Carta del Proyecto (Project Charter, PMBOK 6,

2017)
Acta de constitución
del proyecto
[Nombre del proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]

La explicación para su diligenciamiento la encuentra entre .:: ::. Una vez la

estructure, puede borrar la información de explicación.

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 1. Información del proyecto
Código del proyecto
Empresa / Organización
Título del Proyecto
Fecha de preparación del acta
Cliente
Patrocinador principal {Sponsor)
Gerente/Director/Líder de
proyecto

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Organización Cargo Rol

2. Propósito y justificación del proyecto

.::Describa la necesidad que dio origen al proyecto y lo justifica. Es recomendable
utilizar números para describir el proyecto en términos de los beneficios y retorno de la
inversión que representa para la organización o para la sociedad. Para elaborar esta parte
es muy importe que se apoyo en herramientas que le permitan obtener dominio del
problema y explicitarlo lo mejor posible::.

Descripción del problema

…

Objetivo general
…

Objetivos específicos
…

Justificación
…

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 3. Descripción del proyecto y entregables
.::Describa los productos o procesos que hacen parte de la formulación y la entrega del
proyecto. Por ejemplo: documentos, informes, productos tecnológicos como software,
bases de datos, hardware, etc. Su nivel de protección y titularidad de los derechos según
los participantes del proyecto, las fechas en las que se espera cada entregable y sus
respectivos soportes de validación y protección::.

4. Requerimientos de alto nivel

.::Los requerimientos de alto nivel lo estructuran las peticiones que originan el proyecto
según los stakeholders (interesados). Defina claramente estos requerimientos, la
metodología para precisarlos y convertirlos en requisitos y las metodologías que utilizará
en el proyecto para desarrollarlos, entre otros::.

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 5. Objetivos e indicadores de éxito
.::Se definen en términos de las variables de desempeño de proyecto, es decir objetivos
de alcance (hasta dónde llega el proyecto en términos de su objeto de estudio y región
geográfica), tiempo (cuánto se estima la duración y las fechas de inicio y finalización),
costo (cuánto se estima que valdrá y qué metodología se utilizó o utilizará para
conocerlo), calidad (cuáles son los indicadores de calidad) y otros. Para cada objetivo
debe definirse un indicador de éxito, como por ejemplo, terminar el proyecto en un número
de meses, bajo un presupuesto determinado o con un número máximo especifico de
defectos de calidad. Inicialmente, procure un objetivo general y hasta cuatro objetivos
específicos::.

Objetivo Indicador de éxito

Alcance

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

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 6. Premisas y restricciones
.:: Las premisas son supuestos relacionados con el proyecto, por ejemplo la
disponibilidad de recursos en fechas especificas (como restricciones), participación de
ciertas persondas, departamentos o dependencias, insumos que debe suministrar el
cliente, entre otros. Adicionalmente, se definen las restricciones, por ejemplo, terminar el
proyecto antes de una fecha tope, definición de una localización geográfica especifica
para el equipo, participación de un departamento, seguimiento de estándares, entre
otros::.

7. Riesgos iniciales de alto nivel

.:: Se especifican los riesgos de alto nivel, tal como se conocen al momento del inicio del
proyecto. Para cada riesgo es importante definir la causa raíz y su posible impacto en
términos de alcance, tiempo, costo o calidad. Luego cuando comienza el proyecto, se le
hace seguimiento a los riesgos durante su duración::.

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 8. Cronograma de hitos principales
.:: Un hito es una actividad y proceso especial y significativo en el proyecto que permite
hacer seguimiento a sus avances. Indique, mientras le sea posible fecha de inicio y final;
en cualquier caso, fecha final::.

Hito Fecha Inicio Fecha Final

9. Presupuesto inicial asignado

10. Lista de Interesados (stakeholders)

.:: Los grupos de interés son las personas u organizaciones que puede ser influenciadas
por el proyecto o que influencian el desarrollo del proyecto; así como los interesados en el
desarrollo del mismo. Pueden ser internos y externos::.

Nombre Cargo Organización Nivel en la toma

de decisiones

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 11. Requisitos de aprobación del proyecto
.:: Cuáles son los requisitos de la Dirección, los patrocinadores o los interesados para
aprobar el proyecto::.

12. Criterios de cierre o cancelación

.:: Cuáles son los criterios por los que el proyecto tendrá su cierre normal, una suspensión
o una cancelación::.

13. Asignación de recursos

Gerente de proyecto

Nombre Organización Cargo Nivel de

autoridad

Niveles de autoridad

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 Área de autoridad (Ejemplos) Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / División

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

_________________________________
Firma del proponente y Director(a)

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