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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

Elaborado por: Elaborado por: Gerente Elaborado por: Gerente

Gerente general general general
10/02/2021 10/02/2021 10/02/2021

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1. OBJETIVO

Describir la organización estructural y funcional la empresa 3P INVERSIONES S.A.C. con el fin

de establecer la responsabilidad y autoridad correspondientes.
Fortalecer la empresa mediante una adecuada Estructura Orgánica que le permita cumplir con
sus objetivos.

2. ALCANCE

El presente documento se aplica a todos los puestos de trabajo de 3P INVERSIONES S.A.C.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Gerente General

• Elaborar y revisar el presente documento para adecuarlos a las nuevas exigencias del
mercado.
• Hacer cumplir lo especificado en este documento.
• Aprobar el presente documento.

4. DEFINICIONES

• Manual de Organización y Funciones (MOF): Documento que define la estructura orgánica

de la empresa, la autoridad, responsabilidad e interrelación de todos los puestos de trabajo.
• Manual: Documento que contiene información válida y clasificada sobre una determinada
materia de la organización.

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5. ORGANIGRAMA

Gerente General

Asistente
Supervisor SST Jefe de ventas
Administrativo

6. FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

GERENTE GENERAL

1. OBJETIVO DEL PUESTO

Responsable por la dirección y representación que regirán a la empresa. Desarrolla y define

los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Planificación de actividades para el logro de objetivos.

• Representar a la empresa ante las entidades empresariales, comerciales y legales.
• Definir y velar el cumplimiento de los objetivos generales de la empresa.
• Aprobar la Políticas, documentos y registros a seguir.
• Dirigir la organización
• Diseño y Aplicación de estrategias.
• Realizar las negociaciones por los servicios ofrecidos.
• Análisis de Costo
• Visitas a Clientes

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• Revisar informes de Resultados.

• Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus colaboradores
para estar bien informado.

• Coordinar y controlar el uso adecuado de los recursos materiales de la Empresa. 3.

PERFIL DEL PUESTO

Educación:
Estudios universitarios Experiencia:
• 5 años de experiencia en el rubro Formación:
• Conocimientos de Computación a nivel usuario
• Conocimiento y aplicación de las normas de seguridad del sector

Habilidades:
• Habilidad de estrategia y dirección.
• Capacidad de toma decisiones.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Manejo de Relaciones Interpersonales.

JEFE VENTAS

Resultado deseado que se pretende alcanzar dentro de un período de tiempo fijado a partir de
un proceso de planificación, y cuyo cumplimiento debe implicar que la empresa elabora productos
que satisfacen a los clientes.

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Contratar y formar al personal de ventas. Deben asegurarse que los representantes y demás
personal de ventas tienen un buen conocimiento del producto, disponen de la documentación
actualizada de ventas y pueden acceder a muestras de los productos.
• Definir los objetivos de venta que debe alcanzar cada vendedor individualmente o el grupo.
• Distribuir el trabajo por región o tipo, asignándolo a los agentes comerciales o al personal de
ventas.

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• Intervenir en las decisiones de la empresa relacionadas con la comercialización de productos

y servicios. Por ejemplo, un jefe de ventas tiene en cuenta si la empresa puede o no puede
hacer cambios para satisfacer las necesidades de los clientes.
• Diseñar y presentar estrategias de ventas e informes para que los analice la dirección de la
empresa.
• Elaborar presupuestos y tramitar pedidos.
• Resolver los problemas, quejas o consultas que surjan relacionadas con su departamento,

así como tratar y mantener buenas relaciones con los clientes. 2. PERFIL DEL PUESTO

Educación:
Egresado universitario de carreras de administración .
Experiencia:
• 4 años en puestos similares.
Formación:

• Conocimientos de Computación a nivel usuario

• Experiencia en venta de tangibles
• Conocimiento y aplicación de las normas de seguridad del sector

Habilidades:
• Liderazgo.
• Capacidad de toma decisiones.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de trabajo bajo presión y/o situaciones.

ADMINISTRADOR

1. OBJETIVO DEL PUESTO

Efectuar los trabajos del proceso de verificación y control de los trabajos a ejecutarse en las
instalaciones del cliente o propias y otros fines de acuerdo a especificaciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Enviar el tareo al Supervisor Administrativo.

• Controlar los gastos de viáticos.
• Gestionar el ingreso del personal (revisión y archivo de files).

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• Enviar los documentos de facturación de los proveedores (ferretería, alimentación,

hospedaje, transporte, etc.).
• Realizar el seguimiento de cumplimento de los pagos de los proveedores
• Enviar los registros administrativos de la obra (Boletas de pago, Cartas, Contratos de
equipos, casas, alimentación)
• Presentar la documentación requerida por el cliente que formará parte de la valorización final.

3. PERFIL DEL PUESTO

Educación:
Estudios Técnicos en Administración de empresas

Experiencia:
• 02 años en puestos similares.
Formación:
• Conocimientos en seguridad industrial
• Conocimientos en administración Habilidades:
• Trabajo en equipo.
• Responsable.
• Manejar relaciones interpersonales
• Puntual.

SUPERVISOR DE SST

1. OBJETIVO DEL PUESTO

Prevenir accidentes laborales de los trabajadores de la empresa

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Verificar que los trabajadores cumplan con el RISST y reglamentos internos.

• Verificar y analizar el cumplimiento de las medidas de control del IPERC.
• Instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los estándares de seguridad
y usen adecuadamente los equipos de protección personal apropiados para cada tarea.
• Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de trabajo.
• Investigar situaciones en las que un trabajador o un miembro del Comité de Seguridad
consideren que son peligrosas.

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• Realizar inspecciones de seguridad

• Investigar los accidentes/incidentes laborales.
• Paralizar las operaciones o labores en situaciones de alto riesgo hasta eliminar o minimizar
dichas situaciones riesgosas.

3. PERFIL DEL PUESTO

Educación:
Estudios universitarios de preferencia en ingeniería Diplomado
en SST

Experiencia:

02 años de experiencia en SST

7. CAMBIOS CON RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR

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