fecha límite para que aparezca el cuadro de dialogo de Información de la tarea.
2. Seleccione la ficha Avanzado.
3. En Delimitar tarea seleccione el tipo de delimitación
4. Escriba o seleccione la fecha límite en el cuadro Fecha límite
5. Haga click en Aceptar.
Supongamos que en nuestro ejemplo agregamos una fecha límite a Puesta en marcha. En
el Diagrama de Gantt se vería de esta manera:
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MS PROJECT
TAREAS CRÍTICAS
Una tarea crítica es la tarea que si se retrasara haría que el proyecto en general se retrase.
•
•
Confección Textil
A medida que el proyecto avanza y estas tareas se van completando dejan de ser críticas.
•

RUTA CRÍTICA
•
Tejidos a Maquina
La ruta crítica es el conjunto de las tareas críticas que retrasarían la finalización del
proyecto. Podríamos decir que la ruta está formada por las tareas más importantes o a las
que deberíamos prestarle más atención.
Para visualizar la ruta crítica debemos abrir la vista Gantt de seguimiento, desde Ficha
Tareas.
En la siguiente imagen podemos ver las tareas que componen la ruta critica en color rojo.
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MS PROJECT
RECURSOS
Los recursos son quienes llevan acabo las tareas. Ellos son las Personas, equipos y
•
•
Confección Textil
materiales.
•

TIPOS DE RECURSOS
•
Tejidos a Maquina
Project divide los recursos en tres categorías:
Recursos de tipo trabajo: son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo
para completar una tarea. Consumen tiempo (horas o días) que es el que se utilizará para
llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de maquinas.
Recursos de tipo material: víveres y otros elementos consumibles que se utilizan para
llevar a cabo una tarea. Por ejemplo: ladrillos, cemento, papel, CDs, etc.
Recursos de tipo costo: son recursos que tienen un costo final como por ejemplo: una
comida, un viaje, etc.
Hoja de recursos
La hoja de recursos es donde iremos ingresando los recursos que usaremos en el proyecto.
La podemos activar desde Ficha Tareas → Grupo Herramientas Ver → Hoja de recursos.
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MS PROJECT
INGRESAR RECURSOS.
• Computación e Informática Mediante la hoja de recursos especificamos los recursos que serán asignados a las
•
•
Confección Textil
actividades de nuestro proyecto.
1. Nombre del recurso: Ingresamos el nombre del recurso.
2. Tipo: Desplegamos la lista y marcamos el tipo de recurso.
3. Etiqueta de material: Aquí especificamos la unidad de medida del recurso. Sólo

podemos escribir en esta celda si el recurso es de tipo material, sirve para tener un mejor
control a la hora de asignar este tipo de recursos a una tarea.
4. Iniciales: Muestra la abreviatura del nombre de un recurso. Podemos utilizar la

iniciales del recurso en vez de los nombres para ajustar más columnas en una vista. Por
defecto Project pone la primer letra del nombre pero podemos cambiarlas.
5. Grupo: Se pueden agrupar los recursos bajo un nombre de grupo, por ejemplo:
albañiles, torneros.
6. Capacidad máxima: Aquí se establece la disponibilidad del recurso para el proyecto
en el que estamos trabajando. Por defecto la disponibilidad es del 100% pero, por ejemplo,
si Juan va a trabajar en este proyecto la mitad del tiempo deberíamos bajar a 50% la
capacidad máxima de dicho recurso.
Modificar Datos De Recursos
Para modificar los datos de un recurso nos situamos en la celda correspondiente y

hacemos el cambio que deseemos.
También podemos hacer todo esto desde el cuadro de diálogo Información del recurso.
Podemos acceder a ella desde:
Situándonos sobre el recurso y yendo a la Ficha Recurso → Grupo Herramientas

Propiedades → Información del recurso.
• •Haciendo doble clic sobre el recurso.

• •Clic derecho sobre el recurso y eligiendo del menú la opción Información del
recurso.
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MS PROJECT
Nota: A medida que avancemos con el curso iremos viendo las demás funciones de este
cuadro de diálogo.
Eliminar un recurso.
Para ello debemos seleccionar el recurso desde el indicador de fila (columna numerada),
cliquear con el botón derecho y elegir la opción Eliminar recurso. El resto se reacomoda.
Insertar un nuevo recurso entre los ya insertados.
Nos debemos situar en el recurso que quedaría debajo del nuevo, clic con el botón derecho
y luego Nuevo recurso ó ir al menú Insertar → Nuevo recurso. Se creará la fila para
ingresar el nombre y demás datos del mismo.
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MS PROJECT
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
En esta unidad veremos como asignar recursos a las tareas.
•
Confección Textil
Asignar recursos a una tarea
•
Una vez que hayamos definido los recursos en la hoja de recursos podemos asignárselo a
• Panadería y Pastelería las tareas.
Para ello en la vista Diagrama de Gantt, debemos:
1. Pararnos sobre la tarea a la cuál le asignaremos el/los recursos.
2. En la Cinta de Opciones =>Ficha Recursos=> hacer clic en Asignar recursos.
3. Aparecerá el siguiente cuadro, donde elegiremos el/los recursos.
Podemos asignar de una vez todos los recursos que necesitemos para llevar a cabo la
tarea.
Observen que al asignar más de un recurso de tipo trabajo a una tarea, la duración de ésta
cambia, esto se debe a la programación que le asignemos y al tipo de tarea. También
puede suceder que si vamos a la hoja de recursos algunos de estos se encuentren en color
rojo, esto es, por que esos recursos están sobreasignados. Estos temas los veremos más
adelante.
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MS PROJECT
Los recursos de tipo material o costo no influyen en la duración de las tareas, pero sí en
los costos.
•
•
En la siguiente imagen veremos como se ven las tareas en el diagrama de Gantt cuando
•
•
Confección Textil
le hemos asignado recursos:
El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso.
Cuando asignamos recursos podemos, desde la columna Unidades del cuadro de diálogo
Asignar recurso, definir cuanto tiempo (en porcentaje) o cuantas unidades (para los
recursos de tipo material) vamos a asignar a la tarea. Los recursos de tipo Costo no tienen
unidades.
Por ejemplo, en la siguiente imagen para la tarea 1 se le asigna: 4 unidades de cemento,

Juan trabajará el 65% de su capacidad máxima en esa tarea y Pedro lo hará al
100%.(Dicho porcentaje es por defecto)
El cuadro de diálogo Asignar recurso
Si quisiéramos podríamos ingresar recursos directamente desde este cuadro de diálogo,

éstos aparecerán en la hoja de recursos.
En la siguiente imagen se describen las demás funciones de este cuadro de diálogo:
36
MS PROJECT
Nota: Al momento de asignar recursos a las tareas es necesario tener en cuenta los
recursos a los que hemos cambiado la disponibilidad y/o el calendario, ya que éstos
pueden demorar la finalización de la tarea asignada.
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MS PROJECT
COSTOS
•
•
En este capítulo vamos a tratar el tema de los costos, los costos son un factor muy
•
•
Confección Textil
importante en un proyecto, sobre todo si nuestro proyecto depende del factor económico.
•
Tipos de costo
Tenemos tres tipos de costos:
Determinado por Tasa:

Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la Tasa
Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el recurso por hora.
Determinado por Uso:

Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el
recurso (Recurso de tipo Material).
Costo Fijo:
Está enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado se establece
un costo en el que el recurso no interviene.
Habilitar Columna costos
Mediante la columna auxiliar agregar nueva columna escribir costo. Luego puede
reubicar la columna costo al lugar apropiado para ver los costos
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MS PROJECT
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MS PROJECT
Ingresar un costo de tasa estándar
En la vista Hoja de recursos:

•
Confección Textil
1. En la columna Tasa estándar en la celda correspondiente al recurso que queremos
asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta que el valor que ingresemos es por hora.
• Panadería y Pastelería 2. Para los recursos de tipo material sólo ingresaremos el valor en el campo Tasa
estándar. En este caso el valor es por unidad, no por hora.
Ingresar un costo por uso:
En la vista Hoja de recursos:
1. En la columna Costo/Uso ingresar el valor correspondiente.
Ingresar un costo a un recurso de tipo costo:
Los recursos de tipo costo adquieren valores diferentes; por ejemplo, una cena puede
haber salido para 'X' tarea un determinado valor y en otra tarea otro. Por eso el costo se
ingresa una vez asignado el recurso a una tarea.
Para ello debemos:
1. Asignar el recurso a una tarea.
2. Abrir la vista Uso De Tareas desde la barra de vistas o desde el menú Ver.
3. Estando en dicha vista buscar la tarea. Debajo de la tarea se encuentran los recursos
que componen la tarea.
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MS PROJECT
4. Hacer doble clic sobre el recurso tipo costo, se abrirá el cuadro de diálogo Información
de la asignación.
5. En la ficha general, ingresar el valor en el recuadro Costo.
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MS PROJECT
ACUMULACIÓN DE COSTOS.
La acumulación de costos es determinar cómo se pagaran los mismos, esto es, si al
comenzar a trabajar, al finalizar o a medida que transcurra la tarea (prorrateo-
‘Repartición proporcional de una cantidad entre varios.’).
•
Tener en cuenta que esto influirá en el seguimiento económico del proyecto.
Para ello:
En la vista Hoja de recurso en la columna Acumular elegir el tipo de acumulación que

necesitemos. Por defecto todos los recursos se prorratean.
DIFERENTES TASAS DE COSTO.

Un recurso puede tener diferentes tasas de costo, éstas pueden ser de dos maneras:
• Diferentes tasa de costo en períodos diferentes.

• Diferentes tasa de costo para trabajos diferentes.
Establecer diferentes tasas de costo en períodos diferentes:
1. Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a modificar las tasas de costo. Se abrirá el
cuadro de diálogo Información del recurso.
2. La pestaña Costos tiene una tabla donde la primer fila está reservada para los valores
que hemos ingresado en la Hoja de recursos (Si es que lo hemos hecho).
3. En la segunda fila de la columna Fecha efectiva se despliega un calendario para que

marquemos la fecha a partir de la cuál este recurso se va a regir por una tasa diferente.
4. Para ingresar el nuevo costo de cualquiera de los tres tipos, podemos ingresar el número
directamente ó un porcentaje del costo de la fila de arriba. Por ejemplo, si a partir de esa
fecha el recurso va a tener un costo de un 15% más, sólo deberemos escribir +15% (si
fuera menos escribiríamos -15%), Project hará los cálculos correspondientes, siempre
basándose en la fila superior.
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MS PROJECT
Establecer diferentes tasas de costo para trabajos diferentes:
1. Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a aplicar nuevas tasas de costo. Se abrirá el
cuadro de diálogo Información del recurso.
2. En la pestaña Costos tenemos 5 tablas de costos, la predeterminada es la pestaña A,

pero podemos definir otras tasas en las pestañas B, C, D y E. Observar que también
podemos definir en cada una distintos costos para distintas fechas.
3. Por defecto, cuando asignamos un recurso a una tarea, este se rige por la tabla A. Para
cambiar la tabla de tasas de costo cuando lo asignamos a una tarea en particular debemos
ir a la vista Uso de tareas.
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MS PROJECT
4. Buscar la tarea en la cuál queremos cambiar la tasa para el recurso y sobre el recurso
hacer doble clic para que se abra el cuadro Información de la asignación.
•
Confección Textil
5. En el cuadro de diálogo, en el campo Tabla de tasas de costo, desplegar el menú y
elegir la tabla por la cuál se regirán los costos de este recurso en esta tarea.
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Cómo utilizar esta fórmula en Microsoft Project para calcular la duración de la

¿Cómo implementar esto?

Tenemos que crear 4 campos personalizados, utilizando el campo “tareas” ó columna

Haga clic derecho en el encabezado de columna

• Duración 1 = “Duración Optimista “

• Duración 2 = “Duración Más Probable “

• Duración 3 = “Duración pesimista “

• Duración 4 = “Duración Esperada “

• Mecánica Automotriz y Motos

Las columnas se pueden encontrar ya sea bajo el nombre genérico (Duración1 a

Ahora en la Cuarta Columna Duracion4 (Duración Esperada)

• Mecánica Automotriz y Motos

Ingresaras la siguiente formula

a) Haga click en Archivo – Nuevo proyecto en blanco.

Opciones para crear un proyecto.

b) En la pestaña Proyecto, haga click en Información del proyecto.

c) Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha

• Mecánica Automotriz y Motos