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Marly Cavia
Tienen que saber que es lo que la competencia hace, que legislación pendiente podría
afectar a la organización, cuál es la disponibilidad de mano de obra en las localidades
donde opera.
Los elementos del entorno y su incidencia en el sistema: el marco legal y jurídico,
la competencia, los clientes, la tecnología, la información disponible, las condiciones
económicas, sociales del medio. El impacto de la globalización de la economía.
Las variables sociales y culturales, económicas políticas y demográficas que le dan
marco a la acción de la organización.
Los valores sociales: Los cambios en los valores e ideas que son compartidos por
gran parte de la sociedad, crean condiciones propicias para el desarrollo de
determinadas organizaciones.
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Esto obliga a la gerencia a reconocer que cada organización, sin importar su tamaño o
poder, está restringida de alguna manera por los recursos y habilidades que dispone.
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Modelo racional para tomar decisiones: Proceso de cuatro pasos que ayuda a los
administradores a ponderar alternativas y a elegir la alternativa que tiene más
probabilidades e éxito.
Etapa 1: Investigar la situación: Definir el problema según los objetivos que están
siendo bloqueados, diagnósticar las causas y la identificación de objetivos de la
decisión cual sería la solución efectiva. La misma permite que alcancen los objetivos de
la organización, entonces tendrá éxito.
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Un análisis FODA puede ser una herramienta útil para examinar sus propias
habilidades, capacidades, preferencias y oportunidades en su proyecto.
1er. Paso: Evaluar las fortalezas y debilidades de su proyecto: Haga una lista de las
actividades que puede llegar a realizar su proyecto. Así mismo identifique algunas en
las que no sería bueno. Es importante reconocer las debilidades para tratar de
corregirlas. Elabora una lista de fortalezas y debilidades del proyecto. Resalte las que
usted considera de importancia especial.
4to. Paso: Delinear un plan de acción de su proyecto: Para alcanzar cada uno de los
objetivos que identificó en el paso anterior. ésta vez establezca con claridad, que hará y
para cuando, con el fin de alcanzar cada objetivo. Si considera que necesitará
asistencia especial, establezca en que consiste y cómo lo obtendrá.
Por ejemplo: Su análisis FODA del proyecto, puede indicarle que para alcanzar el
objetivo deseado, necesita solicitar recursos financieros o tener consumidores
interesados. Su plan de acción en el proyecto debe indicar cuando tomará en cuenta
esos recursos. Su plan de acción específico le proporcionará una guía para tomar
decisiones, al igual que los planes de una organización proporcionan directivas a los
gerentes.
Hacer este tipo de análisis FODA del proyecto exige esfuerzo, pero los resultados
serán una estrategia profesional auténtica que podrá seguir. Tener un proyecto
desafiante, recompensante y divertido no ocurre nada más porque sí. Al dedicar algo
de tiempo a identificar qué nos es importante personalmente, podemos desarrollar un
plan estratégico y asegurarnos que será puesto en práctica con efectividad para su
propia satisfacción.