UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

TEMA: CASO 1 SOFTWARE PARA GESTIÓN DOCUMENTAL, UN COMPONENTE

MODULAR DEL SGSI

ALUMNA

Jenny Lisbeth paico Julca

CARRERA

Ingeniería Industrial

ASIGNATURA:

Seguridad informática.

DOCENTE:

Juan Francisc Madrid

MODALIDAD:

CGT
SEMANA 04 - TEMA 01: TAREA - CASO 1 SOFTWARE PARA GESTIÓN
DOCUMENTAL, UN COMPONENTE MODULAR DEL SGSI.

A. Explica qué medidas de seguridad se debe tener en cuenta al implementar un Software

para Gestión Documental de un SGSI. Proponer topología de implementación. 

Las medidas que debemos tener en cuenta para la implementación de un software de seguridad
en el proceso SGSI se trabajará bajo los procedimientos que indique el estándar ISO 27001.

Para iniciar la gestión documental es necesario realizar la gestión de roles o usuarios,

que permitirá elegir o seleccionar del responsable que realizará la gestión de actividades,
mediante ello podrá generará la gestión documental, que nos permitirá facilitarnos la
información que trabajamos en nuestras actividades y darle el seguimiento adecuado.

Para este paso el documento cumple un proceso cíclico, atravesando por distintas
fases cumpliendo con el ciclo PDCA

 Planificar
 Hacer
 Verificar
 Actuar

Para implementar un software que pueda manejar la gestión documental de un SGSI

se necesita evaluar los riesgos que se pueden presentar al hacer uso de este software por ello
existen las medidas que se deben tomar para evitar eso se debe aplicar las tres dimensiones
fundamentales:

 Confidencialidad. Consiste en no dar acceso a la información a individuos, entidades o

procesos no autorizados.
 Integridad. Es decir, la conservación de la completitud y exactitud de la información y sus
métodos de proceso.
 Disponibilidad. Individuos, entidades o grupos autorizados tienen acceso a la
información y a sus sistemas de tratamiento cuando lo requieran.

En conclusión, ninguna organización

puede garantizar un nivel de protección
absoluto. Sin embargo, con un Sistema
de Gestión de Seguridad de la
Información, conseguirá que los riesgos
de la seguridad de la información sean
conocidos, asumidos, gestionados y
minimizados.

Imagen N°1: PDCA

 B ¿Qué beneficios obtendría la empresa al utilizar un Software para Gestión Documental de su
SGSI? 

El software de gestión documental permite archivar, gestionar y procesar digitalmente toda la

información de manera eficaz y segura.

Otro de los aspectos que frena a las empresas para dar el paso hacia la digitalización
documental es la garantía de la confidencialidad de los datos. Sin embargo, el software de
gestión documental es un sistema mucho más seguro que el almacenamiento en papel.

Los beneficios que puede brindar este tipo de software encargado de la gestión
documental de un SGSI pueden ser:

 El reparto de actividades o roles por lo que el administrador puede manejar el flujo de la

información que se pueda dar dentro del software.
 Las notificaciones que le puede llegar al administrador para que

 así tener un control y dar seguimiento si algo no está bien.
 Este tipo de softwares ayudan a manejar la información de manera eficiente
eliminando y cambiando los archivos o documentos inadecuados.

Los beneficios de este tipo de softwares pueden ser en cuestión de accesibilidad y manejo de
datos que puede tener la empresa, así como también la seguridad que puede brindar a la
información.

C. Menciona dos Softwares para Gestión Documental de un SGSI, que pudieran brindarle mayor
beneficio a la empresa, explicando porqué y describiendo las características para su instalación. 

hemos concedido prioridad a los que puedan ser de mayor utilidad para autónomos, pymes y
microempresas.

OpenText OpenKM
Su tiempo de implementación varía Es un gestor de documentos de código
en función de factores diversos: El abierto u open source, lo que implica que su
Características sector al que pertenezca la versión básica o de prueba es gratis, tiene
para su empresa, si se trata de organismos capacidad para convertir documentos y para
instalación públicos o privados, nivel de catalogarlos de manera automatizada.
seguridad, tipo de empresas.
Este programa no es rápido: En Se implanta con facilidad, en menos de un
pequeñas y medianas empresas mes. Puede implementarse en diversos
Tiempo de abarca seis meses, y en grandes sistemas operativos, sea en el entorno
instalación organizaciones puede llegar a tardar Windows, Mac, Linux, Android, iPhone,
hasta un año. iPad, o en la nube.
Incluye aplicaciones para gestión de Su automatización.
contenidos, gestión de archivos,
Ventajas capturas, archivo, soluciones de Trabaja fluidamente.
correo electrónico, etc.
Su control de versiones y su completa
Puede integrarse con aplicaciones auditoría.
como Microsoft SharePoint, Oracle
 E-Business Suite, Soluciones SAP, Integra y lee fácilmente cualquier formato de
Google Apps for Work. código de barras.

Puede incluir una solución para Puede integrarse fácilmente con otras
conectar el repositorio documental a aplicaciones.
dispositivos móviles, lo que hace
posible trabajar desde fuera de la
oficina.

Imagen N° 2: Opentext

Imagen N°3: OpenKM

 Bibliografía

https://getquipu.com/blog/mejores-programas-gestion-documental/

https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/4-pasos-para-implementar-un-sistema-de-seguridad-
de-informacion

https://www.docsity.com/es/medidas-de-seguridad/9470751/

https://www.canonvalles.com/es/ventajas-del-software-de-gestion-documental-para-las-
empresas/