Implementación Del Sistema de Gestión PDF

Datos básicos
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES, GUAVIARE
Impreso el 25/08/2020 4:11:42 p.m.
Datos básicos
01 - Datos básicos del proyecto
Nombre
Implementación del Sistema de gestión Documental del Municipio de Miraflores, Guaviare
Código BPIN
2020952000019
Sector
Gobierno Territorial
Es Proyecto Tipo: No Fecha creación: 27/05/2020 11:51:55
Identificador: 271151
Formulador: MOSQUERA ANGULO PAULA ANDREA
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Identificación / Plan de desarrollo
Impreso el 25/08/2020 4:11:43 p.m.
Contribución a la política pública
01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo
Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
Estrategia Transversal
3015 - XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Linea
301501 - 1. Transformación de la administración pública
Programa
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

"SOLUCIONES A SU SERVICIO 2020 - 2023"
Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Fortalecer el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, empoderando al nivel directivo de las ventajas y beneficios que es implementar
MIPG en la entidad y teniendo al Modelo como una carta de navegación de la entidad.
Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial

Modelo integrado de planeación y gestión
03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Construyendo futuro para Miraflores
Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Fortalecer la constitucionalidad mediante una gestión enfocada en resultados para el servicio a la comunidad con eficiencia, eficacia y
efectividad.
Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal

Programa Gobernanza, Desarrollo y Gestión Institucional
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Identificación / Problemática
Impreso el 25/08/2020 4:11:43 p.m.
Identificación y descripción del problema
Problema central
Deficiencia en la realización de acciones para la intervención de los diferentes archivos y fondo acumulado en la Alcaldía del Municipio de
Miraflores Guaviare.
Descripción de la situación existente con respecto al problema

La administración Municipal 2020±2023, tiene los conceptos teóricos y las bases legales de los procesos archivísticos, asimismo cada vez
que pretendemos elaborar o invertir en la Gestión Documental de la Administración Municipal debemos proporcionar las garantías suficientes
para el salvamiento de los documentos.
No obstante, el estado actual de las distintas unidades de conservación documental de los archivos de la alcaldía del Municipio de Miraflores
Guaviare, y a su vez atendiendo los requerimientos normativos, establecidos por el Consejo Departamental de Archivos, y el principal rector
Archivo General de la Nación ±AGN; el cual está basado en los conocimientos de la entidad, en Aspectos Administrativos donde se incluyen
las instancias asesoras, aspectos organizacionales, de financiación, de formación y capacitación, adicionalmente, una evaluación de la
Infraestructura física y tecnológica, la cual busca formular y Programar la Gestión Documental dando inicio principalmente a los Instrumentos
Archivísticos, presentando los hallazgos más relevantes durante los procesos en las áreas de planeación, producción, gestión, tramite,
organización, valoración, transferencias y preservación que se convierten en necesidades apremiantes las cuales es necesario brindar
cumplimiento formulándolas a corto, mediano y largo plazo.
Magnitud actual del problema ±indicadores de referencia

De acuerdo con el diagnóstico realizado a los archivos de la Administración existe un volumen aproximado 402 metros lineales de
documentos, debido a ello se tienen la responsabilidad de gestionar, custodiar y preservar la información que reposa en sus archivos,
cumpliendo a fines sociales del estado, garantizando los derechos de acceso y la consulta de la información pública de los ciudadanos y así
evitar sanciones futuras por no el acatamiento y cumplimiento de los requerimientos exigidos por la Ley 594 Ley ³General de Archivosý
demás normas reglamentarias vigentes.
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Identificación / Problemática
Impreso el 25/08/2020 4:11:43 p.m.
01 - Causas que generan el problema
Causas directas Causas indirectas

1. Ausencia de instrumentos archivísticos. 1.1 Instalaciones inadecuadas para la seguridad de los documentos.
1.2 Insuficiente personal idóneo para los procesos
1.3 Resistencia al cambio de los funcionarios en los temas archivísticos
02 - Efectos generados por el problema
Efectos directos Efectos indirectos

1. Hallazgos administrativos en el marco de las auditorias. 1.1 Riesgo de algún tipo de sanción por parte del ³AGNý/o los respectivos Entes de Control.
1.2 Pérdida y deterioro de la memoria documental de la entidad territorial.
1.3 Demora en la recuperación de información y en la consulta de Documentos.
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Identificación / Participantes
Impreso el 25/08/2020 4:11:44 p.m.
Identificación y análisis de participantes
01 - Identificación de los participantes
Participante Contribución o Gestión

Actor: Municipal Colaborar con la importancia de los archivos de la entidad que se refleja en la organización y
conservación de la información documental.
Entidad: Miraflores - Guaviare
Posición: Cooperante
Intereses o Expectativas: Comité Institucional de

Gestión y Desempeño. Grupo disciplinario a nivel
interno de la entidad para tratar los temas de
gestión documental para su respectivo procesos y
cumplimiento de lo mencionado.
Actor: Departamental Asesorar, evaluar, convalidar y certificar los procesos de los Archivos de la Alcaldía del Municipio de
Miraflores.
Entidad: Guaviare
Intereses o Expectativas: CDA - Consejo

Departamental de Archivos. Como ente rector a
nivel departamental el fiscalizar los procesos de la
gestión documental.
Actor: Nacional Asesorar, convalidar, aprobar y certificar los procesos Archivísticos de las empresas publicas o privadas
con funciones publicas.
Entidad: Archivo General De La Nación
Intereses o Expectativas: Dar cumplimiento con la

ley 594 del 2000 - Ley General de Archivos, y
demás normatividad vigente.
Actor: Otro Organizar la información de acuerdo a la normatividad archivística vigente
Entidad: Funcionarios
Intereses o Expectativas: Contar con archivos

debidamente organizado para permitir facilidades a
consultas de información
02 - Análisis de los participantes

En la realización de este proyecto participa la Alcaldía Municipal de Miraflores Guaviare encabezado por el Comité Institucional de Gestión y
Desempeño, La Secretaria de Planeación, Infraestructura y de Desarrollo Territorial, Oficina de Archivo y los funcionarios de planta o por
contratos de servicios.
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Identificación / Población
Impreso el 25/08/2020 4:11:45 p.m.
Población afectada y objetivo

01 - Población afectada por el problema
Tipo de población
Personas
Número
7.046
Fuente de la información
De acuerdo a la ultima encuesta realizada en 2018 el reporte del DANE el total de la población para el Municipio de Miraflores Guaviare, es
de 7.046 habitantes, de los cuales 1.158 son hombres y 690 son mujeres del área urbana, por su parte 3.138 son hombres y 2.060 son
mujeres radicados en el área rural del Municipio de Miraflores Guaviare, adicionalmente se cuenta con un listado censal de población
indígena la cual es de aproximadamente 2430.
Localización
Ubicación general Localización específica
Región: Orinoquía El Municipio de Miraflores, está ubicado, al sur oriente del Departamento del Guaviare, sobre la margen
Nororiental del Rio Vaupés a los 1° ´de latitud norte, y a los 71°40´de longitud oeste.
Departamento: Guaviare
Municipio:
Centro poblado: Urbano
Resguardo:
02 - Población objetivo de la intervención

Tipo de población
Personas
Número
7.046
Fuente de la información
De acuerdo a la ultima encuesta realizada en 2018 el reporte del DANE el total de la población para el Municipio de Miraflores Guaviare, es
de 7.046 habitantes, de los cuales 1.158 son hombres y 690 son mujeres del área urbana, por su parte 3.138 son hombres y 2.060 son
mujeres radicados en el área rural del Municipio de Miraflores Guaviare, adicionalmente se cuenta con un listado censal de población
indígena la cual es de aproximadamente 2430.
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Identificación / Población
Impreso el 25/08/2020 4:11:47 p.m.
Localización
Ubicación general Localización específica Nombre del consejo comunitario
Región: Orinoquía El Municipio de Miraflores, está ubicado, al sur oriente del
Departamento del Guaviare, sobre la margen Nororiental del
Departamento: Guaviare Rio Vaupés a los 1° ´de latitud norte, y a los 71°40´de
longitud oeste.
Municipio: Miraflores
Resguardo: Centro Miraflores
03 - Características demográficas de la población objetivo
Características demográficas de la población objetivo

Número de
Clasificación Detalle Fuente de la información
personas
Género Masculino 4.296 DANE
Femenino 2.750 DANE
Grupos étnicos Población 2.430 DANE

Indígena
Población 755 ASOCIACIONES AFROCOLOMBIANAS DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES
Afrocolombiana
Etaria (Edad) 0 a 14 años 2.407 DANE
15 a 19 años 697 DANE
20 a 59 años 3.267 DANE
Mayor de 60 años 675 DANE
Población Víctimas 643 ENLACE VICTIMAS DE LA ALCALDÍA DE MIRAFLORES GUAVIARE

Vulnerable
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Identificación / Objetivos
Impreso el 25/08/2020 4:11:47 p.m.
5. Objetivos específicos
01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento

Problema central
Deficiencia en la realización de acciones para la intervención de los diferentes archivos y fondo acumulado en la Alcaldía del Municipio de
Miraflores Guaviare.
Objetivo general ±Propósito

Realizar acciones que permitan la intervención de los diferentes archivos y fondo acumulado de la Administración Municipal
Indicadores para medir el objetivo general
Indicador objetivo Descripción Fuente de verificación
implementación de los planes archivísticos Medido a través de: Número Secretaria de Planeación, Infraestructura y Desarrollo Territorial - Diagnostico
de la administración Municipal. Integral de Archivos
Meta: 2
Tipo de fuente: Documento

oficial
02 - Relaciones entre las causas y objetivos
Causa relacionada Objetivos específicos

Causa directa 1 Elaborar e implementar los Instrumentos Archivísticos según Decreto 2609 de 2012 Articulo 8.
Ausencia de instrumentos archivísticos.

Causa indirecta 1.1 Adecuar las instalaciones asignadas para los diferentes archivos de la Alcaldia.
Instalaciones inadecuadas para la

seguridad de los documentos.
Causa indirecta 1.2 Contratar personal idóneo para los diferentes procesos Archivísticos (Organización y inventario Documental de
la Alcaldía)
Insuficiente personal idóneo para los
procesos
Causa indirecta 1.3 Capacitar al personal de planta y contratistas de la Alcaldía Municipal de acuerdo a las normas archivísticas
vigentes.
Resistencia al cambio de los funcionarios
en los temas archivísticos
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Identificación / Alternativas
Impreso el 25/08/2020 4:11:48 p.m.
Alternativas de la solución
01 - Alternativas de la solución
Se evaluará con esta

Nombre de la alternativa Estado
herramienta
Implementar un (1) Sistema de gestión documenta de la Administración Municipal de Miraflores Si Completo
Guaviare
Evaluaciones a realizar
Rentabilidad: Si
Costo - Eficiencia y Costo mínimo: Si
Evaluación multicriterio: No
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Identificación / Alternativas
Impreso el 25/08/2020 4:11:48 p.m.
Alternativa 1. Implementar un (1) Sistema de gestión documenta de la Administración Municipal de

Miraflores Guaviare
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Bien o servicio
Sistemas archivísticos implementados
Medido a través de
Número
Descripción
Realizar clasificación, ordenación, foliación, rotulación y conservación de los documentos de la Alcaldía Municipal
Año Oferta Demanda Déficit

2020 0,00 1,00 -1,00
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Preparación / Análisis técnico
Impreso el 25/08/2020 4:11:48 p.m.
Alternativa: Implementar un (1) Sistema de gestión documenta de la Administración Municipal de Miraflores Guaviare
Análisis técnico de la alternativa
01 - Análisis técnico de la alternativa
Análisis técnico de la alternativa

Dentro de la alternativa de solución se contempla la realización de acciones de acuerdo a la normatividad archivística, los diferentes procesos
en Gestión Documental del Municipio y se contempla en los siguientes componentes:
Avanzar con la elaboración de los instrumentos archivísticos, de acuerdo al decreto 2609-2012, art. 8.
Continuar la implementación y seguimiento de los Planes (Plan Institucional de Archivos ±Plan de Mejoramiento Archivístico 2015±Plan
de Acción 2020±2023).
Apoyo a los procesos de MIPG ±Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Política de Gestión Documental).
Implementación de los Programas puntualizados en el PGD ±Programa de Gestión Documental.
Implementación de los Programas puntualizados en el SIC ±Sistema Integrado de Conservación.
Sensibilización, orientación y capacitación a los funcionarios (Planta y Contratistas) en los procesos Archivísticos.
Intervención al Fondo Acumulado de la Administración de acuerdo a la normatividad vigente.
Inversión en construcción, remodelación y adecuación en los depósitos asignados para los archivos de la alcaldía municipal.
Inversión de materiales de archivos (unidades de conservación carpetas desacificadas, cajas ref. X200 y estantes calibre 22).
Inversión de equipos y muebles para la oficina de archivo.
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Preparación / Localización
Impreso el 25/08/2020 4:11:48 p.m.
Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa
Ubicación general Ubicación específica
Región: Orinoquía El Municipio de Miraflores esta ubicado, al suroriente del departamento del Guaviare sobre la
margen Nororiental del Río Vaupes, a los 71º 40" de latitud norte, a los 1º 40" de latitud norte y a
Departamento: Guaviare los 71º 40" de longitud Oeste, con una altitud aproximadamente de 200 metros sobre el nivel del
mar
Municipio: Miraflores
Resguardo: Centro Miraflores
Latitud:
Longitud:
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Cercanía a la población objetivo,
Comunicaciones,
Disponibilidad y costo de mano de obra,
Estructura impositiva y legal,
Factores ambientales,
Orden público,
Otros
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Preparación / Cadena de valor
Impreso el 25/08/2020 4:11:48 p.m.
Cadena de valor de la alternativa

Costo total de la alternativa: $ 282.000.000,00
1 - Objetivo específico 1 Costo: $ 282.000.000
Elaborar e implementar los Instrumentos Archivísticos según Decreto 2609 de 2012 Articulo 8.
Producto Actividad
1.1 Servicio de gestión documental 1.1.1 Contratar personal idóneo para la organización y administración de los
documentos en sus procesos de gestión documental.
Medido a través de: Número de sistemas Costo: $ 168.333.196
Cantidad: 1,0000 Etapa: Inversión
Costo: $ 282.000.000 Ruta crítica: Si
1.1.2 Adquisición de Equipos de Oficina.
Costo: $ 24.000.000
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
1.1.3 Mejoramiento y adecuación de los Archivos de gestión y Central fondo

acumulado.
Costo: $ 42.978.484
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
1.1.4 Adquisición de Materiales de Archivo.
Costo: $ 46.688.320
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
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Impreso el 25/08/2020 4:11:49 p.m.
Actividad 1.1.1 Contratar personal idóneo para la organización y administración de los

documentos en sus procesos de gestión documental.
Periodo Mano de obra
calificada
0 $14.733.196,00
1 $50.400.000,00
2 $51.600.000,00
3 $51.600.000,00
$168.333.196,00
Total
Periodo Total
0 $14.733.196,00
1 $50.400.000,00
2 $51.600.000,00
3 $51.600.000,00
Total
Actividad 1.1.2 Adquisición de Equipos de Oficina.

Periodo Materiales
0 $9.000.000,00
1 $6.000.000,00
2 $5.000.000,00
3 $4.000.000,00
$24.000.000,00
Total
Periodo Total
0 $9.000.000,00
1 $6.000.000,00
2 $5.000.000,00
3 $4.000.000,00
Total
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Actividad 1.1.3 Mejoramiento y adecuación de los Archivos de gestión y Central fondo

acumulado.
Periodo Mano de obra Maquinaria y Equipo Materiales
calificada
0 $7.195.457,00 $658.468,00 $16.724.559,00
1 $5.000.000,00
2 $6.000.000,00
3 $7.400.000,00
$25.595.457,00 $658.468,00 $16.724.559,00

Total
Periodo Total
0 $24.578.484,00
1 $5.000.000,00
2 $6.000.000,00
3 $7.400.000,00
Total
Actividad 1.1.4 Adquisición de Materiales de Archivo.

Periodo Materiales
0 $20.688.320,00
1 $8.600.000,00
2 $8.400.000,00
3 $9.000.000,00
$46.688.320,00
Total
Periodo Total
0 $20.688.320,00
1 $8.600.000,00
2 $8.400.000,00
3 $9.000.000,00
Total
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Preparación / Riesgos
Impreso el 25/08/2020 4:11:50 p.m.
Análisis de riesgos alternativa

01 - Análisis de riesgo
Probabilidad
Tipo de riesgo Descripción del riesgo Efectos Medidas de mitigación
e impacto
1-Propósito (Objetivo general)
Administrativos Riesgo de algún tipo de sanción Probabilidad: Detrimento al patrimonio de la entidad Implementación del Sistema de
por parte del ³AGNý/o los 4. Probable territorial. Gestión Documental.
respectivos entes de Control.
Impacto: 4.
Mayor
Asociados a Deterioro de la información a Probabilidad: Pérdida y deterioro de la Adecuar las instalaciones asignadas
2-Componente
(Productos)
fenómenos de origen causa de la mala disposición 4. Probable documentación de la entidad para los archivos
biológico: plagas,
epidemias Impacto: 4.
Mayor
Administrativos Que se contrate personal no Probabilidad: Procesos realizados en contra de la Solicitar experiencia previa al
3-Actividad
calificada para la realización de 4. Probable normatividad vigente- Sanciones por personal a contratar.
las actividades parte de los Entes de Control.
Impacto: 4.
Mayor
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Preparación / Ingresos y beneficios
Impreso el 25/08/2020 4:11:50 p.m.
Ingresos y beneficios alternativa

01 - Ingresos y beneficios
Evitar futuras sanciones por parte de los entes de control.
Tipo: Beneficios
Medido a través de: Porcentaje
Bien producido: Otros
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
Periodo Cantidad Valor unitario Valor total
0 1,00 $392.238.000,00 $392.238.000,00
Conservación de Memoria documental de la entidad territorial.
Tipo: Beneficios
Medido a través de: Porcentaje
0 1,00 $145.000.000,00 $145.000.000,00
Solicitudes de información (Se mide tomando como base el tiempo utilizado para dar respuesta)
Tipo: Beneficios
Medido a través de: Número
0 25,00 $60.531,00 $1.513.275,00
Mejoramiento y Adecuación de las instalaciones asignadas para el acervo documental de la entidad territorial.
Tipo: Beneficios
0 2,00 $25.000.000,00 $50.000.000,00
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Preparación / Ingresos y beneficios
Impreso el 25/08/2020 4:11:51 p.m.
02 - Totales
Periodo Total beneficios Total
0 $588.751.275,00 $588.751.275,00
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Preparación / Préstamos
Impreso el 25/08/2020 4:11:52 p.m.
Créditos, amortización y pagos a capital alternativa
01 - Créditos, amortización y pagos a capital
Crédito
Concepto: IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES.
Tipo de crédito: Moneda Nacional
Tasa de cambio: 0
Tasa de interés: 1 %
Valor del crédito (COP): $ 320.000.000
Amortización anual (COP): $ 106.666.667
Valor del crédito (Moneda extranjera):
Amotización (Moneda extranjera):
Comportamiento anual de la amortización

Periodo Saldo inicial Cuota Interés Amortización Saldo final
1 $320.000.000,00 $0,00 $0,00 $0,00 $320.000.000,00
2 $320.000.000,00 $109.866.666,67 $3.200.000,00 $106.666.666,67 $213.333.333,32
3 $213.333.333,32 $108.800.000,00 $2.133.333,33 $106.666.666,67 $106.666.666,65
4 $106.666.666,65 $107.733.333,32 $1.066.666,66 $106.666.666,65 $0,00
Saldo total de los créditos
Periodo Saldo final Periodo Saldo final

2 $213.333.333,32 1 $320.000.000,00
3 $106.666.666,65
Total: $639.999.999,97
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Preparación / Depreciación
Impreso el 25/08/2020 4:11:53 p.m.
Depreciación de activos alternativa

01 - Depreciación de activos
Periodo de
Descripción Valor del activo Concepto Valor de salvamento
adquisición
MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE $28.000.000,00 1,00 Edificaciones $26.320.000,00
INSTALACIONES ASIGNADAS PARA LOS
ARCHIVOS DE LA ENTIDAD.
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA LA $25.000.000,00 1,00 Equipo de Computación y Accesorios $10.000.000,00
OFICINA DE ARCHIVO
ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE $60.000.000,00 1,00 Muebles, enseres y equipo de Oficina $15.000.000,00
ARCHIVO
Total: $51.320.000,00
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Evaluación / Flujo Económico
Impreso el 25/08/2020 4:11:54 p.m.
Alternativa 1
Flujo Económico
01 - Flujo Económico
P Beneficios Créditos(+) Costos de Costos de Costos de Amortización Intereses de Valor de Flujo Neto
e ingresos preinversión inversión (-) operación (-) (-) los créditos (-) salvamento
(+) (-) (+)
0 $471.001.020,0 $0,0 $0,0 $59.101.847,8 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $411.899.172,2
1 $0,0 $227.200,0 $0,0 $66.934.000,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $160.266.000,0
2 $0,0 $0,0 $0,0 $68.186.000,0 $0,0 $75.733.333,3 $2.272.000,0 $0,0 $-146.191.333,3
3 $0,0 $0,0 $0,0 $69.270.000,0 $0,0 $75.733.333,3 $1.514.666,7 $0,0 $-146.518.000,0
4 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $75.733.333,3 $757.333,3 $51.320.000,0 $-25.170.666,7
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Evaluación / Indicadores y decisión
Impreso el 25/08/2020 4:11:58 p.m.
Indicadores y decisión
01 - Evaluación económica
Indicadores de costo-
Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo mínimo
eficiencia
Valor Presente Tasa Relación Costo Costo por beneficiario Valor presente de Costo Anual
Neto (VPN) Interna de Beneficio (RCB) los costos Equivalente (CAE)
Retorno
(TIR)
$318.165.947,15 -22,02 % $1,81 $55.110,28 $388.307.003,49 $88.262.330,11
Costo por capacidad
Producto Costo unitario (valor presente)

Servicio de gestión documental $222.526.827,27
02 - Evaluación multicriterio
Alternativa Resultado calificación
Implementar un (1) Sistema de gestión documenta de la Administración Municipal de Miraflores Guaviare 7,89 %
03 - Decisión
Alternativa
Implementar un (1) Sistema de gestión documenta de la Administración Municipal de Miraflores Guaviare
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Programación / Indicadores de producto
Impreso el 25/08/2020 4:11:58 p.m.
Indicadores de producto
01 - Objetivo 1
1. Elaborar e implementar los Instrumentos Archivísticos según Decreto 2609 de 2012 Articulo 8.
Producto
1.1. Servicio de gestión documental
Indicador
1.1.1 Sistema de gestión documental implementado
Medido a través de: Número de sistemas
Meta total: 1,0000
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es Principal: Si
Programación de indicadores
Periodo Meta por periodo Periodo Meta por periodo

0 1,0000
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Programación / Indicadores de producto
Impreso el 25/08/2020 4:11:58 p.m.
Indicador
1.1.2 Capacitaciones en gestión documental y archivo realizadas
Meta total: 1,0000
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es Principal: No
Periodo Meta por periodo Periodo Meta por periodo

0 1,0000 1 1,0000
2 1,0000 3 1,0000
Página 24 de 28
Programación / Indicadores de gestión
Impreso el 25/08/2020 4:11:59 p.m.
Indicadores de gestión
01 - Indicador por proyecto
Indicador
Estrategias Para Organizar Y Fortalecer La Administracion Publica Realizados
Código: 1000G114
Fórmula: Pap = Pa1 - Pao
Tipo de Fuente: Documento oficial
Fuente de Verificación: Plan Institucional de Archivos.

Plan de Mejoramiento Archivístico.
Periodo Meta por periodo Periodo Valor

0 1 1 1
2 1 3 1
Total: 4
Página 25 de 28
Programación / Fuentes de financiación
Impreso el 25/08/2020 4:11:59 p.m.
Esquema financiero
01 - Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
Subprograma presupuestal
1000 INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO
Página 26 de 28
Programación / Fuentes de financiación
Impreso el 25/08/2020 4:12:00 p.m.
02 - Resumen fuentes de financiación
Etapa Entidad Tipo Entidad Tipo de Recurso Periodo Valor
Inversión MIRAFLORES Municipios SGP Propósito 0 $69.000.000,00

General Libre
Inversión 1 $70.000.000,00
2 $71.000.000,00
3 $72.000.000,00
Total $282.000.000,00
Total Inversión $282.000.000,00
Total $282.000.000,00
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Programación / Resumen del proyecto
Impreso el 25/08/2020 4:12:00 p.m.
Resumen del proyecto
Resumen del proyecto

Resumen
Descripción Indicadores Fuente Supuestos
narrativo
Realizar acciones que permitan la intervención de implementación de los Tipo de fuente: Documento La entidad
los diferentes archivos y fondo acumulado de la planes archivísticos de oficial territorial da
Objetivo
General
Administración Municipal la administración cumplimiento a

Municipal. Fuente: Secretaria de la normatividad
Planeación, Infraestructura y archivistica
Desarrollo Territorial - establecida y
Diagnostico Integral de Archivos evita sanciones-
1.1 Servicio de gestión documental Sistema de gestión Tipo de fuente: Documento La información
Componentes
documental oficial se conserva de

(Productos)
implementado manera
Fuente: Diagnostico de adecuada a fin
Archivos. de evitar
Plan Institucional de Archivos deterioro
Plan de Mejoramiento
Archivístico.
Tipo de fuente: La
1.1.1 - Contratar personal idóneo para la Nombre: Estrategias administración
organización y administración de los documentos Para Organizar Y Fuente: Municipal
en sus procesos de gestión documental.(*) Fortalecer La contrata el
Actividades
1.1.2 - Adquisición de Equipos de Oficina.(*) personal idóneo

1.1.3 - Mejoramiento y adecuación de los
Administracion Publica para los
Archivos de gestión y Central fondo acumulado.(*) Realizados procesos de
1.1.4 - Adquisición de Materiales de Archivo.(*) gestión
Unidad de Medida: documental
Número
Meta: 4.0000
(*) Actividades con ruta crítica
Página 28 de 28

Implementación Del Sistema de Gestión PDF

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Datos básicos

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES, GUAVIARE

Impreso el 25/08/2020 4:11:42 p.m.

01 - Datos básicos del proyecto

Es Proyecto Tipo: No Fecha creación: 27/05/2020 11:51:55

Formulador: MOSQUERA ANGULO PAULA ANDREA

Impreso el 25/08/2020 4:11:43 p.m.

Contribución a la política pública

01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo

02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial

03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal

Impreso el 25/08/2020 4:11:43 p.m.

Identificación y descripción del problema

Descripción de la situación existente con respecto al problema

Magnitud actual del problema ±indicadores de referencia

Impreso el 25/08/2020 4:11:43 p.m.

01 - Causas que generan el problema

Causas directas Causas indirectas

1.2 Insuficiente personal idóneo para los procesos

1.3 Resistencia al cambio de los funcionarios en los temas archivísticos

02 - Efectos generados por el problema

Efectos directos Efectos indirectos

1.2 Pérdida y deterioro de la memoria documental de la entidad territorial.

1.3 Demora en la recuperación de información y en la consulta de Documentos.

Impreso el 25/08/2020 4:11:44 p.m.

Identificación y análisis de participantes

01 - Identificación de los participantes

Participante Contribución o Gestión

Intereses o Expectativas: Comité Institucional de

Intereses o Expectativas: CDA - Consejo

Intereses o Expectativas: Dar cumplimiento con la

Actor: Otro Organizar la información de acuerdo a la normatividad archivística vigente

Intereses o Expectativas: Contar con archivos

02 - Análisis de los participantes

Impreso el 25/08/2020 4:11:45 p.m.

Población afectada y objetivo

Centro poblado: Urbano

02 - Población objetivo de la intervención

Impreso el 25/08/2020 4:11:47 p.m.

Centro poblado: Urbano

Resguardo: Centro Miraflores

03 - Características demográficas de la población objetivo

Características demográficas de la población objetivo

Femenino 2.750 DANE

Grupos étnicos Población 2.430 DANE

15 a 19 años 697 DANE

20 a 59 años 3.267 DANE

Mayor de 60 años 675 DANE

Población Víctimas 643 ENLACE VICTIMAS DE LA ALCALDÍA DE MIRAFLORES GUAVIARE

Impreso el 25/08/2020 4:11:47 p.m.

01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento

Objetivo general ±Propósito

Indicadores para medir el objetivo general

Indicador objetivo Descripción Fuente de verificación

Tipo de fuente: Documento

02 - Relaciones entre las causas y objetivos

Causa relacionada Objetivos específicos