Evidencia de

aprendizaje

Métodos y técnicas para la

administración de proyectos

Semana 4

Nombre del estudiante:

Varush Alejandro Ortega Esparza
 Métodos y técnicas para la administración de proyectos
Unidad
Unidad4. #:
Gestión del alcance
Nombre de la(s)del proyecto
unidad(s)
Nombre de la materia

Evidencia de aprendizaje
Semana 4

Resultados de aprendizaje

● Identificar la importancia, principales conceptos y actividades del proceso Gestión de

alcance del proyecto.
● Comprender cómo se administran y delimitan los objetivos de un proyecto.

Recursos

▪ Video: Gestión del Alcance del proyecto PMI v6 0 de JFM Ingeniería (2019).
Este video muestra cuales son los procesos del área de conocimiento de Gestión del
Alcance del proyecto.
▪ Video: Estructura de desglose de trabajo de un proyecto de Laurum Project Academy
(2018).
Video que explica a detalle lo que es una EDT y cómo construir una (Min 0:00 a 10:00).
▪ Página Web: ¿Cómo recopilar requisitos en un proyecto? (ComparaSoftware, 2019).
En este blog podrás identificar en qué consiste este proceso y algunas técnicas para
lograrlo.
▪ Página Web: Cómo controlar el Alcance de un proyecto. (Enredando proyectos,
2020). Artículo que explica la importancia de validar el alcance de un proyecto.
▪ Página Web: La gestión del cambio en los proyectos. (Enredando proyectos, 2020).
Artículo que explica los fundamentos para gestionar los cambios en un proyecto.
▪ Lectura: Administración Exitosa de Proyectos (Gido, J., 2017). Cengage Learning.
Instrucciones: Revisa la sección Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (p. 112-115)
para tener más información sobre algunas características importantes a considerar al
crear una EDT.
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Unidad 4. Gestión del alcance del proyecto

Reactivos/ejercicios/planteamientos

1. Define Requerimiento:
 Es la condición o capacidad que debe de tener un sistema, producto, servicio o
componente para satisfacer un contrato, estándar, especificación, u otros documentos
formalmente establecidos

2. Relaciona las columnas de los 6 pasos de los Procesos de gestión del PMBOOK.

Concepto Definició n
1. Planificació n de la (a). Se elabora un enunciado del alcance del proyecto
gestió n del alcance. basado en toda la documentació n de requisitos má s el
plan de ejecució n del proyecto y el plan de gestió n del
alcance. Esta definició n será la base de toda la actividad
del proyecto.
2. Recopilar (b). Se crea una estructura de desglose de trabajo (EDT,
requisitos. por sus siglas) después de analizar la declaració n del
alcance del proyecto y la documentació n de requisitos.
La WBS es bá sicamente el proyecto completo dividido en
tareas individuales, y las entregas está n claramente
definidas.
3. Definir el alcance (c). Aquí, se inspeccionan y revisan las entregas. O se
aceptan como completas o se solicitan má s revisores.
4. Crear la estructura (d). Se elabora un plan de gestió n del alcance basado en
de desglose del las aportaciones del plan de proyecto, el plan de
trabajo (EDT) ejecució n del proyecto y la consulta de las partes
interesadas.
5. Validar el alcance (e). A medida que se ejecuta el proyecto, se debe de
controlar el avance. Los informes de rendimiento se
comparan con los requisitos del proyecto para ver dó nde
existen brechas que puedan dar lugar a cambios en el
plan del proyecto.
6. Controlar el (f). Se elabora un plan de gestió n de requisitos basado en
alcance el plan de gestió n del alcance má s la aportació n de las
partes interesadas. Las entrevistas, los debates de los
grupos focales, las encuestas y mucho má s se utilizará n
para comprender los requisitos. Se documentará todo.
a) 1-a, 2-b, 3-c, 4-d, 5e, 6f
b) 1-f, 2-e, 3-d, 4-c, 5b, 6a
c) 1-d, 2-f, 3-a, 4-b, 5c, 6e
d) 1-f, 2-a, 3-c, 4-e, 5d, 6b
e) 1-a, 2-b, 3-c, 4-e, 5d, 6f
f) 1-c, 2-a, 3-f, 4-e, 5d, 6b
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Unidad 4. Gestión del alcance del proyecto

3. En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:

Es el trabajo que se necesita realizar para entregar ese producto con las características
especificadas en cada uno de los procesos

4. De acuerdo con el proceso de validación de alcance, identifica y describe ¿Cuál es el

objetivo del Control integrado de cambios?

Los objetivos del Control son:

1. Determinar el impacto de cada cambio en todas las restricciones del proyecto.
2. Decidir si se deben aceptar o rechazar.

5. Selecciona la respuesta correcta.

¿Cómo se le conoce al término empleado para nombrar a las

características adicionales que se añaden a los entregables, las cuales no son solicitadas
por el cliente y que exceden el alcance del proyecto?

a) Solicitudes de cambio.
b) La corrupción del alcance.
c) El baño de oro (“gold plating”).
d) Ajuste del proyecto

6. Completa el siguiente diagrama de los procesos de gestión del alcance

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Unidad 4. Gestión del alcance del proyecto

7. Genere el diagrama de flujo del proceso detallado para implantar los cambios en el
proyecto. Utiliza los siguientes elementos como guía para el diagrama de flujo.

a) Prevenir las causas raíz. El cambio es inevitable en los proyectos, pero un director de
proyectos debe trabajar para prevenir la causa raíz de los cambios siempre que sea
posible. (solicitud de cambio)
b) Identificar el cambio.
c) Analizar el impacto del cambio en el área de conocimiento (que le corresponda).
d) Crear una solicitud de cambio.
e) Realizar el control integrado de cambios.
5.1 Evaluar el cambio.
5.2 Buscar opciones.
5.3 Aprobar o rechazar el cambio.
5.4 Actualizar el estado del cambio en el sistema de control de cambios.
5.5 Ajustar el plan para la dirección de proyectos, documentos y líneas base.
f) Gestionar las expectativas de los interesados comunicando a los interesados afectados
el cambio.
g) Gestionar el proyecto de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto y los
documentos del proyecto modificados
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Unidad 4. Gestión del alcance del proyecto

8. Menciona los pasos para controlar el alcance del proyecto:

1. Se necesita tener una definición clara de lo que es el alcance en el proyecto y los entregables
completos.
2. Es conveniente tener presente la documentación de los requisitos y la matriz de trazabilidad.
3. Debemos medir el rendimiento del alcance en relación con la línea base del alcance, y
comprobar si existe una variación significativa, a esto se le denomina Análisis de la Variación.
Seguidamente, decidir si es necesario implantar acciones preventivas o correctivas.
4. Determinar si se necesita actualizar la línea base del alcance u otras partes de la dirección del
proyecto.
5. Analizar el impacto de los cambios en el alcance, en todas las restricciones del proyecto.

9. Selecciona la respuesta correcta.

Dependiendo de la naturaleza del cambio se puede actuar de diferentes formas. Identifica

a que forma de actuar corresponde cuando:
Se pide al equipo que considere si el cambio solicitado es una buena idea o no
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a) Evaluar el impacto del cambio en todas las áreas del proyecto.

b) Identificar posibles opciones.
c) Aprobar internamente la solicitud de cambio.
d) Obtener la aprobación del cliente.

10. Encuentra, en la sopa de letras las palabras que corresponden a la planificación del
alcance del proyecto

PALABRAS PARA ENCONTRAR

Requisitos
Alcance
Gestión
Entregas
EDT

K L A Q G E S T I O N K
P G A L C A N C E E Z R
H H H N W L C M N D E T
L M S O W D Z T W Q R A
Q D G X B Z R E U P M A
N P C S Q E N I E K X P
X L U I G E S V V X R X
Q I U A D I H K U L L T
D W S T T W P S T A D J
O C Y O J L B H O P K A
M L S G S N O I B M A C