VIGENCIA: 01-03-2018 CENTRO DE SISTEMAS DE URABÁ

VERSIÓN: 04 FORMATO DE LISTA DE CHEQUEO – EVIDENCIA DESEMPEÑO Y

PRODUCTO

FECHA DE APLICACIÓN: 12 de marzo de 2021

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: DORIS RACERO LOPEZ
N° DE DOCUMENTO:32203170
NOMBRE MÓDULO: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO CENTRAL II
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Responda el siguiente taller de preguntas abiertas y complete
1. Las etapas que cumple un documento a lo largo de su vida útil se denominan:
a. Prescripción
b. Ciclo vital X
c. Vigencia

2. El tiempo de un documento debe conservarse por razones de seguridad y posibles reclamos recibe
el nombre de:
a. Expurgo
b. Tiempo de espera X
c. Plazo precaucional

3. El registro o formato de donde se determina el tiempo y lugar de conservación de los documentos

de archivo se denomina:
a. Registro de ingreso
b. Cuadro de inventario
c. Tabla de retención X

4. El programa que permite almacenar y mantener actualizada la información sobre la

correspondencia recibida y despachada es…
a. Correspondencia interna
b. Tabla de Retención Documental
c. Tabla de registro X
d. tabla de préstamo

5. A cuáles áreas se refiere un sistema de gestión documental:

R/: Almacenamiento, Clasificación, Recuperación Seguridad, Custodia, Gestión y distribución,
Creación, Autenticación

TIPO DE EVIDENCIA:
DESEMPEÑO: ____ PRODUCTO: X

NOTA: PORCENTAJE DE LA EVIDENCIA DE DESEMPEÑO: ______%

PORCENTAJE DE LA EVIDENCIA DE PRODUCTO: 20%
 VIGENCIA: 01-03-2018 CENTRO DE SISTEMAS DE URABÁ

VERSIÓN: 04 FORMATO DE LISTA DE CHEQUEO – EVIDENCIA DESEMPEÑO Y

PRODUCTO

N CRITERIOS QUE SE EVALUARÁN EN LA ACTIVIDAD CUMPLE NO

° CUMPLE
1 Identifica y utiliza correctamente términos archivísticos

2 Demuestra conocimiento en la utilización de palabras que

corresponden a sus definiciones.
3 Demuestra orden en la aplicación de las recomendaciones para el
manejo del archivo central
4 Demuestra habilidades y actitudes positivas para realizar
eficientemente su trabajo
5 Demuestra actitud positiva y respeto por sus compañeros. Cumple con
el horario establecido, porta adecuadamente el uniforme y el carnet

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FIRMA DEL DOCENTE