Unidad 1 - Fase 2 - Definir el Proyecto

Estudiante

José Gabriel Andrade código:

Johana Mercedes Chaves Eraso Código: 1084848340

Viviana katerine Navia código:

Grupo: 212015_48

Docente

Lucio Orlando Meneses

Formulación y evaluación de proyectos de ingeniería - (212015a_951)

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Febrero 2021
 Tabla de contenido

1. Introducción -----------------------------------------------------------------------------------------------------3
2. Objetivos----------------------------------------------------------------------------------------------------------4
3. Acta de constitución del proyecto--------------------------------------------------------------------------5
4. Matriz de Gestión de Tiempo----------------------------------------------------------------------------------
5. Matriz de Gestión de Riesgo----------------------------------------------------------------------------------
6. Recomendaciones y conclusiones---------------------------------------------------------------------------
7. Citas y referencias bibliográficas-----------------------------------------------------------------------------
 1. Introducción
La actividad comercial ha posibilitado los contactos económicos y sociales y hasta los
políticos y culturales de una región siendo el motor para el desarrollo de proyectos en
diferentes regiones. En esta actividad se refleja un proyecto que se basa en la creación de
una fábrica de Jabones dirigidos a la población infantil al cual se le asigna un determinado
monto de capital para producir el jabón útil para esta sociedad en el que se determina la
viabilidad y el crecimiento económico que puede tener en el mercado para ello se realizan
determinados estudios de factibilidad para el montaje de la fabrica
Objetivos

Objetivo general
Realizar estudio de la gestión de proyectos para aplicarlos en la actividad para conocer los
temas fundamentales del curso de formulación y evaluación de proyectos de ingeniería y
aplicarlos en nuestra profesión y en la vida diaria

Objetivos específicos
 Identificar temas y herramientas que contribuyen al desarrollo del proyecto a
realizar
 Elaborar un estudio detallado de las fuentes brindadas en el entorno de
aprendizaje para conocer que es un proyecto los tipos y sus fundamentos y
aplicarlos en la actividad
 Interactuar y compartir conocimientos con el tutor y compañeros en base a la
actividad
 FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO
(1)Nombre del
proyecto
(2)Director del proyecto
(3)Gerente De tiempo y Johana chaves eraso
riesgo
(4)Gerente de Viviana katerine Navia
Integrantes del adquisiciones y alcance
proyecto (4)Gerente de costos y José Gabriel Andrade
comunicaciones
(6)Gerente de Gestión de
calidad, Evaluación
financiera
(7)Justificación El presente proyecto se crea con el fin de la
del Proyecto elaboración de un plan de negocio para constituir
una fábrica de jabones dirigidos a la población
infantil de Nariño y así evaluar su viabilidad
técnica comercial y financiera teniendo en cuenta
la demanda de este producto que se clasifica en el
sistema de inteligencia comercial en los productos
de aseo
(8)Marco teórico El jabón es un producto que contribuirá al cuidado
y protección de la piel de los niños empleado para
 la higiene personal y la limpieza.
Generalmente se obtiene por medio de una
reacción química entre potasio un mineral o
hidróxido de sodio, usado en la industria
principalmente como una base química y algún
ácido graso son (sustancias químicamente lineales
saturadas) al cual se le puede implementar
propiedades beneficiarias tales como aceites
,avenas, aloe vera , lavanda canela , miel etc. los
cuales contribuyen a una piel sana

(9)Marco 1. la Economía en la industria de cosméticos y

conceptual productos de aseo. La industria de cosméticos y
aseo comprende la producción de detergentes,
productos de aseo, jabones y cosméticos. Este
perfil presenta las principales características de la
estructura de mercado y su evolución, describe la
estructura de protección y evalúa oportunidades
de acceso a los mercados[ CITATION cam18 \l 3082 ]

2. Generalidades sobre jabones: Del latín: sapo,

jabón y facera, hacer (convertir en jabón). El
término jabón, se denomina al producto de la
reacción de sales alcalinas tales como hidróxido de
sodio, hidróxido de potasio y ácidos grasos,
especialmente: palmítico, esteárico y oleico.
[ CITATION Ign14 \l 3082 ]

3. Emprendimiento “La palabra emprendimiento

proviene del francés Entrepreneur (pionero), y se
refiere a la capacidad de una persona para hacer
un esfuerzo inicial y continuo por alcanzar una
meta u objetivo, siendo utilizada también para
referirse a la persona que iniciaba una nueva
empresa o proyecto[ CITATION ali99 \l 3082 ]

4. Definición de Plan de Negocios Longenecker,

Moore y Petty (2001), donde dice que “un plan de
 negocios es un documento que detalla la idea
fundamental que subyace al negocio y otras
consideraciones relacionadas con el inicio.” Pero
según Jack Fleitman un plan de negocio de define
como “un instrumento clave y fundamental para el
éxito, el cual consiste en una serie de actividades
relacionadas entre sí para el comienzo o desarrollo
de una empresa.[ CITATION cap16 \l 3082 ]

(10)Requerimiento
s
(11)Objetivosdel Objetivo general
proyecto (general Diseñar un plan operativo, para precisar cómo va
y específicos) a operar el negocio en cada una de sus áreas,
para que en un largo plazo esta sea una de las
empresas líderes en el mercado de fabricación,
venta y distribución de jabón para la población
infantil

(12)Actividades a
desarrollar en el
proyecto
(13)Cronograma
(14)Entregables
(15) Resumen del
presupuesto
(16)Lista de
Stakeholders o
interesados
(17)
Requerimientos
para la
aprobación del
proyecto

(18)Director
del
proyecto, su
responsabilidad

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto que se va a desarrollar en el periodo académico
2 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Director del proyecto
3 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de tiempo y riesgo del proyecto
4 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de adquisiciones y alcance del proyecto
5 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de costos y comunicaciones del proyecto
6 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera del proyecto
7 Para la construcción de este ítem tenga en cuenta
 Por qué del negocio o de la propuesta
 Sector económico al cual pertenece el proyecto (Códigos CIIU, entre otros)
 Definir el mercado objetivo, el potencial, el percápita, el mercado o nicho de
mercado y el perfil del consumidor para el proyecto
 Por qué vale la pena resolver el problema, vacío o necesidad
 Innovación: Proponer realizar inversiones en I+D buscando apropiarse de
tecnologías que apoyen el proceso de generación de nuevos productos,
procesos o mercados o servicios, ofreciendo valores y beneficios que la
competencia no ofrece.
8 Qué se ha investigado sobre el tema del proyecto (Cámaras de comercio,
gobernaciones, planes de desarrollo, ICA, etc. Tienen documentación al respecto)
9 Definición de términos y conceptos involucrados tanto en el proyecto como en el
marco teórico que por su importancia no pueden presentarse ambigüedades ni
equívocos. Son los conceptos relacionados directamente con el proyecto (Es Un
glosario de término)
10 Por ejemplo: estudio de suelos, propuesta de infraestructura, planos, estudio
financiero, y los que considere para el desarrollo del proyecto.
11 Objetivo General: (Escriba el objetivo general del proyecto)
Objetivos específicos: (Escriba los objetivos específicos, son los pasos para lograr el
objetivo general)
12 Colocar las fases y productos a entregar en cada una de ellas.
13 Realice el cronograma de 14 semanas en el que va a desarrollar el proyecto, tenga en
 cuenta los entregables de cada una de las fases Utilizar el programa Project
14 Colocar aquí los entregables de cada una de las fases, además de planos, maquetas,
acta de constitución y diagrama de Gantt, montaje eléctrico, mesas, sillas, tendido de
red, etc
15 Utilice un cuadro para realizar el resumen del presupuesto.
16 Personas u organizaciones que estén activamente involucrados en el proyecto
(Incluir UNAD) o cuyos intereses se pueden afectar positiva o negativamente por la
ejecución del proyecto. (proveedores, equipo de trabajo Cámaras de comercio,
personal involucrado en ventas, etc)
17 Elemento Nombre y cargo del
Responsable
Adquisición de Manuel Pérez, Nombre de quien
equipo logística firma el proyecto
Cableado eléctrico Juan Urquijo,
Electricista
18 Nombre del director de proyecto. Definir las responsabilidades que tiene en el
mismo.
FASE 2 Estructura del desglose de trabajo (EDT)
(El grupo colaborativo proyecta la estructura)
 FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO

DESARROLLO DE DIAGRAMA DE GANTT

Listar las actividades requeridas para realizar el trabajo del proyecto en
la guía de actividades del componente práctico con su respectiva
duración estimada, pueden utilizar cualquier programa que permita
generar un diagrama de Gantt. Programa PROJECT lo tiene incorporado
Microsoft Office 2010 o se puede descargar de https://projectlibre.waxoo.com/

En caso de no poder descargarlo o trabajarlo en línea, utilizar el CRONOGRAMA que a

continuación se encuentra realizando los ajustes de acuerdo al proyecto.
 CRONOGRAMA

Nombre del proyecto:

Logo del proyecto:
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
No. Nombre de la tarea Duración Tareas
Tarea Predecesoras
Inventario
Elaboración de Acta de inicio
Justificación del proyecto
Marco teórico
Marco conceptual
Requerimientos
objetivos
Identificación de interesados

Del Equipo Humano

Elección de equipo (m.o.)
Asignación de roles
Lista de entregables

Del levantamiento de información

Realizar Visita al sitio
Documentar información

Prediseño
Software
Requerimiento de infraestructura
Requerimientos de equipos y
herramientas

Del diseño
Red eléctrica
Red de comunicación
Planos y esquemas terminados

De la ejecución
Compras maquinaria
Compras equipos
Compras elementos
Compras insumos

De las Pruebas
Funcionamiento de equipos
Funcionamiento de materiales
Funcionamiento de insumos

De la corrección de errores
Corrección de errores

De la elaboración de planos
Planos finales

De la capacitación de personal
Capacitación de personal

Del Cierre
Entrega del documento final

De la sustentación
Sustentación final
 GESTIÓN DEL TIEMPO

(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1.
2.
3.
4.
5.

(5) Fecha
(6) Preparado por
(7) Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma
Nombre cargo A quien informa

(8) Razones para el cambio de cronograma

(9) Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

 INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 Fecha de solicitud de cambio
6 Nombre de quien lo solicita
7 Coloque nombre, cargo o rol y defina a quien informa sobre el cambio
8 Defina los rezones para el cambio que se solicita (Retrasos en entrega de materiales,
equipos, disponibilidad de personal, clima, eventos sociales, etc.)

9 Qué impacto tiene el cambio (Costos, calidad, tiempo, entregas, etc y cómo se
solucionan)
FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO
 GESTIÓN DEL RIESGO
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1.
2.
3.
4.
5.
No. (5) Riego (6) Descripción del (7) Priorida (8) Respuesta
riesgo d (AMB) al riesgo
1
2
3

A= alta M = Media B= baja

 INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 Por ejemplo, Incumplimiento en entrega de materiales
6 Por ejemplo, incumplimiento por acciones del clima (invierno que se presenta en la
región)
7 Defina la Prioridad del riesgo (AMB) Alto, Medio, Bajo