DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Módulo Formativo: Administración de Sistemas de Información

Técnicas de documentación de procesos

y sistemas

Tipos de manuales
 Manuales
Un manual no es más que una herramienta escrita por medio de la cual se organiza una
información determinada para un fin determinado, es decir, que la información
comprendida en el manual representa una utilidad para todos aquellos que lo crean.

Siendo necesario que en este el contenido se presente de forma organizada, es decir,

este debe de seguir un orden coherente, para que todos aquellos a quienes va dirigido
puedan comprender la información con total fluidez.

Desde otro aspecto, es necesario que este cumpla una serie de parámetros como son el
lenguaje sencillo, la distribución del contenido en artículos y capítulos, como también en
secciones.

El manual corresponde a un conjunto de directrices que se establecen para amoldar o

condicionar una conducta en específico.
 Tipos de Manuales

¿Cuáles son los tipos de manuales?. Entre los manuales más dutilizados

• Organizacional.
• Departamental.
• Política.
• Procedimientos.
• Técnicas.
• Bienvenida.
• Puesto.
• Múltiple.
• Finanzas.
• Sistema
• Calidad.
 Tipos de Manuales
1. Organizacional: Es el más genérico de los manuales, ya que éste busca plasmar toda el funcionamiento de
una corporación, es decir, plantea el modo de organizar la actividad administrativa, ejecutiva y operativa
de una empresa.
Comprende aspectos complejos, intermedios y básicos de los procesos, especialistas consideran que este
manual debe de existir en todas las personas jurídicas, como el medio de consulta general ante cualquier
evento que pueda ocurrir. Considerando por igual, que este debe de ser del conocimiento de todos los
empleados.

2. Procedimientos : Una de las herramientas más importantes para todas las empresas, ya que en estas
plantean un conjunto de directrices que las personas deben de realizar, con el fin de que surta un resultado
su actuar.

En este se contemplan los pasos que se deben de seguir para que un proceso pueda ser llevado a fin término,
es un manual de instrucciones, donde se plasma lo que debe de hacerse de forma correcta para lograr un
determinado objetivo.

Se inicia desde los procesos industriales y manufactureros, también se crean para aquellas áreas
administrativas, para que el personal pueda realizar de modo eficaz sus acciones dentro del departamento.
 Tipos de Manuales
3. Manual técnico: Es un complemento del manual de procedimientos, ya que en este se plantea de
forma detallada cada una de las actividades que debe el personal realizar.
Muchos consideran que estos tienden a ser más explícitos, con las instrucciones de aquellos procesos
que pueden leerse o entenderse como confusos, en el manual de procedimientos.

4. Manual Administrativo: Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que
permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes,
legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y
lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.

5. Manual de Bienvenida: Comprende la historia, misión y visión de la corporación, estos se crean con la idea de
transmitir y mantener los valores institucionales de la empresa, y que de este modo los empleados y socios se
sientan identificados plenamente con la misma.
La mayoría de las veces, estos manuales comprenden un conjunto de normas de conductas y deberes que el
personal debe de adoptar, por el bien de las relaciones interpersonales dentro del lugar.
 Tipos de Manuales
6. Manual de Usuario: El manual de usuario es un documento técnico de un determinado
sistema que intenta dar asistencia a los usuarios. Generalmente son de dispositivos
electrónicos, hardware de computadora y aplicaciones. El manual de usuario puede venir tanto
en forma de libro como en forma de documento digital, e incluso poder ser consultado por
internet.
En general, un manual de usuario debería poder ser entendido por cualquier usuario
principiante, como así también serle útil a usuarios avanzados, ofrece una recopilación de las
preguntas y respuestas más solicitadas por los visitantes o usuarios de un sitio web. Aclaran
dudas de forma rápida, sin leer grandes textos y además evitan que se recurra continuamente
al servicio técnico.
 Tipos de Manuales
7. Puesto :Aquellos que van referidos exclusivamente a la actividad que ejerce una persona en
particular, la idea es especificar las funciones que debe desempeñar un rol o cargo específico
dentro de la empresa.

Un ejemplo, de ello, es cuando la persona es entrevistada o bien captada para un proceso

laboral y se le leen las funciones inherentes a su puesto.

8. Múltiple: Muchas veces estos surgen de las minutas, o bien de las actas de asambleas que se
celebran entre los socios, y se crean con el fin de coordinar y organizar situaciones sobrevenidas
que no están contempladas en el resto de los manuales de la organización.

9 Finanzas: Uno de los medios de control más importantes de la institución, por cuanto en estos
se hayan resumido todos los aspectos monetarios, y su forma de control y regulación,
incluyéndose también las funciones que deben de llevar a cabo las personas que están a cargo
de esta área.
 Tipos de Manuales

Sistema: Este se desenvuelve a medida que se crea el sistema, muchos atribuyen que estos
vienen siendo un subtipo de manual de los procedimentales y de técnicas, pero que en la
práctica son más específicos.

En muchas ocasiones, estos son creados para los departamentos de informática y manejo
de la información de las organizaciones.

Calidad.
Es un manual que presenta un conjunto de parámetros para medir los niveles de
productividad y eficiencia en toda la organización, tanto en los procedimientos como en los
resultados, de modo tal, que este contempla el avalúo del personal, procesos y productos.
 Importancia de los manuales

Los manuales son un instrumento importante en la administración, pues

persiguen la mayor eficiencia y eficacia en la ejecución del trabajo asignado
al personal para alcanzar los objetivos de cualquier empresa, así como la
de las unidades administrativas que lo constituyen. En esencia, los
manuales representan un medio de comunicación de las decisiones de la
administración concernientes a políticas, organización y procedimientos.
En la moderna administración, el volumen y la frecuencia de dichas
decisiones continúan en aumento.
 Actividad

1. Comprensión de vídeo https://www.youtube.com/watch?v=9aT1ZkV9Otc

Elaborar su comprensión o ya sea en forma de revista folletos de tipo bíptico o tríptico

2. Elegir uno de los tipos de manual, excepto de Procedimientos, Técnicas y sistemas

Ampliar su información en mapa mental, doc, ppt, etc.