Fase 2- Respetados estudiantes en seguida se presentan los formatos

correspondientes y que deberán diligenciar para esta fase. Estos

formatos se encuentran cada una con las indicaciones de
diligenciamiento. Para el caso de la estructura desglose del trabajo
(EDT) y diagrama de flujo ustedes deberán consultar y construir lo
solicitado. Para la construcción de la matriz Gestión del tiempo, ustedes
pueden con trabajar en https://projectlibre.softonic.com/descargar con
el diagrama de Gantt. Las fechas correspondientes a estos diagramas
están definidas desde el día de inicio del curso de Formulación y
Evaluación de Proyectos de Ingeniería y la fecha de terminación del
mismo.
Como guía para la elaboración de estos formatos ustedes tienen los
referentes bibliográficos correspondientes más lo que ustedes puedan
investigar teniendo en cuenta que deben ir en la bibliografía solicitada
bajo la normatividad APA séptima edición. En la fase 2 hallarán la guía
del PMI que les permitirá ampliar información de cada una de las
matrices y así mismo les servirá de consulta para la evaluación en línea.
Recuerden que, para la justificación, marco teórico, marco conceptual
deben colocar las respectivas citas bibliográficas y por lo tanto
deben aparecer en la bibliografía.
El grupo consultor puede ampliar los ítems de la matriz o matrices que
considere necesarios y esto hará parte de los aportes respectivos.
Recuerden que cada uno debe hacer sus aportes en el foro e
indicar, en el mismo, que aporte realiza. Esto con el fin de que el
director de proyecto pueda controlar y consolidar para entrega
del trabajo final.
 FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO

(1)Nombre del
proyecto
(2) Nombre del director del
proyecto y número telefónico

(3) Nombre del Gerente De

tiempo y riesgo y número
telefónico

(4) Nombre del Gerente de

Integrantes del adquisiciones y alcance y número
proyecto telefónico

(4) Nombre del Gerente de

costos y comunicaciones y
número telefónico

(6) Nombre del Gerente de

Gestión de calidad, Evaluación
financiera y número telefónico

Justificación del
(7) Una Página
Proyecto

(8) Marco teórico Página y media

Marco
(9)
conceptual
(10) Requerimientos de Negocio:
Requerimientos

Requerimientos de los usuarios:

Requerimientos Funcionales:
 Requerimientos de calidad

Requerimientos de implementación:

Objetivos de
(11)
todo el proyecto
(general y cinco
(5) específicos)

(12)Actividadesa
desarrollar en el
proyecto

(13)Cronograma https://projectlibre.softonic.com/descargar,
(diagrama de https://projectlibre.waxoo.com/
Gantt) Aquí solamente colocar Ver en Fase 2 Matriz de Gestión del Tiempo y
anexar allí el diagrama de Gantt

(14)Entregables

Resumen del
(15)
presupuesto

(16)Lista
de
Stakeholders o
interesados
(17)
Requerimientos
para la
aprobación del
proyecto
(18)Director
del
proyecto, su
responsabilidad

INDICACIONES

ITEM

1 Escriba el nombre del proyecto que se va a desarrollar en el periodo académico

2 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Director del proyecto

3 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de tiempo y riesgo del proyecto

4 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de adquisiciones y alcance del proyecto

5 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de costos y comunicaciones del proyecto

6 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera del proyecto

7 Para la construcción de este ítem tenga en cuenta

✔ Por qué del negocio o de la propuesta

✔ Sector económico al cual pertenece el proyecto (Códigos CIIU, entre otros)

✔ Definir el mercado objetivo, el potencial, el percápita, el mercado o nicho de

mercado y el perfil del consumidor para el proyecto

✔ Por qué vale la pena resolver el problema, vacío o necesidad

✔ Innovación: Proponer realizar inversiones en I+D buscando apropiarse de

 tecnologías que apoyen el proceso de generación de nuevos productos, procesos
o mercados o servicios, ofreciendo valores y beneficios que la competencia no
ofrece. (En una página)

8 Qué se ha investigado sobre el tema del proyecto (pueden acudir a Cámaras de

comercio, gobernaciones, planes de desarrollo, decretos, resoluciones, normas de
calidad, manipulación de alimentos, Páginas de los Ministerios relacionados con el
proyecto, datos del DANE etc. las citas bibliográficas según normas APA séptima
edición) (página y media)

9 Definición de términos y conceptos involucrados tanto en el proyecto como en el

marco teórico que por su importancia no pueden presentarse ambigüedades ni
equívocos. Son los conceptos relacionados directamente con el proyecto (Es Un
glosario de términos)

10 Requerimientos de negocio: objetivos y problemas que la empresa quiere resolver

con el producto, se basan en una necesidad real.

Requerimiento de los usuarios: son las expectativas de los usuarios y cómo se

interactúa con el producto, deben ser similares a los requerimientos del negocio. Si
no lo son, el proyecto no va bien dirigido.

Requerimientos funcionales: Cómo debe comportarse el producto, especificar lo que

se requiere para su desarrollo.

Requerimientos de calidad: Son las características que un producto debe tener y con
ello evitar posibles problemas. (Por ejemplo, la calidad)

Requerimientos de implementación: Detallar cambios en procesos, en roles de

equipo.

11 Objetivo General: (Escriba el un objetivo general del proyecto)

Objetivos específicos: (Escriba cinco objetivos específicos, son los pasos para lograr
el objetivo general)

12 Colocar las fases y productos a entregar en cada una de ellas.

13 Realice el cronograma de 14 semanas en el que va a desarrollar el proyecto, tenga en

cuenta los entregables de cada una de las fases Utilizar el programa Project

14 Colocar aquí los entregables de cada una de las fases, además de planos, maquetas,
 acta de constitución y diagrama de Gantt, montaje eléctrico, mesas, sillas, tendido de
red hidráulica, diagramas de flujo, de recorrido, análisis financiero. etc

15 Utilice un cuadro para realizar el resumen del presupuesto.

16 Personas u organizaciones que están activamente involucradas en el proyecto

(Incluir UNAD) o cuyos intereses se pueden afectar positiva o negativamente por la
ejecución del proyecto. (proveedores, equipo de trabajo Cámaras de comercio,
personal involucrado en ventas, etc)

17

Elemento Nombre y cargo del

responsable

Adquisición de Manuel Pérez, Nombre de quien

equipo logística firma el proyecto
Cableado eléctrico Juan Urquijo,

Electricista

18 Nombre del director de proyecto. Definir las responsabilidades que tiene en el

mismo. Por ejemplo: Consolidar el plan del proyecto.

Establecer prioridades, Coordinar, Actuar como interlocutor ante

promotores, accionistas, cliente y también ante los equipos de trabajo
y participantes en el proyecto, Propiciar la comunicación y velar por el
mantenimiento de los canales. etc.
FASE 2 Estructura del desglose de trabajo (EDT)y diagrama de
Flujo del proceso del producto
(El grupo colaborativo proyecta la estructura)
FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO

Diagrama de Gantt consolidado

DESARROLLO DE DIAGRAMA DE GANTT
Listar las actividades requeridas para realizar el trabajo del proyecto en
la guía de actividades del componente práctico con su respectiva
duración estimada, pueden utilizar cualquier programa que permita
generar un diagrama de Gantt. Programa PROJECT lo tiene incorporado
Microsoft Office 2010 o se puede descargar de
https://projectlibre.softonic.com/descargar, https://projectlibre.waxoo.com/
 GESTIÓN DEL TIEMPO

(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol

1.

2.

3.

4.
5.

(5) Fecha

(6) Preparado por

(7) Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma

Nombre cargo A quien informa

(8) Razones para el cambio de cronograma

(9) Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

 INDICACIONES

ITEM

1 Escriba el nombre del proyecto

2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)

3 Los nombres de los integrantes del grupo

4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)

5 Fecha de solicitud de cambio

6 Nombre de quien lo solicita

7 Coloque nombre, cargo o rol y defina a quien informa sobre el cambio

8 Defina los rezones para el cambio que se solicita (Retrasos en entrega de materiales,
equipos, disponibilidad de personal, clima, eventos sociales, etc.)

9 Qué impacto tiene el cambio (Costos, calidad, tiempo, entregas, etc y cómo se
solucionan)
FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO
 GESTIÓN DEL RIESGO

(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto

(3) (3) Rol
Integrantes

1.

2.

3.

4.

5.
No. (4) Riego (5) Descripción del (6) Prioridad (7) Respuesta
riesgo (AMB) al riesgo

3
A= alta M = Media B= baja

Matriz de riesgos

Riego Observaciones

Alto ¿Por qué se considera alto?

Medio ¿Por qué se considera medio?

Bajo ¿Por qué se considera bajo?

INDICACIONES

ITEM

1 Escriba el nombre del proyecto

2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)

3 Los nombres de los integrantes del grupo

4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (director, Financiero, Logística, etc.)

5 Por ejemplo, Incumplimiento en entrega de materiales

6 Por ejemplo, incumplimiento por acciones del clima (invierno que se presenta en la
región)

7 Defina la Prioridad del riesgo (AMB) Alto, Medio, Bajo. Se debe sustentar el porqué
es A, M, B. Diligencie una matriz de riesgo y presentarla al final de esta matriz.
Rellene la columna de prioridad solamente con el color correspondiente