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Facilitador:
Prof. Norelys Bompart de Rivas
El activo más importante para toda organización es su capital humano. Son las
personas las que inspiran los procesos de innovación, las que generan resultados y
que las que permiten desarrollar experiencias de clientes exitosos.
2.- Explique de manera detallada y analítica de qué manera se llevó a cabo el proceso
de la nueva iniciativa.
Dado que la pandemia por COVID-19 ha traído consigo grandes desafíos
profesionales, para ello, el departamento de Recursos Humanos ha puesto en marcha
la implementación del teletrabajo o trabajo remoto con fin de estar apegados a las
medidas de confinamiento, con el objetivo de disminuir los contagios. El proceso de
esta nueva iniciativa se llevó de la manera siguiente:
1.- Identificar los equipos de trabajo: se identifican las actividades que pueden ser
realizadas por trabajo remoto, los empleados que realizaran estas tareas y los equipos
de computación que han de ser entregados a los colaboradores.
2.- Se establece la metodología de trabajo remoto: los horarios y días de trabajo
durante aplicación de esta estrategia (teletrabajo), se elaboró una matriz de
seguimiento de actividades, plazos y criterios para su entrega.
3.- Se define las herramientas digitales: los equipos y medios informativos fueron
proporcionados por la empresa, las herramientas a utilizar para las reuniones virtuales
son: Zoom, Meet, para el trabajo en línea WhatsApp y almacenamiento en la nube
google drive.
4.- Se realiza una reunión virtual con los miembros del equipo de trabajo: a fin de dar
inicio al a esta nueva iniciativa, se presenta todas las características del trabajo
remoto, indicando las tareas a realizar cada miembro, se recoge las percepciones de
cada miembro y se da respuesta a las interrogantes.
5.- Se realiza las actividades de seguimiento: se elaboró un cronograma de los días de
reunión de seguimiento para el equipo de trabajo con el fin de entregar reportes,
avances, informes, acoplamientos con el equipo de trabajo, retroalimentación con
cada miembro del equipo e identificación de fortalezas y debilidades.
5.- Explique de manera razonada las diferentes acciones que tomaría para
implementarla.
En primer lugar, se debe analizar las ventajas y desventajas teniendo en cuenta las
características propias de cada puesto de trabajo y de la cultura organizacional. Por
otro lado, se debe buscar una buena asesoría legal, ya que se deben conocer las leyes,
reglamentos y normas que protegen y que deben cumplir tanto el empleador como el
trabajador. En cuanto a las metodologías, hay mucha información valiosa en la web
que puede ayudar a establecer las normas del teletrabajo en la empresa. Antes de
llevar a cabo una implementación definitiva del modelo, es recomendable hacer una
prueba piloto que oscila entre los 4 y 6 meses, lo cual permitirá medir los alcances y
realizar acciones de mejora. Para llevar a cabo la prueba piloto se deben tener en
cuenta estos nueve elementos clave: definición de la población objetivo y modalidad
a aplicar; convocatoria de participación en el piloto; proceso de selección de los
participantes; capacitación para el teletrabajo; preparación de las herramientas
tecnológicas, recursos y documentación; seguimiento y medición de indicadores
durante la medición; pilotaje; evaluación del piloto y socialización del proceso.
En esta última etapa es fundamental realizar los ajustes definitivos al plan general
de teletrabajo y a los documentos administrativos que sustentarán esta modalidad
laboral al interior de la organización. Además, es necesario realizar un seguimiento
permanente y se conformará el banco de buenas prácticas para derrumbar los mitos
que se hayan identificado. Esto como norma general; pero siendo más minucioso,
podemos destacar:
Establecer un horario parecido al que empleamos en la oficina para estar pendientes
de los pedidos de los compañeros de trabajo.
Conservar la rutina diaria: desayunar, evitar laborar en pijama y predisponer la mente
para trabajar.
Organizar un espacio en casa con buena iluminación para trabajar. De preferencia en
un escritorio, pero separado del resto de tu familia para evitar distracciones.
Aprovechar las herramientas tecnológicas para el flujo de trabajo.
Planificar y flexibilizar el tiempo para dedicar horas al trabajo y también a las
actividades del hogar.
Hacer un espacio para pausas activas cada 30 minutos de trabajo y tomar cinco
minutos de descanso.
Evitar desconectarse con actividades de ocio como Netflix, videojuegos y revistas, las
cuales pueden esperar.
Conclusión
La gestión de los recursos humanos es primordial para las organizaciones
empresariales; en las últimas décadas se ha convertido en uno de los factores
fundamentales de las políticas empresariales, su impacto tiene alcance no sólo al
interior de la organización, es un fenómeno que trasciende al ámbito social.
El personal de una empresa ya no es solo percibido como recurso o capital
humano; además, es visto como talento humano susceptible de ser potenciado en
beneficio de la gestión empresarial competitiva. Toda organización que busca
posicionarse y mantenerse sólidamente en el mercado requiere satisfacer las
exigencias del cliente, de manera que lo distinga de sus competidores por la calidad y
eficiencia de los productos y servicios que oferta, para lo que precisa del talento
humano.
El mundo del trabajo se encuentra en un proceso de transformación impulsado por
diversos factores, entre ellos, el impacto de la tecnología y la digitalización. Esto
concibe un cambio en la forma de pensar el trabajo y da lugar a replantear los
esquemas y paradigmas laborales tradicionales. Es por ello, que el teletrabajo resulta
la mejor práctica para ser implementada en las distintas organizaciones, y en especial
la nuestra; ya que es una forma flexible de organización del trabajo que consiste en el
desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la
empresa durante una parte importante de su horario laboral. Engloba una amplia
gama de actividades y puede realizarse a tiempo completo o parcial, con múltiples
beneficios concebidos en el bienestar general de las empresas y trabajadores.
Es poco probable que los factores que han motivado el desarrollo del teletrabajo
desaparezcan: los problemas de tráfico aumentarán, el respeto al medio ambiente
constituirá una mayor exigencia, las empresas necesitarán incrementar su flexibilidad
y competitividad, tendrán que reorganizarse y contratar a personal más cualificado,
mejorar el servicio al cliente y reducir los costes fijos. Parece probable que el
teletrabajo siga creciendo en el futuro.
Bibliografía
Bohlander, G. Snell, S. (2008). Administración de Recursos Humanos. 14ª. Edición.
México. Cengage Learning Editores, S.A. (Parte 6, Capitulo 15).