Acta de Constitución de Proyecto

[Nombre del proyecto]

[Nombre del cliente]
Fecha: [dd/mm/aaa]

[Nombre de integrante N° 1 de su equipo de proyecto]

[Nombre de integrante N° 2 de su equipo de proyecto]
[Nombre de integrante N° 3 de su equipo de proyecto]
[Nombre de integrante N° 4 de su equipo de proyecto]
[Nombre de integrante N° 5 de su equipo de proyecto]

NOTA: TODO LO QUE APARECE EN AMARILLO, SON EXPLICACIONES

SOBRE COMO REDACTAR EL DOCUMENTO, POR LO QUE DEBEN SER
BORRADOS, UNA VEZ QUE EL DOCUMENTO ESTE LISTO (INCLUSO ESTE
PROPIO TEXTO QUE ESTAS LEYENDO).

Revisar:
https://uv-mdap.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/#riesgos_de_alto_nivel_del_proyecto

https://uv-mdap.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/
#necesidad_comercial_proposito_y_justificacion_del_proyecto
Tabla de contenido
Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................4

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................4

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................5

Requerimientos del producto.................................................................................5

Requerimientos del proyecto..................................................................................5

Tipo de Interfaz de Usuario....................................................................................6

Tipo de Interfaz de Hardware.................................................................................6

Especificaciones técnicas de las herramientas de desarrollo...............................7

Objetivos....................................................................................................................7

Premisas y restricciones............................................................................................9

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................9

Cronograma de hitos principales.............................................................................10

Presupuesto inicial asignado...................................................................................10

Lista de Interesados (stakeholders)........................................................................11

Requisitos de aprobación del proyecto...................................................................11

Criterios de cierre o cancelación.............................................................................11

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad........................................12

Gerente de proyecto.............................................................................................12

Niveles de autoridad.............................................................................................13

Personal y recursos preasignados..........................................................................13

Aprobaciones y control de cambios.........................................................................13

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Información del proyecto
Especifica la organización o empresa que ejecuta el proyecto, el título del
proyecto, el Gerente de Proyecto asignado, el patrocinador (Sponsor) principal, el
cliente del proyecto y la fecha en que se preparó el acta.

Datos

Empresa / Organización El nombre de tu empresa

desarrolladora
Nombre del Proyecto Desarrollo de Software Web y
Mobile para Mobike
Fecha de preparación Fecha de preparación del
Logo del documento
cliente Fecha de inicio / fin
Nombre del cliente Mobike
Patrocinador principal Es quien realiza la principal labor de
promoción y la procura del apoyo
necesario dentro de la organización.
Gerente de proyecto Nombre del gerente de proyecto

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

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Propósito y justificación del proyecto
Describe la necesidad de negocio que dio origen al proyecto y lo justifica. Es
recomendable utilizar números para describir el proyecto en términos de los
beneficios y retorno de la inversión que representa para la organización. Para
elaborar esta parte puede apoyarse en el caso de negocio.

Descripción del proyecto y entregables

Se describe el propósito principal del proyecto y sus principales entregables,

bien sean documentos o componentes del producto, servicio o resultado que
proporcionará. Se debe incluir los subproductos del desarrollo de software, por
ejemplo: Documento IEE830, Modelo de Datos, Diagramas UML, Planificación,
Código Fuente, Manuales de Usuario, etc. Fijarse en los entregables de cada
etapa dentro del ciclo de vida del desarrollo de software. Se recomienda
enumerar los entregables.

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Requerimientos de alto nivel
Se debe enumerar los requisitos de alto nivel, los cuales son definidos por los
interesados en el Proyecto.

Los Gerentes de Proyecto debemos aprender a recopilar los requisitos del

Proyecto, con el suficiente grado de profesionalismo que asegure una exacta
comprensión de las necesidades del Proyecto, basada en las expectativas de los
stakeholders y del cliente del Proyecto. Es muy importante que se codifique toda la
información para su mejor monitoreo y control.

Requerimientos del producto

Requerimientos del producto o servicio resultante de la ejecución del Proyecto,

es decir, aquello que realmente se espera del proyecto.

Requerimientos del proyecto

Requerimientos del Proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, la

metodología empleada en el Proyecto, la cultura de la empresa donde se
realiza el Proyecto, etc.

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Tipo de Interfaz de Usuario

Explicar qué tipo de interfaz de usuario tendrá el sistema por ejemplo si se trata
de: una interfaz web, de escritorio, para celulares, etc. O bien puede tratarse de
una combinación de diferentes tecnologías.

Tipo de Interfaz de Hardware

Explicar qué tipo de interfaz de hardware tendrá el sistema, por ejemplo: tipos
de servidores, equipamiento de escritorio, notebooks, impresoras, o cualquier
tipo de hardware que sea esencial para la realización del proyecto. Es
importante también verificar la compatibilidad de hardware con respecto a la o
las aplicaciones a desarrollar, por ejemplo, si se necesita alguna versión
específica del sistema operativo para los servidores o las estaciones de trabajo.
También puede tratarse de una combinación de diferentes tecnologías.

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Especificaciones técnicas de las herramientas de desarrollo

Explicar cuáles son las herramientas de desarrollo para las aplicaciones del
sistema, por ejemplo: qué lenguajes de programación, frameworks, SDK, JDK,
etc. También puede tratarse de una combinación de diferentes tecnologías.

Objetivos
Se definen en términos de las variables de desempeño de proyecto, es decir
objetivos de alcance, tiempo, costo, calidad y otros. Para cada objetivo debe
definirse un indicador de éxito, como, por ejemplo, terminar el proyecto en un
número de meses, bajo un presupuesto determinado o con un número máximo
especifico de defectos de calidad.

Tipos de costes y reservas que tenemos.

1. Costes directos, si es posible, indicarlos por cada fase (con su total)

2. Coste de la dirección del proyecto.
3. Coste del equipo de gestión del proyecto (no está dentro del coste de
producción), por lo que es conveniente detallarlo aparte.
4. Costes de estructura.
5. Reserva de contingencia.

La suma de todo lo anterior nos dará el coste objetivo estimado de la ejecución del
proyecto.

Los objetivos deben ser:

1. Específicos.
2. Medibles.
3. Estar alineados con los objetivos principales de la empresa.

Se debe indicar en forma objetiva, cuáles son los criterios de éxito y de

cumplimento de esos objetivos.

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 Objetivo Indicador de éxito
Alcance

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

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Premisas y restricciones

Aquí se describen en primer lugar las premisas, que son supuestos

relacionados con el proyecto, por ejemplo, la disponibilidad de recursos en
fechas específicas, participación de ciertos departamentos, insumos que debe
suministrar el cliente, entre otros. Adicionalmente, se definen las restricciones,
por ejemplo, terminar el proyecto antes de una fecha tope, definición de una
localización geográfica específica para el equipo, participación de un
departamento, seguimiento de estándares, entre otros.

Riesgos iniciales de alto nivel

Se especifican los riesgos de alto nivel, tal como se conocen al momento del
inicio del proyecto. Para cada riesgo es importante definir la causa raíz y su
posible impacto en términos de alcance, tiempo, costo o calidad. Luego cuando
comienza el proyecto, se les hace seguimiento a los riesgos durante su
duración.

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Cronograma de hitos principales
Si el proyecto tiene fases, debemos dividirlo y mostrar cada fase e indicar los hitos
de cada una de las fases.

Si se desea, se puede incluir un Diagrama de Gantt, un gráfico de las fases y sus

hitos, etc, para una mejor comprensión del cronograma.

Hito Fecha tope

Presupuesto inicial asignado

Se definen los fondos generales asignados al proyecto y se indica la

expectativa sobre el coste que tendrá el Proyecto.

Si el Proyecto proviene de un contrato (por ejemplo, una licitación), se puede

indicar esos costes para compararlos con el presupuesto objetivo (los costes
reales) de la ejecución del Proyecto.

Debemos especificar en qué moneda estamos trabajando.

Se indican los costes directos de cada una de las fases y de la globalidad del
proyecto.

Tipos de costes y reservas que tenemos.

1. Costes directos, si es posible, indicarlos por cada fase (con su total)

2. Coste de la dirección del proyecto.
3. Coste del equipo de gestión del proyecto (no está dentro del coste de
producción), por lo que es conveniente detallarlo aparte.
4. Costes de estructura.
5. Reserva de contingencia.

La suma de todo lo anterior nos dará el coste objetivo estimado de la ejecución

del proyecto

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Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Requisitos de aprobación del proyecto

Indicar, cómo se determinará, de una manera: objetiva, medible y

perfectamente especificada, si el Proyecto ha sido un éxito y quienes tienen
potestad para su aprobación

Criterios de cierre o cancelación

Criterios de cancelación, pueden ser, por ejemplo:

1. Sobrepasar el presupuesto
2. Sobrepasar el plazo estipulado
3. Insolvencia de alguna de las empresas
4. Incumplimientos legales
5. Incumplimientos o faltas al contrato del proyecto

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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente del Proyecto. Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto
asignado, cargo, gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece. Debe
quedar claro y perfectamente definido.

Nivel de autoridad. Se describe el nivel de autoridad del Director del Proyecto y las
restricciones que tiene su autoridad.

De esta manera queda definido qué decisiones se puede tomar y cuáles deben ser
escaladas, para pedir opinión e, incluso, la autorización pertinente.

Por ejemplo,

 si posee autoridad para asignar o desincorporar personal al Proyecto,

 si tiene autoridad sobre el presupuesto del Proyecto,
 su rol en la resolución de conflictos,
 niveles de escalamiento,
 limitaciones a su autoridad que deban mencionarse, etc.

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

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Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones

de autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobaciones y control de cambios

Versión Nombre / Patrocinador Rol Fecha Firma

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