Pruebas Funcionales Generales 1 1

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sociales puede acarrear denuncias de tipo penal para los responsables.
“Recibe un Cordial Saludo Del Equipo ConcursaConExito.com”
Te presentamos nuestro modulo con casos de juicio situacional, el cual busca

evaluar por medio de situaciones comunes que suceden en las entidades publicas,
el desempeño de cada aspirante.
Cada caso plantea una situación hipotética en un contexto laboral y a partir de el,
se plantean varias opciones de respuesta que reflejan las posibles actuaciones del
aspirante.
Recuerda que para poder desarrollar efectivamente estos casos, se debe conocer
la norma; razón por la cual siempre recomendamos no solamente estudiar por
medio de casos, sino estudiar con preguntas cerradas con el fin de conocer y
entender la norma.
Un buen truco para no perder esfuerzos en doble lectura, es iniciar por las preguntas
y luego se debe leer el caso; de esta forma evitamos leer varias veces cada caso.
NOTA: Al final están las respuestas para confrontar.
Nota: La normatividad y temas con los que se desarrollaron estos simulacros,

está de forma pública y gratuita en internet; cabe recordar, que nuestra labor
no es vender normatividad que esta de forma pública y gratuita, nuestra labor
es la de crear simulacros de preguntas y respuestas referentes a dicha
normatividad.
LA FORMA DE ESTUDIO ES LA SIGUIENTE:
IMPRIMIR LA HOJA DE RESPUESTAS QUE COLOCAMOS EN LA PAGINA

SIGUIENTE Y HACER LOS EJERCICIOS TAL COMO SE REALIZARAN EN LAS
PRUEBAS REALES. LUEGO CONFRONTAS CON LAS RESPUESTAS QUE
ESTAN AL FINAL DEL CUESTIONARIO.
Equipo
Concursa con éxito

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PRUEBAS FUNCIONALES GENERALES
1. Se recibe en la dependencia, una solicitud por parte de otra entidad para el

acceso a documentos históricos que se tienen; sin embargo, estos
documentos presentan deterioro físico, impidiendo su acceso directo.
Ante esta situación usted:
A. Se abstiene de suministrar los documentos, teniendo en cuenta que no se

pueden compartir.
B. Suministra la información contenida en estos, mediante un sistema de
reproducción que no afecte la conservación del documento.
C. Eleva la consulta a su jefe, con el fin de consultar si es procedente compartir
estos documentos.
D. Procede a negar la solicitud, haciendo alusión a la reserva de la información.
E. Remite la solicitud a otra entidad, con el fin de verificar si poseen estos
documentos.
CASO
Juan Pérez es el encargado de los procedimientos de contratación al interior de la

entidad. En su trabajo, el aplica los principios de economía, transparencia y
selección objetiva contenidos en la ley 80 de 1993. Teniendo en cuenta que existe
urgencia manifiesta, decide realizar un contrato generando un documento que
justifique el porque este tipo de contratación.
2. Teniendo en cuenta el anterior caso, si Juan Pérez decide realizar un contrato

por tratarse de una urgencia manifiesta, le faltaría aplicar el principio de:
A. Honestidad.
B. Responsabilidad.
C. Celeridad.
D. Homogeneidad.
E. Eficacia.
3. Teniendo en cuenta el caso anterior, al tratarse de una urgencia manifiesta,

Juan Pérez tuvo que hacer un:
A. Concurso.
B. Contrato de concesión.
C. Proceso licitatorio.
D. Proceso de subasta inversa.
E. Contrato directo.
4. Teniendo en cuenta el caso anterior, el documento generado por el señor

Juan Pérez por el cual se justifica la contratación directa debe ser un:
A. Proyecto de resolución.
B. Memorando.
C. Acto administrativo.
D. Proyecto de circular.
E. Comunicado directo.
5. Teniendo en cuenta la situación anterior, en el caso en que se genere un acto

administrativo para justificar el contrato directo, no es necesario que este acto
contenga:
A. El informe detallado de los alcances del contrato.

B. La causal que invoca para contratar directamente.
C. El objeto del contrato.
D. El presupuesto para la contratación y las condiciones que exigirá al contratista.
E. El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos
previos.
6. Conforme al caso anterior, todas las actuaciones y actos asociados al

proceso de selección, deberán ser publicados en la pagina web de la entidad
y en el:
A. SIGEP.
B. Diario de contrataciones.
C. SECOP.
D. Buzón de la urna de cristal.
E. Boletín del consumidor.
CASO
Al interior de la entidad publica donde usted labora, se esta implementando un

sistema que permite digitalizar los documentos de cada tramite que se genera y de
los archivos históricos.
Dentro del proceso de implementación, se digitalizaron documentos que poseen
valores históricos para la entidad y la nación.
Usted como encargado de la atención a usuarios que solicitan copias de
documentos archivados, es encomendado para destruir todos los archivos después
de ser digitalizados.
7. ¿Tiene validez la copia que genera este sistema de digitalización?
A. Si, teniendo en cuenta que el sistema implementado genera los archivos en

formato PDF, que no permite modificaciones ni ediciones.
B. No, teniendo en cuenta que el único documento que tiene validez es el original.
C. Si, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por las leyes procesales y se
garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
D. No, teniendo en cuenta que no se posee una firma responsable en el documento.

E. Si, siempre y cuando este sellada por el emisor del documento.
8. ¿Es procedente destruir todos los documentos digitalizados?
A. No, teniendo en cuenta que siempre debe existir un documento de respaldo al

archivo digitalizado.
B. No es procedente destruir los documentos que posean valor histórico. Estos
deben ser conservados.
C. Si, teniendo en cuenta que ya están conservados en medio magnético.
D. Si, teniendo en cuenta que el procedimiento se ajusta a las leyes procesales.
E. Solo si el jefe inmediato lo autoriza.
CASO
Usted es contratado para manejar el archivo documental de la entidad. Al recibir la

inducción, le entregan varios archivadores llenos de documentos que son sometidos
a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras.
Por otra parte, le muestran una bodega llena de archivadores, en donde se agrupan
documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad, cuya
consulta no es frecuente, pero siguen teniendo vigencia.
9. Los primeros archivos que le fueron entregados son denominados:
A. Archivo temporal.
B. Archivo primario.
C. Archivo de gestión.
D. Archivo central.
E. Archivo histórico.
10. El segundo archivo mencionado hace referencia a:
A. Archivo temporal.
B. Archivo primario.
C. Archivo de gestión.
D. Archivo central.
E. Archivo histórico.
CASO
Usted recibe la inducción en el nuevo cargo que ocupa en la división de archivo y

correspondencia de la entidad.
Una de las primeras definiciones que recibe es que los documentos de archivo
deben ser agrupados en clases o categorías (Series, subseries y expedientes),
manteniendo las relaciones secuenciales dentro de un mismo tramite.
Otra definición recibida, es que los documentos resultantes de un mismo tramite
deben mantener el vinculo entre si, mediante la implementación de sistemas de
clasificación, sistemas descriptivos y metadatos de contexto, estructura y contenido,
de forma que se facilite su gestión como conjunto.
11. Teniendo en cuenta el la información anterior, la primera definición recibida

hace referencia a:
A. Transparencia.
B. Disponibilidad.
C. Agrupación.
D. Vinculo archivístico.
E. Autoevaluación.
12. Teniendo en cuenta el caso anterior, la segunda definición se debe utilizar

haciendo referencia a:
A. Transparencia.
B. Disponibilidad.
C. Agrupación.
D. Vinculo archivístico.
E. Autoevaluación.
CASO
Para asegurar una adecuada gestión documental en las entidades del

estado, se deben tener en cuenta las siguientes etapas:
Creación, mantenimiento, difusión y administración.
Juan Martínez es el encargado de manejar las operaciones relativas a los
documentos, tanto funcionalmente como del sistema de gestión documental.
Pedro infante es el encargado de mantener la integridad técnica, estructural
y relacional de los documentos en el sistema de gestión documental.
13. Teniendo en cuenta lo anterior, Juan Martínez es el encargado de:
A. La creación.
B. El mantenimiento.
C. La difusión.
D. La administración.
E. El perfeccionamiento.
14. Conforme al caso anterior, Pedro infante es el encargado de:
A. La creación.
B. El mantenimiento.
C. La difusión.
D. La administración.
E. El perfeccionamiento.
CASO
En una de las entidades públicas del nivel central Colombiano, se esta

seleccionando a un oferente que implemente un sistema de archivo
electrónico que permita agilidad en sus procesos. Después de verificar las
ofertas se encuentra lo siguiente:
El primer oferente garantiza la autenticidad, integridad, confidencialidad y
conservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo, así
como su disponibilidad, legibilidad e interpretación, independientemente de
las tecnologías utilizadas en la creación y almacenamiento de los
documentos.
El segundo oferente garantiza la autenticidad, integridad, celeridad,
conservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo, así
como su consulta, edición y acceso ilimitado cuando se requiera. También
ofrece la certificación de calidad en documentos históricos, lo cual permite
mayor fidelidad en imágenes y reproducciones.
15. Teniendo en cuenta el caso anterior, podemos deducir:
A. El primer oferente es el mas acertado en su oferta, conforme a los requisitos de

preservación de documentos en ambientes electrónicos.
B. El segundo oferente es el mas acertado en su oferta, conforme a los requisitos
de preservación de documentos en ambientes electrónicos.
C. El primer oferente debe incluir en su oferta el componente de celeridad en los
procesos.
D. El segundo oferente debe incluir en su oferta el componente de legibilidad.
E. Ninguno de los dos oferentes es acertado con los requerimientos de la gestión
documental.
16. Teniendo en cuenta el caso anterior, podemos afirmar que la integridad de la

información en los sistemas de gestión de documentos, deben mantener el
contenido, la estructura, el contexto y el vinculo archivístico de los
documentos, de forma que se garantice su accesibilidad, agrupación y:
A. Confianza en la generación de copias autenticas.

B. Celeridad en su búsqueda.
C. Acceso complementario.
D. Visualización estándar.
E. Valor como evidencia de las actuaciones de la ciudad.
CASO
En la entidad donde usted labora, se esta realizando un examen con base en

las normas de auditoría de aceptación general, para establecer si los estados
financieros reflejan razonablemente el resultado de sus operaciones y los
cambios en su situación financiera.
Como segunda medida, el examen busca comprobar que las operaciones
financieras, administrativas, económicas se hayan realizado conforme a las
normas que le son aplicables.
Adicionalmente se hace un tercer examen para medir la eficiencia y eficacia
en la administración de los recursos asignados, mediante la evaluación de
sus procesos administrativos, la utilización de indicadores de rentabilidad
publica y desempeño y la identificación de la distribución del excedente que
estas producen, así como de los beneficiarios de su actividad.
Usted es el encargado de recibir esta comisión de verificación, por lo tanto
debe tener claridad sobre cuales son los exámenes que se van a aplicar.
17. El primer examen aplicado a la entidad es:
A. Control de legalidad.
B. Control financiero.
C. Control de gestión.
D. Control de resultados.
E. Control de deuda publica.
18. El segundo examen aplicado a la entidad es:
19. El examen final realizado es:
CASO
Le ha sido asignado un derecho de petición de un usuario, el cual solicita

copia de varios documentos que se encuentran en el archivo central de la
entidad. Esta por terminarse el plazo para responder este derecho de petición
y aun no llegan los documentos solicitados. Ante esta situación.
20. ¿Cuánto es el tiempo que se tiene para responder el derecho de petición?
A. 10 días siguientes a su recepción.

B. 15 días siguientes a su recepción.
C. 20 días siguientes a su recepción.
D. 30 días siguientes a su recepción.
E. No tiene plazo.
21. ¿Qué sucede si esta por vencer el plazo para responder el derecho de
petición y no llegan los documentos?
A. Se debe informar al peticionario que no es posible entregarle los documentos

solicitados, teniendo en cuenta que estos reposan en el archivo central y no ha
sido posible su localización.
B. Se debe esperar hasta que lleguen los documentos, sin importar que el plazo
para responder el derecho de petición haya terminado.
C. Se debe informar esta circunstancia al interesado antes del vencimiento del
termino señalado en la ley, expresando los motivos de la demora y señalando a
la vez el plazo razonable en que se resolverá o dará respuesta, que no podrá
exceder el doble del inicialmente previsto.
D. Se debe trasladar esta solicitud al archivo central de la entidad, teniendo en
cuenta que la petición es de su competencia.
E. Se debe hacer uso del tiempo suplementario de 30 días para resolver la petición.
22. ¿Qué sucede si no se responde el derecho de petición?
A. El peticionario deberá formular un segundo derecho de petición para que puedan

correr nuevamente los términos.
B. La entidad deberá responder por los perjuicios causados al peticionario,
conforme a orden judicial.
C. Constituye falta para el servidor publico y dará lugar a la sanción correspondiente
de acuerdo con el régimen disciplinario.
D. Se entablará una tutela automática
E. Se activará el protocolo de seguimiento encabezado por el representante legal
de la entidad, con el fin de halar los motivos que causaron esta situación.
CASO
Un ciudadano esta radicando un derecho de petición ante una entidad

publica; ante esta situación el funcionario encargado de la radicación no le
recibe los documentos, teniendo en cuenta que no existe el objeto en la
petición. Ante esto el ciudadano se retira de la oficina sin radicar el derecho.
Al día siguiente el ciudadano regresa a la oficina y radica nuevamente el
derecho de petición.
Cuando la petición ya radicada es remitida al funcionario encargado, este se
constata que la solicitud no presenta los documentos necesarios para decidir
de fondo, razón por la cual requiere al peticionario dentro de los diez días
siguientes a la fecha de radicación, para que lo complete en el termino
máximo de un mes.
23. Ante la primera situación, el obrar del funcionario:
A. Esta correcta la actuación, teniendo en cuenta que se esta anticipando a una

posible devolución.
B. Esta conforme a la instrucción sobre el decreto 19 de 2012, Ley anti trámites.
C. Esta equivocada la actuación, teniendo en cuenta que no puede limitar la
radicación de una solicitud.
D. Es opcional, teniendo en cuenta que es su decisión si recibe o no la petición.
E. Es el mas acertado, teniendo en cuenta que de esta forma esta evitando un
desgaste administrativo.
24. Ante la segunda situación, el obrar del funcionario:
A. Esta equivocado, teniendo en cuenta que no se puede citar al peticionario hasta

no tener una decisión de fondo.
B. Procede únicamente antes de la radicación de la solicitud, teniendo en cuenta
que después de su radicación se debe dar una decisión de fondo.
C. Es correcta, teniendo en cuenta el principio de eficacia, conforme al articulo 17
de la Ley 1755 de 2015.
D. Esta equivocado, teniendo en cuenta que se debe requerir en el momento de la
radicación al peticionario para que complete la solicitud.
E. Esta correcta, teniendo en cuenta el principio de servicio que debe estar
representado en todos los funcionarios públicos.
CASO
En la entidad, un peticionario solicita información que cuenta con reserva

legal ocasionando que su solicitud sea rechazada.
Días después, esta persona insiste en su petición, pero el mismo funcionario

rechaza nuevamente la solicitud.
25. Ante la actuación del funcionario que rechaza nuevamente la solicitud:
A. Esta correcta, teniendo en cuenta que no puede resolver una petición de forma
favorable por tratarse de reserva legal.
B. Esta incorrecta, teniendo en cuenta que debe fallar a favor, teniendo en cuenta
que el peticionario ha insistido en sus pretensiones.
C. Esta acción es incorrecta, teniendo en cuenta que corresponde al tribunal
administrativo con jurisdicción en el lugar donde se encuentren los documentos,
negar o aceptar la solicitud.
D. Procede acción de repetición por tratarse de una falta al protocolo de atención.
E. Procede acción de consideración por tratarse de un vacío legal.
26. ¿A quien corresponde dar respuesta a la petición de insistencia?
A. Al representante legal de la entidad.

B. Al mismo funcionario que recibió la petición inicial.
C. A la oficina de control interno de la entidad.
D. A la oficina de archivo y correspondencia.
E. Al tribunal administrativo con jurisdicción en el lugar donde se encuentren los
documentos.
CASO
Usted ha sido designado para manejar ciertas bases de datos de una entidad del
estado, pero no tiene la experiencia necesaria en este tratamiento.
Como primera medida, recibe una base de datos donde se encuentra el estado civil
de las personas, la profesión u oficio y su calidad como comerciante.
Adicionalmente recibe otra base de datos, donde aparece la orientación política de
las personas, su credo y su pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales.
Como primera medida se deben identificar la clase de datos con que se cuenta, con
el fin de darles un tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012.
27. Los datos referentes a la primera base de datos hacen referencia a:
A. Datos sensibles
B. Datos públicos.
C. Datos semiprivados.
D. Datos privados.
E. Datos de extensión.
28. Los datos referentes a la segunda base de datos hacen referencia a:

A. Datos sensibles
B. Datos públicos.
C. Datos semiprivados.
D. Datos privados.
E. Datos de extensión.
CASO
Usted es el encargado de realizar verificación de ciertos actos cometidos por varios

funcionarios al interior de la entidad, con el fin de catalogar cual fue su actuación.
Después de intensas verificaciones se encuentra lo siguiente:
Juan Pérez retardo un proceso de cobro coactivo por una cuantía importante; lo que
ocasiono que se prescribieran términos y en contraprestación recibió dinero por los
terceros involucrados.
Pedro Martínez compartió una base de datos de la entidad con terceros a cambio
de un inmueble que recibió en la misma fecha en que se origino el hecho.
Martha López cerro un expediente de fiscalización por vencimiento de términos,
siendo que estos no se habían cumplido conforme a la ley.
29. El primero funcionario investigado cometió:
A. Cohecho impropio.
B. Cohecho propio.
C. Utilización indebida de información privilegiada.
D. Prevaricato por acción.
E. Receptación.
30. El segundo funcionario investigado cometió:
B. Cohecho propio.
E. Receptación.
31. El tercer funcionario investigado cometió:
B. Cohecho propio.
E. Receptación.
MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG
32. Sistema de gestión creado en el artículo 133 de la ley 1753 de 2015, que
integra los sistemas de desarrollo administrativo y de gestión de la calidad y
lo articula con el sistema de control interno.
A. MECI.
B. MIPG.
C. SSIG.
D. ITTA.
E. ISO 9001.
33. El modelo integrado de planeación y gestión MIPG, es un marco de

referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y
controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de:
A. Generar resultados que atiendan los planes de inversión y resuelvan las

necesidades y problemas de las organizaciones, con calidad y eficiencia en el
servicio.
B. Incrementar la productividad de los procesos y resolver las necesidades y
problemas de las no conformidades, con respeto y calidad en el servicio.
C. Generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las
necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el
servicio.
D. Incrementar la cobertura de servicios y aumento de la satisfacción en el servicio.
E. Frenar las actividades de corrupción que se derivan de la cobertura de servicios
de interés social.
34. No representa uno de los objetivos del MIPG.
A. Otorgar herramientas administrativas tendientes a la mejora y flexibilización de

los procesos relacionados con atención al público.
B. Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad y
legalidad, como motores de la generación de resultados de las entidades
públicas.
C. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades para la generación
de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los
ciudadanos.
D. Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el
control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.
E. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación, gestión

y evaluación de las entidades públicas.
35. El modelo integrado de planeación y gestión MIPG, se adoptara por los

organismos y entidades de los órdenes nacional y territorial de la rama
ejecutiva del poder público. En el caso de las entidades descentralizadas con
capital público y privado, el modelo aplicara en aquellas en que el estado
posea:
A. El 60% o más del capital social.

B. El 65% o más del capital social.
C. El 70% o más del capital social.
D. El 90% o más del capital social.
E. El 100% del capital social.
36. El sistema de control interno previsto en la Ley 87 de 1993 y en la Ley 489

de 1998, se articulará al sistema de gestión en el marco del modelo integrado
de planeación y gestión MIPG, a través de los mecanismos de control y
verificación que permiten el cumplimiento de los objetivos y el logro de
resultados de las entidades.
El control interno es transversal a la gestión y desempeño de las entidades y
se implementa a través de:
A. El sistema de gestión de calidad SGC.

B. El modelo estándar de control interno MECI.
C. La eliminación de todos los modelos actualmente establecidos.
D. La norma internacional ISO 9001.
E. La adición de un nuevo macro proceso en la estructura administrativa.
37. Para atender los propósitos del MIPG, se cuenta con una estructura integrada
por tres componentes que son:
A. Institucionalidad, calidad y medición.

B. Institucionalidad, operación por procesos y control y evaluación.
C. Institucionalidad, operación y medición.
D. Procesos estratégicos, procesos misionales y procesos de control y evaluación
E. Estado, institucionalidad y entes de control.
38. MIPG opera a través de la puesta en marcha de 7 dimensiones; cada

dimensión funciona de manera articulada e intercomunicada; en ellas se
agrupan las políticas de gestión y desempeño institucional por área que
permiten que se implemente el modelo de manera adecuada y fácil. No

representa una de estas siete dimensiones.
A. Control y evaluación de procesos.

B. Talento humano.
C. Direccionamiento estratégico y planeación.
D. Gestión con valores para resultados.
E. Gestión de conocimientos y la innovación.
39. Capacidad de cada una de las organizaciones para desarrollar y aplicar en

su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo,
implementación y fortalecimiento incremental del sistema de control interno,
en concordancia con la normatividad vigente.
A. Autocontrol.
B. Autogestión.
C. Cadena de valor.
D. Autorregulación.
E. Normograma procedimental.
40. Capacidad de toda organización publica para interpretar, coordinar, aplicar y

evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le
ha sido asignada por la constitución, la ley y sus reglamentos.
A. Autocontrol.
B. Autogestión.
C. Cadena de valor.
D. Autorregulación.
E. Normograma procedimental.
41. Marco de referencia cuya función es la de facilitar a las organizaciones

públicas la dirección efectiva e integrada de su proceso de creación de valor
publico a fin de optimizarlo, asegurando la máxima eficacia y eficiencia de su
desempeño, la consecución de los objetivos de gobierno y la mejora continua
de sus instituciones.
A. Gestión pública.
B. Marco normativo.
C. Marco lógico.
D. Orden marco.
E. Gestión para resultados.
42. Expresión de los logros que se espera que las entidades públicas alcancen
en el largo y mediano plazo, en el marco del cumplimiento de su propósito
fundamental y de las prioridades del gobierno.
A. Objetivos de planeación.
B. Visión.
C. Objetivos estratégicos.
D. Marco de referencia.
E. Marco conceptual.
43. Documento en el que se formulan y establecen los objetivos de carácter

prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de
acción (estrategias) de mediano y largo plazo, para atender el propósito
fundamental de una entidad y las prioridades de los planes de desarrollo.
A. Plan institucional.
B. Plan estratégico.
C. Plan sectorial.
D. Plan de mejoramiento.
E. Marco normativo.
44. Esquema de organización y conjunto de planes, métodos, principios, normas,

procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por
una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes
dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u
objetivos previstos.
A. Sistema de control interno.

B. Planeación estratégica.
C. Normograma institucional.
D. Sistema de Gestión de Calidad.
E. Sistema de Control Integrado.
SISTEMA DE CONTROL FISCAL FINANCIERO Y LEY 42 DE 1993
45. La mejor definición de control fiscal es:

A. Una función privada, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los

particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Estado en todos sus
órdenes y niveles.
B. Una función pública, la cual vigila la gestión social de la administración y de los
órdenes y niveles.
C. Una función administrativa, la cual vigila la gestión fiscal de los particulares o
entidades que manejen fondos o bienes del Estado en todos sus órdenes y
niveles.
D. Una función pública, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los
particulares o entidades que manejen bienes del Estado en todos sus órdenes y
niveles.
E. Una función pública, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los
órdenes y niveles.
46. ¿Quién ejerce el control fiscal en Colombia?
A. Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales.

B. Fiscalía General de la Nación y fiscales menores.
C. Personerías Municipales.
D. Contraloría General de la Nación, Contralorías departamentales y municipales.
E. Procuraduría General de la Nación.
47. El examen que se realiza, con base en las normas de auditoría de aceptación
general, para establecer si los estados financieros de una entidad, reflejan
razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su
situación financiera; se denomina:
A. Sistema de control financiero.

B. Sistema de control de legalidad.
C. Sistema de control de gestión.
D. Sistema de control de calidad.
E. Sistema de control de resultados.
48. La comprobación que se hace de las operaciones financieras,

administrativas, económicas y de otra índole de una entidad, para establecer
que se hayan realizado conforme a las normas que le son aplicables, se
conoce como:
A. Control de gestión.
B. Control de legalidad.
C. Control de resultados.
D. Control de calidad.
E. Control fiscal.
49. Examen de la eficiencia y eficacia de las entidades en la administración de

los recursos públicos, determinada mediante la evaluación de sus procesos
administrativos, la utilización de indicadores de rentabilidad pública y
desempeño y la identificación de la distribución del excedente que estas
producen, así como de los beneficiarios de su actividad:
A. Control interno.
B. Control de legalidad.
C. Control fiscal.
D. Control de gestión.
E. Control de calidad.
50. El conjunto de derechos, recursos y bienes de propiedad de la Nación, se

denomina:
A. Patrimonio nacional.
B. Activos fijos.
C. Bienes de uso público.
D. Bienes de uso fiscal.
E. Hacienda nacional.
51. El presupuesto general del sector público está conformado por:
A. La consolidación de los presupuestos general de la Nación y de las entidades

descentralizadas territorialmente o por servicios.
B. La consolidación de los presupuestos de las embajadas, Superintendencias y
Notarías.
C. La consolidación de los presupuestos públicos y privados de las empresas de
economía mixta.
D. La consolidación de los presupuestos de las entidades territoriales y empresas
industriales y comerciales del Estado.
E. La consolidación de los activos y pasivos del presupuesto general de la Nación.
52. Es el conjunto de actuaciones administrativas adelantadas por las

Contralorías, con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los
servidores públicos y de los particulares, cuando en el ejercicio de la gestión
fiscal o con ocasión de ésta, causen un daño al patrimonio del Estado:
A. Proceso de responsabilidad civil.

B. Proceso de responsabilidad administrativa.
C. Proceso de responsabilidad fiscal.

D. Proceso de responsabilidad pública.
E. Proceso de responsabilidad contractual.
53. Los elementos de la responsabilidad fiscal son:
A. Sujeto activo, sujeto pasivo y daño patrimonial.

B. Conducta dolosa o culposa atribuible a una persona que realiza gestión fiscal,
un daño patrimonial al estado y un nexo causal entre los dos anteriores.
C. Conducta preterintencional, sujeto activo que sea servidor público y un nexo
causal entre los dos elementos anteriores.
D. Conducta dolosa por parte de un funcionario público, daño y un nexo causal
entre los elementos anteriores.
E. Conducta culposa, pérdida de un bien y sentencia judicial.
CÓDIGO ÚNICO DISCIPLINARIO
54. El sujeto disciplinable se presume inocente y debe ser tratado como tal
mientras no se declare su responsabilidad en fallo ejecutoriado. Durante la
actuación disciplinaria toda duda razonable se resolverá a favor del sujeto
disciplinable cuando:
A. No exista sujeto y falta disciplinable.

B. Exista sujeto y falta disciplinable.
C. Haya modo de eliminar la responsabilidad.
D. No haya modo de eliminar la responsabilidad.
E. Existan las faltas determinadas en el código.
55. Una conducta es dolosa cuando:
A. El sujeto disciplinable desconoce sus deberes y derechos en el ejercicio de sus

funciones.
B. El sujeto disciplinable incurre en los hechos constitutivos de falta disciplinaria,
por la infracción al deber objetivo de cuidado funcionalmente exigible y cuando
el sujeto disciplinable debió haberla previsto por ser previsible o habiéndola
previsto confió en poder evitarla.
C. El sujeto disciplinable actúa en libre conocimiento del desarrollo de sus
funciones.
D. El sujeto disciplinable no conoce los hechos constitutivos de falta disciplinaria,
su aplicación es de cumplimiento independiente.
E. El sujeto disciplinable conoce los hechos constitutivos de falta disciplinaria, su
ilicitud y quiere su realización.
56. Una conducta es culposa cuando:
A. El sujeto disciplinable desconoce sus deberes y derechos en el ejercicio de sus

funciones.
B. El sujeto disciplinable incurre en los hechos constitutivos de falta disciplinaria,
por la infracción al deber objetivo de cuidado funcionalmente exigible y cuando
el sujeto disciplinable debió haberla previsto por ser previsible o habiéndola
previsto confió en poder evitarla.
C. El sujeto disciplinable actúa en libre conocimiento del desarrollo de sus
funciones.
D. El sujeto disciplinable no conoce los hechos constitutivos de falta disciplinaria,
su aplicación es de cumplimiento independiente.
E. El sujeto disciplinable conoce los hechos constitutivos de falta disciplinaria, su
ilicitud y quiere su realización.
57. No habrá lugar a responsabilidad disciplinaria cuando la conducta se realice.

Señale la opción que no pertenece.
A. En situación de imputabilidad.
B. Por fuerza mayor o caso fortuito.
C. En estricto cumplimiento de un deber constitucional o legal de mayor importancia
que el sacrificado.
D. En cumplimiento de orden legitima de autoridad competente emitida con las
formalidades legales.
E. Por insuperable coacción ajena.
58. La sanción disciplinaria prescribe en un termino de:
A. Dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del fallo.

B. Tres (3) años contados a partir de la ejecutoria del fallo.
C. Cinco (5) años contados a partir de la ejecutoria del fallo.
D. Diez (10) años contados a partir de la ejecutoria del fallo.
E. Veinte (20) años.
59. Las faltas disciplinarias se pueden clasificar en:
A. Nivel 1, nivel 2 y nivel especial.

B. De atención primaria, de atención secundaria y de especial atención.
C. Gravísimas, graves y leves.
D. Leves y graves.
E. Faltas internas y faltas externas.
60. El incumplimiento de los deberes, el abuso de los derechos o la

extralimitación de funciones, son catalogados:
A. Faltas secuenciales.
B. Faltas parciales.
C. Faltas de primer nivel.
D. Faltas disciplinarias gravísimas.
E. Faltas disciplinarias graves o leves.
61. Las faltas gravísimas solo son sancionables a titulo:
A. Personal.
B. Interpersonal.
C. Presencial.
D. De dolo o culpa.
E. De non plus dem.
62. El servidor publico no esta obligado a formular queja contra si mismo o contra
su conyugue, compañero permanente o pariente dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni por hechos:
A. Relacionados con la función publica.

B. Que haya conocido por causa o por ocasión del ejercicio de actividades que le
impongan legalmente el secreto profesional.
C. Donde presuntamente se haya cometido alguna infracción disciplinaria.
D. Relacionados con la libertad y otros derechos fundamentales.
E. Relacionados con la contratación publica.
63. No representa uno de los factores que determinan la competencia.
A. El espacio cronológico de la falta disciplinable.

B. La calidad del sujeto disciplinable.
C. La naturaleza del hecho.
D. El territorio donde se cometió la falta.
E. El factor funcional y el de conexidad.
64. La notificación de las decisiones disciplinarias no podrá ser:
A. Personal.
B. Por estado.
C. Por notificación directa.
D. Por estrados.
E. Por conducta concluyente.
65. Contra las decisiones disciplinarias proceden los recursos de:
A. Apelación y consideración.
B. Consideración y reparación.
C. Queja, consideración y sustanciación.
D. Sustanciación y reparación.
E. Reposición, apelación y queja.
66. El recurso de reposición procederá únicamente: Señale la opción incorrecta.
A. Contra la decisión que niega la nulidad.

B. Contra la negación de la solicitud de copias o pruebas en la etapa de
investigación.
C. Contra la no procedencia de la no objeción del dictamen pericial.
D. Contra el fallo de única instancia proferida por la jurisdicción disciplinaria o quien
haga sus veces.
E. Contra la decisión que niega pruebas en etapa de juicio.
67. Recurso que procede contra la decisión que rechaza el recurso de apelación.
A. Recurso de apelación.
B. Recurso de reposición.
C. Recurso de reparación.
D. Recurso de queja.
E. Recurso de consideración.
68. Los fallos sancionatorios y autos de archivo, podrán ser revocados de oficio
o a petición del interesado.
El plazo para solicitar la revocatoria directa para las decisiones de archivo
por parte del quejoso será de:
A. Un (1) mes a partir de la fecha de su comunicación.

B. Dos (2) meses a partir de la fecha de su comunicación.
C. Tres (3) meses a partir de la fecha de su comunicación.
D. Diez (10) días a partir de la fecha de su comunicación.
E. Quince (15) días a partir de la fecha de su comunicación.
69. Toda decisión interlocutoria y el fallo disciplinario deben fundarse en pruebas

legalmente producidas y aportadas al proceso de petición de cualquier sujeto
procesal en forma oficiosa. La carga de la prueba corresponde a:
A. El investigado.
B. El ente publico.
C. El ente interlocutor.
D. EL ente encargado.
E. El estado.
70. Ni la queja ni el informe ni los medios que contengan la noticia disciplinaria

constituyen por si mismos prueba de los hechos o de la responsabilidad. Con
todo, con ellos se podrá encauzar la actividad probatoria.
Los documentos allegados con la queja o informe se apreciarán siguiendo
las reglas de:
A. Conservación documental.
B. El debido proceso.
C. La cadena de custodia.
D. La sana critica.
E. El enfoque procesal.
71. Indicio ha de basarse en experiencia y supone un hecho indicador, del cual

el funcionario infiere lógicamente la existencia de otro hecho.
El hecho indicador es indivisible. Sus elementos constitutivos:
A. Pueden tomarse separadamente como indicadores.

B. No pueden tomarse separadamente como indicadores.
C. Deben tener concordancia y convergencia.
D. No deben tener concordancia y convergencia.
E. Representan la actuación procesal.
72. No se declarará la invalidez de un acto cuando cumpla la finalidad para la

cual estaba destinado, siempre que:
A. Se viole el derecho a la defensa.

B. No se viole el derecho a la defensa.
C. Se alegue la nulidad.
D. Existan irregularidades consentidas.
E. No exista otro medio procesal.
73. En cualquier estado de la acción disciplinaria, cuando el funcionario que

conozca del asunto advierta la existencia de alguna causal de nulidad, así lo
declarara sobre lo actuado. Contra esta providencia:
A. Procede recurso de reposición.

B. Procede recurso de apelación.
C. Procede recurso de consideración.
D. Procede recurso de revisión.
E. No procede recurso.
RESPUESTAS
(Recuerde que los enlaces son sugeridos; esto quiere decir que en caso de que
las paginas web hayan cambiado de direcciones web, usted puede buscar
libremente las normas en internet. Son solo enlaces sugeridos)
1. B. Suministra la información contenida en estos, mediante un sistema de

reproducción que no afecte la conservación del documento, certificando su
autenticidad cuando fuere el caso.
Ley 594 de 2000, articulo 29.
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
2. B. Responsabilidad.
Teniendo en cuenta la Ley 80 de 1993, en el caso de contratación directa, se
deben aplicar los principios de economía, transparencia, selección objetiva y
responsabilidad.
3. E. Contrato directo.
La urgencia manifiesta hace parte de una de las causales para realizar una
contratación directa.
4. C. Acto administrativo.
Este es el documento que se debe generar para justificar el tipo de
contratación.
Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.2.1.4.1
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71552#T.12
5. A. El informe detallado de los alcances del contrato.

El documento debe contener cierta información.
Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.2.1.4.1
6. C. SECOP.
Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en la ley 1712 de 2014 y el
decreto 1082 de 2015.
7. C. Si, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por las leyes
procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la
información.
Lo anterior de conformidad con el articulo 19 de la ley 594 de 2000.
8. B. No es procedente destruir los documentos que posean valor histórico.

Estos deben ser conservados.
Este tipo de documentos no pueden ser destruidos, aun cuando hayan sido
reproducidos y/o almacenados mediante cualquier medio.
Lo anterior de conformidad con el articulo 19, parágrafo 2 de la ley 594 de
2000.
9. C. Archivo de gestión.
Este tipo de archivo en cuanto a circulación o tramite se realiza para dar
respuesta o solución a asuntos iniciados.
Lo anterior de conformidad con el articulo 23, de la ley 594 de 2000.
10. D. Archivo central.

Estos archivos son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares
en general.
Lo anterior de conformidad con el articulo 23, de la ley 594 de 2000.
11. C. Agrupación.
Este es uno de los principios de la gestión documental de toda la
administración publica.
Decreto 2609 de 2012, articulo 5.
12. D. Vinculo archivístico.

Este es uno de los principios de la gestión documental de toda la
administración publica.
13. D. La Administración.
Esta es una de las etapas de la gestión de los documentos.
14. B. El mantenimiento.
Esta es una de las etapas de la gestión de los documentos.

15. A. El primer oferente es el mas acertado en su oferta, conforme a los

requisitos de preservación de documentos en ambientes electrónicos.
Estos requisitos están conforme al articulo 18 del decreto 2609 de 2012.
16. E. Valor como evidencia de las actuaciones de la ciudad.

Lo anterior conforme al articulo 20 del decreto 2609 de 2012.
17. B. Control financiero.

Lo anterior conforme al articulo 10 de la Ley 042 de 1993.
18. A. Control de legalidad.

19. C. Control de gestión.

20. A. 10 días siguientes a su recepción.

Las peticiones de documentos y de información deberán resolverse dentro
de los 10 días siguientes a su recepción.
Articulo 14 de la Ley 1755 de 2015.
21. C. Se debe informar esta circunstancia al interesado antes del vencimiento

del termino señalado en la ley, expresando los motivos de la demora y
señalando a la vez el plazo razonable en que se resolverá o dará respuesta,
que no podrá exceder el doble del inicialmente previsto.
22. C. Constituye falta para el servidor publico y dará lugar a la sanción

correspondiente de acuerdo con el régimen disciplinario.
23. C. Esta equivocada la actuación, teniendo en cuenta que no puede limitar la

radicación de una solicitud.
En ningún caso podrá ser rechazada la petición por motivos de
fundamentación inadecuada o incompleta.
24. C. Es correcta, teniendo en cuenta el principio de eficacia, conforme al

articulo 17 de la Ley 1755 de 2015.
25. C. Esta acción es incorrecta, teniendo en cuenta que corresponde al tribunal

administrativo con jurisdicción en el lugar donde se encuentren los
documentos, negar o aceptar la solicitud.
El funcionario respectivo, enviará la documentación correspondiente al
tribunal o juez administrativo, el cual decidirá dentro de los diez días
siguientes.
26. E. Al tribunal administrativo con jurisdicción en el lugar donde se encuentren

los documentos.
27. B. Datos públicos.

Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos en registros
públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias
judiciales debidamente ejecutoriadas que no están sometidas a reserva.
28. A. Datos sensibles

Son aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido
puede generar su discriminación.
29. B. Cohecho propio.

El servidor publico que reciba para si o para otro dinero u otra utilidad, o
acepte promesa remuneratoria directa o indirectamente para retardar u omitir
un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes
oficiales.
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=321&dt=S
30. C. Utilización indebida de información privilegiada.

El servidor publico de cualquier entidad publica o privada que haga uso
indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de sus
funciones, con el fin de obtener provecho para si o para un tercero, sea este
persona natural o jurídica.
31. D. Prevaricato por acción.

El servidor publico que profiera resolución o dictamen manifiestamente
contrario a la ley.
32. B. MIPG.
Articulo 133, Decreto 1753 de 2015.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=61933#155.i.
2
33. C. Generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las
necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el
servicio.
Articulo 2.2.22.3.2. Decreto 1499 de 2017.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjurMantenimiento/normas/Norma1.jsp?i
=71261
34. A. Otorgar herramientas administrativas tendientes a la mejora y
flexibilización de los procesos relacionados con atención al público.
=71261
35. D. El 90% o más del capital social.
=71261
36. B. El modelo estándar de control interno MECI.
Articulo 2.2.23.1. Decreto 1499 de 2017.
=71261
37. C. Institucionalidad, operación y medición.
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/mipg/preguntas_frecuentes.html
38. A. Control y evaluación de procesos.

http://www.funcionpublica.gov.co/web/MIPG
39. D. Autorregulación.
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV
83Ng==/archivos/1511439130_a417c8ddcb6ed68078e60495b17a53f9.pdf
40. B. Autogestión.
41. E. Gestión para resultados.
42. C. Objetivos estratégicos.
43. B. Plan estratégico.
44. A. Sistema de control interno.
45. E. Una función pública, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y

de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Estado en
todos sus órdenes y niveles
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=289
46. D. Contraloría General de la Nación, Contralorías departamentales y

municipales
47. A. Sistema de Control Financiero
Este sistema se logra comprobando que en la elaboración de los mismos y

en las transacciones y operaciones que los originaron, se observaron y
cumplieron las normas prescritas por las autoridades competentes y los
principios de contabilidad universalmente aceptados o prescritos por el
Contador General. Ver artículo 10 ley 42 de 1993
48. B. Control de legalidad
Para el ejercicio del control fiscal se podrán aplicar sistemas de control como
el financiero, de legalidad, de gestión, de resultados, la revisión de cuentas y
la evaluación del control interno. El control de legalidad está tipificado en el

artículo 11 de la ley 42 de 1993
49. D. Control de gestión
Este control se hace para el ejercicio del control fiscal, la ley 42 de 1993
plantea su definición como lo expresa el enunciado bajo estudio. Ver artículo
12 de la norma.
50. E. Hacienda Nacional
Comprende el tesoro nacional y los bienes fiscales; el primero se compone

del dinero, los derechos y valores que ingresan a las oficinas nacionales a
cualquier título; los bienes fiscales aquellos que le pertenezcan, así como los
que adquiera conforme a derecho. Ver artículo 35 ley 42 de 1993
51. A. La consolidación de los presupuestos general de la Nación y de las

entidades descentralizadas territorialmente o por servicios
EL artículo 38 de la ley 42 de 1993 expresa que: El presupuesto general del

sector público está conformado por la consolidación de los presupuestos
general de la Nación y de las entidades descentralizadas territorialmente o
por servicios, cualquiera que sea el orden a que pertenezcan, de los
particulares o entidades que manejen fondos de la Nación, pero sólo con
relación a dichos fondos y de los fondos sin personería jurídica denominados
Especiales o Cuenta creados por ley o con autorización de ésta.
52. C. Proceso de responsabilidad fiscal
Esta clase de responsabilidad se puede generar por acción u omisión y en

forma dolosa o culposa. Ver artículo 1 de la ley 610 del 2000.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5725#1
53. B. Conducta dolosa o culposa atribuible a una persona que realiza gestión
fiscal, un daño patrimonial al estado y un nexo causal entre los dos anteriores
Según el artículo 5 de la ley 610 del 2000, la responsabilidad fiscal estará

integrada por los siguientes elementos: - Una conducta dolosa o culposa
atribuible a una persona que realiza gestión fiscal. - Un daño patrimonial al
Estado. - Un nexo causal entre los dos elementos anteriores.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5725#1
54. D. No haya modo de eliminar la responsabilidad.

Articulo 14, Ley 1952 de 2019.
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=82445#2
65
55. E. El sujeto disciplinable conoce los hechos constitutivos de falta disciplinaria,
su ilicitud y quiere su realización.
56. B. El sujeto disciplinable incurre en los hechos constitutivos de falta
disciplinaria, por la infracción al deber objetivo de cuidado funcionalmente
exigible y cuando el sujeto disciplinable debió haberla previsto por ser
previsible o habiéndola previsto confió en poder evitarla.
57. A. En situación de imputabilidad.
58. C. Cinco (5) años contados a partir de la ejecutoria del fallo.
59. C. Gravísimas, graves y leves.
60. E. Falta disciplinaria grave o leve.
61. D. De dolo o culpa.
Articulo 72, parágrafo 1 de la Ley 1952 de 2019.
62. B. Que haya conocido por causa o por ocasión del ejercicio de actividades
que le impongan legalmente el secreto profesional.
63. A. El espacio cronológico de la falta disciplinable.
64. C. Por notificación directa.
65. E. Reposición, apelación y queja.
66. E. Contra la decisión que niega pruebas en etapa de juicio.

67. D. Recurso de queja.
68. C. Tres (3) meses a partir de la fecha de su comunicación.
69. E. El estado.
70. D. La sana critica.
71. B. No pueden tomarse separadamente como indicadores.
72. B. No se viole el derecho a la defensa.
73. E. No procede recurso.

Pruebas Funcionales Generales 1 1

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Te presentamos nuestro modulo con casos de juicio situacional, el cual busca

NOTA: Al final están las respuestas para confrontar.

Nota: La normatividad y temas con los que se desarrollaron estos simulacros,

LA FORMA DE ESTUDIO ES LA SIGUIENTE:

IMPRIMIR LA HOJA DE RESPUESTAS QUE COLOCAMOS EN LA PAGINA

Concursa con éxito

PRUEBAS FUNCIONALES GENERALES

1. Se recibe en la dependencia, una solicitud por parte de otra entidad para el

A. Se abstiene de suministrar los documentos, teniendo en cuenta que no se

Juan Pérez es el encargado de los procedimientos de contratación al interior de la

2. Teniendo en cuenta el anterior caso, si Juan Pérez decide realizar un contrato

3. Teniendo en cuenta el caso anterior, al tratarse de una urgencia manifiesta,

4. Teniendo en cuenta el caso anterior, el documento generado por el señor

5. Teniendo en cuenta la situación anterior, en el caso en que se genere un acto

A. El informe detallado de los alcances del contrato.

6. Conforme al caso anterior, todas las actuaciones y actos asociados al

Al interior de la entidad publica donde usted labora, se esta implementando un

7. ¿Tiene validez la copia que genera este sistema de digitalización?

A. Si, teniendo en cuenta que el sistema implementado genera los archivos en

D. No, teniendo en cuenta que no se posee una firma responsable en el documento.

8. ¿Es procedente destruir todos los documentos digitalizados?

A. No, teniendo en cuenta que siempre debe existir un documento de respaldo al

Usted es contratado para manejar el archivo documental de la entidad. Al recibir la

9. Los primeros archivos que le fueron entregados son denominados:

10. El segundo archivo mencionado hace referencia a:

Usted recibe la inducción en el nuevo cargo que ocupa en la división de archivo y

11. Teniendo en cuenta el la información anterior, la primera definición recibida

12. Teniendo en cuenta el caso anterior, la segunda definición se debe utilizar

Para asegurar una adecuada gestión documental en las entidades del

13. Teniendo en cuenta lo anterior, Juan Martínez es el encargado de:

14. Conforme al caso anterior, Pedro infante es el encargado de:

En una de las entidades públicas del nivel central Colombiano, se esta

15. Teniendo en cuenta el caso anterior, podemos deducir:

A. El primer oferente es el mas acertado en su oferta, conforme a los requisitos de

16. Teniendo en cuenta el caso anterior, podemos afirmar que la integridad de la

A. Confianza en la generación de copias autenticas.

En la entidad donde usted labora, se esta realizando un examen con base en

17. El primer examen aplicado a la entidad es:

18. El segundo examen aplicado a la entidad es:

19. El examen final realizado es:

E. Control de deuda publica.

Le ha sido asignado un derecho de petición de un usuario, el cual solicita

20. ¿Cuánto es el tiempo que se tiene para responder el derecho de petición?

A. 10 días siguientes a su recepción.

A. Se debe informar al peticionario que no es posible entregarle los documentos

22. ¿Qué sucede si no se responde el derecho de petición?

A. El peticionario deberá formular un segundo derecho de petición para que puedan

Un ciudadano esta radicando un derecho de petición ante una entidad

23. Ante la primera situación, el obrar del funcionario:

A. Esta correcta la actuación, teniendo en cuenta que se esta anticipando a una

24. Ante la segunda situación, el obrar del funcionario:

A. Esta equivocado, teniendo en cuenta que no se puede citar al peticionario hasta

En la entidad, un peticionario solicita información que cuenta con reserva

Días después, esta persona insiste en su petición, pero el mismo funcionario

25. Ante la actuación del funcionario que rechaza nuevamente la solicitud:

26. ¿A quien corresponde dar respuesta a la petición de insistencia?

A. Al representante legal de la entidad.

27. Los datos referentes a la primera base de datos hacen referencia a:

28. Los datos referentes a la segunda base de datos hacen referencia a:

Usted es el encargado de realizar verificación de ciertos actos cometidos por varios

29. El primero funcionario investigado cometió:

30. El segundo funcionario investigado cometió: