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DISEÑO DE PROCESOS
NIVELES 0 y 1
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
LIMA PROVINCIAS
EN LA RUTA DE ELABORACION DEL MOP
Diciembre 2023
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
Código Nombre
V.01. Resolución N°
1
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DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
1. PRESENTACIÓN
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2. OBJETIVO
Establecer y documentar los procesos que ejecuta la DRELP de acuerdo a su
normatividad y objetivos estratégicos institucionales, en el marco de la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
3. ALCANCE
El presente DISEÑO DE PROCESOS es de aplicación a todas las unidades de
organización de la DRELP.
4. ORGANOS Y UNIDADES
• Dirección Regional
• Dirección Gestión Pedagógica y Supervisión de Calidad Educativa
• Dirección Gestión Institucional y Planeamiento
• Dirección de Administración
• Dirección de Asesoría Jurídica
• Dirección de Recursos Humanos
• Oficina de Atención al Ciudadano, Gestión Documental y Comunicaciones
• Oficina de Grados, Títulos, Actas y Certificados
5. BASE LEGAL
a. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado,
modificada por Ley N° 30039 y Decreto Legislativo Nº 1446.
b. Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
c. RM N° 0176-2021-MINEDU que aprueba la Guía de la Noma Técnica
“Orientaciones para la Organización y Funcionamiento de las Direcciones
Regionales de Educación (DRE) y Unidades de Gestión Local (UGEL)
d. Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de
Organización del Estado, modificado por Decreto Supremo Nº 131-2018-
PCM.
e. Decreto Supremo Nº 123-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del
Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública.
f. Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública.
g. Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley
de Modernización de la Gestión del Estado, Ley Nº 27658.
h. Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° 006-2018-PCM/SGP, que
aprueba la Norma Técnica N° 001-2018-PCM/SGP, Norma Técnica
“Implementación de la gestión por procesos en las entidades de la
administración pública”.
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numeral 6.1.1 Fase 1: Determinación de procesos - Paso 3 Caracterización de procesos – Inciso 4), de la Norma
Técnica N° 001-2018-PCM/SGP, Norma Técnica “Implementación de la gestión por procesos en las entidades de la
administración pública”.
3
Numeral 6.1.1 Fase 1: Determinación de procesos - Paso 3 Caracterización de procesos – Inciso 8), de la Norma
Técnica N° 001-2018-PCM/SGP, Norma Técnica “Implementación de la gestión por procesos en las entidades de la
administración pública”.
4
Numeral 6.1.1 Fase 1: Determinación de procesos - Paso 3 Caracterización de procesos – Inciso 2), de la Norma
Técnicaprecedente. 4 numeral 6.1.1 Fase 1: Determinación de procesos - Paso 3 Caracterización de procesos –
Inciso 3), de la Norma Técnicaprecedente.5 Numeral 5.3.1 de la Norma Técnica precedente.6 Numeral 6.1.1 Fase 1:
Determinación de procesos - Paso 3 Caracterización de procesos – Inciso 9), de la Norma Técnica precedente.7
Numeral 6.1.1 Fase 1: Determinación de procesos - Paso 3 Caracterización de procesos – Inciso 6), de la Norma Técnica
precedente.
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7.2 Abreviaturas:
9.2.1. Referidas a normas, documentos y otros
▪ D.L.: Decreto Legislativo
▪ D.S.: Decreto Supremo
8 numeral 5.3.2 de la Norma Técnica N° 001-2018-PCM/SGP, Norma Técnica “Implementación de la gestión por
procesos en las entidades de la administración pública
9 Numeral 5.3.3 – Inciso 3) de la Norma Técnica precedente
10 numeral 5.3.3 – Inciso 2) de la Norma Técnica precedente
11 numeral 5.3.3 – Inciso 1) de la Norma Técnica precedente
12 numeral 6.1.1 Fase 1: determinación de procesos - Paso 3 Caracterización de procesos – Inciso 5) de la Norma
Técnicaprecedente
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7. INVENTARIO DE PROCESOS
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Educativa
desarrollado DPE.1.2 2. PIA Modificado
Regional
(GORE) Programar y 3. POI multianual
ESTRATEGICO DGI
POI Formular el 4. POA
Evaluaciones presupuesto 5. Informes de
evaluación
1. Informes de
evaluación de IIEE e
IEST
2. Perfil/Fichas técnicas
DPE.1.3 (GORE) expediente
Formular técnico, perfiles de
programas y "Inversiones de
ESTRATEGICO DGI
proyectos Optimización, de
regionales y Ampliación Marginal, de
locales Rehabilitación y de
Reposición" - IOARR
3. Inscripción registral
SUNARP, locales IIEE
IEST
DPE.1.4 1. Informe situacional
Evaluar el de la gestión educativa
desempeño regional ESTRATEGICO DGI
regional e 2. Informe de ejecución
institucional del PEI, POA, PER, POI
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1. Diseño de procesos y
DPE.2.1
Procedimientos
Gestionar la
actualizados
calidad y la ESTRATEGICO DGI
2. Informe de medición
- Mapas, fichas mejora
de indicadores
DPE. 02 de procesos y continua
3. Gestión de la calidad
Gestionar el procedimientos
1. Actualización de
Desarrollo - Instrumentos
DPE.2.2 Instrumentos de gestión
Institucional de gestión
Actualizar 2. Mejora de Procesos y
actualizados
instrumentos procedimiento - DISEÑO ESTRATEGICO DGI
de gestión DE PROCESOS
institucional 3. Propuesta TUPA
1. Políticas de
Integridad
Implementadas
2. Mecanismos de
acompañamiento
implementados.
3. Supervisión y
monitoreo del modelo
DPE.3.1 de integridad
Planificar las implementado.
ESTRATEGICO DIRECC
operaciones de 4. Recomendaciones de
control interno oportunidades de
- Plan de acción mejora.
anual de 5. Informes de
operaciones de implementación de
control interno recomendaciones del
- de medidas OCI y CGR.
DPE. 03 Gestionar de remediación 6. Reporte de
el Sistema de - Matriz de Evaluación de la
Control Interno y evaluación de Implementación del SCI
el Sistema de riesgos. 1) Reporte de
Integridad - Plan de Evaluación de la
acción anual - Implementación del SCI
de medidas de 2) Plan de Acción Anual
control – Sección Medidas de
- Reportes de Remediación
evaluación 3) Reporte d evaluación
de riesgos.
DPE.3.2 4) Plan de Acción Anual
Gestionar los - Sección Medidas de ESTRATEGICO DIRECC
riesgos Control
5) Reporte de
Seguimiento de la
Ejecución del Plan de
Acción Anual.
6) Reporte de
Evaluación Anual de la
Implementación
del SCI
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Versión: 01
DPE.3.3 Evaluar
el desempeño Informe de gestión
ESTRATEGICO DIRECCION
del control anual
interno
1. Plan comunicacional
DPE.4.1
de educación para el
Promover las
desarrollo regional
relaciones
2. Acuerdos de los
interinstitucion ESTRATEGICO DIRECCION
espacios de
ales y espacios
participación
de
3. Convenios, acuerdos
participación
- Acuerdos, aprobados
convenios 1) Informe de eventos
aprobados asistidos
DPE. 04 Gestionar
- Eventos, 2) Notas de prensa,
las relaciones
notas de entrevistas
interinstitucional
prensa, plan de 3) Página web
es y las
comunicación, institucional y redes
comunicaciones DPE.4.2
portal y redes sociales actualizadas
Administrar las
sociales 4) Plan de
comunicacione ESTRATEGICO DIRECCION
actualizadas comunicación ejecutado
s y la imagen
5) Portal de
institucional
transparencia estándar
actualizado
6) Informe de
percepción ciudadana
en relación a la gestión
institucional
(RM 176-2021-MINEDU)
Dueño
Tipo de Productos Tipo de
Proceso nivel 0 Proceso nivel 1 Productos nivel 1 del
Proceso nivel 0 proceso
Proceso
DPO. 1.1
- Propuesta de Diseñar 1. Proyectos de modelos
modelo propuestas de de servicio educativo
diseñada por la modelo del 2. Programas de OPERATIVO DGP
DPO. 01
DRE en servicio modelos de servicio
Gestionar la
coordinación educativo en educativo
OPERATIVOS
planificación y
con MINEDU IIEE
desarrollo de
- PER 1) Propuesta de
aprendizajes
implementado Políticas Regionales por
con enfoque DPO.1.2
- Planes y la DRELP en
intercultural y Conducir la
programas coordinación con
productivo política OPERATIVO DGP
implementados MINEDU
educativa
- Currículo 3) Proyecto Educativo
regional
diversificado Regional (PER),
implementado
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Versión: 01
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Versión: 01
1) Informe de
verificación de
mantenimiento de
infraestructura y
mobiliario.
2) Ficha de acciones de
mantenimiento
aprobado.
3) Ficha de término.
DPO.2.3 4) Declaración de gastos
Inspeccionar la verificada.
infraestructura 5) Informe consolidado OPERATIVO DGI
y equipamiento de mantenimiento de
de IES y EES locales.
6) Informe técnico con
opiniones técnicas
Administrativas para el
registro SBN (CUS
SINABIP).
7) Informe técnico con
opiniones técnicas
Administrativas para el
registro de MARGESI.
1)Registro de locales
escolares con
saneamiento físico
legal.
2) Informe Técnico de
DPO.2.4
Saneamiento Físico
Realizar el
Legal de los locales
saneamiento
escolares de su OPERATIVO DGI
físico legal de
jurisdicción, según el
locales
informe Técnico de las
escolares
UGEL.
3) Informe
levantamiento de
información de Predios
de educación básica.
- Directores 1) Informe de la gestión
capacitados en escolar.
gestión escolar 2) Reporte de directores
DPO.3.1
con liderazgo capacitados en gestión
DPO. 03 Brindar soporte
pedagógico escolar con liderazgo
Gestionar el pedagógico a
- UGEL, IES y pedagógico.
fortalecimiento UGEL, IES y EES OPERATIVO DGP
EES con 3) Reporte de docentes
de capacidades para la mejora
informes de capacitadores.
sostenibles a del servicio
acompañamien 4) UGEL, IES y EES con
docentes, educativo
to pedagógico informes de
directivos y
- UGEL, IES y acompañamiento
especialistas
EES con pedagógico
acciones de DPO.3.2 1) Informe de
acompañamien Brindar soporte monitoreo y asistencia OPERATIVO DGP
to de gestión técnica.
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Versión: 01
Educativas de Gestión
Escolar (REGES)
1) Informe de gestión
de la innovación e
investigación anual.
DPO.3.6
2) Acciones de réplica
Gestionar las
de buenas prácticas
condiciones
(IIEE/EES).
favorables de
3) Reconocimiento a
educabilidad y
docentes (IIEE/EES).
promover OPERATIVO DGP
4) Iniciativas de
buenas
coordinación local y/o
prácticas,
intersectorial.
investigación e
5) Proyectos de
innovación en
innovación investigación
UGEL, IES y EES
desarrollados e y
Almacenadas en el
Repositorio.
1) Capacitación y
actualización de
competencias.
2) Evaluación de
capacitación y
DPO.3.7
actualización (reacción,
Gestionar el
aprendizaje, aplicación OPERATIVO DGP
desarrollo de
e impacto).
personal
3) Servidores
fortalecidos en sus
competencias,
capacidades y
desempeños.
- Informes 1) Informe de
monitoreo y AT monitoreo y asistencia
pedagógica, técnica
sobre pedagógica.
resultados de 2) Informes sobre
aprendizaje resultados de
según actas aprendizaje según actas
finales de finales de evaluación y
DPO. 04
evaluación a DPO.4.1 evaluaciones Censales/
Supervisar,
nivel regional Supervisar, Muestrales a nivel
evaluar y
- Actas de monitorear y regional.
reportar la OPERATIVO DGP
acuerdos de evaluar la 3) Actas de
calidad del
cumplimiento gestión cumplimiento de metas
servicio
de metas pedagógica (UGEL, IES, EES)
educativo
(UGEL, IES, EES) 4) Plan regional de
- Plan regional fortalecimiento de
de capacidades
fortalecimiento 5) Orientación y
de capacidades Supervisión del
Reportes de acompañamiento y
resultados y monitoreo de las UGEL
desempeño a los IIEE, EES, CETPRO
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Versión: 01
institucional de en
UGEL, IES y EES cumplimiento de las
- Planes de horas lectivas.
mejora 6) Dispoción Normativa
propuestos Regional para la
formación tecnológica,
Artística y supervisión
de las UGEL a las IIEE,
EES, CETPRO .
7) Supervisión y
evaluación la gestión de
las UGEL, e IES y EES a
su cargo.
1) Reporte de plazas
cubiertas.
2) Informe de Ejecución
de mantenimiento.
3) Reporte de
materiales educativos
entregados.
4) Resultados de
compromisos de gestión
escolar.
DPO.4.2 5) Resultados de
Supervisar, Compromiso de
monitorear y Desempeño (CDD).
evaluar la 6) Consolidado de IIEE
OPERATIVO DGP
gestión con instrumento de
administrativa gestión escolar
e institucional actualizados.
regional 7) UGEL e IIEE evaluadas
administrativa e
institucionalmente.
8) Reporte de
desempeño
administrativo e
institucional de las
UGEL, IES y EES.
9) Reconocimiento de
buena gestión de UGEL,
IES y EES.
1) Plan/Cronograma de
Licenciamiento
2) Informe de
DP.O.4.3. Verificación de
Planificar y condiciones básicas de
supervisar el calidad CBC MISIONAL DGP
proceso de 3) Informe Final
licenciamiento 4)Resolución Sectorial
de IES de Licenciamiento
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Versión: 01
(RM 176-2021-MINEDU)
Dueño
Tipo de Proceso nivel Productos nivel Proceso nivel Tipo de
Productos nivel 1 del
Proceso 0 0 1 proceso
Proceso
1) Normativa/- Reglamento
Plan de Gestión Interno de servidores.
de Personas 2) Indicador de gestión de
DPS.1.1
(plan de RRHH/ Presupuesto anual
Planificar las
trabajo), de RRHH SOPORTE DRH
políticas de
- Informe de 3) Mapeo de puestos CAP
RRHH
análisis de PAP o CPE /Dotación / -
necesidad de Perfiles de puestos / Manual
personal, de perfiles de puestos
- CAPP y PAP DPS.1.2.
1) Diseño de Puestos
actualizado Organización
2) Administración de SOPORTE DRH
- TDRs para del trabajo y
Puestos
contratos su distribución
- Contratos y 1) Proceso de Selección
resoluciones 2) Vinculación
- Legajos de 3) Programa de inducción
servidores civiles 4) Periodo de Prueba
DPS. 01 actualizados DPS.1.3. 5) Administración de legajos
Gestionar los - Plan de mejora Gestionar el 6) Reporte de asistencia SOPORTE DRH
recursos de acuerdo a los empleo 7) Desplazamiento de
humanos resultados Personal
- Reporte de 8) Informes Procesos
planillas Administrativos
SOPORTE
mensual de 9) Desvinculación
pagos del 1) Fijación de factores de
personal activo y DPS.1.4. evaluación /seguimiento /
pensionista Gestionar el calificación /
- Plan de rendimiento retroalimentación SOPORTE DRH
Desarrollo de las 2) Plan de mejora
Personas (PDP) 3) Reporte de Desempeño
implementado laboral
- Planes de 1) Reporte de Planillas
acción de mejora 2)Proyecto de resolución de
del clima y DPS.1.5. beneficios
cultura Gestionar la 3) Boleta de pago / PLAME SOPORTE DRH
organizacional compensación 4) Declaración de Impuestos
implementados y contribuciones /
Declaración de pagos.
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Versión: 01
1) Diagnóstico de
necesidades de capacitación
DPS.1.6. 2)Plan de Desarrollo de las
Gestionar el personas PDT
SOPORTE DRH
desarrollo y 3) Registro de
capacitación capacitaciones / - Informes
de evaluación
1) Registro de Sindicatos,
resolución de asuntos
laborales, registro de pliegos
de reclamos y de convenios
colectivos
2) Plan y programas de
seguridad y salud en el
trabajo - SST, Plan de
capacitaciones en SST
implementados
DPS.1.7.
3) Registro de incidentes y
Gestionar
diagnóstico de SST DRH
relaciones SOPORTE
(Identificación de Peligros y
humanas y
Evaluación de Riesgos -
sociales
IPER)
4) Plan de bienestar social,
convenios con instituciones
SOPORTE implementados
5) Planes de acción de
mejora del clima y cultura
organizacional
implementados
6) Plan de comunicación
interna implementado
1) Cuadro de Necesidades
(CN).
2) Plan Anual de
Contrataciones - (PAC). PAC
Modificado.
3) Registro de pedidos de
Bien o Servicio.
DPS.2.1
4) Cuadro comparativo de
Gestionar las
selección de proveedor ≤
adquisiciones
igual a 8 UIT.
y SOPORTE DGA
5) Expediente de
contrataciones
contratación con buena pro
de bienes y
consentida o
servicios
administrativamente firme.
6) Orden de Compra o
Servicio.
7) Modificaciones y/o
actuaciones contractuales.
8) Expediente de pago a
proveedores de bienes y
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Código:
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Versión: 01
servicios.
9 ) Constancias de
prestación.
1 0 ) Cotización SIGA.
11 ) Acta de conformidad
del Servicio.
12 ) Pedido de comprobante
de salida (PECOSA)
13 ) Inventario de Existencia.
14 ) Inventario de Activo
fijo.
15 ) Informe de aprobación
anual de contrataciones
(PAC)
16 ) Expediente de
Contratación.
17 ) Ficha de registro de
SOPORTE DPS. 02 Proceso.
Gestionar los 1) Acta de conformidad de
recursos - Plan Anual de almacén
logísticos Contrataciones 2) Informe de conformidad
regional del área usuaria
aprobado 3) Notas de entrada de
- Órdenes de DPS.2.2 almacén
Compra / Administrar los 4) Tarjeta de control visible SOPORTE DGA
Servicio bienes (KARDEX)
- Bienes 5) Bien asignado al área
correctamente usuaria
recepcionados, 6) PECOSA.
verificados, 7) Informe final del
custodiados, con inventario físico
control de stock 1) Inventario de bienes
y distribuidos patrimoniales
adecuadamente 2) Bienes registrados
- Bienes codificados
correctamente DPS.2.3 3) Bien asegurado
registrados, Gestionar el 4) Informe de alta / baja
codificados e SOPORTE DGA
patrimonio 5) Acta de entrega y
inventariados institucional Recepción de bienes
- Infraestructura 6) Ficha de margesí de
y equipos con bienes Inmuebles
mantenimiento 7) Inventario Anual en el
SINABIF
1) Infraestructura con
mantenimiento con
conformidad
DPS.2.4 2) Equipos con
Administrar mantenimiento preventivo y
SOPORTE DGA
servicios operativo
generales 3) Flota vehicular operativa
4) Control de asistencia del
personal de limpieza y
vigilancia
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Código:
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Versión: 01
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Código:
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Versión: 01
20
Código:
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Versión: 01
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Código:
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Versión: 01
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Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
CIUDADANO
CIUDADANO
DIRECTORES
DIRECTORES
DOCENTES
DOCENTES
PROCESOS OPERATIVOS: DPO
PERSONAL
DPO.01 DPO.02 DPO.03 DPO.04
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Gestionar la planificación Gestionar la Gestionar el Supervisar, evaluar y ADMINISTRATIVO
Insumos y desarrollo de dotación fortalecimiento de reportar la calidad
MINEDU aprendizajes con enfoque oportuna y uso
Productos
capacidades sostenibles a del servicio MINEDU
intercultural y productivo de recursos docentes, directivos y educativo
GORE LIMA educativos especialistas GORE LIMA
UGEL
UGEL
IIEE
IIEE
CETPRO
CETPRO
IES / EES PROCESOS DE SOPORTE: DPS
IES / EES
DPS.01 DPS.02 DPS.03 DPS.04 DPS.05 DPS.06
ENTIDADES PUBLICAS DE Gestionar la atención al ENTIDADES PUBLICAS DE
LOS 3 NIVELES DE Gestionar Gestionar Gestionar los Gestionar Gestionar ciudadano, administrar el
los recursos
LOS 3 NIVELES DE
GOBIERNO los Recursos recursos los asuntos las TIC archivo y gestionar el
Humanos logisticos presupuestale legales y registro de titulos GOBIERNO
ENTIDADES PRIVADAS sy jurídicos
financieros ENTIDADES PRIVADAS
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Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
DPE. 03 Gestionar el Sistema de Control Interno y el Sistema de DPE. 04 Gestionar las relaciones
DPE. 01 Gestionar la Planificación Educativa Regional DPE. 02 Gestionar el Desarrollo Institucional interinstitucionales y las comunicaciones
Integridad
DPO. 01 Gestionar la planificación y desarrollo de aprendizajes con DPO. 02 Gestionar la dotación oportuna y uso de recursos DPO.3 Gestionar el fortalecimiento de capacidades sostenibles a
enfoque intercultural y productivo educativos docentes, directivos y especialistas
DPO. 04 Supervisar, evaluar y reportar la calidad del servicio educativo DPO.3.4 Evaluar y/o
DPO.3.6 Gestionar las
autorizar la creación y el
funcionamiento de DPO.3.5 condiciones favorables
de educabilidad y DPO.3.7
instituciones educativas y Autorizar las Gestionar el
clausura de redes promover buenas
DPO.4.1 Supervisar, monitorear y DPO.4.2 Supervisar, desarrollo de
establecimientos educativas prácticas, investigación
evaluar la gestión pedagógica monitorear y evaluar la gestión DP.O.4.3. Planificar y supervisar el personal
informales e innovación en UGEL,
regional administrativa e institucional proceso de licenciamiento de IES
IES y EES
regional
DPS. 02 Gestionar los recursos logísticos DPS.3 Gestionar los recursos presupuestales y financieros
DPS. 01 Gestionar los recursos humanos
DPS.2.1 Gestionar las DPS.3.1 Evaluar, controlar y
DPS.2.4 Administrar DPS.3.2 Realizar la PS.3.3 Realizar la gestión
adquisiciones y DPS.2.2 Administrar DPS.2.3 Gestionar el hacer seguimiento a la
servicios generales gestión contable de tesorería
contrataciones de bienes y los bienes patrimonio institucional ejecución presupuestal
DPS.1.2 Organización servicios
DPS.1.1 Planificar las DPS.1.3 Gestionar el DPS.1.4 Gestionar el
del trabajo y su rendimiento
políticas de RRHH empleo
distribución
DPS. 04 Gestionar los asuntos legales y DPS. 05 Gestionar las TIC DPS. 06 Gestionar la atención al ciudadano, administrar el archivo y
jurídicos gestionar el registro de titulos
DPS.1.5 Gestionar la DPS.1.7 Gestionar las
DPS.1.6 Gestionar el
compensación relaciones humanas y
desarrollo y capacitación DPS.5.2 Realizar el DPS.6.3 DPS.06.3. Gestionar
sociales DPS.5.1 Planificar y
administrar los soporte y DPS.6.1 Atención ciudadana DPS.6.2 Administrar el el registro y emisión de
DPS.4.1 Brindar asesoría legal y jurídica y Gestión Documental grados, títulos, actas y
recursos TIC mantenimiento TIC archivo documentario
certificados
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Código:
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Versión: 01
DPE.01
Gestonar la Planificacion Educativa Regional
PROCESOS ESTRATEGICOS
DPE.02
Gestionar el Desarrollo Institucional
DPE.03
Gestionar el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Integridad
DPE.04
Gestionar las Relaciones Interinstitucionales y las
comunicaciones
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Código:
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Versión: 01
PROCESOS ESTRATEGICOS
DPE 01
FICHA DE PROCESO
1)Diagnostico de
infraestructura y
equipamiento de 1. Informes de evaluacion
IIEE, IES 2. Perfil/Fichas técnicas
MINEDU
2)Informe de (GORE) expediente técnico, MINEDU
MEF Especialista en
evaluacion de perfiles de "Inversiones de DRELP
DRELP DPE.1.3. Formular programas, proyectos e
riesgos y Optimización, de Ampliación UGEL
UGEL proyectos regionales y locales inversiones
vulnerabilidad Marginal, de Rehabilitación y IES
GORE LIMA publicas
3)Plan de de Reposición" - IOARR EES
SUNARP
saneamiento de 3. Inscripcion registral
locales escolares SUNARP
4) Proyectos de
alcance regional
1)PIA
2)PIM MINEDU
1. Informe situacional de la
MINEDU 3)PAC (aprobado) Especialista en DRELP
DPE.1.4. Evaluar el desempeño gestion educativa regional
DRELP 4)PEI presupuesto y UGEL
regional e institucional 2. Informe de ejecucion del
GORE LIMA 5)POI finanzas IES
PEI, POA, PER, POI
6)Informe de logros EES
de propgramas
26
Código:
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Versión: 01
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
Especialistas adminisfrativos,
CEPLAN, SIAF, OFICCE, INVIERTE PE, BIM Autodes k ACAD,
especialistas en planificacion y
l a ptop, equi pos mul timedi a , equi po de topogra fi a , gps , Oficina integrada DGI
presupuesto, especialistas en inversion
pl otter
publica, especialista en saneamiento
INDICADOR
Nombre Formula
1 % Cumplimiento POI
Normativa
D.S. N° 009-2016-MINEDU (Reglamento LGE) - Ley N° 28044, LGE - D.L. N° 1440, D.L. del Sistema Nacional de Presupuesto - D.S. N° 004-2013-PCM, que
aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública. - D.S. N° 242-2018-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo N° 1252, DECRETO LEGISLATIVO N° 1432 Publicado el 16 Septiembre 2018 Decreto legislativo que modifica el Decreto Legislativo Nº 1252,
Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley Nº 27293, ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
27
Código:
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DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
APROB
DPS.03 Gestionar los
PESEM
ADO
PER
PEM
DRELP
recursos presupuestales PIM
Inversiones, UGEL
Modelo de
actividades y financieros
gestión
educativo
DIAGNO
PDCR
PER
28
Código:
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Versión: 01
DPE 02
FICHA DE PROCESO
Proceso orientado a impulsar el desarrollo y modernización de la gestión de la organización, que le permita cumplir con su
Objetivo finalidad institucional y promueva la reforma del sistema educativo - Asegurar la ejecución de los procesos de elaboración y
actualización de los documentos normativos y de gestión institucional y su implementación en la gestión por procesos
Dueño del
DGI
Proceso
Controles Informes de elaboración, actualización e implementacion de Documentos normativos y de Gestión InstitucionaL
DETALLES DEL PROCESO
1. Mapa de Procesos y
MINEDU 1)PEI Procedimientos actualizados GORE LIMA
DPE.2.1. Gestionar la calidad y la Especialista en
UO DRELP 2)POI 2. Informe de medicion de DRELP
mejora continua racionalizacion
GORE LIMA 3)Evaluacion MAPRO indicadores UGEL
3. Gestion de la calidad
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
1 Especialista administrativo SIAGA, SIAF, SISPOI, SISGEDO, SSI. La ptop, i mpres ora
Oficina integrada DGI
1 especialista en racionalizacion funci ona l
INDICADOR
Nombre
Normativa
DS 103-2022-PCM Política Nacional de Modernización al 2030 - DS 054-2018-PCM Lineamientos organización del Estado - RSGP-006-2018-PCM (Aprueba NT 001-2018-SGP
Implementacion de la Gestión por Procesos - TUO de la Ley 27444 (2021) - Modifican la Directiva N° 0005-2021-EF/53.01 “Lineamientos para la formulación, aprobación,
registro y modificación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en las entidades del Sector Público
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
29
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
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Versión: 01
GORE
LIMA
Informe de
medición UO DRE
indicadores
Propuesta
Instrumentos de
Gestión
MINEDU
GORE LIMA
UO DRE
30
Código:
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Versión: 01
FICHA DE PROCESO
1)Plan de Acción
1. Políticas de Integridad
Anual - Sección 1. Contraloría,
Implementadas
Medidas de Control. Órgano de
2. Mecanismos de
2)Ley N° 27815 Ley Control
acompañamiento
del Codigo de Etica Institucional,
implementados.
de la Función Fiscalía,
3. Supervisión y monitoreo del
Pública Ministerio
modelo de integridad
PCM CGR 3)Ley N° 31227 (junio Publico, Poder
DPE.3.1 Planificar las operaciones de implementado.
UO DRELP de 2021) se DIRECTOR Judicial, Policía
control interno 4. Recomendaciones de
GORE LIMA transfiere a la Nacional del
oportunidades de mejora.
Contraloría General Perú
5. Informes de
de la República 2) Direcciones
implementación de
(CGR) la competencia Regionales
recomendaciones del OCI y
para recibir y ejercer Sectoriales
CGR.
el control, 3) Unidades
6. Reporte de Evaluación de la
fiscalización y Orgánica
Implementación del SCI
sanción
CGR CGR
Informes de Control DPE.3.3. Evaluar el desempeño del
UO DRELP DIRECTOR Informe de gestion anual OCI
Actas control interno
GORE LIMA GORE LIMA
31
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
1 Auditor Mi cros off Offi ce, Apl i ca tivos SCI, SGD, l a ptop, equi po
Oficina independiente
2 Especialistas en Control Interno mul timedi a , fotocopi a dora
INDICADOR
Nombre Formula
1. % de indice de capacaidad preventiva
Normativa
Directiva 006-2019-CG/INTEG De implementación del SCI en las entidades del Estado - RC . 073-2023 - CG; Ley N° 28716 (artículo 10); Ley 27785 Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y CGR; Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado ; RC- N° 146-2019-CG DI N° 006-2019 CG –
INTEG (Directiva de implementación de control interno en las entidades del Estado) ; Ley de Ética en la Administración pública. Ley N° 27815 Ley del
Codigo de Etica de la Función Pública. Ley N° 31227 y su reglamento.
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
32
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
Plan de
DPE.3.1. Planificar las Reporte d
Acción Anual DPE.3.2. Gestionar evaluación de
DPE.3.3 Evaluar el
operaciones de los riesgos riesgos desempeño del
control interno control interno
Políticas de
PTR
Integridad Informe de
Gestión anual
UO DRE UO DRE
33
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
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Versión: 01
FICHA DE PROCESO
1) PEI
2)POI 1. Plan comunicacional de MINEDU
3)Lineamientos de educacion para el desarrollo GORE LIMA
política de DPE.4.1. Promover las relaciones regional DRELP
MINEDU DRELP Comunicador
participación interinstitucionales y espacios de 2. Acuerdos de los espacios de UGEL
UGEL CIUDADANOS Social
ciudadana participación participacion Ciudadania
4)Modelo de gestión 3. Convenios, acuerdos Grupos de
educativa regional. aprobados interes
5)Calendario Cívico
Patriotico.
1. Informe de eventos
asistidos
2. Notas de prensa,
entrevistas
1)POI 3. Página web institucional y
DRELP
2)Calendario Cívico DPE.4.2. Administrar las redes sociales actualizadas
DRELP Comunicador Ciudadania
Patriotico. comunicaciones y la imagen 4. Plan de comunicación
CIUDADANOS Social Grupos de
3)Nivel de institucional ejecutado
interes
aprobacion de la 5. Portal de transparencia
gestion estándar actualizado
6. Informe de percepción
ciudadana en relación a la
gestión institucional
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
SGD, software editor de fotografias y sonidos, Laptop o PC,
1 Comunicador Social
impresora, equipos multimedia, equipos audiovisuales y Oficina independiente
1 Especialista administrativo
sonido
INDICADOR
Nombre Formula
Normativa
La Ley N° 31515, que modificó la Ley 28874, Ley que Regula la Publicidad Estatal, estableció una serie de medidas sobre la eficiencia en el gasto
público.
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
34
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
MINEDU
DRE Registro y solicitud
Plan comunicacional de
educación para el desarrollo
regional
Convenios UO DRE
Informe de Eventos
DPE.4.2. Administrar
las comunicaciones GRUPOS DE
y la imagen INTERES
institucional Informe Percepción
Ciudadana
35
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
DPO. 01
Gestionar la planificación y desarrollo de
aprendizajes con enfoque intercultural y
productivo
PROCESOS OPERATIVOS
DPO.0.2
Gestionar la dotación oportuna y uso de
recursos educativos
DPO. 03
Gestionar el fortalecimiento de capacidades
sostenibles a docentes, directivos y
especialistas
DPO. 04
Supervisar, evaluar y reportar la calidad del
servicio educativo
36
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
FICHA DE PROCESO
Controles Personas NEE que acceden al servicio educativo - implementacion de curriculo EBR
DETALLES DEL PROCESO
Usuario interno
Proveedores Elementos de entrada Codigo - Procesos de Nivel N+1 Responsable Productos
o externo
1. Proyectos de modelos de servicio
MINEDU
Diseñar propuestas de DPO.1.1 Diseñar propuestas de educativo DRE
CNE DIRECTOR GESTION
modelo del servicio modelo del servicio educativo en 2. Programas de modelos de UGEL.
GORE LIMA PEDAGOGICA
educativo en IIEE IIEE servicio educativo IES Y EES
UGEL
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
1. Director Gestion Pedagogica
MS Office, SPSS, Proyector Multimedia Oficina - Sala de exposiciones
2. Especialista en Educacion
INDICADOR
Nombre Formula
1. % de estudiantes con necesidades educativas especiales que
acceden a educacion basica
Normativa
Ley N° 28044, LGE D.S. N° 009-2016-MINEDU (Reglamento LGE)
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
37
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
Diagrama de relaciones de procesos: Gestionar la planificación y desarrollo de aprendizajes con enfoque intercultural y productivo
DPO 01
Objetivo: Proceso orientado a reforzar la Gestión Pedagógica e Institucional de UGEL con la finalidad de asegurar la calidad del servicio educativo
a través de la implementación de planes, proyectos, procedimientos y actividades.
Dueño del Proceso: Dirección Gestión Pedagógica
modelo de servicio educativo MINEDU
PER PEL
DPO.1.1. Diseñar
propuestas de Proyecto de modelo de UGEL IIEE
modelo del servicio servicio educativo
educativo en IIEE DPO.1.2. Conducir Propuesta
la política de Políticas IIEE IST
Regionales CETPRO
educativa regional
Estadística
Regional
POI
IIEE IST
PER aprobado
DPE .01.2 Programar y CETPRO
formular el presupuesto ECE
Currículo
Diversificado, IIEE IST
en base al CETPRO
POI PER aprobado
DPO.1.3. Diversificar
el currículo nacional
en IIEE, CETPRO, IES y
EES
MINEDU
38
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
FICHA DE PROCESO
Comprende los procedimientos, estrategias, actvidades y tareas orientadas a garantizar la adecuada y oportuna dotación de recursos
Objetivo
educativos y docentes, así como la gestion de mejoras a la infraestructura y el saneamiento fİsico legal de locales escolares
Controles Fichas de evaluacion, expediente, Sistema NEXUS, fichas de inspeccion, ficha de monitoreo
DETALLES DEL PROCESO
Usuario interno
Proveedores Elementos de entrada Codigo - Procesos de Nivel N+1 Responsable Productos
o externo
- Resoluciones de
1 Directivos y docentes (de carrera y
contratados del personal
contratados) y personal
docentes y registrado en
administrativo asignados
NEXUS, SUP.
(Docentes, IES/EES).
- Resoluciones de
2 Expedientes de adjudicación de 1) DRE
designaciones de DPO.2.1 Gestionar la dotación de RESPONSABLE AREA
MINEDU DRELP contratos de personal directivo, 2) UGEL.
Directores Generales personal en IES y EES DE PERSONAL
jerárquico y docente. 3) IES Y EES
- Resoluciones de
3 Desarrollo de Concurso Público
desiganciones de
de designación de Directores de las
Directores de UGEL
UGEL.
- Resoluciones de
4 Resolución de Nombramiento.
conformacion del comité
- Presupuesto
Institucional de Apertura
(PIA) -
Programas Presupuestal
1 Propuesta de Politicas Regionales
3) Contratos de
por la DRELP en coordinación con
vehiculosde carga
MINEDU
- Orden de servicio / DPO.2.2 Gestionar la provisión y 1) DRE
MINEDU RESPONSABLE DEL 2 Proyecto Educativo Regional (PER),
contrato de proveedor de distribución de materiales y 2) UGEL.
DRELP AREA DE LOGISTICA implementado
servicio de distribución / recursos educativos 3) IES Y EES
3 Plan Anual de Trabajo (PAT),
TDR
Implementado
- Informe final de
distribución de
materiales y recursos
educativos
complementarios a UGEL
- Plan Operativo
Institucional (POI)
- Proyecto Educativo
Regional (PER)
- Plan Estrategico 1 Informe de verificación de
Institucional (PEI mantenimiento de infraestructura y
- Diagniostico mobiliario. 2 Ficha de acciones
Situacional de locales de mantenimiento aprobado.
educativas, CETPROS e 3 Ficha de término.
Institutos 4 Declaración de gastos verificada.
PO.2.03: Inspeccionar la RESPONSABLE DEL 1. IES y EES.
MINEDU - Lineamientos para el 5 Informe consolidado de
infraestructura y el equipamiento AREA DE 2. MINEDU,
DRELP plan educativo local mantenimiento de locales.
de IES y EES PLANIFICACION 3. SINABIP
- Lineamiento de la 6 Informe técnico con opiniones
politica regional técnicas Administrativas para el
- Requerimiento de registro SBN (CUS SINABIP).
mejoras de 7 Informe técnico con opiniones
infraestructura, técnicas Administrativas para el
mobiliario y euipamiento registro de MARGESI.
- Requerimientos de
servicios TIC
- Ficha técnica de
Mantenimiento
39
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
- Plan Operativo
Institucional (POI)
- Proyecto Educativo
Regional (PER) 1 Registro de locales escolares con
- Plan Estrat gico saneamiento físico legal.
Institucional (PEI) é 2 Informe Técnico de Saneamiento
- Diagnostico Situacional RESPONSABLE DEL Físico Legal de los locales escolares
MINEDU PO.02.04: Realizar el saneamiento 1. II.EE
de Locales Educativos AREA DE de su jurisdicción, según el informe
DRELP físico legal de los locales escolares 2. IES y EES
- Diagnostico de estado INFRAESTRUCTURA Técnico de las UGEL.
situacional de saneamie 3 Informe levantamiento de
to fisico legal información de Predios de
- Orden de servicio / educación básica.
contrato de proveedor de
servicio de saneamiento
/ TDR
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
1. Especialista Racionalizacion
2. Especialista en Educacion MS Office, SPSS, Proyector Multimedia, estacion total
Oficina con instalaciones adecuadas
3. Especialista Infraestructura GPS, plotter, ACAD, S10, equipos informaticos
4. Especialista en procesos administrativos
INDICADOR
Nombre Formula
Normativa
Ley N° 28044, LGE D.S. N° 009-2016-MINEDU (Reglamento LGE) Ley Nº 31145 establece el nuevo marco legal para la ejecución de los procedimientos de
saneamiento físico-legal Decreto Legislativo N° 1439 su Reglamento y sus normas complementarias.
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
40
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
NEXUS ESCALE
Directivos, docentes y
administrativo DPO.2.4. Realizar
PERSONAL el saneamiento
CONTRATADO DPO.2.1. Gestionar PER
POI
físico legal de los
la dotación de locales escolares
Procesos PEL
personal en IES y IIEE IES Partida Registral
concursos públicos
EES
Registro de locales
PER
Informe de verificación MEF INVIERTE PE
POI
PEL Diagnostico
IIEE IEST
Fichas Técnicas IIEE IEST
41
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
FICHA DE PROCESO
1. Informe de Gestión
Anual de monitoreo
supervisión.
2. POA de DGP, POI.
3. Planes de acción
(Monitoreo y AT,
capacitación,
1) Informe de la gestión escolar.
intervenciones
2) Reporte de directores
pedagógicas, atención
capacitados en gestión escolar con
1ra. infancia, logros de DPO.3.1 Brindar soporte pedagógico UGEL
MINEDU DRELP Especialista en liderazgo pedagógico.
aprendizaje). a UGEL, IES y EES para la mejora del IES
EXTERNOS Educacion 3) Reporte de docentes
4. Convenios con servicio educativo EES
capacitadores.
entidades públicas y
4) UGEL, IES y EES con informes de
privadas.
acompañamiento pedagógico
5. Currículo nacional.
6. Resultado de
evaluación de
desempeño
7. Diagnóstico
pedagógico docente
anterior.
1) Resoluciones de
contrato docente. 1) Informe de monitoreo y
2) Reporte de gestión asistencia técnica.
escolar anual. 2) Informe de talleres de
3) POA de AGI y AGA. capacitación.
4) Resoluciones de 3) Informes de proyectos de
reubicación y innovación educativo.
reasignación 4) UGEL, IES y EES con acciones de
DPO.3.2 Brindar soporte de gestión UGEL
MINEDU 5) POI DRE. Especialista en acompañamiento.
administrativa e institucional a IES
DRELP 6) Reporte de desempeño Educacion 5) UGEL, IES y EES con acciones de
UGEL, e IIEE, IES EES
administrativo e desarrollo de capacidades para
institucional de las UGEL, directivos y personal
IES y EES . administrativo.
7) Informe de 6) Protocolos para la construcción,
supervisión, monitoreo y aplicación y procesamiento de
evaluación de la gestión resultados de evaluaciones de
institucional de UGEL, IES aprendizaje.
y EES.
1) Informe de Autorizacion de
1) Documentos de gestión Creación de IE Pública de la
actualizados. jurisdicción, en coordinación con
DRELP
2) Diagnóstico de la DPO.3.3 Analizar y proponer la Especialista las UGEL.
DRELP UGEL
gestión institucional. creación de UGEL, IES y EES Racionalizacion 2) Informe técnico para la creación
Municipaliad
3) Estudio de oferta y de IES y EES.
demanda de IES y EES. 3) Propuesta de creación de IES y
EES públicos.
42
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
1) Planes de acción
articulados UGEL-DRE. 1) Resolución de creación, fusión,
2) Propuesta de creación escisión y cierre de la RE (RE).
de red (UGEL). 2) Asistencia técnica a las UGEL y Personal
MINEDU DRELP PO.3.5 Autorizar las redes Especialista en
3) Informe de monitoreo acciones de organización las a RE. DRE/UGEL.
UGEL educativas Educacion
y asistencia técnica 3) Registro en el Registro de Redes IEE
pedagógica al equipo Educativas de Gestión Escolar
directivo de las redes (REGES)
educativas.
1) Informe de gestión de la
1) Documentos de gestión
innovación e investigación anual.
actualizados.
2) Acciones de réplica de buenas
2) Diagnóstico de gestión
PO 3.6 Gestionar las condiciones prácticas (IIEE/EES).
Institucional.
MINEDU DRELP favorables de educabilidad y 3) Reconocimiento a docentes IIEE
3) Planes de acción Especialista en
Gobiernos locales promover buenas prácticas, (IIEE/EES). IES
articulados UGEL DRELP Educacion
Ciudadanos investigación e innovación en UGEL, 4) Iniciativas de coordinación local EES
4) Convenios.
IES y EES y/o intersectorial.
5) Proyectos de buenas
5) Proyectos de innovación
prácticas, investigación e
investigación desarrollados e y
innovación en IIEE/EES.
Almacenadas en el Repositorio.
1) Informe de ingreso y
ascenso docente IES EES. :
-
2) Informe de dotación
1) Capacitación y actualización de
docente de IES y EES.
competencias.
3) Informe de Evaluación
2) Evaluación de capacitación y
del personal. Personal
MINEDU DPO.3.7 Gestionar el desarrollo de Especialista en actualización (reacción,
4) Diagnóstico de DRE/UGEL.
DRELP personal Educacion aprendizaje, aplicación e impacto).
necesidades de IEE y EES
3) Servidores fortalecidos en sus
capacitación.
competencias,
5) Informe de metas y
capacidades y desempeños.
brechas de atención.
6) Plan regional de
fortalecimiento de
capacidades
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
1. Especialista en Educacion
2. Especialistas administrativos Laptop, impresoras, pc de escritorio, equipos
Ooficinas independientes
3. Especialista en Planificacion multimedia, ecran
4. Especialista Racionalizacion
INDICADOR
Nombre Formula
Normativa
D.S. N° 009-2016-MINEDU (Reglamento LGE) Ley N° 28044, LGE Ley N° 26549 Reglamento DS N° 005-2021 MINEDU Directiva N° 040-
2018-DRELP
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
43
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
Diagrama de relaciones de procesos: Supervisar, evaluar y reportar la calidad del servicio educativo
DPO 03.
Objetivo: Comprende los procedimientos, estrategias, actividades y tareas orientadas a garantizar la adecuada y oportuna dotación de recursos
educativos y docentes, así como la gestión de mejoras a la infraestructura y el saneamiento físico legal de locales escolares
Dueño del Proceso: Dirección Gestión Institucional
Emisión DPO.3.4. Evaluar y/o autorizar
Resoluciones la creación y el
funcionamiento de
DPO.3.1. Brindar soporte instituciones educativas y
Informe de la gestión escolar. clausura de establecimientos
pedagógico a UGEL, IES y Reporte de docentes capacitadores. Asist. Técnica. UGEL
EES para la mejora del UGEL, IES y EES con informes de MUNICIPALI informales
a UGEL
acompañamiento pedagógico
servicio educativo
POI
UGEL IIEE IES Emisión de Informes
Documentos
- Informe anual Actualizados
DPE.01.2. Programar y - POA DGP
formular el presupuesto DPO.3.3. Analizar y
proponer la
creación de UGEL,
DPO.3.2. Brindar soporte Informe de monitoreo IES y EES
DPO.3.5. Autorizar las
de gestión administrativa y asistencia técnica.
redes educativas
e institucional a UGEL, e Informe de talleres de
capacitación.
IIEE, IES
Estudio de oferta y
demanda de IES y EES
Planes de acción
DRE
articulados UGEL-DRE UGEL IIEE IES
UGEL IIEE IES
DPO.3.6. Gestionar las
condiciones favorables de
educabilidad y promover POI PER PEL
Réplica de buenas prácticas,
buenas
prácticas
investigación e
innovación en UGEL, IES y Proyectos de DPO.3.7. Gestionar el
IIEE IES Capacitación
EES
innovación desarrollo de personal
Fortalecimiento
de capacidades
44
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
FICHA DE PROCESO
Comprende los planes, actividades, tareas y estrategias orientadas a la supervisión, monitoreo y evaluación de la gestión pedagógica,
Objetivo
administrativa e institucional en las UGEL, IES y EES para garantizar un servicio adecuado y oportuno
Controles Capacitaciones programadas, implementacion de documentos gesion escolar , reporte de matricula, IST CBC
DETALLES DEL PROCESO
Usuario interno
Proveedores Elementos de entrada Codigo - Procesos de Nivel N+1 Resonsable Productos
o externo
1) Informe de monitoreo y
asistencia técnica
pedagógica.
2) Informes sobre resultados de
aprendizaje según
actas finales de evaluación y
1) Norma técnica para el evaluaciones Censales/
desarrollo del año Muestrales a nivel regional.
escolar. 3) Actas de cumplimiento de metas
2) Compromisos de (UGEL, IES, EES) Personal
MINEDU
gestión es escolar. 4) Plan regional de fortalecimiento DRE/UGEL.
Defensoría del pueblo DIRECCION
3) Compromisos de DPO.4.1. Supervisar, Monitorear y de capacidades IEE y EES.
Contraloria GESTION
desempeño. Evaluar la gestión pedagógica 5) Orientación y Supervisión del Entidades
GORE LIMA PEDAGOGICA
4) Requerimiento de acompañamiento y públicas y
UGEL
informes de monitoreo de las UGEL a los IIEE, privadas
cumplimiento. EES, CETPRO en
5) Indicadores cumplimiento de las horas lectivas.
educativos. 6) Disposión Normativa Regional
para la formación
tecnológica, Artística y supervisión
de las UGEL a las IIEE, EES, CETPRO .
7) Supervisión y evaluación la
gestión de las UGEL, e IES y EES a su
cargo.
45
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
1) Plan/Cronograma de
Licenciamiento DIGEST/DRELP
1 ) Normatividad
MINEDU DIGEST DIRECCION 2) Informe de Verificacion de 1. MINEDU
vinculante al proceso de DPO. 4.3. Planificar y supervisar el
GORE LIMA GESTION condiciones basicas de calidad CBC 2. IST
licenciamiento proceso de licenciamiento de IES
DRELP PEDAGOGICA 3) Informe Final 3. GORE LIMA
2) PEI - POI
4)Resolucion Sectorial de
Licenciamiento
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
DGI - DGP - DGA - Especialistas Educacion - PC, impresoras, laptop, equipos multimedia, aplicativos
Oficinas integradas, oficinas individualizadas
especialistas administrativos informaticos
INDICADOR
Nombre Formula
Normativa
D.S. N° 009-2016-MINEDU (Reglamento LGE) Ley N° 28044, LGE Ley N° 30512 DU 017-2020 DL 1495-2020
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
46
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
Diagrama de relaciones de procesos: Supervisar, evaluar y reportar la calidad del servicio educativo
DPO 04.
Objetivo: Comprende los planes, actividades, tareas y estrategias orientadas a la supervisión, monitoreo y evaluación de la gestión pedagógica,
administrativa e institucional en las UGEL, IES y EES para garantizar un servicio adecuado y oportuno
Dueño del Proceso: Dirección Gestión Pedagógica
DPO.4.1. Supervisar,
Monitorear y DPO.4.2. Supervisar y DPO.4.3. Planificar y
POI evaluar el servicio supervisar el proceso de Plan/Cronograma de
POI Evaluar la gestión POI Licenciamiento DIGEST/DRE
pedagógica educativo licenciamiento de IES
Informe Final
MINEDU DRE
MINEDU
UGEL IIEE IES
MINEDU GORE
LIMA
47
Código:
DISEÑO DE PROCESOS DE LA DIRECCION REGIONAL DP-01-2023/DRELP-DGI
DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
DPS. 01
Gestionar los recursos humanos
DPS. 02
Gestionar los recursos logisticos
PROCESOS DE SOPORTE
DPS. 03
Gestionar los recursos presupuestales y
financieros
DPS. 04
Gestionar los asuntos legales y jurídicos
DPS. 05
Gestionar las TIC
DPS. 06
Gestionar la atención al ciudadano,
administrar el archivo y gestionar el registro
48
Código:
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Versión: 01
DPS 01
FICHA DE PROCESO
Proceso orientado a planificar, organizar y desarrollar actividades orientadas a promover el desempeño eficiente y eficaz del personal de DRE, desde su
Objetivo incorporación, desarrollo y desvinculación. El capital humano es, por lo tanto, una forma de valorar y cuantificar las habilidades personales de cada miembro de la
institución que garantice el optimo servicio institucional.
Usuario interno o
Proveedores Elementos de entrada Codigo - Procesos de Nivel N+1 Responsable Productos
externo
1) Manual de Operaciones.
MINEDU UGEL
2) Clasificador de Cargo y Manual de
UGEL SERVIR DPS.1.2. Organizacion del trabajo y 1) Diseño de Puestos IES
Perfiles de Puesto. ADM DE PERSONAL
DRELP su distribucion 2) Adminiastración de Puestos EES
3) Reglamento Interno.
GORE LIMA DRELP
4) Cuadro de Puestos de la Entidad - CPE.
1) Rreporte de Planillas
1) Normativa del Sistema de Gestión de UGEL
2)Proyecto de resolución de beneficios
RRHH PLANILLAS Y IES
SERVIR DPS.1.5. Gestión de la compensacion 3) Boleta de pago / PLAME
2) Directivas internas vinculadas. PENSIONES EES
U.O. DRELP 4) Declaración de Impuestos y contrubuciones
3) Normativa segun regimen laboral. DRELP
/ Declaracion de pagos.
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Código:
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Versión: 01
INDICADOR
Nombre Formula
1 Servidores evaluados
Normativa
Manual de clasificador de cargos - MCC (MINEDU). • Plan Operativo Institucional (POI). • Evaluación del personal CAS y Decreto Legislativo 276. Resolución N° 068-2021-SERVIR-PE que
aprueba la Directiva N° 001-2021-GDSRH "Lineamientos para el tránsito de una entidad pública al Régimen del Servicio Civil". - 13/04/2021 Resolucion N° 069-2021-SERVIR-PE que
aprueba la Directiva N° 002-2021-GDSRH "Determinación de la Dotación para las Entidades". - 13/04/2021
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
50
Código:
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Versión: 01
Plan de
Gestión RRHH DPS.1.7 Gestionar
DPS.1.3 Gestión del Inducción DPS.1.4 Gestión relaciones humanas y
empleo del rendimiento sociales
SERVIR
UO DRE UO DRE
PLANILLAS
BENEFICIOS
Procesos de
selección
Encuestas
Resoluciones
UO DRE DPS.1.5 Gestión de
UGEL ISET Directivas TRABAJADORES
la compensación
RRHH DRE
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Código:
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Versión: 01
FICHA DE PROCESO
Comprende los planes y estrategias, así como procedimientos técnicos, administrativos y logísticos para asegurar la gestión de adquisición y contrataciones, la
Objetivo administración de los servicios generales, la gestión del patrimonio y la administración de los bienes a fin de proveer de bienes y servicios a la entidad para su buen
funcionamiento.
DGA
Dueño del Proceso
Controles Ejecucion del PAC en los plazos según docuementos aprobados - Inventarios
Usuario interno o
Proveedores Elementos de entrada Codigo - Procesos de Nivel N+1 Responsable Productos
externo
1) Ordenes de Compra.
2) Requerimiento de Distribución de las
1) Acta de conformidad de almacén
unidades organicas.
2) Informe de conformidad del área usuaria
3) Guias de Remisión. DRELP
3) Notas de entrada de almacén
DRELP 4) Acta de Conformidad. UGEL
DPS.2.2.Administrar los bienes ABASTECIMIENTO 4) Tarjeta de control visible (KARDEX)
UGEL 5) NEA (Notas de Entradas de Almacen). IES
5) Bien asignado al área usuaria
6) PECOSA. EES
6) PECOSA.
7) Requerimiento del area.
7) Informe final del inventario físico
8) Reporte del Stock del Bien.
9) Solicitud para el uso de Vehículo
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Código:
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Versión: 01
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
Especialistas en adquisicones de bienes y servicios -
especialistas en logistica - especialistas en patrimonio - PC, impresoras, laptop, SIAF, SIGA, SEACE Oficinas - almacen - patio de maniobras -
especialista en almacen
INDICADOR
Nombre Formula
1 Cumplimiento PAC
2 Requerimientos de servicios
Normativa
DECRETO LEGISLATIVO Nº 1439 - Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por la Ley N° 26850 y modificado por la Ley N° 28267 y su Nuevo
Reglamento, debidamente concordado y actualizado - Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
53
Código:
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Versión: 01
Requerimientos
UO DRE
DPS.2.2 Administrar Requerimientos UO DRE
UO DRE
los bienes BIENES UO DRE
CN - PAC
Expediente de
contratación
adquisiciones y DPS.2.2 Administrar los DPS.3.2. Realizar la
contrataciones de PROVEEDOR bienes Gestión Contable
CERTIFICACION
PRESUPUESTAL
bienes y servicios
DPS.2.3 Gestionar
DPE.1.2. Programar y
Formular el presupuesto el patrimonio DPS.2.1 Gestionar las
institucional MARGUESI adquisiciones y contrataciones
de bienes y servicios
DE BIENES
SINABIF CONFORMIDAD
UO DRE
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Código:
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Versión: 01
FICHA DE PROCESO
Proceso de soporte que comprende actividades de administración, ejecución, registro y posterior rendición de cuentas de los recursos económicos de la DRE,
Objetivo
comprende las actividades de recaudación de los ingresos, ejecución de egresos de fondos, control de la ejecución presupuestal y rendición de cuentas.
Usuario interno o
Proveedores Elementos de entrada Codigo - Procesos de Nivel N+1 Responsable Productos
externo
55
Código:
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Versión: 01
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
Especialistas administrativos - especialistas contables - PC, impresoras, laptop, SIAF, SIGA, SEACE, Modulo
Oficinas - sala de reuniones - archivo
especialistas financieros - especialistas en tesoreia ejecucion presupuestal
INDICADOR
Nombre Formula
Normativa
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 28411 -DECRETO LEGISLATIVO Nº 1440 Directiva de ejecucion presupuestal
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
56
Código:
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Versión: 01
Requerimiento
DPS.03.1 Evaluar,
DPS.03.2 Realizar la MEF – GORE LIMA -
controlar y hacer Estados Financieros gestión contable CONTADURIA
seguimiento a la
ejecución
presupuestal Gasto Devengados
INFORME
FINAL INVENT
DPS.2.2 Administrar
los bienes CON
DPS.2.1 Gestionar las DPS.03.3. Realizar la
TRA
adquisiciones y contrataciones TO gestión de tesorería
de bienes y servicios
INVENT O/C
O/S
C/P CHEQUES
DEPOSITOS
PIM – PIA
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Versión: 01
FICHA DE PROCESO
Proceso orientado a Brindar asesoramiento jurídico a la DRELP para garantizar la adecuada y oportuna emisión de directivas y resoluciones directorales dentro de
Objetivo los plazos establecidos por ley, así como emitir opinión legal y dar recomendaciones al órgano de dirección, órganos de línea y oficinas de apoyo sobre asuntos que
implican la aplicación de normas legales.
Usuario interno o
Proveedores Elementos de entrada Codigo - Procesos de Nivel N+1 Responsable Productos
externo
INDICADOR
Nombre Formula
Normativa
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
58
Código:
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DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
Requerimiento
Requerimiento
Informe
UO DRE DPS.6.2 ATENCION
legal y jurídica
AL USUARIO
Entrega de
Acceso a Información
Información
USUARIOS
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Código:
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Versión: 01
DPS 05
FICHA DE PROCESO
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
INDICADOR
Nombre Formula
1 Servicios informaticos
2 Incidencias atendidas
Normativa
SEACE, SIAF
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
60
Código:
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DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
UO DRE UGEL
Canalizar los
Plan de
requerimientos TIC Mantenimiento
Conformidad
DPS.2.1 Gestionar las
adquisiciones y contrataciones UO DRE
de bienes y servicios
61
Código:
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Versión: 01
FICHA DE PROCESO
Soporte
Tipo de Proceso
Proceso orientado a la atención de las solicitudes de trámite de los ciudadanos externos a la DRELP interviniendo las direcciones involucradas en la recepción,
Objetivo revisión, análisis, respuesta, notificación y archivo documentario de los resultados de la gestión del trámite oportuna. Revison de expedientes, registro y expedicion
de grados, titulos, certificados y actas.
RECURSOS
Humanos Tecnologicos Infraestructura
INDICADOR
Nombre Formula
Normativa
RVM N° 049-2022-MINEDU Resolucion Viceministerial N° 178-2018 MINEDU y modificados por la Resolución Viceministerial N° 277-2019-MINEDU
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
62
Código:
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DE EDUCACION LIMA PROVINCIAS
Versión: 01
Diagrama de relaciones de procesos: Gestionar la atención al ciudadano, administrar el archivo y gestionar el registro de títulos
DPS 06
Objetivo: Proceso orientado a la atención de las solicitudes de trámite de los ciudadanos externos a la DRELP interviniendo las direcciones
involucradas en la recepción, revisión, análisis, respuesta, notificación y archivo documentario de los resultados de la gestión del trámite
oportuna. Revisión de expedientes, registro y expedición de grados, títulos, certificados y actas.
Dueño del Proceso: DIRECCION
REGISTRO DOCUMT
ENTREGA FISICA
DPS.06.2.
REQUERIMIENTO
DPS.06.1
Atención ciudadana y INFORMACIÓN Administrar el ENTIDADES PUB
Ciudadanos
Gestión documental archivo PRIV
documentario
UO DRE
DPS.06.3 RESOLUCION
Gestionar el registro
y emisión de grados, CIUDADANOS UO DRE
títulos, actas y
certificados
DOCUMENTO
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