SOBRE CONCEPTOS INICIALES.

JHOJAN ANDRES PEINADO DURANGO - 1004671329

1) Cuáles son los resultados de un proyecto.

R// Los resultados de un proyecto pueden ser tangibles o intangibles.

2) Causas para dar por finalizado un proyecto.

R// Un proyecto puede darse como finalizado teniendo en cuenta estos

ítems:

 Cuando se alcanzan los objetivos del proyecto.

 Cuando los objetivos no se pueden cumplir o no se van a cumplir.
 Cuando ya no existe la necesidad por la cual se planteó el proyecto.
 Cuando el cliente desea terminar el proyecto.

3) La temporalidad esta referida a que siempre los proyectos son cortos.

R// Esta hace referencia a los compromisos del proyecto y a su longevidad.

No significa que el proyecto siempre tenga que ser corto.
La temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el
proyecto y estos proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.

4) Que impactos pueden tener los proyectos.

R// los proyectos pueden tener impactos:

 Sociales
 Económicos
 Ambientales

5) Ejemplos de proyectos.

R// Entre los ejemplos podemos encontrar:

 El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.

 El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo
o modificado (hardware o software).
 La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado.
 La construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura.
  La implementación, mejora o potenciación de los procesos y
procedimientos de negocios existentes.

6) Que labores implican la dirección de proyectos.

R// La dirección de proyectos implica la aplicación de conocimientos,

procesos, habilidades, herramientas y técnicas

7) Que consideraciones estratégicas dan vida a los proyectos.?

R// Entre las consideraciones que estratégicas que dan vida a los proyectos
están:

 Demanda del mercado

 Oportunidad estratégica/necesidad del negocio

 Necesidad social

 Consideraciones ambientales

 Solicitud de un Cliente

 Avance tecnológico

 Requisito legal

8) Qué competencia debe tener un director de proyecto.

R// Un director de proyecto debe tener las siguientes competencias:

 Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre

la dirección de proyectos.
 Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de
hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de
proyectos.
 Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del
proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con
el mismo. La eficacia personal abarca actitudes, características
básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la
capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los
objetivos del proyecto.
9) Cuales deben ser las habilidades interpersonales de un director de
proyectos.

R// Las habilidades interpersonales que debe tener un director de proyecto

son:

 Liderazgo

 Trabajo en equipo

 Motivación

 Comunicación

 Influencia

 Toma de decisiones

 Conocimientos de política y cultura

 Negociación

 Generar confianza

 Gestión de Conflictos

 Proporcionar orientación.

10)Referente a Portafolio, Programa y Proyecto

R// Como ejemplo tomaremos la noticia del enlace

https://noticias.caracoltv.com/economia/gobierno-preve-generar-mas-de-un-
millon-de-empleos-con-plan-de-reactivacion-laboral

Donde:

Portafolio: Es el plan de reactivación laboral

Programa: Dentro del programa encontramos como estará divido los $109,4
billones que están divididos de esta manera:
  En inversión privada $56,2 billones durante 4 años, que generarían
122.435 empleos.

 En inversión público-privada $18 billones distribuidos en 8 años, que

generarían 310.244 empleos.

 En inversión privada con recursos del Estado $25,9 billones en 3

años, generando 236 mil empleos.

 En inversión pública $9,3 billones a 10 años, que generarían 105.593

empleos.

Proyecto: Dentro de los proyectos encontramos:

 28 proyectos de vías nacionales y regionales con la generación de

40 mil empleos.

 2 billones de pesos para la reactivación de empresas de economía

naranja, con lo que esperan generar 85 mil empleos.

 27 proyectos de energías renovables, que generarían 18 mil

empleos.

 8 proyectos de hidrocarburos para crear 2.500 empleos.

 15 proyectos entre minería y transporte para genera 100 mil

empleos.

11)Referente a la oficina de dirección de proyectos

a) Que es una Oficina de Dirección de proyectos (PMO) y que tipos de PMO

existen.

R// Es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno

relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos,
metodologías, herramientas y técnicas. Los PMO existentes son:

 De apoyo
 De control
 Directivos

b) Cuáles son las funciones de la PMO.

 R//

 Brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas

 Gestionar recursos compartidos a través de todos los proyectos

dirigidos por la PMO
 Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y
estándares para la dirección de proyectos
 Entrenar, orientar, capacitar y supervisar
 Monitorear el cumplimiento de los estándares, políticas,
procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos mediante
auditorías de proyectos
 Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra
documentación compartida de los proyectos
 Coordinar la comunicación entre proyectos.

c) Principales diferencias entre los objetivos que persiguen los directores de

proyecto y las PMO.

R//

 El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del

proyecto, mientras que la PMO gestiona los cambios significativos
relativos al alcance del programa.

 El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a

fin de cumplir mejor con los objetivos de este, mientras que la PMO
optimiza el uso de los recursos de la organización compartidos entre
todos los proyectos.
 El director del proyecto gestiona las restricciones de los proyectos
individuales, mientras que la PMO gestiona las metodologías,
estándares, riesgos y oportunidades globales, métricas e
interdependencias entre proyectos a nivel de empresa.

12)Referente a la Gestión de las operaciones y la Dirección de proyectos.

¿Los proyectos pueden tener una intersección con las operaciones en varios
puntos del ciclo de vida del producto como cuáles?

R// Un proyecto puede tener varios puntos de intersección en el ciclo de

vida de un producto entre los que encontramos:

 En el cierre de cada fase

 Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto
existente o se incrementan los resultados
  Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones o del proceso
de desarrollo del producto
 Hasta el final del ciclo de vida del producto.

13)Enuncie algunos ejemplos de interesados operacionales (dependiendo del

negocio)

R// Algunos ejemplos de interesados operacionales (dependiendo del

negocio) son:

 Operadores de planta
 Personal del servicio de asistencia
 Analistas de soporte a sistemas de producción
 Personal de ventas
 Trabajadores de mantenimiento
 Personal de venta telefónica
 Personal del centro de atención telefónica
 Minoristas
 Representantes de atención al cliente
 Gerentes de línea
 Responsables de capacitación.
 Supervisores de línea de fabricación

14)Sobre Organizaciones basadas en proyectos

Como se definen las organizaciones basadas en Proyectos (PBOs)

R// las organizaciones basadas en proyectos (PBOs) se definen como

diversas formas de organización que generan sistemas temporales para
llevar a cabo su trabajo.

15)Cuál es el vínculo entre la dirección de proyecto y el gobierno corporativo.

R// El vinculo que tiene la dirección de proyecto y el gobierno corporativo es

que el director del proyecto debe tener conocimiento sobre las políticas y
procedimientos del gobierno corporativo/organizacional que apliquen al
ámbito del producto o servicio

16)Cuál es el vínculo entre la dirección de proyecto y la estrategia

organizacional
 R// El vínculo entre la dirección de proyecto y la estrategia organizacional
es que la estrategia organizacional debe proporcionar guía y dirección a la
dirección de proyectos a su vez el director del proyecto debe identificar y
documentar cuanto antes los conflictos que aparecen entre los objetivos del
proyecto y la estrategia organizacional establecida.

17)Como se define el valor del negocio.

R// El valor del negocio se define como la suma total de sus elementos
tangibles e intangibles, donde los elementos tangibles se puede tomar
maquinaria e intangibles podemos tomar la marca del producto.

18)Interprete el siguiente gráfico.

R// Del grafico podemos interpretar la relación que existe entre el nivel de
interacción que se tiene de los procesos con el tiempo de duración de cada
uno de estos, podemos ver desde donde inicia cada uno hasta que parte
termina como ejemplo podemos tomar el grupo de procesos de cierre el
cual va iniciando casi desde la mitad y ya casi al final es donde hay más
interacción en este grupo además de ser el último que termina de todos los
procesos

 Elementos importantes para tener en cuenta presentes en el

capítulo 1 de la guía

En mi concepto de lo más importante que debemos tener de este capítulo es

lograr aprender a diferenciar entre lo que es un portafolio, programa y proyecto ya
que cada uno cuenta con características diferentes que nos pueden ayudar a
tratar diferentes puntos y a su vez con esto podemos generar una gran idea de
negocio y hasta encontrar y enfocarnos en diferentes puntos