TALLER ADMINISTRACION DEL

TIEMPO Y ORGANIZACIÓN EN EL
TRABAJO
 OBJETIVO GENERAL
* Analizar costumbres y actitudes relacionadas con el
manejo del tiempo y descubrir maneras eficaces de
OBJETIVOS ESPECIFICOS
emplearlos en el trabajo y la vida en general

 Analizar la relación entre las

prioridades y el tiempo invertido
en ellas
 Identificar las diferentes Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia
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herramientas para la
administración del tiempo
 INTRODUCCIÒN
¿ QUÉ ES EL TIEMPO ?
La magnitud física que permite secuenciar hechos y determinar
momentos
¿ POR QUE EL TIEMPO ES VALIOSO?
Por ser finito y limitado
¿ POR QUE ES IMPORTANTE ADMINISTRAR Y HACER UN
BUEN USO DEL TIEMPO?
Nos obligará a ser explícitos en cuanto al valor que le damos a la vida
personal y profesional, permitiéndonos dirigir nuestros esfuerzos en
concordancia.
Nos ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo
las cuales estamos sometidos , facilitándonos el logro de objetivos,
evitando el estrés y el cansancio.
 Objetivos
Jornadas Falta de
confusos o
de trabajo un plan de
cambiante
largas trabajo
s

Hacer las
tareas de
Estrés Cansancio
improviso
o rápido
 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
Establece tus prioridades a Delega adecuadamente
diario programando tareas
Mantén claros tus tiempos y en orden de
objetivos y metas importancia Equilibra lo personal,
familiar y social

Identifica las actividades

criticas que condicionen Aprovecha al máximo el tiempo
Aprende a decir no
tus resultados y
problemas de tiempo
ANALISIS DEL MANEJO DE MI TIEMPO

REGISTRO
SEMANAL DE
JORNADA IDENTIFICAR
LABORAL COMO EMPLEO
MI TIEMPO
EMPLEO DEL TIEMPO
EN LA JORNADA EFICIENCIA EFICACIA
LABORAL
HACER LO QUE
REALMENTE SE
TIENE QUE HAC
ER

HACER LAS COS

AS
BIEN CENTRADA EN
EL
FIN

CENTRADA EN E TIENEN EN MEN

L TE
METODO LOS RESULTAD
OS
QUE DESEA
ALCNZAR
EMPLEO DEL TIEMPO EN LA JORNADA LABORAL

1. ¿EXISTEN GRANDES DIFERENCIAS ENTRE LO QUE

HACES Y DEBES DE HACER?

2. ¿TE SORPRENDE EL TIEMPO QUE DEDICAS A UNAS

TAREAS EN CONCRETO?

3. ¿ERES CAPAZ DE CONCRETAR SIN DIFICULTAD

TUS TAREAS Y COMPLEJIDAD DE LAS MISMAS?

4. ¿EXCEDE TU JORNADA REAL DE LA IDEAL?

REGISTRO SEMANAL DE JORNADA LABORAL

Según vaya desarrollándose tu jornada,

anota periódicamente las distintas
actividades que realizas. Puedes hacerlo
cada vez que inicias -o terminas- una de
ellas. Así podrás saber el tiempo que le
has dedicado Y Anota la importancia.
A. Muy importante para lograr los
objetivos marcados
B. B. Medianamente importantes para
lograr los objetivos.
C. C. Prácticamente sin importancia de
cara al logro de sus objetivos
 REFLEXIONA…

¿Cuánto tiempo dedicas a cada actividad?

¿Contribuye cada cosa que haces a los objetivos que estás
tratando de lograr?
¿Estás haciendo cosas que, pura y simplemente, no sería
necesario hacer porque no repercuten sobre tus objetivos?
¿Hay actividades que podrías desarrollar, con suficiente eficacia,
-o, al menos, con más rentabilidad- otra persona?
¿Qué pasaría si no se hubieras hecho una actividad tipo A?
¿Qué pasaría si no se hubieras hecho una actividad tipo C?
¿Podrías modificar o combinar unas actividades con otras?
¿Podrías dedicarle menos tiempo sin dejar de obtener resultados
suficientemente aceptables a unas actividades en concreto? 
¿A qué actividades debes de dedicar más tiempo?
 • Reducir el • La

PROGRAMACION
PLANIFICACION
PRIMERO LO PRIMERO campo de la programación
incertidumbre implica la
• Decidir, con la asignación de
La esencia de administrar el tiempo es antelación los recursos
organizar y ejecutar según tus suficiente, qué más
prioridades. se quiere importantes y
alcanzar: que escasos; entre
Para ello, es necesario incorporar en actividades se ellos, el
nuestro día a día, el hábito de la consideran tiempo.
planificación y programación, precisas y el • Decidir cuando
guiándonos a identificar Primero lo tiempo se debe hacer
requerido
Primero.
 DECÁLOGO PARA PROGRAMAR EL TIEMPO
1. Ten siempre preparado tu agenda antes de iniciar tu jornada.
2. Programa tus actividades en función de los objetivos que quieras
alcanzar.
3. Elabora tu programa en torno a los temas esenciales.
4.. Programa lo más importante para sus horas de mayor eficacia.
5. Programa siempre tu horario por escrito.
6. Mantén a la vista tus objetivos, prioridades y actividades
programadas.
7. No estés para nadie mientras realices tus actividades.
8. Asegúrate de asignar a cada actividad un tiempo suficiente, pero
no excesivo.
9. Cuando decida abordar algo nuevo e importante, debes poder
hacerlo sin destrozar tu programa ni sentirte culpable.
10. Incluye en tu programa algún tiempo para desestresarte
 QUÉ HACER CUANDO NOS SURGEN TEMAS
¿

URGENTES O IMPORTANTES
DE FORMA IMPREVISTA Y GOLPEAN NUESTRA
PROGRAMACIÓN/AGENDA?
 GESTION DE
IMPREVISTOS

¿Paracuándo necesita ser resuelto

y/o atendido?: A corto plazo o
largo plazo
¿Por qué?, efectos y
consecuencias: Poco importante o
muy importante
¿Es importante que lo haga yo? ;
¿No puede hacerlo otro?
 VISITAS INESPERADAS
• Evítelas mediante un “filtro”
• No trabaje con la puerta abierta y mirando al pasillo.
• Diga NO, Pídale que venga en un momento que a usted le venga mejor.
• Manténgase de pie; las conversaciones serán más cortas.
• Ponga límite de tiempo al comienzo de cada visita.

• No divague. Céntrese en lo esencial. YTELEFONO

retómelo cuandosu
• interlocutor
* Establezcaseun
vaya deladecuado.
filtro tema.
• Establezca períodos preferentes.
• agrupe las llamadas que ha decidido hacer, prepárelas y anote lo que desea comunicar
o preguntar.
• Cuando te vayas a poner con una tarea importante, silencia tu móvil .

REUNIONES
*Establezca objetivos.
*Comience a la hora prevista.
*Lleve preparada la reunión. Evite interrupciones. No tolere entradas y salidas.
*Mantenga su rumbo de acuerdo con el orden del día.
*Fije un límite de tiempo. Y termine a la hora prevista.
*Resuma las conclusiones.
PAPELEO
* Date de baja de las relaciones de documentos que no precise recibir.
*Filtra los papeles que recibas (por su secretaria o alguien de su equipo)
*utiliza los cajones solo para mantener a la mano lo que ocupas con frecuencia
*Mantén sobre tu mesa sólo lo referente al asunto en que está trabajando

*Destina un momento para utilizarlo

* Dales un sentido no nada más porque sí o porque está de moda
*Recuerda siempre esto: Que siempre sean una ayuda y jamás un
problema