Project Summary

Datos básicos
FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINSITRACION MUNICIPAL DE SALGAR
Impreso el 9/05/2022 10:37:13 a.m.
Datos básicos
01 - Datos básicos del proyecto
Nombre
Fortalecimiento de la gestion documental en la adminsitracion municipal de Salgar
Código BPIN
Sector
Gobierno Territorial
Es Proyecto Tipo: No Fecha creación: 22/09/2021 17:33:04
Identificador: 443255
Formulador:
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Identificación / Plan de desarrollo
Impreso el 9/05/2022 10:37:14 a.m.
Contribución a la política pública
01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo

Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
Estrategia Transversal
XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Linea
1. Transformación de la administración pública
Programa
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Unidos por la vida 2020-2023
Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Linea 5. Nuestra gobernanza.
Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial

Programa 1. Gestión pública visible y disponible
03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Salgar en buenas manos 2020-2023
Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Línea estratégica 5 ±Administración pública en buenas manos. Sector ±Fortalecimiento institucional
Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal

Programa 1- Gestión orientada en el resultado
04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos
Tipo de entidad
Instrumentos de planeación de grupos étnicos
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Identificación / Problemática
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Identificación y descripción del problema
Problema central
Bajos niveles de cumplimiento de la politica publica de la gestión documental en la administración municipal de Salgar
Descripción de la situación existente con respecto al problema

La Administración Municipal de Salgar ±Antioquia ha identificado falencias en la Gestión Documental de la administración debido ya que no
se tienen implementados los debidos procesos establecidos por el Archivo General de la Nación en área de gestión documental, los cuales
son planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración documental.
La administración municipal carece de trazabilidad en el proceso de comunicaciones, ya que no se cuenta con una ventanilla única
implementada que gestione las comunicaciones oficiales, por lo tanto, es necesario que se adquiera un software de Gestión Documental
Electrónica para abordar las necesidades que se tienen y poder cumplir con los requerimientos adecuados.
No se cuenta con instrumentos archivísticos actualizados que le permita a la administración municipal realizar una buena planeación para
minimizar los riesgos que actualmente se pueden llegar a presentar en la atención oportuna de los ciudadanos, tener las condiciones
adecuadas orientadas a la preservación del patrimonio documental donde el incumplimiento de estas puede acarrear sanaciones legales
para la administración municipal.
Estos bajos niveles de cumplimiento de la política pública de la gestión documental se deben principalmente a que la entidad territorial no ha
implementado un sistema electrónico para la Gestión Documental, a documentos archivísticos desactualizados y no formulados y a la
deficiente estructura para la conservación y manejo de la información generada en la administración municipal.
Esta situación viene generando perdida de trazabilidad de la información, impidiendo la toma de decisiones administrativas y la respuesta a
cualquier requerimiento de información, la posibilidad de sanciones, ineficiencia e ineficacia en la búsqueda de documentos archivísticos
(pérdida de tiempo de los funcionarios), al tiempo que repercute en una mala calificación del MIPG y del IGA.
Magnitud actual del problema ±indicadores de referencia

Línea base: Cumplimento de la gestión documental evaluado: 77.8%. Fuente: Procuraduría General de la Nación. Seguimiento a la política
Publica en lo relacionado a la Gestión Documental (Índice de Gobierno Abierto - IGA). Nivel de cumplimento de la gestión documental: 76.3%.
- IGA para la variable componente tecnológico tiene un nivel de cumplimiento de 0,0% y Proceso de disposición documental de 5,0%: -
Sistema de gestión documental de la administración municipal con la necesidad de automatización de sus procesos para el cumplimiento del
ciclo vital de la gestión documental.
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Identificación / Problemática
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01 - Causas que generan el problema
Causas directas Causas indirectas

1. La entidad territorial no ha adoptado un sistema electrónico 1.1 Documentos archivísticos desactualizados y no formulados
para la Gestión Documental
1.2 Deficiente estructura para la conservacion y manejo de la informacion generada en la

adminsitracion municipal
02 - Efectos generados por el problema
Efectos directos Efectos indirectos

1. Información o documentos sin trazabilidad que impide la 1.1 Sansiones
toma de decisiones administrativas o políticas, y dar
respuesta a cualquier requerimiento de información hecho por
la ciudadanía 1.2 Mala calificacion del MIPG y del IGA
1.3 Ineficiencia e ineficacia en la búsqueda de documentos archivísticos (pérdida de tiempo de

los funcionarios)
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Identificación / Participantes
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Identificación y análisis de participantes
01 - Identificación de los participantes
Participante Contribución o Gestión

Actor: Municipal Formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto de inversión social
Entidad: Salgar - Antioquia
Posición: Cooperante
Intereses o Expectativas: Ser eficientes y eficaces

en la gestión a través de la gestión documental,
disminuyendo los riesgos internos y externos tales
como sanciones, faltas de tipo disciplinario, entre
otros
Actor: Municipal Disponer de un sistema de gestión documental que disminuya los tiempos para los tramites en los
cuales está inmersa
Entidad: Salgar - Antioquia la gestión documental y el programa de gobierno abierto
Posición: Beneficiario
Intereses o Expectativas: Correlación con la

comunidad y de más entidades tanto públicas que
permite tener un vínculo directo a través de la
gestión documental y el programa de gobierno
abierto
Actor: Otro Utilizar adecuadamente y el sistema de gestión documental en cumplimiento de la política pública de
gestión documental
Entidad: Entidades públicas y privadas y
comunidad en general
Posición: Beneficiario
Intereses o Expectativas: Que los tramites

administrativos se cumplan en los tramites se
cumplan en los términos de ley
02 - Análisis de los participantes

El artículo 21 de la Ley 594 de 2000, establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo
contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principio y procesos archivísticos.
El Programa de Gestión Documental como instrumento de planeación debe tener en cuenta el funcionamiento básico de una entidad
territorial, con el fin de mantener toda la información organizada y dispuesta, tanto para la toma de decisiones administrativas o políticas,
como para dar respuesta a cualquier requerimiento de información hecho por la ciudadanía y de esta manera evitar cualquier tipo de
sanciones.
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Identificación / Población
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Población afectada y objetivo

01 - Población afectada por el problema
Tipo de población
Personas
Número
18.544
Fuente de la información
Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
Localización
Ubicación general Localización específica
Región: Occidente Población urbana y rural
Departamento: Antioquia
Municipio: Salgar
Centro poblado:
Resguardo:
02 - Población objetivo de la intervención

Tipo de población
Personas
Número
18.544
Fuente de la información
Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
Localización
Ubicación general Localización específica Nombre del consejo comunitario
Región: Occidente Población urbana y rural
Municipio: Salgar
Centro poblado:
Resguardo:
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Identificación / Objetivos
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03 - Características demográficas de la población objetivo
Características demográficas de la población objetivo

Número de
Clasificación Detalle Fuente de la información
personas
Género Masculino 9.293 Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
Femenino 9.251 Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
Etaria (Edad) 0 a 14 años 4.322 Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
15 a 19 años 1.514 Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
20 a 59 años 9.720 Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
Mayor de 60 años 2.988 Proyección piblacional urbana y rural del municipio. (DANE 2021)
5. Objetivos específicos
01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento

Problema central
Bajos niveles de cumplimiento de la politica publica de la gestión documental en la administración municipal de Salgar
Objetivo general ±Propósito

Elevar los niveles de cumplimiento de la política publica de la gestión documental en la administración municipal de Salgar
Indicadores para medir el objetivo general
Indicador objetivo Descripción Fuente de verificación
Sistema de gestión documental de la Medido a través de: Número Informe de cumplimiento de las políticas de la gestión documental
administración municipal automatizado
Meta: 1
Tipo de fuente: Documento

oficial
02 - Relaciones entre las causas y objetivos
Causa relacionada Objetivos específicos

Causa directa 1 Brindar a la entidad territorial un sistema electrónico para la Gestión Documental
La entidad territorial no ha adoptado un

sistema electrónico para la Gestión
Documental
Causa indirecta 1.1 Actualizar y formular los documentos archivísticos
Documentos archivísticos
desactualizados y no formulados
Causa indirecta 1.2 Mejorar las condiciones para la conservacion y manejo de la informacion generada en la adminsitracion
municipal
Deficiente estructura para la
conservacion y manejo de la informacion
generada en la adminsitracion municipal
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Identificación / Alternativas
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Alternativas de la solución
01 - Alternativas de la solución
Se evaluará con esta

Nombre de la alternativa Estado
herramienta
Implementación de acciones administrativas y técnicas para la actualización y automatización del Si Completo
sistema de gestión documental y la adecauda conservacion y manejo del archivo
Evaluaciones a realizar
Rentabilidad: Si
Costo - Eficiencia y Costo mínimo: Si
Evaluación multicriterio: No
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Identificación / Alternativas
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Alternativa 1. Implementación de acciones administrativas y técnicas para la actualización y

automatización del sistema de gestión documental y la adecauda conservacion y manejo del
archivo
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Bien o servicio
Sistema de gestión documental electronico
Medido a través de
Número
Descripción
Oferta: Sistema de Gestión Documental electrónico inmerso en la política de Gobierno Abierto

Demanda: Acceso a la información pública de calidad, completa confiables, veraz y oportuna para todos los usuarios
Año Oferta Demanda Déficit

2017 0,00 1,00 -1,00
2018 0,00 1,00 -1,00
2019 0,00 1,00 -1,00
2020 0,00 1,00 -1,00
2021 0,00 1,00 -1,00
2022 0,00 1,00 -1,00
2023 0,00 1,00 -1,00
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Preparación / Análisis técnico
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Alternativa: Implementación de acciones administrativas y técnicas para la actualización y automatización del sistema de gestión documental y la adecauda conservacion y manejo
del archivo
Análisis técnico de la alternativa
01 - Análisis técnico de la alternativa
Análisis técnico de la alternativa

La alternativa comprende el desarrollo de 3 componentes:
1. Formulación y actualización de los instrumentos archivísticos: Con la elaboración y/o actualización de los instrumentos archivísticos, la
administración conjuntamente con la adquisición de la herramienta tecnológica elaborará o actualizará inicialmente los siguientes
instrumentos archivísticos: Diagnóstico integral de archivos, Pla institucional de archivos -PINAR, tablas de retención documental -TRD,
Inventario natural del fondo documental.
2. Implementación de un software para la gestión documental electrónica: Se implementará un software que ayudará a realizar todo lo
relacionado con el movimiento de gestión documental, los segmentos o módulos que contenga el software de gestión documental deberán
aplicar en su especificidad las funciones que satisfacen, cumplen o concretan los procesos de Gestión la Documental, y el ciclo vital del
documento: Producción de Documentos, Planilla Documental, Carga de Documentos, Formato Único de Inventario Documental, Control de
Prestamos, Transferencia Documental, Transferencias de Documentos, Gestión de Documentos, Documentos por firmar, Documentos por
Archivar, Ventanilla Única, Recepción de Documentos, Radicados, Documentos por Enviar, Planillas de Envío, Documentos Enviados,
Distribución de Documentos, Planilla de Distribución Documental.
3. Dotación de elementos para la administración y conservación del archivo: Se realizará la dotación de elementos necesarios para el archivo
central de la entidad territorial, para la digitalización de documentos, la organización y conservación del archivo histórico más importante de la
entidad.
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Preparación / Localización
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del archivo
Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa
Ubicación general Ubicación específica
Región: Occidente Secretarias de despacho con funcionalidad física en el palacio municipal y en la oficina de
archivo municipal
Municipio: Salgar
Centro poblado: Urbano
Resguardo:
Latitud:
Longitud:
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Estructura impositiva y legal
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Preparación / Cadena de valor
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del archivo
Cadena de valor de la alternativa

Costo total de la alternativa: $ 329.842.749,00
1 - Objetivo específico 1 Costo: $ 329.842.749
Brindar a la entidad territorial un sistema electrónico para la Gestión Documental
Producto Actividad
1.1 Servicio de gestión documental (Producto principal del proyecto) 1.1.1 Realizar la adquisición para el uso de la licencia (incluye instalación y
parametrización del software)
Medido a través de: Número de sistemas Costo: $ 81.207.578
Cantidad: 1,0000 Etapa: Inversión
Costo: $ 116.058.201 Ruta crítica: Si
1.1.2 Realizar acompañamiento a la operatividad del sistema de gestión

documental
Costo: $ 10.126.917
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
1.1.3 Realizar capacitación a los funcionarios de la administración municipal y la

producción de documentos
Costo: $ 24.723.706
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
1.2 Servicio de información actualizado 1.2.1 Realizar la actualización del Plan Institucional de Archivos
Costo: $ 118.633.992
Medido a través de: Número de sistemas de información
Etapa: Inversión
Cantidad: 1,0000
Ruta crítica: Si
Costo: $ 118.633.992
1.3 Sedes dotadas 1.3.1 Realizar la dotación de equipos y elementos para la administración y
conservación del archivo
Medido a través de: Número de sedes Costo: $ 95.150.556
Cantidad: 1,0000 Etapa: Inversión
Costo: $ 95.150.556 Ruta crítica: Si
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del archivo
Actividad 1.1.1 Realizar la adquisición para el uso de la licencia (incluye instalación y

parametrización del software)
Periodo Mano de obra Servicios de venta y
calificada de distribución
0 $21.231.578,00 $59.976.000,00
$21.231.578,00 $59.976.000,00
Total
Periodo Total
0 $81.207.578,00
Total
Actividad 1.1.2 Realizar acompañamiento a la operatividad del sistema de gestión documental

Periodo Mano de obra
calificada
0 $10.126.917,00
$10.126.917,00
Total
Periodo Total
0 $10.126.917,00
Total
Actividad 1.1.3 Realizar capacitación a los funcionarios de la administración municipal y la

producción de documentos
calificada
0 $24.723.706,00
$24.723.706,00
Total
Periodo Total
0 $24.723.706,00
Total
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Actividad 1.2.1 Realizar la actualización del Plan Institucional de Archivos

calificada
0 $118.633.992,00
$118.633.992,00
Total
Periodo Total
0 $118.633.992,00
Total
Actividad 1.3.1 Realizar la dotación de equipos y elementos para la administración y

conservación del archivo
Periodo Materiales
0 $95.150.556,00
$95.150.556,00
Total
Periodo Total
0 $95.150.556,00
Total
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Preparación / Riesgos
Impreso el 9/05/2022 10:37:16 a.m.
del archivo
Análisis de riesgos alternativa

01 - Análisis de riesgo
Probabilidad
Tipo de riesgo Descripción del riesgo Efectos Medidas de mitigación
e impacto
1-Propósito (Objetivo general)
Administrativos No operatividad al sistema de Probabilidad: Bajo nivel de cumplimiento en relación Adopción por parte de la
gestión documental 1. Raro a lo esperado con la implementación administración municipal del sistema
implementado en términos de del sistema de gestión documental electrónico
procesos y procedimientos por Impacto: 4. como único mecanismo para le
parte los funcionarios del ente Mayor gestión documental del ente
territorial territorial
Operacionales Software no compatible y Probabilidad: Proceso archivístico sin el Elección de un software que permita
2-Componente
(Productos)
parametrizable con las 1. Raro cumplimiento de los requisitos de la la adaptación y parametrización

necesidades y parámetros de los Ley 594 de 2000 adecuada de acuerdo a los
instrumentos archivísticos de la Impacto: 2. instrumentos archivísticos del ente
entidad territorial Menor territorial
Legales Cambio de la normatividad Probabilidad: Se altera la estructura del PINAR lo que Consultar previamente al desarrollo
asociada a las políticas de la 1. Raro genera reprocesos y sobrecostos en la de la consultoría los posibles
gestión documental estructuración del mismo cambios normativos en materia de
Impacto: 4. gestión documental que se puedan
Mayor generar
3-Actividad
Administrativos Software no parametrizable y no Probabilidad: Mayores costos de actualización o por Estructuración adecuada del
extensible para que se adapte a 4. Probable la adquisición de un software mas proyecto que identifique claramente
los cambios normativos y a los apropiado las necesidades en materia técnica
procesos administrativos de la Impacto: 4. y normativa que debe cumplir el
entidad territorial Mayor software seleccionado para la
gestión documental
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Preparación / Ingresos y beneficios
Impreso el 9/05/2022 10:37:17 a.m.
del archivo
Ingresos y beneficios alternativa

01 - Ingresos y beneficios
Tiempo ahorrado en la búsqueda y recuperación de documentos al estar centralizados
Tipo: Beneficios
Medido a través de: Horas
Bien producido: Otros
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
Periodo Cantidad Valor unitario Valor total
0 7.749,00 $4.166,00 $32.282.334,00
1 7.749,00 $4.400,00 $34.095.600,00
2 7.749,00 $4.467,00 $34.614.783,00
3 7.749,00 $4.908,00 $38.032.092,00
4 7.749,00 $5.184,00 $40.170.816,00
5 7.749,00 $5.477,00 $42.441.273,00
6 7.749,00 $5.783,00 $44.812.467,00
7 7.749,00 $6.017,00 $46.625.733,00
8 7.749,00 $6.450,00 $49.981.050,00
9 7.749,00 $6.813,00 $52.793.937,00
10 7.749,00 $7.196,00 $55.761.804,00
11 7.749,00 $7.600,00 $58.892.400,00
Aumento de los ingresos del SGP propósito general por el mejoramiento del puesto del nuevo desempeño municipal DNP
Tipo: Beneficios
Medido a través de: Pesos
Bien producido: Otros
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
Periodo Cantidad Valor unitario Valor total
1 1,00 $50.000.000,00 $50.000.000,00
2 1,00 $100.000.000,00 $100.000.000,00
3 1,00 $100.000.000,00 $100.000.000,00
02 - Totales
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Preparación / Ingresos y beneficios
Impreso el 9/05/2022 10:37:18 a.m.
Periodo Total beneficios Total

0 $32.282.334,00 $32.282.334,00
1 $84.095.600,00 $84.095.600,00
2 $134.614.783,00 $134.614.783,00
3 $138.032.092,00 $138.032.092,00
4 $40.170.816,00 $40.170.816,00
5 $42.441.273,00 $42.441.273,00
6 $44.812.467,00 $44.812.467,00
7 $46.625.733,00 $46.625.733,00
8 $49.981.050,00 $49.981.050,00
9 $52.793.937,00 $52.793.937,00
10 $55.761.804,00 $55.761.804,00
11 $58.892.400,00 $58.892.400,00
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Evaluación / Flujo Económico
Impreso el 9/05/2022 10:37:18 a.m.
Alternativa 1
Flujo Económico
01 - Flujo Económico
P Beneficios Créditos(+) Costos de Costos de Costos de Amortización Intereses de Valor de Flujo Neto
e ingresos preinversión inversión (-) operación (-) (-) los créditos (-) salvamento
(+) (-) (+)
0 $25.825.867,2 $0,0 $0,0 $297.865.932,2 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $-272.040.065,0
1 $67.276.480,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $67.276.480,0
2 $107.691.826,4 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $107.691.826,4
3 $110.425.673,6 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $110.425.673,6
4 $32.136.652,8 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $32.136.652,8
5 $33.953.018,4 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $33.953.018,4
6 $35.849.973,6 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $35.849.973,6
7 $37.300.586,4 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $37.300.586,4
8 $39.984.840,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $39.984.840,0
9 $42.235.149,6 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $42.235.149,6
10 $44.609.443,2 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $44.609.443,2
11 $47.113.920,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $47.113.920,0
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Evaluación / Indicadores y decisión
Impreso el 9/05/2022 10:37:18 a.m.
Indicadores y decisión
01 - Evaluación económica
Indicadores de costo-
Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo mínimo
eficiencia
Valor Presente Tasa Relación Costo Costo por beneficiario Valor presente de Costo Anual
Neto (VPN) Interna de Beneficio (RCB) los costos Equivalente (CAE)
Retorno
(TIR)
Alternativa: Implementación de acciones administrativas y técnicas para la actualización y automatización del sistema de gestión documental y
la adecauda conservacion y manejo del archivo
$128.821.807,94 20,67 % $1,43 $16.062,66 $297.865.932,24 $17.990.050,30
Costo por capacidad
Producto Costo unitario (valor presente)

Servicio de gestión documental
$104.063.001,00
(Producto principal del proyecto)
Servicio de información actualizado $118.633.992,00
Sedes dotadas $75.168.939,24
03 - Decisión
Alternativa
Implementación de acciones administrativas y técnicas para la actualización y automatización del sistema de gestión documental y la
adecauda conservacion y manejo del archivo
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Programación / Indicadores de producto
Impreso el 9/05/2022 10:37:18 a.m.
Indicadores de producto
01 - Objetivo 1
1. Brindar a la entidad territorial un sistema electrónico para la Gestión Documental
Producto
1.1. Servicio de gestión documental (Producto principal del proyecto)
Indicador
1.1.1 Sistema de gestión documental implementado
Medido a través de: Número de sistemas
Meta total: 1,0000
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es Principal: Si
Programación de indicadores
Periodo Meta por periodo Periodo Meta por periodo

0 1,0000
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Impreso el 9/05/2022 10:37:18 a.m.
Producto
1.2. Servicio de información actualizado
Indicador
1.2.1 Sistemas de información actualizados
Medido a través de: Número de sistemas de información
Meta total: 1,0000
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es Principal: Si

0 1,0000
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Impreso el 9/05/2022 10:37:18 a.m.
Producto
1.3. Sedes dotadas
Indicador
1.3.1 Sedes dotadas
Medido a través de: Número de sedes
Meta total: 1,0000
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es Principal: Si

0 1,0000
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Programación / Indicadores de gestión
Impreso el 9/05/2022 10:37:19 a.m.
Indicadores de gestión
01 - Indicador por proyecto
Indicador
Estudios y consultorias realizadas
Medido a través de: Número
Código: 9900G081
Fórmula: E2 = E1 - E0
Tipo de Fuente: Documento oficial
Fuente de Verificación: Contrato de consultoría, Contrato de supervisión/interventoría. Registro fotográfico, actas de recibo
Periodo Meta por periodo Periodo Valor

0 1 Total: 1
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Programación / Fuentes de financiación
Impreso el 9/05/2022 10:37:19 a.m.
Esquema financiero
01 - Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
Subprograma presupuestal
1603 ARTE Y CULTURA
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Programación / Fuentes de financiación
Impreso el 9/05/2022 10:37:19 a.m.
02 - Resumen fuentes de financiación
Etapa Entidad Tipo Entidad Tipo de Recurso Periodo Valor
Inversión SALGAR Municipios SGR - Asignación 0 $329.842.749,00

para la inversión local
según NBI y
municipios de cuarta,
quinta y sexta
categoría
Total $329.842.749,00
Total Inversión $329.842.749,00
Total $329.842.749,00
Página 25 de 27
Programación / Resumen del proyecto
Impreso el 9/05/2022 10:37:19 a.m.
Resumen del proyecto
Resumen del proyecto

Resumen
Descripción Indicadores Fuente Supuestos
narrativo
Elevar los niveles de cumplimiento de la política Sistema de gestión Tipo de fuente: Documento Se da
publica de la gestión documental en la documental de la oficial operatividad al
administración municipal de Salgar administración sistema de
Objetivo General
municipal automatizado Fuente: Informe de cumplimiento gestión

de las políticas de la gestión documental
documental implementado en
términos de
procesos y
procedimientos
por parte los
funcionarios del
ente territorial
1.1 Servicio de gestión documental (Producto Sistema de gestión Tipo de fuente: Documento El Software es
principal del proyecto) documental oficial completamente
implementado compatible y
Fuente: Sistema de gestión parametrizable
documental electrónico con las
implementado y en necesidades y
Componentes (Productos)
funcionamiento parámetros de
los instrumentos
archivísticos de
la entidad
territorial
1.2 Servicio de información actualizado Sistemas de información Tipo de fuente: Documento
actualizados oficial
Fuente: Sistema de gestión

documental de la entidad
territorial
1.3 Sedes dotadas Sedes dotadas Tipo de fuente: Informe
Fuente: Informe de supervisión

al contrato, registro fotográfico,
acta de recibo
Tipo de fuente: El software es lo
1.1.1 - Realizar la adquisición para el uso de la Nombre: Estudios y suficientemente
licencia (incluye instalación y parametrización del consultorias realizadas Fuente: parametrizable y
software)(*) extensible para y
1.1.2 - Realizar acompañamiento a la se adapta a los
operatividad del sistema de gestión documental
Unidad de Medida: cambios
1.1.3 - Realizar capacitación a los funcionarios de Número normativos y a
la administración municipal y la producción de los procesos
documentos Meta: 1.0000 administrativos
de la entidad
Actividades
territorial
Tipo de fuente: La normatividad
1.2.1 - Realizar la actualización del Plan relacionada a la
Institucional de Archivos(*) Fuente: gestión
documental no
sufre cambios
sustanciales que
afecten la
ejecución del
proyecto
Tipo de fuente:
1.3.1 - Realizar la dotación de equipos y
elementos para la administración y conservación Fuente:
del archivo(*)
Página 26 de 27
Programación / Resumen del proyecto
Impreso el 9/05/2022 10:37:19 a.m.
(*) Actividades con ruta crítica
Página 27 de 27

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Datos básicos

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINSITRACION MUNICIPAL DE SALGAR

Impreso el 9/05/2022 10:37:13 a.m.

01 - Datos básicos del proyecto

Es Proyecto Tipo: No Fecha creación: 22/09/2021 17:33:04

Impreso el 9/05/2022 10:37:14 a.m.

Contribución a la política pública

01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo

02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial

03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal

04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos

Instrumentos de planeación de grupos étnicos

Impreso el 9/05/2022 10:37:14 a.m.

Identificación y descripción del problema

Descripción de la situación existente con respecto al problema

Magnitud actual del problema ±indicadores de referencia

Impreso el 9/05/2022 10:37:14 a.m.

01 - Causas que generan el problema

Causas directas Causas indirectas

1.2 Deficiente estructura para la conservacion y manejo de la informacion generada en la

02 - Efectos generados por el problema

Efectos directos Efectos indirectos

1.3 Ineficiencia e ineficacia en la búsqueda de documentos archivísticos (pérdida de tiempo de

Impreso el 9/05/2022 10:37:14 a.m.

Identificación y análisis de participantes

01 - Identificación de los participantes

Participante Contribución o Gestión

Entidad: Salgar - Antioquia

Intereses o Expectativas: Ser eficientes y eficaces

Intereses o Expectativas: Correlación con la

Intereses o Expectativas: Que los tramites

02 - Análisis de los participantes

Impreso el 9/05/2022 10:37:14 a.m.

Población afectada y objetivo

02 - Población objetivo de la intervención

Impreso el 9/05/2022 10:37:15 a.m.

03 - Características demográficas de la población objetivo

Características demográficas de la población objetivo

01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento

Objetivo general ±Propósito

Indicadores para medir el objetivo general

Indicador objetivo Descripción Fuente de verificación

Tipo de fuente: Documento

02 - Relaciones entre las causas y objetivos

Causa relacionada Objetivos específicos

La entidad territorial no ha adoptado un

Impreso el 9/05/2022 10:37:15 a.m.

Se evaluará con esta

Costo - Eficiencia y Costo mínimo: Si

Impreso el 9/05/2022 10:37:15 a.m.

Alternativa 1. Implementación de acciones administrativas y técnicas para la actualización y

Sistema de gestión documental electronico

Oferta: Sistema de Gestión Documental electrónico inmerso en la política de Gobierno Abierto

Año Oferta Demanda Déficit

2018 0,00 1,00 -1,00

2019 0,00 1,00 -1,00

2020 0,00 1,00 -1,00