MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

Administración Municipal de Sabanalarga – Antioquia

2024
 Decreto 19
(Enero 05 de 2024)

Por el cual se adopta la actualización del Modelo Integrado de Planeación y Gestión

para la Administración Municipal de Sabanalarga - Antioquia

ARTÍCULO 1. ADOPCIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE

PLANEACIÓN Y GESTIÓN. Adóptese el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión como un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer
seguimiento, evaluar y controlar la gestión de la administración municipal de
Sabanalarga, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo, y
resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad
en el servicio.
 Decreto 19
(Enero 05 de 2024)
ARTÍCULO 3. POLÍTICAS DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL. Las
Políticas de Desarrollo Administrativo, de que trata la Ley 489 de 1998, formuladas por el
Departamento Administrativo de la Función Pública y los demás líderes, se denominan
Políticas de Gestión y Desempeño Institucional al tenor de lo previsto en el artículo
2.2.22.1 del Decreto número 1083 de 2015.
 Dimensión| Política
Talento Humano Talento Humano; Integridad

Direccionamiento Estratégico y Planeación Institucional; Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público;
Planeación Compras y contratación pública

Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos; Gobierno Digital;

Seguridad Digital; Defensa Jurídica; Mejora Normativa; Servicio al
Gestión con Valores para Resultados Ciudadano; Racionalización de Trámites; Participación Ciudadana en la
Gestión Pública

Evaluación de Resultados Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción;

Información y Comunicación Gestión Documental; Gestión de la información estadística

Gestión del conocimiento y la Gestión del Conocimiento y la Innovación

innovación
Control Interno Control Interno
 Decreto 19
(Enero 05 de 2024)

COMITÉ MUNICIPAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO

ARTÍCULO 7. CREACIÓN Y ADOPCIÓN. Créese y adóptese el Comité Municipal de

Gestión y Desempeño como la instancia responsable de liderar, coordinar y facilitar la
implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Alcaldía de
Sabanalarga, Antioquia.

1. El Alcalde municipal, quien lo presidirá.

2. El Representante Legal de las Entidades Descentralizadas
del Orden Municipal de Sabanalarga.
3. Cada uno de los(as) Secretarios(as) de Despacho.
 Decreto 19
(Enero 05 de 2024)

COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO

ARTÍCULO 19. CREACIÓN. Créase el Comité Institucional de Coordinación de Control

Interno municipio de Sabanalarga.

1. El Alcalde municipal, quien lo presidirá.

2. El Jefe de Control interno o quién haga sus veces..
3. Cada uno de los(as) Secretarios(as) de Despacho.
MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS
Administración Municipal de Sabanalarga – Antioquia
2024
 Decreto 20
(Enero 05 de 2024)

Por el cual se adopta el ajuste al Modelo de Operación por Procesos del municipio
de Sabanalarga - Antioquia

ARTÍCULO 1. OBJETO. Adoptar el ajuste del Modelo de Operación por Procesos y

el Mapa de Procesos, para la Administración Municipal de Sabanalarga – Antioquia,
con el propósito de que sean entendidos y gestionados de manera integral y transversal,
y garanticen la generación de valor público.
 Decreto 20
(Enero 05 de 2024)

ARTÍCULO 2. COMPOSICIÓN. La Composición del Modelo de Operación por

Procesos estará integrada por un inventario de veinticuatro (24) procesos, con sus
respectivos responsables definidos en cada caracterización con su respectivo código,
con la siguiente clasificación: Procesos Estratégicos, cinco (5); Procesos Misionales,
trece (13); Procesos de Apoyo, cinco (5); Procesos de Evaluación y Mejora, uno (1).
 1. PROCESOS ESTRATÉGICOS Código
1.1 Direccionamiento Estratégico DIES
1.2 Planificación Financiera PLFI
1.3 Comunicación y Transparencia COTR
1.4 Gestión del Talento Humano GETH
1.5 Sistema de Gestión SIGE
2. PROCESOS MISIONALES Código
2.1 Seguridad y Convivencia Ciudadana SECO MOP
2.2 Gestión de Salud GESA
2.3Gestión del Bienestar Social GEBS
2.4 Productividad y Desarrollo Económico PRDE
2.5 Gestión de Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios GSPD
2.6 Gestión Educativa GEED
2.7 Gestión Cultural GECU
2.8 Gestión del Deporte y la Recreación GEDR
2.9 Trámites y Servicio a la Ciudadanía TRSE
2.10 Gestión Medio Ambiente y Riesgo de Desastres GARD
2.11 Fortalecimiento de la Ciudadanía FOCI
2.12 Gestión del Ordenamiento Territorial GEOT
2.13 Gestión Social del Riesgo GESR
 3. PROCESOS DE APOYO Código
3.1 Gestión Documental GEDO MOP
3.2 Gestión Jurídica GEJU
3.3 Gestión Contractual y de Compras GECO
3.4 Administración de Bienes muebles e inmuebles y suministros ADMI
3.5 Gestión de la Tecnología de la Información y Comunicaciones GTIC
4. PROCESOS DE EVALUACIÓN Y MEJORA Código
4.1. Evaluación y Mejora Institucional EVMI
4.2 Control Interno COIN
 Decreto 20
(Enero 05 de 2024)

ARTÍCULO 6. ESTRUCTURA DOCUMENTAL. Establecer la estructura

documental del Modelo de Operación por Procesos adoptado para la Administración
Municipal de Sabanalarga, los cuáles se consideran formalmente adoptados, una vez
estén publicada en la intranet y comunicados en medios electrónicos dispuestos para tal
fin.

PARÁGRAFO 1. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. Los documentos se

codificarán alfanuméricamente.
 Número Consecutivo (01, 02,
XX -YYYY- ZZ
03,...)
Proceso al cual pertenece
Tipo de documento

P: Proceso
PR: Procedimiento
PGM: Programa
M: Manual
DE: Documento Específico
I: Instructivo
PL: Plan
PT: Protocolo
GU: Guías
F: Formato
PO: Política
 PARÁGRAFO 2. PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

Página X de Y

LOGO NOMBRE DEL DOCUMENTO Código: XX-YYYY-ZZ

Versión:
1. Encabezado: (En todas las hojas del documento)

 En la parte superior lado izquierdo: Logotipo de la Institución.

 En la parte superior centro: título del documento, en letra Arial Narrow
14, con mayúscula sostenida y en negrilla.
 En el lado superior derecho primera fila: Páginas: indica el inicio de
páginas hasta final del documento X de Y.
 En el lado superior derecho segunda fila: Código del documento: en letra
Arial Narrow N°11 con mayúscula inicial, según codificación establecida:
XXX-YY-ZZ.
 En el lado superior derecho tercera fila: Versión: es la variación de un
activo digital o sus metadatos.

2. Pie de Página: nombre corto del Documento, letra Arial Narrow N°8, en
negrilla y cursiva (En todas las páginas del documento).

3. Tipo y tamaño de letra: la documentación se elabora en hoja tamaño

carta, con contenido en letra Arial Narrow 12 e interlineado sencillo, solo
se permitirán tamaños de letra Arial inferiores para notas aclaratorias,
fórmulas, tablas o esquemas dentro del cuerpo de un documento cuando
éste lo requiera. Los formatos se elaboran en letra Arial Narrow en tamaños
de fuente que pueden variar desde 5 hasta 14 para los formatos codificados.
4. Interlineado: el interlineado en los párrafos se utilizará a espacio sencillo.