PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA SERVICIO DE REPARACIÓN Y

MANTENCIÓN DE AIRE ACONDICIONADO MINERA
CENTINELA
Código:Plan de Gestión de la Calidad
D-DGI-09
Versión:Licitación
00
Servicio de mantenimiento industrial
“SERVCIO INTEGRAL DE MANTENCIÓN DE PLANTAS COMPLEJO NORTE”
Área patio de cenizas AES GENER
“SERVICIO INTEGRAL DE MANTENCIÓN DE PLANTAS COMPLEJO NORTE”
(Man(Mantenimiento
General E Empresa
General mica Cochrane)
Eléctrica Cochrane)

REALIZO REVISO APROBO

DEPTO PREVENCION DE ADM. DE CTTO
RIESGOS ENGIE Pedro Arancibia M

“Se considera COPIA CONTROLADA sólo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los
documentos en papel (impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que éstos corresponden a la última
versión vigente”.

ENGIE Services Chile

Francisco Noguera Nº 200, Providencia, Santiago, Chile | Mesa Central: (56-2) 2499 82 00 |
1
1. CONTROL DE CAMBIOS

N° Versión Fecha Modificación al documento

00 13-12-2018 Primera versión
00 04-06-2019 Revisión 01:
3.1. Aplicación de estándares del cliente.
00 10-01-2020 Revisión del plan y actualizaciones

2
Código: D-DGI-09

Fecha: 10-01-2020

Razón Social: TERMIKA Servicio de Mantención S.A.

Servicio: Mantención y reparación de aire acondicionado y calefacción Minera Centinela.

Versión: 00

Realizó: Firma Fecha

Prevención de Riesgos: Alejandra Alano V.

Víctor Barrios P. 10-01-2020

Roxsanna Rojas M.

Revisó: Firma Fecha

Administrador de contrato/ Jefe Pedro Arancibia M. 10-01-2020

de Operaciones:

Subgerente de SSO, Calidad y

Medio Ambiente

Jefe zonal /SSO

Aprobó: Firma Fecha

Gerente área: Víctor Castillo B.

Validación:
Firma Fecha

Representante Legal: David Liste Alba

3
1. Contenido
1. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................ 2
2. GENERALIDADES ........................................................................................................ 5
3. ALCANCE DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: ......... 5
4. MODELO EHSE: ............................................................................................................ 6
5. POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA EN CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD,
MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD DE (Q-HSEC) ....................................................... 7
6. Objetivos Estratégicos en la Gestión de seguridad: ....................................... 8
7. RESPONSABILIDADES. ............................................................................................. 9
8. ESTANDAR MODELO EHSE ...................................................................................12
8.1 POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA ................................................................... 13
8.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS E
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS ............................. 13
8.3 REQUISITOS LEGALES............................................................................................. 16
8.4 PROGRAMA EHSE..................................................................................................... 16
8.5 ESTÁNDARES DE SEGURIDAD. ............................................................................. 17
8.6 OBSERVACIÓN PREVENTIVA DE SEGURIDAD / INSPECCIONES DE
SEGURIDAD. ......................................................................................................................... 18
8.7 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA. ............................................. 18
8.8 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS....................................................................................... 19
8.9 GESTIÓN DEL LIDERAZGO (COMITÉ EJECUTIVO). .......................................... 20
8.10 COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD. ........................................ 21
8.11 CAPACITACIÓN. ................................................................................................... 21
8.12 PLAN DE EMERGENCIAS. ................................................................................... 22
8.13 SUBCONTRATACIÓN. .......................................................................................... 23
8.14 SALUD EN EL TRABAJO ...................................................................................... 26
8.15 AUDITORIAS ......................................................................................................... 27
8.16 REQUISITOS GENERALES. ................................................................................. 28
9. CONTROL DE CAMBIOS ..............................................................................................29
9.1 Modificaciones al Documento. ................................................................................. 29

4
 2. GENERALIDADES

Al implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ENGIE Services Chile pretende
consolidar los procesos y al mismo tiempo, aumentar el desempeño de la seguridad
El Plan de gestión este compuesto por los requerimientos del Sistema integrado de gestión, a través de la
aplicación del Modelo EHSE (environment- health -safety´elements).
El Modelo EHSE consiste en la Prevención y Control de los riesgos laborales en los ambientes de trabajo,
asegurando un desarrollo sistemático del proceso que sustentan el mejoramiento continuo.

3. ALCANCE DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

El Alcance del Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido desarrollado para el desarrollo del
servicio “CSP-1099 -1439 SERVICIO DE MANTENCION EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO INDUSTRIAL,
PRESURIZADORES Y CLIMATIZACION”, EN AREAS DE PLANTA, CAMPAMENTO, MUELLE Y MÓVILES”,
suscritos en Minera Centinela.

3.1 APLICACIÓN DE ESTÁNDARES DE CLIENTE.

Según las bases técnicas o contratos se homologarán los siguientes registros y/o estándares:
ESTANDAR /REGISTRO ENGIE ESTANDAR/ REGISTRO CLIENTE
R-DGI-32 ANALISIS SEGURO DE TRABAJO CEN-PO-GSS-SSE-004 HERRAMIENTA DE
CONTROL DE RIESGOS EN 360° CORPORATIVA.
R-DGI-86 INFORME DE SIMULACRO CEN-RG-GSS-OO2 RESPUESTA A EMERGENCIA.
DIR-SSO-004 ESTÁNDAR DE REPORTABILIDAD.
R-DGI-33 IPER CEN-BT-GSS-001 Bow-Tie ERFT.
DIR-SSO-003 ESTÁNDAR DE RIESGO DE
FATALIDAD PARTICULAR.
DIR-SSO-004 ESTÁNDAR DE RIESGO DE
FATALIDAD TRANSVERSAL.
DIR-SSO-007 ESTÁNDAR DE SALUD
OCUPACIONAL.
R-DGI-131 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE CEN-RG-GSS-003 ESPECIAL PARA EMPRESAS
REQUISITOS LEGALES CONTRATISTAS RECSS.
CEN-IT-GSS-SS-007 INSTRUCTIVO DE
CUMPLIMIENTO LEGAL.
POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL AMSA-PL-GAF-SCI-001 POLÍTICAS DE GESTIÓN
TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE DE RIESGOS CORPORATIVO.
R-DGI-161 PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGOS.
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.

5
R-DGI-86 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTE CEN-PO-GSS-RM-001 KIT DE HERRAMIENTAS –
METODOLOGÍA ANÁLISIS CAUSAS INCIDENTES.
R-DGI-20 DECLARACIÓN DE INCIDENTE
CEN-RE-GSS-SRM-001 CARTILLA ICAM
COMISIONES.
CEN-RE-GSS-SRM-OO2 EVALUACIÓN CALIDAD
ICAM-MIA.
CEN-RE-GSS-SS-001-R DECLARACIÓN DE
INCIDENTES.
OBSERVACIÓN PREVENTIVA DE SEGURIDAD EVALUACIÓN SOBRE FOCO DE FATALIDAD.
(OPS)/OBSERVACIÓN DEL LIDERAZGO
AUDITORIA HERRAMIENTA DE
(CONTROL AL SUPERVISOR)
OPERADOR/MANTENEDOR Y HCR 360°.
OBSERVACIONES CONDUCTUALES DIRECTIC.
GESTIÓN DEL LIDERAZGO (COMITÉ CEN-GG-RF-EJE HERRAMIENTA DE
EJECUTIVO) VERIFICACIÓN – EJECUTIVA.

4. MODELO EHSE:

6
5. POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA EN CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD, MEDIO
AMBIENTE Y COMUNIDAD DE (Q-HSEC)

7
 6. REGLAS QUE SALVAN

7. Objetivos Estratégicos en la Gestión de seguridad:

La Dirección establece los Objetivos estratégicos de acuerdo con la Política de gestión integrada reflejada en
un tablero de indicadores.
Indicadores:
El desempeño de la gestión de seguridad y medio ambiente, se mide a través de indicadores y metas, estos se
ajustan al cuadro desempeño esperado por el cliente en los niveles de servicio y el área de excelencia
operacional realiza un seguimiento contra evidencia mensual.

8
 Indicador Meta

Índice frecuencia 0

Índice de gravedad 0

Cumplimiento programa de seguridad 100%

8. Objetivos Operacionales:

Se debe establecer los objetivos operacionales, los cuales serán medidos de acuerdo con lo estipulado con el
cliente y/o focalizados de acuerdo con los aspectos críticos del servicio.
Dentro de las entradas para considerar los objetivos operacionales, se pueden tomar en cuenta: resultado
auditoria anteriores, hipo, requisitos del cliente, diagnostico o jornadas de lluvia de ideas del servicio.
Indicadores:
El desempeño de la gestión y cumplimiento de los objetivos operacionales del servicio se mide a través de
indicadores y metas, estos se ajustan al cuadro desempeño esperado por el cliente en los niveles de servicio y
el área de excelencia operacional realiza un seguimiento contra evidencia mensual.

Indicador Meta

Reportabilidad de HIPO (Obligatorio) 2

Actualización y evaluación semestral 100%
de los requisitos legales (Obligatorio)
2 (definido por el servicio pueden ser mas 2
de 1)

9. RESPONSABILIDADES.

La Dirección siempre ha procurado seleccionar a las personas más adecuadas en función de su experiencia y
formación, para ello, les ha asignado las responsabilidades y autoridad convenientes según lo estipulado en las
Descripciones de Cargos respectivas.
Gerencia General:

 Aprobar el presente Plan y el Programa que de él emane

 Destinar los recursos necesarios para la implementación y mantención del plan.
 Dar cumplimiento a las exigencias legales vigentes en materia de Prevención de Riesgos.

9
 Apoyar soluciones eficientes propuestas por el área de Prevención de riesgos cuyo objetivo sean mejorar
las acciones y condiciones de seguridad y salud ocupacional.
 Apoyar la difusión del plan, a todos los niveles de la organización.
 Revisar los resultados del Plan, con el objeto de identificar las debilidades y establecer mejoras.

Administración:

 Asegurar el cumplimiento de los programas de seguridad y velar por la corrección de desviaciones

identificadas.
 Otorgar el tiempo y la disponibilidad del personal necesario para ejecutar las actividades establecidas en
el Plan de seguridad.
 Liderar actividades propias del Contrato en materia de Seguridad, tales como Reuniones, Inspecciones y
Observaciones de seguridad.
 Asegurar con Prevención de riesgos local la elaboración de identificación de peligros y evaluación de
riesgos con medidas de seguridad suficientes para el control efectivo de los peligros.
 Informar inmediatamente la ocurrencia de accidente e incidentes que se produzca en el trabajo o en el
trayecto del personal perteneciente al Área.
 Participar activamente en la investigación de los accidentes e incidente ocurridos en el contrato y
determinar medidas correctivas, el seguimiento y control para eliminar recurrencia.
 Velar por el cumplimiento de los procedimientos seguros de trabajo y que estos sean adecuados para la
tarea a ejecutar en virtud de los peligros presentes.

Supervisión:

 Considerar el tiempo necesario para ejecutar las actividades definidas en el Plan dentro de la programación
del trabajo diario.
 Solicitar la colaboración de Prevención de riesgos local y establecer medidas de seguridad suficientes para
el control de peligros, siendo esta parte de la planificación de los trabajos.
 Informar inmediatamente a la Administración o Prevencionista de riesgos local, la ocurrencia de accidente,
incidente, condición sub-estándar u otra anomalía que atente contra la seguridad de las personas.
 Velar por el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad definidas en los A.S.T., IPER y
Procedimientos seguros de trabajo.
 Tomar medidas inmediatas ante condiciones de peligro que se puedan presentar intempestivamente en la
ejecución de los trabajos.
 Contribuir con la detección de necesidades de capacitación del personal e incentivar esta actividad.

Trabajadores:

 Cumplir con las normas y medidas de seguridad definidas en la identificación de peligros y evaluación de
riesgos, A.S.T. y procedimientos seguros de trabajo.
 Informar inmediatamente cualquier lesión, por menor que esta parezca a su supervisor directo.
 Informar al supervisor directo cualquier acción sub-estándar, daño, deterioro, condición sub-estándar u otra
anomalía que se presente en la ejecución de los trabajos y que pueda atentar contra la seguridad del
personal.
 Asistir en forma puntual a las capacitaciones, charlas de seguridad o difusión coordinadas por la empresa.

Comité Paritario de Higiene y Seguridad y Comité de seguridad:

 Investigación de las causas de los accidentes del trabajo y/o enfermedades profesionales que se produzcan
en las empresas.
 Detección de peligros.

10
 Visitas periódicas a los lugares de trabajo para indicar la adopción de todas las medidas de higiene y
seguridad que sirvan para la prevención de riesgos profesionales.

Prevención de riesgos:
 Velar por el cumplimiento de los Programas de seguridad, realizar un seguimiento periódico y liderar
acciones preventivas para el control de peligros.
 Asesorar a los distintos niveles de la organización para la implementación del Plan.
 Asesorar a la Gerencia y administración en la definición de documentos, acciones, materiales,
infraestructura y otros recursos necesarios para cumplir con las exigencias legales vigentes en materia de
seguridad.
 Participar de la planificación de los trabajos, estableciendo en conjunto con la Supervisión y Administración
normas y medidas de seguridad aplicables en terreno.
 Mantener un control actualizado de las estadísticas de accidentes, realizando análisis de tipo y causas para
estudiar medidas correctivas.
 Gestionar actividades de capacitación y entrenamiento, asegurar la evaluación del personal, siendo este
parte del entrenamiento.
 Informar periódicamente los resultados de la aplicación del Plan y del Programa, así como también las
debilidades y posibles mejoras.
 Participar activamente del control de las actividades en terreno, preferentemente actividades de alto riesgo.

11
 10. ESTANDAR MODELO EHSE

Los 16 Elementos del Modelo EHSE son:

12
 10.1 POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA

Todos los trabajadores de ENGIE conozcan y comprendan su función dentro de la Política Integrada de Calidad,
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
Requisito: Asegurar la comprensión de la Política en la Organización.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Administración
Difundir la Política ENGIE Services Chile Anual Supervisión
Prevencionista

Administración
Publicar la Política de manera que sea accesible a todo el contrato Cada Vez Supervisión
Prevencionista

Garantizar que la Política ENGIE Services Chile presente en el Supervisión

Cada vez
contrato se encuentre actualizada y con revisión vigente Prevencionista
Administración
Difundir Reglas que Salvan ENGIE Anual Supervisión
Prevencionista
Administración
Publicar las Reglas que Salvan ENGIE Cada Vez Supervisión
Prevencionista

10.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS E IDENTIFICACIÓN DE

ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS

Establecer el mecanismo para la “Identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos” asociados a las
actividades realizadas como herramienta preventiva de gestión.

Requisito: Cumplir con los requisitos legales aplicables a la actividad del contrato.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Administración
Asegurar que son evaluados los riesgos de las Actividades
Cada Vez Prevencionista
rutinarias y No rutinarias en la Matriz IPER / AA.-AI
Supervisión

Asegurar que las evaluaciones de riesgos incluyen los trabajos

Cada Vez Administración
realizados por los subcontratos y las visitas que recibe el contrato

13
 Prevencionista
Supervisión

Administración
Asegurar que son evaluados los riesgos de las actividades fuera
Cada Vez Prevencionista
del lugar de trabajo
Supervisión

Administración
Asegurar que la Matriz IPER/ AA-AI es actualizada cada vez que
el contrato sufra cambios de infraestructura, diseño, procesos y Cada Vez Supervisión
equipos
Prevencionista

Administración
Asegurar que las obligaciones legales aplicables se encuentran en
Cada Vez Prevencionista
la evaluación de riesgos.
Supervisión

Administración
Asegurar que la matriz IPER/ AA-AI es actualizada cada que el
Cada Vez Prevencionista
contrato sufra un incidente
Supervisión

Supervisión
Aplicar Encuesta de percepción de riesgos a los trabajadores. Personal Nuevo
Prevencionista

Realizar Inducción al trabajador nuevo (OBLIGACIÓN DE Supervisión

Cada Vez
INFORMAR DECRETO 40) Prevencionista

Administración
Realizar Charlas Operacionales de todas las actividades Cada Vez Supervisión
Prevencionista

Administración
Chequear y realizar en terreno AST por actividad Cada Vez Supervisión
Prevencionista

Asegurar que los Permiso de Trabajo (PT) se encuentren Supervisión

Cada Vez
disponibles en terreno Prevencionista

Elabora procedimientos o instructivos de trabajo de acuerdo con Supervisión

Permanente
su criticidad y garantizar su actualización o vigencia Prevencionista

Difundir la Matriz IPER /AA-AI a los Trabajadores Cada Vez Administración

14
 Supervisión
Prevencionista

Administrador
Realizar Primera entrega de EPP Cada Vez Supervisión
Prevencionista

Supervisión
Realizar / coordinar estudio de necesidades de EPP Anual
Prevencionista

Supervisión
Realiza Control de EPP Cada Vez
Prevencionista

Administración
Realizar/coordinar reposición de EPP Cada Vez Supervisión
Prevencionista

Almacenar los certificados actualizados de EPP Cada Vez Prevencionista

Supervisión
Realizar difusión especifica de los EPP Mensual
Prevencionista
Administración
Aplicación de auditorías de terreno en la aplicación del AST
(verificación "in situ" de que la actividad se está realizando de Cada Vez Supervisión
acuerdo al AST)
Prevencionista
Asegurar que en charlas de seguridad se incluya la verificación de Supervisión
las condiciones en que llegan los trabajadores al inicio de la Diario
jornada. Prevencionista

Administración
Coordinar / realizar reconocimiento a trabajadores (frecuencia Anual/Semestral/
Supervisión
estipulada) Mensual
Prevencionista

Elaborar y aplicar inspecciones de estado de herramientas, Supervisión

Mensual
vehículos, lugares de trabajo y equipos Prevencionista

15
 10.3 REQUISITOS LEGALES

Identificar, registrar y difundir los requisitos legales y otros requisitos suscritos por ENGIE, que apliquen a
materias de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y otros de sus actividades,
productos o servicios, que afecten o puedan afectar los procesos.

Requisito: Cumplir con los requisitos legales aplicables a la actividad del contrato.
ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

SGI
Identificar los requisitos legales actualizados aplicables al contrato Anual Prevencionista
Jefe de prevención

Evaluar cumplimiento de requisitos legales identificados Cada vez Prevencionista

Administración
Realizar entrega de Reglamento Interno y anexos de actualización
Cada Vez Supervisión
(visado por Seremi de Salud correspondiente) a los trabajadores
Prevencionista

10.4 PROGRAMA EHSE.

Establecer todas las actividades mensuales y semestrales, que se realizaran dentro del contrato en términos
de seguridad, salud en el trabajo de acuerdo con las directrices del Modelo EHSE

Requisito: Elaborar y difundir los programas con las partes interesadas.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Elaborar y aplicar el Plan de Seguridad y medio ambiente, Prevencionista

Anual
incluyendo homologaciones, exclusiones y estándares aplicables. Administración

Coordinar autorización por parte del cliente de la implementación Prevencionista

Anual
del Plan de seguridad y medio ambiente Administración

Elaborar y aplicar Cronograma de actividades según frecuencia Prevencionista

Anual
estipulada (anual, semestral, mensual). Administración

Prevencionista
Verificar la actualización del Plan de seguridad y medio ambiente Anual
Administración

16
 10.5 ESTÁNDARES DE SEGURIDAD.

Los Estándares para la Prevención de Riesgos y de Fatalidades representan los mejores procedimientos
actuales en el control de riesgos fatales específicos identificados y se derivan de evaluaciones de
riesgo detalladas, de investigaciones sobre incidentes fatales y de las experiencias de otros líderes de
la industria.

Requisito: Entrenar y evaluar al personal en los procedimientos seguros de trabajo estandarizados en la

organización.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Supervisión
Aplicación y difusión del estándar Bloqueo y tarjeteo de energía Anual
Prevencionista
Supervisión
Aplicación y difusión del estándar Trabajo en altura Anual
Prevencionista
Supervisión
Aplicación y difusión del estándar Trabajo con corte y soldadura Anual
Prevencionista
Supervisión
Aplicación y difusión del estándar Herramientas manuales Anual
Prevencionista
Supervisión
Aplicación y difusión del estándar Uso de accesorios Anual
Prevencionista

Supervisión
Aplicación y difusión del estándar Superficies de trabajo Anual
Prevencionista
Supervisión
Aplicación y difusión del estándar vehículos livianos Anual
Prevencionista

Supervisión
Aplicación y difusión de estándar equipos de levante Anual
Prevencionista

Aplicación y difusión del estándar Manejo de residuos peligrosos Supervisión

Anual
y no peligrosos Prevencionista

Aplicación y difusión del estándar Uso de elementos protección Supervisión

Anual
personal Prevencionista

17
 10.6 OBSERVACIÓN PREVENTIVA DE SEGURIDAD / INSPECCIONES DE SEGURIDAD.

Establecer las metodologías que contribuyan a la homogeneización de actitudes y comportamientos “seguros”

a través de la identificación de prácticas seguras e inseguras, su corrección y comunicación al conjunto
de la empresa.

Requisito: Realizar seguimiento y control de acciones y condiciones seguros de trabajo.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Elaborar programa de OPS/ Fresh Eyes en actividades de

terreno y hacer seguimiento de las acciones de mejora o plan de Mensual Prevencionista
acción.
Realizar/Coordinar entrenamiento a la línea de supervisión y
Anual Prevencionista
administración

Aplicación y control de cumplimiento de OPS, Administrador y

Mensual Prevencionista
conductor

Supervisión
Realizar control de las acciones de mejora o plan de acción. Mensual
Prevencionista

Administración
Aplicación y control de Plan de Mejoramiento conductual a los
Cada Vez Supervisión
trabajadores respectivos
Prevencionista

Coordinar/ verificar aplicación de Test psicolaborales a la línea Administración

Cada Vez
de supervisión de los contratos. Prevencionista

10.7 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.

Establecer todos los canales formales de comunicación participación y consulta en lo referente a la seguridad,
salud en el trabajo.
Requisito: Preservar la comunicación y participación de todas las partes interesadas

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Mantener los registros de asistencia de reuniones solicitadas por Administración

el cliente y partes externas interesadas (municipalidad, ACHS, Cada Vez
Gobernacion Maritima, Juntas de Vecinos, etc) Prevencionista

18
 Supervisión
Elaborar y difundir las LECCIONES APRENDIDAS ENGIE (LAE) Semanal
Prevencionista

Mantener panel informativo (mural) actualizado o equivalente Cada vez Prevencionista

Mantener comunicación con contratistas (Minuta de reunión) Cada vez Prevencionista

Aplicar y coordinar la canalización de consultas de los Administración

Cada Vez
trabajadores (análisis de factibilidad de realización) supervisión

10.8 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y

PREVENTIVAS.

Definir y establecer los estándares de aplicación operativos, para la Declaración de Incidentes en el Trabajo y
Enfermedades Profesionales en función de los riesgos operacionales y la comunicación integral en caso de
incidentes y enfermedades profesionales, tanto en la semana normal de trabajo como en fines de semana a la
gerencia de la empresa ENGIE Services Chile.
Requisito: Investigar proactivamente los aspectos que puedan contribuir a los accidentes e impactos
ambientales y controlar recurrencias.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Realizar difusión de procedimiento de investigación de incidentes

Anual Prevencionista
a toda la organización del contrato

Prevencionista
Elaborar Informe Preliminar en caso de incidente STP/CTP Cada Vez

Prevencionista
Elaborar Informe definitivo en caso de Incidente Cada vez Supervisión
Administración

Elaborar DIAT en caso de Incidente Cada vez Prevencionista

Supervisión
Elaborar informe de Declaración de los involucrados/CPHS en
Cada vez Prevencionista
caso de incidente
Administración

19
 Supervisión
Elaborar y controlar el Levantamiento de las acciones preventivas
Cada vez Prevencionista
y correctivas indicadas en el informe del incidente
Administración

Supervisión
Realizar Difusión de los incidentes ocurridos dentro del contrato Cada vez Prevencionista
Administración

Aplicación y control del plan de reinserción de personal Prevencionista

Cada vez
accidentado Administración

10.9 GESTIÓN DEL LIDERAZGO (COMITÉ EJECUTIVO).

Desarrollar, controlar y analizar temas técnicos relativos a prevención y seguridad, propios de la Empresa,
Contratos, Servicios, Proyectos o Faenas, Fijar las Políticas de Control de los Riesgos Operacionales. Aprobar
las actividades que desarrollará el Modelo EHSE, y realizar autoevaluación. Otorgar recursos para el desarrollo
del Programa y controlar su ejecución.
Requisito: Fortalecer el liderazgo de la seguridad en la Organización.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Reunirse y Elaborar Minutas de reuniones (Análisis de minutas
Cada Vez Comité Ejecutivo
de comité ejecutivo)

Difundir las minutas del comité ejecutivo dentro del contrato Cada Vez Prevencionista

Realizar, aplicar y controlar Programa de inspección anual (debe

incluir Representante de Comité Ejecutivo, Gerente General y Cada Vez Comité Ejecutivo
Directorio)

Aseguras que las variables medio ambientales son revisadas por

Cada Vez Comité Ejecutivo
el comité ejecutivo
Controlar aplicación de las acciones correctivas producto de las
Cada Vez Comité Ejecutivo
inspecciones realizadas

Seguimiento de los KPI´S y realización del plan de acción

Mensual Prevencionista
respectivo

Elaborar Informe ejecutivo cumplimiento modelo EHSE Mensual Prevencionista

Elaborar y enviar Estadística mensual de seguridad y salud en el

Mensual Prevencionista
trabajo

20
 Elaborar y controlar plan de acción según resultados obtenidos
Mensual Prevencionista
en el mes respectivo

10.10 COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.

Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos de protección, vigilar el
cumplimiento tanto por parte de las empresas como de los trabajadores, de las medidas de prevención, higiene
y seguridad; investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan
en la empresa, indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevención
de los riesgos profesionales.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Asegurar constitución del CPHS (>= 25 trabajadores) o Comité de

Cada Vez Prevencionista
seguridad (entre 15 y 24 trabajadores)

Prevencionista
Realizar y controlar Programa de actividades anual CPHS / CS . Anual
CPHS

Realizar y controlar Actas Mensuales (compromisos y Prevencionista

Mensual
disposiciones) CPHS

Coordinar / ejecutar capacitación a los comités y hacia los Prevencionista

Según Programa
trabajadores en (curso básico de prevención de riesgos, EPP, etc.) CPHS

Elaborar y controlar plan de acción frente a desviaciones Prevencionista

Cada Vez
detectadas. CPHS

Prevencionista
Coordinar y/o realizar Campañas de seguridad Según Programa
CPHS

Elaborar y comunicar al comité ejecutivo las minutas de reunión Cada Vez Prevencionista

10.11 CAPACITACIÓN.

Establecer las necesidades de capacitación y entrenamiento de todo el personal en términos de Seguridad,

salud en el trabajo. A fin de generar estrategias y planes de entrenamiento y capacitación acordes a las
necesidades inicialmente detectadas.
Requisito: Entrenar y evaluar la formación del personal orientando a este último a fortalecer las debilidades.

21
 ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Realizar Plan de necesidades de capacitación al contrato y Prevencionista

Anual
supervisor ( según riesgos E IMPACTOS MEDIO AMBIENTALES) Administración

Ejecutar Programa de capacitación obligatoria de SS.TT en el Prevencionista

contrato (incl. Manejo manual de carga(MMC), curso manejo Cada Vez
defensivo, etc.) Y MEDIO AMBIENTE Organismo Administrador

Aplicar procesos de comprobación de Evaluación y comprobación Supervisión

Cada Vez
de eficacia de los cursos externos realizados Prevencionista

Almacenar registros de aprobación de cursos en carpeta de Prevencionista

Cada vez
personal de los trabajadores

10.12 PLAN DE EMERGENCIAS.

Definir responsabilidades, funciones, entregar directrices y la forma más adecuada para responder a situaciones
de emergencia que puedan ocurrir tanto en las operaciones de nuestras empresas mandantes como en las
instalaciones de ENGIE en las mismas dependencias del cliente.
Requisito: Controlar y minimizar las consecuencias por condiciones adversas del entorno.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Asegurar que el Plan de emergencia ENGIE se encuentre

homologado con el del cliente. E INCLUYA TEMAS DE MEDIO Cada Vez Prevencionista
AMBIENTE

Almacenar el plan de emergencia del mandante (actualizado) Cada Vez Prevencionista

Difusión del plan de emergencia al Personal, Contratistas, servicios

Cada Vez Prevencionista
transitorios y visitas.

Realizar Plano de ubicación de los servicios de emergencia

Cada Vez Prevencionista
(extintores, botiquines, etc.).

Planificar realización de simulacro de emergencia validado por el Cliente

Cada Vez
cliente. Prevencionista

Evaluar el simulacro de emergencia realizado Cada Vez Prevencionista

22
 Realizar control de las acciones de mejora o plan de acción
Cada Vez Prevencionista
identificados en el simulacro.

Difundir la zona de seguridad de acuerdo con el mandante Cada Vez Prevencionista

Elaborar Procedimiento de Invierno y difundir (Si aplica) . Cada Vez Prevencionista

Asegurar que los extintores cumplen con certificaciones según DS Prevencionista

Cada vez
369, (NUEVOS) Supervisión

10.13 SUBCONTRATACIÓN.

Establecer un conjunto de controles que faciliten la aplicación de la legislación vigente para subcontratación de
servicios garantizando su alineamiento de los objetivos del modelo EHSE y ley 20.123 subcontratación vigente.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Administración
Asegurar que exista contrato U ORDEN DE COMPRA entre IMA
Por Subcontrato Subcontrato
y empresa subcontratista
Prevencionista
Administración
Solicitar y mantener copia de autorización de jornada de trabajo
Por Subcontrato Subcontrato
otorgado por la dirección del trabajo del subcontratista.
Prevencionista
Administración
Solicitar y mantener copia contrato de trabajo de los trabajadores
Por Subcontrato Subcontrato
del subcontrato.
Prevencionista

Supervisión
Solicitar y mantener curso básico de prevención de riesgos de los
Por Subcontrato Subcontrato
trabajadores del subcontrato.
Prevencionista

Administración
Solicitar y mantener Exámenes preocupacionales de salud u
Por Subcontrato Subcontrato
otros de los trabajadores del subcontrato.
Prevencionista

23
 Administración
Asegurar que cada trabajador haya recibido la inducción
Trabajador nuevo ( obligación de informar) y la charla respectiva Por Subcontrato Subcontrato
de inducción entregada por la administración de ENGIE.
Prevencionista

Prevencionista
Solicitar y mantener copia registro entrega de elementos de
Por Subcontrato Administración
protección personal (EPP) a los trabajadores del subcontrato
Subcontrato

Prevencionista
Solicitar y mantener registro de inicio de actividades informada a
Por Subcontrato Administración
la SEREMI de Salud, de acuerdo al alcance del subcontrato.
Subcontrato

Prevencionista
Almacenar copia de reglamento interno del subcontrato visada
por la inspección del trabajo y SEREMI de salud respectiva (SI Por Subcontrato Administración
APLICA)
Subcontrato
Administración
Solicitar y mantener copia de entrega del reglamento interno a los
Por Subcontrato Subcontrato
trabajadores del subcontrato.
Prevencionista
Administración
Asegurar que la empresa Subcontratista posea la acreditación de
Por Subcontrato Subcontrato
afiliación de la mutualidad respectiva de acuerdo a la ley 16.744
Prevencionista

Administración
Asegurar que los EPP de l subcontrato se encuentren certificados Por Subcontrato Subcontrato
Prevencionista
Administración
Validar el plan de prevención de riesgos y programa respectivo
Por Subcontrato Subcontrato
de la empresa subcontratada
Prevencionista

Administración
Asegurar que el subcontrato cuenta con libro de asistencia
Por Subcontrato Subcontrato
(actualizado)
Prevencionista
Almacenar certificado estadístico entregado por el organismo Administración
administrador de la ley 16.744 (último tres años o en su defecto Por Subcontrato
últimos dos años) de la empresa subcontratada Subcontrato

24
 Prevencionista

Administración
Asegurar la existencia de vehículo de reemplazo por parte del
subcontrato, almacenar documentación de los vehículos del Por Subcontrato Subcontrato
subcontrato (característica, marca, año, capacidad)
Prevencionista
Administración
asegurar que los conductores asignados del subcontrato hayan
Por Subcontrato Subcontrato
realizado el curso de manejo defensivo.
Prevencionista
Administración
Verificar y almacenar copia de seguro del vehículo por asiento de
Por Subcontrato Subcontrato
pasajero
Prevencionista

Administración
Verificar que el vehículo del subcontrato posea
Por Subcontrato Subcontrato
GPS/TACOGRAFO operativo
Prevencionista

Administración
Asegurar que el vehículo del subcontrato cuenta con cinturones
Por Subcontrato Subcontrato
de seguridad (buen estado) en la totalidad de sus asientos.
Prevencionista
Administración
Verificar y solicitar copia de inscripción vehículo para verificar
Por Subcontrato Subcontrato
antigüedad no superior a 5 años.
Prevencionista

Administración
Asegurar certificación de barras antivuelco interior del vehículo
Por Subcontrato Subcontrato
del subcontrato
Prevencionista
Administración
Solicitar y almacenar copia de hoja del conductor del subcontrato. Por Subcontrato Subcontrato
Prevencionista

Administración
Verificar que la empresa subcontratada cuenta con resolución de
Por Subcontrato Subcontrato
la subsecretaria para trabajar como transporte de personal.
Prevencionista

25
 Administración
Solicitar y respaldar copia d examen psicosensometrico para
Por Subcontrato Subcontrato
conductores del subcontrato.
Prevencionista

10.14 SALUD EN EL TRABAJO

Establecer el mecanismo para la “Identificación, evaluación y control de los riesgos asociados a la Salud en el
Trabajo vinculados a las actividades realizadas de manera preventiva”.
Requisito: Resguardar al personal de enfermedades que atenten contra la salud de las personas.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Aplicar exámenes pre ocupacionales según cargo y riesgo al que Prevencionista

Cada vez
estará expuesto. Administración

Aplicar exámenes psicolaborales y psicosensometricos (cuando Prevencionista

Cada vez
corresponda). Administración

Mantener registro de trabajadores sujetos a programa de vigilancia Prevencionista

Cada vez
epidemiológica (hipoacusia, visión, silicosis, etc.) Administración

Mantener registro de alteraciones de salud relevantes Prevencionista

Cada vez
(hipertensión, diabetes y colesterol alto) Administración
Prevencionista
Aplicar exámenes de alcohol y drogas (cuando corresponda) Cada vez
Administración

Verificar que los exámenes de los trabajadores se encuentren al Prevencionista

Cada vez
día. Administración

Aplicar, mantener y actualizar inventario de riesgos en salud en el Prevencionista

Cada vez
trabajo (matriz de salud Administración

Realizar evaluación cualitativa de higiene ocupacional (incl. Prevencionista

Cada vez
Ergonomía) Administración

Realizar evaluaciones cuantitativas de higiene ocupacional (incl. Prevencionista

Evaluación Musculoesquelético) y elaboración de plan de acción Cada vez
respectivo Administración

26
 Elaborar y controlar el plan de acción respectivo referente e Prevencionista
Cada vez
PLANESI Administración

Elaborar y controlar el plan de acción respectivo referente a Prevencionista

Cada vez
PREXOR Administración

Elaborar y controlar el plan de acción respectivo referente a Prevencionista

Cada vez
aspectos Sicosociales Administración

Elaborar y controlar el plan de acción respectivo referente a Prevencionista

Cada vez
trastornos Musculo Esqueléticos Administración

10.15 AUDITORIAS

Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Modelo EHSE identificando desviaciones,

fortalezas y oportunidades de mejora.
Requisito: Realizar seguimiento del cumplimiento del sistema de gestión, planes y programas

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Elaborar, controlar y cerrar plan de acción frente a los resultados Administración

Cada Vez
de la auditoria Cliente Prevencionista

Elaborar, controlar y cerrar plan de acción frente a los resultados Administración

Cada Vez
de Auditoria Interna Anual Prevencionista

Elaborar, controlar y cerrar plan de acción Auditoria semestral Jefe Administración

Semestral
ZONAL EHSE Prevencionista

27
 10.16 REQUISITOS GENERALES.

Establecer los procesos de control para el inicio y termino de los contratos de acuerdo a los requisitos acordados
con nuestros clientes y legislación nacional vigente.
Requisito: Contribuir al control de aspectos adyacentes a la seguridad.

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE

Almacenar carta de inicio de actividades al SERNAGEOMIN Prevencionista

Cada Vez
(Visada) Administración

Almacenar carta de inicio actividades SEREMI de salud respectiva Prevencionista

Cada Vez
(visada) Administración

Prevencionista
Almacenar carta de inicio a ACHS (visada) Cada Vez
Administración

Almacenar autorización de jornada de trabajo otorgado por la Prevencionista

Cada Vez
dirección del trabajo (visado), cuando aplique Administración

Prevencionista
Almacenar copia inducción empresa mandante a los trabajadores. Cada Vez
Administración

Almacenar los certificados de adherencia y accidentabilidad del Prevencionista

Cada Vez
contrato Administración

Verificar que el (los) vehículo(s) del contrato cuente(n) con toda la Prevencionista
Cada Vez
documentación actualizada Administración

Asegurar que la documentación de los conductores asignados se Prevencionista

Cada Vez
encuentre actualizadas. Administración

Prevencionista
Incluir Requisitos del Cliente Cada Vez
Administrador

28
 11. CONTROL DE CAMBIOS

9.1 Modificaciones al Documento.

Cambio Descripción Fecha Responsable

Nº
N/A

29