Título

Presentación
Auditoría (verificación y actuar)
Actividad No 2 - RAP No 5
 Auditoria (verificación y actuar) Actividad
No 2 - RAP No 5
Ficha 2203306
Julio de 2021
Regional Boyacá - Centro Minero
Programa: 226245 Gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Competencia: Fomentar prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo
RAP No 5

Ing. Olga Lucia Mendivelso Corredor

(contratista)
 Contextualización
Actividad No 2 - RAP No 5
Auditoria (verificación y actuar)
Ficha 2203306 – Julio de 2021
Definiciones - Auditoria
(verificar y actuar)
Consolidado de requisitos normativos, guías
internacionales (ISO 19011 2018)

Fuente imágenes: pagina internet

Definiciones auditoria (verificar y actuar)
Ficha 2203306 – Julio de 2021

¿Qué es inspeccionar?

La Inspección de Seguridad, es una técnica

analítica de seguridad que consiste en el análisis
realizado mediante la observación directa de las
instalaciones, equipos y procesos productivos para
identificar los peligros existentes y evaluar los
riesgos en los puestos de trabajo. Fuente imagen: pagina web

Fuente: Legislación española, https://prevencionar.com.co/2017/12/22/inspecciones-

higiene-seguridad-industrial/
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Ficha 2203306 – Julio de 2021

¿Qué es revisar, verificar y supervisar?.

¿Revisar?:
Re-visdare: volver a ver una cosa

¿Verificar?:
Significa que algo es verdadero, que efectivamente
es así, como se dice o se declara.
Comprobar o ratificar que es verdadera una cosa.

¿Supervisar?:
Fuente imagen:pagina web
Super-visare: ver desde arriba.
Acciones típicas de un órgano controlador.
Fuente: Diccionario
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Ficha 2203306 – Julio de 2021

¿Qué es el ciclo PHVA?. Es una de las herramientas de gestión que permite la

organización de forma efectiva el SG SST

Planificar. Se debe planificar la

Actuar: Realizar acciones
forma de mejorar la seguridad y
de mejora para obtener
salud de los trabajadores
los mayores beneficios en
la seguridad y salud de los
trabajadores. Hacer: implementación
de las medidas
Fuente imagen:pagina web
planificadas.
Verificar: revisar y validar que los procedimientos y
acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Fuente: Decreto 1072 2015
Definiciones auditoria (verificar y actuar)
Ficha 2203306 – Julio de 2021

¿Qué es mejora continua?

Proceso recurrente de optimización del SG SST,

para lograr mejoras en el desempeño en
este campo, de forma coherente con la política
de SST de la organización.
Fuente imagen:pagina web

Fuente: Decreto 1072 2015

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Ficha 2203306 – Julio de 2021

La función de los primeros

Origen latín del verbo auditores consistía en escuchar y
“audire” que significa juzgar la verdad o falsedad de los
“oír”, hechos que le era sometido

¿Cual es el significado de Auditoría?

Fuente imagen: pagina web

ISO 19011 2018: Proceso sistemático, independiente y documentado para

obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de
determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.
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¿Qué es una evidencia de auditoria?

Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra

información que es pertinente para los criterios de
auditoría y que es verificable.

Evidencia objetiva: datos que respaldan la existencia

o veracidad de algo, puede obtenerse por medio de
la observación, medición, ensayo o por otros medios Fuente imagen:pagina web

Fuente: ISO 19011 2018

Definiciones auditoria (verificar y actuar)
Ficha 2203306 – Julio de 2021

¿Qué es criterio de auditoria?

Requisitos usados como referencia frente al cual se

compara la evidencia objetiva.
Fuente imagen:pagina web

✓ Cumplimiento: Leyes, normas códigos,

etc. (Ámbito externo)
Criterios: grupo de políticas,
✓ Normas de calidad: Leyes, normas
procedimientos o requisitos usados
códigos, etc. (Ámbito externo e interno)
como referencia puntos de referencia
✓ Conformidad: Políticas, planes,
para determinar la conformidad.
procedimientos, etc. (Ámbito interno)
✓ Desempeño de los objetivos.
Fuente: ISO 19011 2018
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¿Cuál es el alcance de una auditoria?

Extensión y limites: Incluye generalmente una

descripción de las ubicaciones físicas y virtuales,
las funciones, las unidades de la organización, las
actividades y los procesos, así como el periodo de
tiempo cubierto.
Fuente: ISO 19011 2018
Fuente imagen:pagina web
Definiciones auditoria (verificar y actuar)
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¿Cuáles son los actores en una auditoria?.

✓ Equipo auditor: una o más personas que

llevan a cabo una auditoría con el apoyo,
si es necesario, de expertos técnicos.
Fuente: ISO 19011 2018

✓ Auditado: organización que es auditada

en su totalidad o partes. Fuente: ISO
19011 2018

✓ Evidencias
Fuente imagen:pagina web

✓ Criterios
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¿Con que frecuencia se realizan las auditorias (verificaciones y actuar)?.
Se realizan en función de:
✓ Importancia del proceso
✓ Desempeño de indicadores SG SST (Decreto 1072 2015):
▪ Indicadores de resultado: medidas verificables de los cambios alcanzados en el
periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
▪ Indicadores de estructura: medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
▪ Indicadores de proceso: medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
✓ Resultado de las ultimas auditorias
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Ejemplo de indicadores de gestión del SG SST - Resultado.
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Ejemplo de indicadores de gestión del SG SST - Estructura.
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Ejemplo de indicadores de gestión del SG SST - Proceso.
Definiciones auditoria (verificar y actuar)
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Un detalle de algunos indicadores de gestión del SG SST:

Proceso:
✓ Autoevaluación - Evaluación inicial del SG-SST
(estructura SG SST)

Estructura:
✓ Identificación y cumplimiento de los requisitos
legales aplicables (marco legal).
✓ Cumplimiento de los normas aplicables (NTC
Fuente imagen:pagina web
4116 1997).

Resultado:
✓ Cobertura de inducción (conceptos SG SST)
Programa de auditoria
(verificar y actuar)
Consolidado de requisitos
normativos, guías internacionales
(ISO 19011 2018).

Fuente imágenes: pagina internet

Programa auditoria (verificar y actuar)
Ficha 2203306 – Julio de 2021

¿Cuáles son los aspectos a tener en cuenta en el diseño de la programación de

auditorias (verificación y actuar)?.

✓ Establecer los objetivos

✓ Determinar y evaluar riesgos

✓ Determinar y evaluar
oportunidades

✓ Establecer el programa de auditoría

Fuente imagen:pagina web
Programa auditoria (verificar y actuar)
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¿Como establecer los objetivos en un programa de auditorias (verificación y actuar)?

Deben estar en función de:

✓ Prioridades de la gerencia – Política SST

✓ Necesidades y expectativas de las partes
interesadas
✓ Características de procesos, productos y proyectos.
✓ Requisitos legales e institucionales
✓ Requisitos de los sistemas de gestión y su madurez
✓ Necesidad de evaluar proveedores externos
✓ Los riesgos y oportunidades identificados Fuente imagen: pagina web

✓ Resultados de auditorías previas, en el desempeño

y de sus riesgos
Programa auditoria (verificar y actuar)
Ficha 2203306 – Julio de 2021

¿Como determinar y evaluar los riesgos en un programa de auditorias (verificación y

actuar)?
Puede haber riesgo en:
✓ Determinación de la extensión, numero, duración,
ubicaciones, calendario, y recursos
✓ Selección de equipo (liderazgo, competencias,
etc), y métodos de comunicación
✓ Control de información documentada y
confidencialidad.
✓ Disponibilidad y cooperación del auditado y
Fuente imagen:pagina web
disponibilidad de evidencias.
✓ Establecimiento de métodos de control de
seguimiento, revisión y mejoras del programa
Programa auditoria (verificar y actuar)
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¿Como determinar y evaluar las oportunidades en un programa de auditorias

(verificación y actuar)?

Puede haber oportunidades en:

✓ Realizar múltiples auditorias de
forma simultanea
✓ Minimizar tiempos de
implementación
✓ Igualar el nivel de competencias
✓ Optimización tiempos de recursos
de auditores y especialistas
Fuente imagen:pagina web
Programa auditoria (verificar y actuar)
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¿Como establecer el programa de auditorias (verificación y actuar)?

✓ Establecer el alcance – objetivos

✓ Definir responsabilidades
✓ Establecer tiempos:
▪ Identificar y evaluar los riesgos
y oportunidades
▪ Establecer procedimientos y
métodos
▪ Identificar los recursos
Fuente imagen:pagina web
Programa auditoria (verificar y actuar)
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Ejemplo programa de auditorias (verificación y actuar)