Taller en ambiente de formación - SENA REA No 4 Divulgar prácticas y procedimientos de trabajo seguro, que

Programa: Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo minimicen el impacto de los riesgos y peligros existentes en
Regional Boyacá – Centro Minero la organización
Ficha: 2203306 Políticas y reglamento - SST
Instructor (contratista): Ing. Olga L. Mendivelso C.
f

POLITICA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST

La empresa Fosfatos Boyacá es consciente de la importancia del cuidado de la salud y

seguridad de todos sus trabajadores, empleadores, administradores y demás personal que
hacen parte de la empresa, se compromete a través de la política de la seguridad y salud
en el trabajo a dar cumplimiento a los requisitos legales y reglamentarios, al igual que
brindando equipos de protección personal, realizando monitoreos para obtener un lugar de
trabajo seguro, aportar soluciones a las necesidades de las de la comunidad que rodea a
la empresa, además brindara capacitación e información acerca de la empresa y que se
debe hacer acerca de los químicos expulsados por la misma y esto dirigido a los habitantes
vecinos de la empresa.

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Nombre:
Cargo: Representante Legal
Fecha: 06 de julio del 2020

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Programa: Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Regional Boyacá – Centro Minero
Ficha: 2203306
Instructor (contratista): Ing. Olga L. Mendivelso C.
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minimicen el impacto de los riesgos y peligros existentes en
la organización
Políticas y reglamento - SST

POLÍTICA PREVENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS DE PSICOACTIVAS

La empresa Fosfatos Boyacá a través de la política de la salud y seguridad en el trabajo

establece que esta misma es dirigida a todos los que hacen parte de las diferentes áreas
de la empresa, por lo tanto, la empresa ha definido la política de NO consumo de alcohol,
tabaco y drogas esto con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los
trabajadores, contratistas, clientes, visitantes y vecinos a la empresa. Ya que tienen
efectos adversos en la salud y capacidad para desempeñarse de forma adecuada, creando
riesgos que afectan en la integridad eficiencia y productividad laboral
Con el animo de mejorar el desempeño laboral, mejores hábitos saludables, para tener una
mejor condición de vida, por lo tanto y según la resolución 075 de 1992 se establecen los
siguientes objetivos:

Lograr ambientes de trabajo libres de alcohol, drogas y tabaco

Mantener procesos seguros eliminando riesgos potenciales por efectos del uso
de alcohol, drogas y tabaco, que pueden afectar al empleado y/o contratista en
la ejecución de su labor
Concientizar a todos los contratistas o colaboradores de los efectos nocivos,
físicos, psicológicos y sociales que estas sustancias acarrean
Realizar inspecciones sin previo aviso para controlar o prevenir el insumo o
posesión de alcohol, drogas o tabaco en los lugares de trabajo
Loa siguientes comportamientos hacen parte de esta política y son de
obligatoriedad cumplimiento. Su ineficiencia se considera falta grave de las
responsabilidades del empleador, contratista y proveedor
Presentarse bajo la influencia de alcohol o drogas
Se prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o
tareas bajo el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas alcohólicas
o energizantes u otras que afecten el funcionamiento adecuado del
desempeño laboral.
Se prohíbe el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas
alcohólicas o energizantes, durante el desarrollo de actividades y/o funciones
durante el desempeño de sus labores.
Se promueven actividades de sensibilización y capacitación para los
trabajadores, contratistas, clientes y visitantes, en los que se busca la
creación de hábitos y estilos de vida saludables.
Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en
las acciones de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta
política

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Cargo: Representante Legal
Fecha: 06 de julio del 2020

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minimicen el impacto de los riesgos y peligros existentes en
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POLÍTICA SEGURIDAD VIAL

La empresa Fosfatos Boyacá a través de la política de la salud y seguridad en el trabajo

establece que esta misma es dirigida a todos los que hacen parte de las diferentes áreas
de la empresa,, mediante mecanismos de Inspección, Vigilancia y Control, busca la
satisfacción de sus servidores, usuarios y partes interesadas, cumpliendo los requisitos
legales y organizacionales suscritos frente al Sistema Integrado de Gestión y consciente de
que el Talento Humano es el recurso más importante de la Entidad, en el marco del
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, es consciente de que el
manejo y operación de los vehículos se debe realizar en forma segura y con efectividad se
compromete a:

1. Cumplir con la reglamentación establecida por la Resolución 1565 del 2014.

2. Mejorar y respetar la vida de los actores de la vía.
3. Conservar la integridad física, mental y social de nuestros empleados
4. Evitar daños al vehículos, instalaciones y tercer
5. Cumplir los requerimientos que las disposiciones de seguridad vial establezcan,
haciendo participe a la entidad en la retroalimentación del cumplimiento
6. Establecer estrategias de la concientización a los trabajadores, a través de
capacitaciones y actividades enfocadas a la cortesía y respecto por las señales de
tránsito vehicular, que permitan la adopción de conductas frente al manejo
defensivo tanto a nivel laboral como personal.

Para lograr lo anterior, se contará con el apoyo de la Alta Dirección, fortaleciendo las
competencias del personal en materia de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,
vinculando a los distintos grupos de interés y destinando los recursos necesarios para
consolidar una cultura de prevención en materia de Seguridad Vial

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Cargo: Representante Legal
Fecha: 06 de julio del 2020

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REGLAMENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD)

La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes,

tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna
prevención de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales de conformidad
con los artículos 34, 57, 58,108,205,206,217,220,221,282,283,348,349,350 y 351
del código Sustantivo del Trabajo, la ley 9ª. De 1979, Resolución 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 6398 de 1991,
Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 el decreto 1072 de 2015 “Decreto
único reglamentario del sector trabajo” y demás normas que con tal fin se
establezcan.

La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar

actividades permanentes, de conformidad con el sistema de seguridad y salud en el
trabajo, elaborado de acuerdo con el Decreto 1072 de 2016, Decreto 614 de 1.984 y
la Resolución 1016 de 1.989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes
aspectos: de
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y
mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en
una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares
de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, o accidente.

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Nombre:
Cargo: Representante Legal
Fecha: 06 de julio del 2020

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ANGIE MAYERLY Aprendiz Centro 26/04/2021
BAUTISTA CHAPARRO Minero
MILDRED YURANY Aprendiz Centro 26/04/2021
CORREDOR TOBA Minero
ANGIE MARCELA SISA Aprendiz Centro 26/04/2021
MESA Minero
NICOLAS SANTIAGO Aprendiz Centro 26/04/2021
GUEVARA MORA Minero

CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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REGISTRO DE LLUVIA DE IDEAS EN EL DISEÑO Y APROBACIÓN DE LA POLITICA DE SST

Primera Fase:

Nombre Diseño de Política de SST

del
aprendiz Descripción inicial Alcance Objetivos

Angie se compromete a través de todos sus trabajadores, Dar cumplimiento a todos los
Bautista la política de la seguridad y empleadores, requisitos de ley en materia de
salud en el trabajo a dar administradores y demás salud y seguridad en el trabajo
cumplimiento a los personal que hacen parte
requisitos legales y de la empresa
reglamentario
Mildred al igual que brindando todos sus trabajadores, Brindar EPPS
Corredor equipos de protección empleadores,
personal administradores y demás
personal que hacen parte
de la empresa
Angie Sisa realizando monitoreos para todos sus trabajadores, Revisar todas las áreas de
obtener un lugar de trabajo empleadores, trabajo inspeccionando
seguro administradores y demás máquinas y adecuadas
personal que hacen parte instalaciones
de la empresa
Nicolas aportar soluciones a las todos sus trabajadores, Impartir información a los
Guevara necesidades de las de la empleadores, habitantes cercanos a la
comunidad que rodea a la administradores y demás empresa para que conozcan
empresa, personal que hacen parte los riesgos que existen al
de la empresa inhalar y cultivar cerca de la
empresa
Segunda Fase:

Nombre y Diseño de Política de SST

cargo de
Descripción inicial Alcance Objetivos
Directivos

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REGISTRO DE LLUVIA DE IDEAS EN EL DISEÑO Y APROBACIÓN DE LA POLITICA DE PREVENCIÓN

DE CONSUMO DE SUSTANCIAS DE SICOACTIVAS

Nombre Diseño de Política de prevención de consumo de sustancias de sicoactivas

del
Descripción inicial Alcance Objetivos
aprendiz

Diseño de Política de prevención de consumo de sustancias de sicoactivas

Nombre Describir el impacto por Prohibiciones de Obligación de participación
del bajos rendimientos en el comercialización de activa en programas de
aprendiz trabajo en los centros de sustancias sicoactivas en los sensibilización y capacitación
trabajo centros de trabajo que promuevan su
cumplimiento.

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REGISTRO DE LLUVIA DE IDEAS EN EL DISEÑO Y APROBACIÓN DE LA POLITICA DE SEGURIDAD

VIAL

Nombre Diseño de Política de Seguridad Vial

del
Descripción inicial Alcance Objetivos
aprendiz

Diseño de Política de Seguridad Vial

Compromiso de cumplimiento de
procedimientos internos tendientes a
Nombre verificar la idoneidad de los operadores
del Inclusión de normas y de los vehículos, los reportes de multas
compromiso de cumplimiento de y sanciones de tránsito, la educación en
aprendiz normas de tránsito y de mejora
Participación activa en programas
de sensibilización y capacitación seguridad vial y perfeccionamiento de
continua que promuevan su cumplimiento la conducción, los programas de
mantenimiento de vehículos y
los indicadores de gestión.

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REGISTRO DE LLUVIA DE IDEAS EN EL DISEÑO Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD)

Nombre Diseño de Reglamento SST (Reglamento de higiene y seguridad)

del
Descripción inicial Alcance Objetivos
aprendiz

Diseño de Reglamento SST (Reglamento de higiene y seguridad)

Nombre Intensión del compromiso de
asumir con responsabilidad la
del obligación del cumplimiento de la
aprendiz
normatividad legal laboral vigente
(empleador y trabajadores).
Intensión del compromiso de instaurar
Intensión del compromiso de
controles y medidas preventivas
preservar la integridad física y
direccionadas a los factores de riesgo
psicológica de sus trabajadores con
la minimización de riesgos
que afectan la organización
minimizando su afectación a un nivel
asociados en búsqueda de generar
aceptable sin que ello genera
ambientes laborales en un entorno
repercusiones físicas o psicológicas a
de seguridad, salud y bienestar
las partes interesadas de la empresa

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Diseño de Reglamento SST (Reglamento de higiene y seguridad)

Nombre Asegurar que con la
implementación de estas
del medidas se ejerza control en la
aprendiz fuente, en el medio y/o en el
trabajador según lo estipulado en
el SG SST.
Promover y garantizar la
constitución del Comité de
Seguridad y Salud en Trabajo .
COPASST, y de Comité
de Convivencia.
Compromiso de asignar recursos
necesarios para desarrollar las
actividades permanente de acuerdo
al SG SST, entre ellos: Subprograma
de medicina preventiva y del trabajo,
Y
Subprograma de higiene industrial

Diseño de Reglamento SST (Reglamento de higiene y seguridad)

Compromiso de implementar
proceso de inducción del Describir condiciones de medidas de
Nombre trabajador en las actividades que seguridad especiales cuando se trate de
Descripción y de los riesgos y se va a desempeñar y asegurar
del factores de riesgos presentes trabajos con soldadura eléctrica,
capitación y entrenamiento en las empresas mineras, petroleras y de
en los centros de trabajo de la
aprendiz empresa
medidas de prevención y seguridad energía eléctrica, en depósitos de
que le exija el medio ambiente explosivos de materias inflamantes y
laboral y el trabajo en búsqueda de demás elementos peligrosos
minimizar el riesgo en la actividad
laboral.

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REGISTRO DE LLUVIA DE IDEAS EN EL DISEÑO Y APROBACIÓN DE MECANISMOS PARA

ASEGURAR DIVULGACIÓN Y SEGUIMIIENTO

 Diseño e implementación de medio de divulgación a todas las partes interesadas de la empresa

 Control y seguimiento de la implementación de la Política

Diseño de Política SST

Aprendiz Métodos de control y seguimiento de la
Diseño de medios de divulgación
implementación

Diseño de Política prevención de consumo de sustancias de sicoactivas

Aprendiz Métodos de control y seguimiento de la
Diseño de medios de divulgación
implementación

Diseño de Política de Seguridad Vial

Aprendiz Métodos de control y seguimiento de la
Diseño de medios de divulgación
implementación

Diseño de Reglamento SST (Reglamento de higiene y seguridad)

Aprendiz Métodos de control y seguimiento de la
Diseño de medios de divulgación
implementación

pág. 11
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JUSTIFICACIÓN

 ¿Por qué es importante homogeneizan las decisiones y los protocolos de actuación en todos los
ámbitos de la empresa, mediante el diseño, implementación, control y seguimiento de la políticas y
reglamento de SST?

 ¿Cuáles serían las consecuencias para la empresa o para los trabajadores la falta de
implementación de la políticas y reglamento de SST?

pág. 12