Lienzo de

Proyecto

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Artefacto: Lienzo de proyecto

Propósito
Describir el conjunto de factores que dan origen a un proyecto: recursos,
actividades, restricciones, etc., que deben ser alineados correctamente para lograr
cumplir con los objetivos que materializan las expectativas de las partes interesadas. Es
necesario tomar decisiones relacionadas para lograr las expectativas.

Fundamento
El planteamiento de un proyecto necesita establecer un conjunto coherentes de factores
que se coordinan para contribuir a un objetivo específico. La descripción resumida e
integral de la propuesta facilita su revisión y valorización en pro de fortalecer su diseño.
Un proyecto no se limita a sólo el planteamiento y desarrollo de un conjunto de
actividades, sino que fundamentalmente a la identificación de un grupo de factores que
necesitan articularse y gestionarse para alcanzar los objetivos deseados.

Descripción
El lienzo está compuesto de 14 cuadrantes (figura 1) que deben especificar
diferentes elementos de importancia de una iniciativa. Cada cuadrante aporta
una mirada complementaria de aristas del esfuerzo que en su conjunto materializan
la reflexión focalizada para alcanzar los objetivos.
Aunque el lienzo no tiene un orden definido de llenado, se sugiere desarrollarlo en
la secuencia propuesta. Una vez completo, representa una propuesta coordinada
de elementos y decisiones que aporten valor al objetivo de la iniciativa.

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Lienzo de proyecto
Nombre del proyecto
Nombre del Equipo:

Partes Objetivo general

interesadas (1) (5) Usuarios (2) Actividades (8) Entregables (9)

Objetivos Beneficios (7) Plazos (3)

específicos (6)
Riesgos (11) Hitos (10) Restricciones (12) Contexto (4)

Resultado del proyecto (13) Impacto del proyecto (14)

Figura 1. Estructura Lienzo Proyecto

Descripción de elementos del lienzo

a) Nombre del proyecto: Descriptor que permita relacionar a la iniciativa con
la oportunidad y la tecnología que será utilizada para abordarla. Debe ser una frase de
no más de 20 palabras que dé cuenta del contexto, el tipo de solución y el elemento
tecnológico más relevantes a considerar.

b) Nombre del equipo: Nombre por el que va a ser conocido el equipo de trabajo. Debe
reflejar la relación con el proyecto a realizar y denota algún rasgo común de los
integrantes del equipo. El nombre debe responder a la personalidad emergente de los
ejecutores de la iniciativa de proyecto. Idealmente una sola palabra que conjugue los
elementos a considerar.

c) Partes interesadas: Declaración de las personas o instituciones involucradas directa e

indirectamente en la ejecución y apoyo al desarrollo del proyecto. Se debe identificar a
los agentes que afectarán con su punto de vista la ejecución y los resultados
del proyecto.

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d) Objetivo general: Propósito final que se desea alcanzar con el proyecto en un
plazo determinado.

e) Objetivos específicos: Declaración de logros alcanzables, medibles y realistas para

materializar el objetivo general.

f) Usuarios: Los destinatarios directos que operaran, usarán, se beneficiarán y serán

afectados por los resultados finales del proyecto.

g) Beneficios: Declaración de los aportes del proyecto a la realidad en donde

se desplegarán los resultados del proyecto.

h) Actividades: Identificación de tipos de actividades relevantes que deben ser realizadas

para dar garantías de una correcta ejecución del proyecto. La intención no es llegar al
detalle de tareas pero si de facetas de acciones que se deben considerar para
aumentar la confianza en el logro de las metas y objetivos del proyecto.

i) Plazos: Declaración de la fecha de inicio, la fecha de término y la duración total

del proyecto.

j) Entregables: Definición de elementos, tangibles o intangibles, intermedios y

finales que dan cuenta de resultados valiosos y necesarios que son entregados a
clientes o usuarios para su beneficio o conocimiento, durante y al final de la
ejecución del proyecto.

k) Riesgo: Identificación de factores y situaciones que pueden poner en peligro el logro de

los resultados de la iniciativa, y por ende, el fracaso del proyecto.

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l) Hitos: Es un acontecimiento o evento valioso que materializa un estado de avance o un
resultado intermedio necesario para continuar aportando al objetivo final.

m) Restricciones: Limitaciones que enfrenta un proyecto sobre las cuales no se

tiene control directo ya que aparecen como definiciones contextuales a la
iniciativa. Las restricciones obligan a tomar resguardo para adaptarse a circunstancias
administrando los factores internos del proyecto.

n) Contexto: Definición del ámbito en donde se enmarcarán las actividades y

los resultados del proyecto.

o) Resultados del proyecto: Declaración de los productos resultantes del proyecto, los cuales
son las expectativas del cumplimiento de los objetivos.

p) Impacto del proyecto: Evidencias constatables por los interesados del proyecto, en la
realidad intervenida. Se describen los elementos que será posible constatar para
darse cuenta que el proyecto logró sus beneficios.

Ejemplo
Se presenta a continuación (figura 2) un ejemplo con la definición del proyecto para
abordar la venta de pan desde supermercados existente utilizando un nuevo servicio de
distribución de compras con drones (proyecto ficticio). Se describe a continuación el
proyecto con solo algunas proposiciones para mostrar el sentido de las exigencias
de declaraciones, pero se recalca que está incompleto. El lienzo debe ser lo más completo
y detallado pero sin ser extenso en los elementos del proyecto.

Recomendación
Se sugiere que al comienzo de la utilización del lienzo, éste posea el objetivo de
cada cuadrante, de manera de facilitar el trabajo de los estudiantes, tal como se muestra
en la figura 3.
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