Procedimiento de Convocatoria y

Elección del Comité de Convivencia Laboral

MACROPROCESO:
Bienestar Institucional
PROCESO: Salud
DEPENDENCIA / PROGRAMA:
Bienestar Institucional
Versión: 1
¿Qué es?
Es el órgano encargado de velar por el fortalecimiento de las re-
laciones laborales, cuya finalidad es contribuir a la protección de
los trabajadores contra los posibles riesgos psicosociales que pue-
den afectar su salud en las actividades laborales.

¿Quiénes deben conformar el Comité

de Convivencia Laboral?
Todas las entidades públicas y empresas privadas deben
conformar el Comité de Convivencia Laboral.

¿Cómo se conforma el Comité

de Convivencia Laboral?
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos re-
presentantes del empleador y dos de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas priva-
das podrán de acuerdo con su organización interna designar un
mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán
iguales en ambas partes.

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*El Comité de Convivencia Laboral de la Universidad Piloto de Co-
lombia deberá estar compuesto por dos representantes por parte
del empleador con sus respectivos suplentes y dos representantes
por parte de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

Vigencia del Comité de Convivencia Laboral

El Comité de Convivencia Laboral tiene una vigencia de 2 años, a
partir de la conformación de este, que se contarán desde la fecha
de la comunicación de la elección y/o designación.

Requisitos para postularse al comité

• Estar vinculado con la Universidad mediante contrato laboral
vigente ya sea como colaborador administrativo o docente de
planta.
• Contar con competencias actitudinales y comportamentales
como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confiden-
cialidad, reserva en el manejo de información y ética.
• Habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución
de conflictos.
• El candidato no puede tener quejas o haber sido víctima de
acoso laboral en los últimos seis meses anteriores a la confor-
mación del comité.

Proceso de inscripción de los candidatos:

La inscripción de los candidatos que aspiren ser parte del Comité
de Convivencia Laboral, deben hacerlo a través del enlace envia-
do por correo electrónico en la pieza informativa, diligenciando
los siguientes datos personales:
• Nombre completo.
• Número de documento de identidad.
• Cargo.
• Dependencia.
• Teléfono de contacto.
• Correo electrónico.

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Proceso de votación del Comité de
Convivencia Laboral
El empleador designará directamente a sus representantes, los
trabajadores elegirán a los suyos por votación secreta (virtual)
que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de to-
dos los trabajadores, solo tienen derecho a votar una vez por al-
guno de los candidatos; cerrada las votaciones, se procederá a
realizar el conteo de votos donde se tomarán las cuatro más altas
votaciones; las dos más altas serán asignadas como los represen-
tantes de los trabajadores y las dos siguientes serán designadas
como suplentes de los primeros.

Una vez elegidos los miembros del Comité mediante escrutinio,

los resultados deberán ser comunicados a toda la institución.

Funciones generales del Comité

de Convivencia Laboral
• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
como las pruebas que las soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o pun-
tuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran ti-
pificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la institución.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual so-
bre los hechos que dieron lugar a la queja.
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo
entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mu-
tuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
• Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
construir, renovar y promover la convivencia laboral, garan-
tizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las par-
tes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de
acuerdo con lo pactado.

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• En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la alta dirección de la Institución, cerrará el
caso y el trabajador puede presentar la queja ante el Inspector
de Trabajo o demandar ante el Juez competente.
• Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el de-
sarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes re-
queridos por los organismos de control.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de re-
cursos humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo de la ins-
titución.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta di-
rección.

Normatividad
• Resolución 1356 de 2012.
• Resolución 652 de 2012.