CODIGO: EST - 06 - PR

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Revisión 1A Mar 2019

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
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PEC EMPRESA COMPETITIVA

1. OBJETIVO

El objetivo es definir parámetros para determinar la forma en que se archivará la

documentación de Prevención de Riesgos en las obras de La Cruz Inmobiliaria y Constructora
S.A.

2. ALCANCE

El presente estándar es aplicable para todas las obras de La Cruz Inmobiliaria y Constructora
S.A. que se encuentran en funcionamiento.

3. ESTANDARES

3.1. Generalidades

Toda la documentación debe ser archivada de acuerdo al siguiente estándar, el cual se rige bajo
los módulos del PEC Empresa Competitiva y debe quedar guardada por cinco años como
mínimo.

3.2. Organización

Archivador 1: COMITÉ EJECUTIVO

1° Separador POLÍTICA DE SST DE LA EMPRESA Y OBJETIVOS ANUALES
2° Separador ACTIVIDADES COMITÉ EJECUTIVO (constitución, actas de reuniones mensuales,
entrevistas a trabajador accidentado, inspecciones y/o observaciones)
3° Separador AUDITORIAS PEC (reunión de cierre e informe)
4° Separador ORGANISMOS FISCALIZADORES (Inspección del Trabajo, Seremi de Salud, Mutual
de Seguridad y actas de visita Jefa Depto. Prevención)

Archivador 2: IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS SST

1° Separador PROCEDIMIENTO MATRIZ IPER
2° Separador MATRIZ IPER
3° Separador REGISTRO CAPACITACIONES MATRIZ IPER Y DE PARTICIPACION
4° Separador CRONOGRAMA DE TRABAJO DE PROTOCOLOS MINSAL
5° Separador INFORME DE EV. CUALITATIVA Y CUANTITATIVA
6° Separador REGISTRO INGRESO PROGRAMA VIGILANCIA Y RESULTADO DE EXAMENES
7° Separador INFORME DE EV. CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS

Archivador 3: REQUISITOS LEGALES E INFORMACIÓN DOCUMENTADA

1° Separador SISTEMA DE GESTIÓN SST
2° Separador MATRIZ LEGAL Y PLAN DE ACCIÓN PARA NO CONFORMIDADES
3° Separador ANEXO 1 DE PEC COMPETITIVA Y PLAN DE ACCIÓN

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4° Separador ANEXO 2 DE PEC COMPETITIVA Y PLAN DE ACCIÓN

5° Separador PROCEDIMIENTO CONTROL INFORMACIÓN

Archivador 4: COMITÉ PARITARIO

1° Separador ACTA ELECCIÓN, CONSTITUCIÓN Y CARTA CERTIFICADA A DT DE REPRESENTANTES
PATRONALES
2° Separador REGISTRO CURSO ORIENTACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS DE MUTUAL
3° Separador ACTA DE REUNIONES MENSUALES Y EXTRAORDINARIAS
4° Separador PROGRAMA DE TRABAJO Y CRONOGRAMA ANUAL
5° Separador INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
6° Separador REGISTRO CAPACITACIONES
7° Separador REGISTRO DE INSPECCIÓNES Y CHECK LIST

Archivador 5: GESTION DE SUPERVISORES

1° Separador PROGRAMA PERSONALIZADO
2° Separador PROCEDIMIENTOS
3° Separador REGISTRO DE CAPACITACIONES A LINEA DE SUPERVISIÓN

Archivador 6: FORMACIÓN Y COMPETENCIAS EN SST

1° Separador PROCEDIMIENTO DE DETECCION DE NECESIDADES DE FORMACIÓN,
DESARROLLO Y EVALUACIÓN DE LA EFICACIA
2° Separador PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIONES Y PLAN DE ACCIÓN PARA NO
CONFORMIDADES
3° Separador REGISTRO CAPACITACIONES
4° Separador EVALUACIONES DE CAPACITACIONES

Archivador 7: PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES

1° Separador PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES POTENCIALES
2° Separador INFORME DE SIMULACRO
3° Separador REGISTRO DE COORDINACION CON ORGANISMOS EXTERNOS

Archivador 8: AUDITORIA INTERNA

1° Separador PROCEDIMIENTO AUDITORIA INTERNA Y LISTADO DE AUDITORES
CALIFICADOS
2° Separador PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS INTERNAS (registro de auditorías por
obras)
3° Separador INFORME DE AUDITORIA INTERNA
4° Separador PLAN DE TRATAMIENTO DE BRECHAS Y REGISTROS

Archivador 9: GESTIÓN DE INCIDENTES/ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

PROFESIONALES

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1° Separador PROCEDIMIENTO INCIDENTES/ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

PROFESIONALES
2° Separador REGISTRO CURSO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES/ACCIDENTES POR
MUTUAL
3° Separador REGISTRO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y REGISTRO DE MEDIDAS
DE CONTROL
4° Separador REGISTRO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y REGISTRO DE MEDIDAS
DE CONTROL

3.3. Varios

Para el registro de entrega de elementos de seguridad (EPP) de cada trabajador se debe

guardar en un archivador con separadores alfabéticos. Dicho archivador debe ser guardado en
la bodega.
La persona responsable de llevar el control de la entrega de los EPP es el Pañolero y el
Prevencionista es responsable de supervisar el correcto ingreso de la información.

Se debe llevar un archivador para la información de los Protocolos Minsal, los cuales deben
ser distribuidos de la siguiente manera:

Archivador 1: PROTOCOLO SILICE Y PROTOCOLO PREXOR

Archivador 2: PROTOCOLO RIESGOS PSICOSOCIALES Y GUÍA TÉCNICA RADIACIÓN UV
Archivador 3: PROTOCOLO TMERT Y GUÍA TÉCNICA MMC

Además, se debe tener un archivador para las charlas operacionales y AST, las cuales deben
ser archivadas según Supervisor.

Por último, se debe mantener un archivador exclusivo para los registros de cumplimiento de
los anexo 1 “Verificación de condiciones de trabajo” y anexo 2 “Gestión de Contratistas” del
Pec Competitiva.

4. REGISTROS

Manual PEC Competitiva V2019

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LA CRUZ
INMOBILIARIA &
CONSTRUCTORA S.A.

OBRA

ADMINISTRACION
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PREVENCIÓN
DE RIESGOS

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