Solución de Factoring Electrónico – Registro de Eventos RADIAN

DISPAPELES S.A.S. PROVEEDOR TECNOLÓGICO

AUTORIZADO DIAN
FACTORING ELECTRONICO

Estimados Srs:

INDUSTRIA MOLINERA DE CALDAS S.A

NIT. 860 008386

Pereira 23 de Septiembre de 2021

Propuesta válida desde el 23 de Septiembre del 2021 hasta el 23 de Octubre
del 2021

Visítanos y conoce nuestro Micrositio de Facturación Electrónica:

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www.facturacionelectronicadispapeles.com

INDICE

1. QUIENES SOMOS: ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

2. ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................................................. 5
3. PROPUESTA ECONÓMICA. .............................................................................................................. 12

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD:

La información contenida en este documento y cualquier otro y suministrado por DISPAPELES

S.A.S., es y permanecerá como propiedad de la parte Emisora y se considera de carácter
confidencial, razón por la que NO podrá ser reproducida ni compartida por ningún medio ni en
ningún formato por el Receptor sin expresa autorización previa y escrita de DISPAPELES S.A.S.

En consecuencia, la parte la parte Receptora (sus filiales, subsidiarias, o compañías vinculadas o

terceros autorizados), se comprometen a:

• En caso de que el Receptor fuese autorizado por DISPAPELES S.A.S a reproducir total o
parcialmente la información aquí contenida, todas las reproducciones, sean totales o
parciales y cualquiera sea el formato en que se hagan, deberán hacer expresa mención a
la propiedad intelectual de DISPAPELES S.A.S.

• Adoptar todas las precauciones necesarias para la guarda de la confidencialidad de la

información; obligación que deberá atender los accionistas, administradores y
empleados de la receptora o terceros que deban conocer la información.

• Utilizar la información confidencial solo para los propósitos para los cuales fue revelada.
El uso para fines distintos queda expresamente prohibido.

• No utilizar la información confidencial para prestar servicios a terceros, o competir

directamente con la prestación de servicio igual o similar a los servicios que presta la
parte Emisora.

• Acorde con lo dispuesto en la Ley 256 de 1996 y las demás normas que la adicionen o
modifiquen, se considera desleal la divulgación de la información revelada por
DISPAPELES S.A.S., por lo que tal infracción es sancionable de acuerdo con lo previsto
en la referida norma, sin perjuicio de las sanciones que otras normas establezcan.

Adicionalmente DISPAPELES S.A.S., en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012,

adoptó la Política de Tratamiento de datos personales de obligatoria aplicación para todos los
datos personales recolectados, procesados, almacenados, usados, actualizados y manejados por
la empresa, la cual podrá ser consultada en la página https://dispapeles.com/responsabilidad-
social-y-ambiental/

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1. QUIENES SOMOS:

En DISPAPELES EL FUTURO ES DIGITAL…

Así celebramos 50 años de evolución

Vivimos en una época en la que la tecnología es el

sustento fundamental del crecimiento y la competitividad de
cualquier empresa. Las estrategias efectivas están
pasando de ser mecánicas y predecibles a ser
completamente dinámicas, hiperconectadas y adaptativas.

Cada empresa debe determinar cómo y por qué existe en

este nuevo ecosistema digital, y aún más importante, cómo
crea la intersección de capacidades, aspiraciones y
necesidades de sus clientes con la tecnología.

Solo nosotros podemos decidir los fines y metas de la

transformación digital, y en Dispapeles hemos elegido
hacer de ésta, una plataforma que potencie los valores
humanos fundamentales de nuestros colaboradores y
nuestros clientes. Durante 50 años hemos sido
reconocidos por nuestro servicio y calidez, la tecnología
nos servirá para conservar esos valores y amplificarlos.

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2. NUESTRAS LINEAS DE NEGOCIO.

Algunos de Nuestros Clientes en Colaboración electronica

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3. ALCANCE DEL PROYECTO

Dispapeles ofrece un completo ecosistema de soluciones que incluye servicios adicionales que
usted puede contratar, según las necesidades de su empresa, entre ellos se encuentran:

Factura Electrónica:
Dispapeles, como Proveedor Tecnológico de F.E. de cara al cumplimiento del Decreto 2242 de
2015 (Emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público), y la Resolución 019 de 2016
(Emitida por la DIAN), participó activamente durante el piloto organizado por la Dian entre abril
y octubre de 2016 en la transmisión de facturas electrónicas y superó de manera exitosa las
validaciones realizadas por esta entidad.
Esta autorización fue emitida por la DIAN, mediante Resolución No. 003957 del 09 de junio
de 2017 (fase 1) y el 18 de junio de 2019 (Validación Previa).
CERTIFICACIÓN DIAN COMO PROVEEDOR TECNOLOGICO AUTORIZADO PARA REALIZAR
(VALIDACIÓN PREVIA):

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Factoring Electrónico en Colombia:

Con la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 se anuncia la nueva plataforma

para factoring denominada Radian. Esta plataforma tiene como objetivo consignar toda la
información de los actores en la negociación del título valor y así controlar todas las
operaciones de endoso que pueda tener el documento, esto con el fin de entregar información
objetiva de operaciones de factoring en Colombia, lo cual ayudaría a obtener indicadores de
niveles de lavado de activos entre otros cruces de información financiera.

Características:

Según el decreto 1154 del ministerio de comercio, industria y turismo del 20 agosto de 2020,
con el cual se pone en circulación la factura electrónica como título valor, las características
principales en el manejo del factoring electrónico en Colombia son:

Radian:

Es una plataforma informática similar a la que se usa para recibir las facturas electrónicas de los
contribuyentes que se están emitiendo en este momento. Una vez la factura electrónica es
validada por la Dian y el Cufe es correcto, puede ser registrada en la plataforma Radian.

Cude:

Al igual que con los documentos electrónicos, el registro de la factura tendrá un (código único
de documento electrónico), el cual enlazará el código Cufe que fue generado al momento de
expedir la factura.

Registro:

Es el definido por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales - DIAN de conformidad con lo establecido en el parágrafo 5 del artículo 616-1 del
Estatuto Tributario y debe contener los siguientes requisitos:

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1. Que la factura electrónica objeto del evento se encuentre validada en el servicio

informático electrónico de validación previa de factura electrónica de la Dian.

2. Que la factura electrónica de venta haya sido aceptada por el comprador o beneficiario
del bien o servicio conforme lo dispuesto en el artículo 773 del Código de Comercio.

3. Que la factura electrónica de venta –título valor– no tenga limitaciones para su

circulación, de acuerdo a lo dispuesto en los numerales 5 y 6 del artículo 59 de
la Resolución 000042 de 2020.

4. Que la factura electrónica de venta –título valor– no se encuentre cancelada.

5. Que en la factura electrónica de venta –título valor– se encuentre expresa la fecha del
vencimiento en que se debe cancelar el derecho crediticio que ella incorpora.

6. Que en la factura electrónica de venta –título valor– se señale el lugar donde debe ser
cancelada.

Para el proceso de registro en el Radian se efectuarían los siguientes pasos:

1. Generación, transmisión y validación de los eventos en el Radian, efectuada por el

facturador electrónico, tenedor legítimo de buena fe, por intermedio de los sujetos
autorizados, con el cumplimiento de los requisitos establecidos de conformidad con los
mecanismos técnicos y tecnológicos que para tal efecto establezca el anexo técnico del
registro de la factura electrónica considerada como título valor.

2. Una vez validados los eventos de que trata el presente título, se efectuará el registro de
la factura en el Radian, generando el documento de validación a:

•
o El facturador electrónico o el tenedor legítimo de buena fe, de la factura según el
caso.
o El deudor de la factura electrónica de venta –título valor–.
o Los sujetos autorizados.
o Los demás sujetos que intervienen en el Radian cuando fuere el caso

3. El administrador del Radian registrará todos los eventos de la factura electrónica de

venta –título valor–.

Adquirente/deudor/aceptante:

Es la persona, natural o jurídica, en la que confluyen los roles de adquirente, por haber
comprado un bien y/o ser beneficiario de un servicio; de deudor, por ser el sujeto obligado al
pago; y de aceptante, por obligarse con el contenido del título, mediante aceptación expresa o
tácita, en los términos del artículo 773 del Código de Comercio.

Aval:

Es la garantía, en todo o en parte, del pago de un título valor, de conformidad con lo

establecido en el artículo 633 del Código de Comercio.

Circulación:

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Es la transferencia de la factura electrónica de venta como título valor aceptada por el

adquirente/deudor/aceptante, que se realiza mediante el endoso electrónico del tenedor
legítimo.

Emisor o facturador electrónico de la factura electrónica de venta como título

valor:

Es el vendedor del bien o prestador del servicio que expide la factura electrónica de venta como
título valor y demás documentos e instrumentos electrónicos que se deriven de la misma.

Endoso electrónico:

Es un mensaje de datos que hace parte integral de la factura electrónica de venta como título
valor, mediante el cual el tenedor legítimo o su(s) representante(s) realiza la transferencia
electrónica de los derechos contenidos en la misma, al endosatario.

Evento:

Es un mensaje de datos que se registra en el Registro de factura electrónica de venta

considerada título valor - RADIAN, asociado a una factura electrónica de venta como título valor,
que da cuenta ya sea de su aceptación, el derecho incorporado en ella o su circulación.

Factor:

Es la persona jurídica que preste los servicios de compra de cartera al descuento, a la cual no le
son aplicables las disposiciones vigentes sobre preposición, contenidas en el Código de
Comercio.

Expedición de la factura electrónica de venta:

En los términos del numeral 5 del artículo 1.6.1.4.1 del Decreto 1625 de 2016, Decreto Único
Reglamentario en Materia Tributaria o la norma que lo regule, adicione, modifique, sustituya o
derogue, la expedición de la factura electrónica de venta comprende la generación y
transmisión por el emisor o facturador, la validación por la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, y la entrega al
adquirente/deudor/aceptante.

Factura electrónica de venta como título valor:

Es un título valor en mensaje de datos, expedido por el emisor o facturador electrónico, que
evidencia una transacción de compraventa de un bien o prestación de un servicio, entregada y
aceptada, tácita o expresamente, por el adquirente/deudor/aceptante, y que cumple con los
requisitos establecidos en el Código de Comercio y en el Estatuto Tributario, y las normas que
los reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.

Proveedores tecnológicos:

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Entiéndase como Proveedores Tecnológicos aquellos definidos en los términos del numeral 10
del artículo 1.6.1.4.1 del Decreto 1625 de 2016, Decreto Único Reglamentario en Materia
Tributaria o la norma que lo regule, adicione, modifique, sustituya o derogue.

Recepción:

Es el día, mes y año en el que el adquirente/deudor/aceptante recibe la factura electrónica de

venta y, cuando sea del caso, el documento de despacho.

Sistemas de negociación electrónica:

Son las plataformas electrónicas administradas por personas jurídicas que, mediante la provisión
de infraestructura, servicios, sistemas, mecanismos y/o procedimientos electrónicos, realizan
actividades de intermediación entre los tenedores legítimos y los potenciales compradores de la
factura electrónica de venta como título valor.

Tenedor legítimo de la factura electrónica de venta como título valor:

Se considera tenedor legítimo al emisor o a quien tenga el derecho sobre la factura electrónica
de venta como título valor, conforme a su ley de circulación, siempre que así esté registrado en
el RADIAN.

Usuario del RADIAN:

Son los sujetos que intervienen, directa o indirectamente, en la circulación de la factura

electrónica de venta como título valor y que, de acuerdo con su rol, interactúan con el RADIAN
para consultar o registrar eventos relacionados con la trazabilidad de dichas facturas, conforme
a las condiciones técnicas establecidas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

Representante:

Es la persona natural o jurídica que, en virtud de un contrato de representación, mandato u otra

calidad similar, está autorizada por un usuario del RADIAN para consultar la trazabilidad y
registrar eventos relacionados con la circulación de la factura electrónica de venta como título
valor, siempre que se acredite dicha situación, conforme a lo dispuesto por el artículo 640 del
Código de Comercio. Los representantes legales de sociedades y los factores se reputarán
autorizados, por el solo hecho de su nombramiento, para suscribir títulos valores a nombre de
las entidades que administren, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 941 del Código
de Comercio.

Registro de eventos en el RADIAN:

Dispapeles en su calidad de proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, y según el decreto

1154, igualmente autorizado para participar e interactuar con el RADIAN, en el rol de consulta y
registro; se encuentra en la capacidad técnica y además cuenta con la experiencia necesaria para
llevar a cabo los registros y notificaciones de los eventos correspondientes al factoring
electrónico.

Integración:

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La integración es una actividad esencialmente necesaria para la obtención de la información que

se debe registrar en el RADIAN. Esta actividad se encarga de enlazar dos plataformas
tecnológicas distintas, la de las empresas que intervienen en el proceso de factoring y la del
proveedor tecnológico en este caso Dispapeles, con el objetivo de transmitir la información de
los eventos del factoring para que sea procesada.
Existen dos mecanismos que permiten la conexión del sistema de información del obligado a
registrar eventos “su compañía” con el sistema de información del proveedor tecnológico. La
primera es mediante el llamado directo al servicio web del proveedor tecnológico pasando
como parámetro la información del evento a registrar. La segunda es mediante el uso de
conectores que servirán como interface para llamar al web Service, es decir, mediante
programas que correrán en su sistema de información para que se encarguen de transmitir los
datos.
En cualquier caso, Dispapeles lo acompañará para que su operación diaria del registro de
eventos Enel RADIAN se realice de la mejor manera.
Para este caso, se entiende que la extracción de la data no la asume Dispapeles, pero si la
transmisión, es decir, El Cliente entrega los datos en una ruta definida en el formato acordado
entre las partes y Dispapeles la transmite hasta la plataforma tecnológica. Para las respuestas el
proceso es inverso, Dispapeles coloca la data en una ruta y en formato establecido para que El
Cliente la tomen y la cargue a su plataforma de factoring o del sistema que manejen.

FUERA DEL ALCANCE:

▪ Dispapeles no asume la extracción de los datos del sistema del Cliente.

▪ El Cliente entregará la información en el formato definido por Dispapeles para el
intercambio de información a fin de automatizar los procesos o vía WS.

ACLARACIONES:

▪ La carga automática de la información desde la plataforma web de Dispapeles depende de

los desarrollos que EL CLIENTE implementen al interior de su sistema, y los tiempos de
integración también dependerán de la disposición y disponibilidad del personal técnico
asignado al proyecto.
▪ Contamos con las Certificaciones ISO 27001 y 9001.

Disponibilidad del Servicio:

Los SLA dispuestos por Amazon garantizan un porcentaje de tiempo de actividad mínimo del
99,95% para Amazon EC2 y Amazon EBS dentro de una región determinada.

Escalabilidad:

Se refiere a la característica de poder en poco tiempo “Minutos” aumentar o disminuir la

capacidad del hardware arrendado en la nube ya sea en memoria RAM, Disco duro, velocidad
de CPU. Esto dependiendo de la demanda solicitada. Es decir, si en un momento pico los
servidores llegan al máximo parametrizado, se crearán tantos servidores como se necesiten para
garantizar la operación.
Flexibilidad:

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Hace referencia a la posibilidad de elegir entre distintos tipos de instancia, entre distintos
sistemas operativos y de diferentes aplicativos como pueden ser bases de datos, servidores de
aplicaciones entre otros.

Servicios Integrados:

Hace referencia a la posibilidad de enlazar distintos servicios para un objetivo común.

Puntualmente en el caso de los registros de eventos, permite la integración entre el servidor de
aplicaciones, el servidor de base de datos, el servidor de archivos y los balanceadores de carga.

Fiabilidad:
Los servicios IAAS ofrecen una disponibilidad del servicio por encima del 99%, esto gracias a
que la infraestructura de sus Data Center es redundante, y están plenamente certificados,
cuentan con calificación de TIER nivel 4.

Asequibilidad:
Este es una de las mayores ventajas de las soluciones IAAS, poder contar de un buen servicio
con variedad de productos y altos estándares de calidad a precios razonables.

Ambiente Controlado:
En todo momento se tiene el control de las instancias, por tanto, estas pueden ser iniciadas,
reiniciadas o detenidas cuando sea necesario. Todo esto de manera remota, pero con un
control total como si fuese un pc personal.

Flujo de Recepción y transmisión de información:

Emisor de la FE
Vendedor del bien o
servic.io

ProveedorTecnológico

Emisor de la FE
Vendedor del bien o
servic.io

TENEDOR LEGITIMO

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Proceso Técnico de Eventos:

4. PROPUESTA ECONÓMICA.

CONCEPTO VALORES EN PESOS COLOMBIANOS + IVA

FUNCIONALIDAD PARA EL REGISTRO,
VALIDACION Y CONSULTA DE EVENTOS EN EL
RADIAN, para empresas que ya tienen contratado el
servicio de facturación electrónica con Dispapeles. $ 1.500.000 pesos por única vez.

Por medio del portal de Fact-e, el Cliente podrá

consultar los eventos registrados en el Radian, de los
diferentes documentos electrónicos (facturas y notas
crédito, inscripción de facturas, endoso de facturas,
informes de pago, mandatos, etc).

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Recepción de Facturas Electrónicas con Acceso a

Web Service: Se configurará: Un (1) Work Flow, con
cinco (5) áreas de gestión, siete (7) tareas y dieciséis
(16) acciones en total. Se alojará la documentación en
el Web Service de Dispapeles para que la empresa lo $1.500.000 pesos por única vez.
consuma y pueda conectar su ERP. *En caso de
requerir más áreas, tareas o acciones, aparte del flujo Recepción RADIAN.
estándar, se cotizarán según las horas ingeniero que se
requieran.

VALOR UNITARIO POR EVENTO $ 150 pesos por cada evento que requieran los
documentos gestionados (registro inicial,
mandato, endoso, informe de pago, etc)

Si la empresa o Nit genera entre cero (0) y hasta 500

eventos al mes, pagará un valor mínimo garantizado
de $ 50.000 pesos. A partir de 501 eventos, el valor
unitario por evento será de $150 pesos

ALGUNAS CONSIDERACIONES PARA TENER EN CUENTA:

• El servicio de registro, validación y consulta de eventos en el Radian se incluirá mediante

Otrosí al contrato de servicios informáticos actualmente vigente entre las partes.
• Los valores mencionados anteriormente NO incluyen IVA, se deberá sumar el
correspondiente valor en los casos en los que así la ley lo disponga.
• Los precios mencionados, serán ajustados anualmente de acuerdo con el reajuste del IPC del
año anterior, y se hará el 1ro de enero de cada año.
• Los servicios de registro de eventos ofrecidos están bajo la normatividad del Decreto 1154
del 20 de agosto de 2020, y anexos técnicos que la DIAN emita para tal fin; e incluye los
cambios que la DIAN determine frente a la estructura de archivos del mencionado decreto.
• La propiedad intelectual de los desarrollos incluidos en la plataforma del servicio es de
Dispapeles SAS.
• No se incluyen servicios que no estén expresamente descritos en el capítulo PROPUESTA
ECONOMICA la presente oferta.
• En caso de requerirse un viaje de nuestro personal a ciudades diferentes a Bogotá, estos
gastos corren por cuenta exclusiva del cliente.

Para más información sobre esta propuesta, favor comunicarse con nuestro especialista de Facturación Electrónica:

Paula Andrea Sabogal Leyva

Especialista Comercial Colaboración Electrónica.
Regional: Eje Cafetero.
Calle 8 No 10-51, Sector Badea-Popa.
Dosquebradas, Colombia.

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Tel: (57 6) 330 52 49

Cel: 3006517257
paula.sabogal@dispapeles.com

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