Primer entrega trabajo práctico

Presentado por:

Omaira Toscano Goyeneche 46.665.734

Lyda Constanza Monsalve Hernández 1.032.373.091

Didier Javier Ordóñez Pasaje 1.061.732.145

Ricardo Esteban Prada Martínez 1.019.046.195

Presentado a:

Allyson Karen Venegas Camargo

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Especialización en gerencia de proyectos en inteligencia de negocios

Habilidades gerenciales - 202130-R1 - R02

Bogotá D.C

2021
 Contenido

1. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración de tiempo...........................3

2. Distinción de ladrones entre los miembros del equipo en función de la generación de valor

para ser más productivo..........................................................................................................................4

3. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento de

la calidad de vida......................................................................................................................................7

4. Listado de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros. . .8

4.1. Rasgos y habilidades comunes entre los integrantes..........................................................9

4.2. Rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de liderazgo......9

4.3. Propuesta para desarrollar estas habilidades.....................................................................10

5. Conclusiones...................................................................................................................................10

6. Bibliografía.......................................................................................................................................11

Tablas
Tabla 1 Análisis comparativo de mayor concentración de tiempo.....................................................3

Tabla 2 Distinción de ladrones entre los miembros del equipo en función de la generación de

valor para ser más productivo.................................................................................................................4

Tabla 3 Rasgos y habilidades de los integrantes del equipo..............................................................8

Tabla 4Llista de rasgos y habilidades comunes entre los integrantes del equipo...........................9

Tabla 5 Rasgos y habilidades a mejorar.......................................................................................................9

 1. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración de
tiempo.

Una vez realizada la revisión al interior por cada uno de los miembros del grupo,

se determinó que las actividades de mayor concentración de tiempo son las siguientes:

Tabla 1 Análisis comparativo de mayor concentración de tiempo

N° Actividad Subactividad Tiempo

Promedio
1 Dormir   39
2 Actividades Laborales   12,6
  Reuniones  
  Planeación de tareas  
  Ejecución de actividades  
  Capacitaciones Laborales  
3 Familia   7,4
  Actividades recreativas  
  Preparación de alimentos  
  Arreglo de casa/apartamento  
  Alistamiento de hijos  
4 Actividades Académicas   9,8
5 Redes Sociales/Correos   4,9
6 Actividades de Ocio   5,7
7 Actividades Físicas   4,4

Siendo este el tiempo promedio por cada uno de los integrantes del equipo,

teniendo en cuenta que este tiempo no corresponde al total de horas semanales, y que

todos los participantes no tienen la misma intensidad horaria, ni las mismas

responsabilidades.
 2. Distinción de ladrones entre los miembros del equipo en función de la generación de valor para ser más
productivo.

Como equipo de trabajo, hemos encontrado que aquellos ladrones de tiempo, comunes a todos nosotros

son:

Tabla 2 Distinción de ladrones entre los miembros del equipo en función de la generación de valor para ser más productivo.

N° Ladrones de Identificación Plan de Mejora

Tiempo
1 Familia Identificamos que la familia es el núcleo  Aprender a delegar actividades.
fundamental, sin embargo, sabemos que contamos  Anticipar posibles situaciones.
actividades de difícil modificación, ya que la  Definir tareas al inicio del día.
atención de los hijos, el arreglo de la casa y demás  Preparar con antelación
alimentos.
2 Desorganización No disponer de tiempos específicos para atender a  Disposición de espacios.
Personal las diferentes actividades de la semana, no planear  Planear actividades con
con antelación las actividades, dejando espacio antelación.
para los imprevistos que surgen a lo largo de la  Comunicar los espacios
semana disponibles.
 Adelantar actividades que no
requieran mayor concentración
de tiempo ni esfuerzo para
liberar agenda.
 Priorización de actividades.
3 Reuniones Muchas de las reuniones que actualmente tenemos,  Generar una agenda de cada
no cuentan con una agenda clara para tratar los reunión.
 temas y no se cuenta con tiempos establecidos para  Respetar los tiempos de cada
la exposición de ideas de cada participante reunión.
 Ideas claras.
 Generar cultura de respeto a los
tiempos de las reuniones.
 Revisar los horarios disponibles
para la citación a las reuniones.
4 Ocio Identificamos que la ocupación excesiva de tiempo  Dedicar tiempo en familia.
en actividades de ocio, como ver televisión, jugar  Definir tiempos para las
video juegos y redes sociales, no generan valor a actividades de ocio.
otras actividades que si lo requieren  Usar los temporizadores de las
aplicaciones para desactivarlas
por horas, controlando horas de
uso.
5 Incapacidad de Existe una clara falta de delegar actividades dentro  Definir las actividades a delegar.
Delegar y fuera de los espacios, personal y laboral, que  Generar conciencia al interior de
hacen que se recargue de tareas innecesarias los equipos para asumir las
actividades delegadas.
 Priorizar actividades.
 Subcontratar actividades de
menor valor.
 Capacitar.
6 Falta de Al tener una mala planeación de actividades y no  Planear actividades,
Concentración contar con una planeación, se dedica tiempo a garantizando que se lleve a
pensar en solucionar otras tareas diferentes a la cabo dentro de los tiempos
que se está realizando establecidos.
 Definir lo urgente y lo
importante.
7 Mala Identificamos que en varias oportunidades no se da  Mejorar la habilidad de
Comunicación a entender el mensaje que se quiere transmitir comunicación y expresión.
 Tener una mejor comunicación
asertiva.
  Hablar con lenguaje apropiado.
 Practicar lo que se quiere decir
con alguien más (en ciertas
oportunidades).
8 Aplazamiento de La falta de priorización de tareas hace que se  Planear actividades,
Tareas aplacen otras garantizando que se lleve a
cabo dentro de los tiempos
establecidos.
 Definir lo urgente y lo
importante.
9 Improvisación La cantidad de actividades no planeadas en el día o  Disposición de espacios.
semana laboral  Planear actividades,
garantizando que se lleve a
cabo dentro de los tiempos
establecidos.
 Definir lo urgente y lo
importante.
10 No saber decir no Por querer solucionar los problemas o necesidades  Planear actividades,
ajenas, se pierde tiempo valioso que se podría garantizando que se lleve a
dedicar a otras actividades. cabo dentro de los tiempos
establecidos.
 Definir lo urgente y lo
importante.
 Disposición de espacios.
 Aprovechar los conocimientos
de las demás personas para
ayudar a dar solución.
 Identificar las habilidades del
equipo, para apoyar en la
solución de tareas
 3. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al
mejoramiento de la calidad de vida

Una vez identificados los ladrones de tiempo, entendemos que por la situación

actual que vivimos a raíz de la pandemia, muchos ladrones de tiempo no van a

desaparecer, pero podremos mejorar los mismos a través de planes de acción los

cuales generen un cambio personal. Dentro de dichos planes de acción, consideramos

que son relevantes los siguientes:

 Co-crear una cultura de apoyo y trabajo en equipo.

 Socializar las mejoras y los diferentes espacios, en pro de beneficiar no sólo a

nosotros mismos, sino a todos aquellos con los que interactuamos.

 Aprender a participar de la nueva normalidad, entendiendo que, entre los

espacios de trabajo, podemos compartir en familia.

 Definir horarios para compartir con la familia.

 Aprender a delegar actividades al equipo de trabajo, ya sea de manera laboral o

familiar.

 Crear un cronograma de actividades, en el cual se plasmen aquellas actividades

que se deben cumplir en la semana, dando espacios para los pequeños

imprevistos.

 Establecer retos y metas para mejorar constantemente diversos aspectos. Esto

con el fin de poder optimizar nuestro tiempo y productividad, mejorar nuestra

relación laboral y familiar, y tener una mejor calidad de vida.

 4. Listado de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite
influir en otros

A continuación, se listan los rasgos y habilidades de cada uno de los integrantes

del equipo.

Tabla 3 Rasgos y habilidades de los integrantes del equipo

Rasgos Habilidades
Social Interpersonal
Confiabilidad Trabajo en equipo
Integridad Comunicación
Lyda

Responsable Apertura de experiencia

Afabilidad  
Adaptación  
Apertura de  
experiencia
Social Trabajo en equipo
Emprendedora Responsable
Omaira

Creativa Comprensión
Convencional Comunicación
Investigativa Liderazgo
Realista  
Flexibilidad Habilidades técnicas
inteligencia Responsable
Didier

Locus de control Apertura a la experiencia

Adaptativo
Afable
Investigación  
Creativo Técnico
Investigativo Apertura a la Experiencia
Realista Autoconocimiento
Social Trabajo en Equipo
Ricardo

Emprendedor Resiliencia
Confiable Paciencia
Integro Capacidad de Asociación
Adaptable Escucha Activa
Leal  
4.1. Rasgos y habilidades comunes entre los integrantes

A continuación, se listan los rasgos y habilidades comunes entre los integrantes

del equipo:

Tabla 4 Lista de rasgos y habilidades comunes entre los integrantes del equipo

Rasgos Habilidades
Rasgo Habilidades
Adaptable Apertura a la Experiencia
Investigación Trabajo en Equipo
Social Comunicación
Afable Técnico
Confiable
Creativo
Emprendedor
Integro
Realista
Responsable

4.2. Rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de

liderazgo.

De acuerdo con los resultados obtenidos del simulador, llegamos a la conclusión

que los rasgos y habilidades que debemos mejorar son:

Tabla 5 Rasgos y habilidades a mejorar

Total Rasgo/Habilidad
Didier Extraversión
Afabilidad
Omaira Adaptación
Extraversión
Esteban Afabilidad
Extraversión
Lidia Extraversión
Apertura a la Experiencia
4.3. Propuesta para desarrollar estas habilidades.

Teniendo en cuenta que la tendencia del grupo a mejorar es la extraversión,

debemos realizar un plan de acción para mejorar en este rasgo, el cual consiste en ser

más abiertos en relación con los demás, aumentando la confianza en sí mismo, con el

fin de poder abrirse a los demás sin importar que decir, así mismo es importante no

llegar al extremo de la extraversión.

5. Conclusiones

El ejercicio nos ayudó a identificar, ladrones de tiempo, rasgos y habilidades que

debemos mejorar, con el fin de enriquecer nuestro entorno laboral y personal, toda vez

que no teníamos identificado algunos rasgos y habilidades tales como la extraversión y

la afabilidad, los cuales son muy importantes en nuestro entorno para desarrollar el

liderazgo y trabajo en equipo.

De igual manera identificamos los principales ladrones de tiempo tales como la

desorganización personal, las reuniones, el ocio y la familia; los cuales afectan de

manera negativa la gestión del tiempo, sino se tiene un buen control de ellos, es

gracias a este ejercicio que realizamos planes de mejora para cada tipo de ladrón del

tiempo, con el fin de hacerlo productivo y así sacar provecho de este.

 Finalmente, este ejercicio nos ayudó a generar una autoevaluación de cara a

nuestra posición frente al liderazgo, optimización de tiempo y trabajo en equipo en las

tres dimensiones, laboral, familiar y social.

6. Bibliografía

Amador, W. J. (s.f.). Diagnóstico de habilidades interpersonales. Bogotá D.C. ,

Colombia.
Amador, W. J. (s.f.). Gestión del tiempo: aspectos básico. Bogotá D.C, Colombia.
Amador, W. J. (s.f.). Priorización de los propósitos y actividades. Bogotá D.C,
Colombia.