ERP SIESA ENTERPRISE

Sistemas de Información Empresarial S.A.

Manual de Mantenimiento
Operación del módulo:
Monitor de OTs.

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Monitor de Ordenes de trabajo

Por esta opción el usuario Monitorea las ordenes de trabajo que aún no se han
cerrado, permitiéndole además del control de los estados de procesos, la captura de
requisiciones, cargar repuestos, solicitudes de servicios, actualizar o modificar
actividades o trabajos realizados, imprimir, cerrar o anular OT, consultar costos
cargados, etc.

Descripción de los campos de los datos de filtro del reporte

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Mantenimiento preventivo/Órdenes de trabajo/control de procesos /monitor de OT
Campo Descripción
Centro de operación Campo para filtrar el centro de operación de las órdenes de trabajo, para
la consulta del monitor de OT.
Solo mis transiciones de Check de activación para filtrar las transiciones de estados del usuario de
estados de proceso ejecución de la consulta.
Equipo Campo para filtrar el equipo para la consulta del monitor de OT.
Equipo padre Campo para filtrar el equipo padre, para la consulta del monitor de OT.
Responsable Campo para filtrar el responsable de las órdenes de trabajo, para la
consulta del monitor de OT.
Localidad Campo para filtrar localidad, para la consulta del monitor de OT.
Fecha de Campo para filtrar tomando la fecha del documento o de programación
para la consulta del monitor de OT.
Rango de fecha Fecha inicial y final del rango de análisis de las OT a monitorear.
Clase de actividad Campo para filtrar la clase de actividad de las órdenes de trabajo, para la
consulta del monitor de OT.
Clasificador alterno Campo para filtrar el clasificador alterno de actividad de las órdenes de
trabajo, para la consulta del monitor de OT.
Estado de proceso Campo para filtrar la consulta de determinado estado de proceso.
Icono de consulta Icono que al dar click presenta la consulta de las Ots según los datos de
filtro.

Campos activos en la grilla de consulta del monitor de OTs; Fecha programada,

actividad, Ref. Equipo, Estado de proceso, Responsable, Numero de OT, Fecha de
documento OT, localidad mmto, Ref. actividad, clase de actividad 1, clasificador
alterno, fecha de ejecución, días atraso, días proceso, duración estimada, horas paro
programado, días paro real, horas paro real, costos mano de obra, costo subcontrato,
descripción equipo, equipo, localidad equipo, tipo equipo, clase equipo 1, clase equipo
2, ayudante 1, 2, 3, 4 y 5, # de impresiones, notas del documento OT, usuario estado
proceso, centro de operación, cantidad, localidad padre, descripción equipo padre,
equipo padre, ref. equipo padre, costo estimado, duración real, % de ejecución, días
paro programado.

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Al escoger una actividad en la orden de trabajo se despliega una ventana con toda la
información de la actividad, al cual se le puede consultar toda la trazabilidad de los
estados de procesos, captura de documentos (Requisiciones, solicitudes de compra y
servicios), en la actividad se puede (modificar, actualizar), la OT se puede imprimir,
anular y cierre.

Transición de estados
Permite pasar de un estado automático a uno manual, con previo maestro creado de
transición de estados, pudiendo llevar el control de la orden de trabajo.

Mediante este icono permite conocer el log de estado, donde muestra el

historial de los cambios de estado, informando la fecha y hora en la cual el usuario ha
hecho cambios de estados ya sea manual o automático.

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Editar la orden de trabajo; aquí se puede modificar todos los datos de la actividad,
cambiar el responsable, asignar o cambiar de ayudante, cambiar la fecha de
programación, cambiar el tiempo estimado de ejecución de la actividad.

Captura de documento solicitud de servicios; por medio de este icono permite la

captura del documento solicitud de servicio para los trabajos externo, el cual cae
directamente al módulo de compras del Enterprise, que posteriormente se genere la
orden de compra y entrada de almacén y automáticamente actualice el costo en la
orden de trabajo.

Captura de documento requisición; por medio de este icono permite la captura del
documento requisición para solicitar los repuestos, el cual cae directamente al módulo
de inventarios del Enterprise, que posteriormente se genere la salida de almacén con
base en requisición y automáticamente actualice el costo en la orden de trabajo

Por medio de este icono, le permite al usuario cerrar la orden de trabajo.

Por medio de este icono, le permite al usuario anular la orden de trabajo.
Por medio de este icono, le permite al usuario imprimir la orden de
trabajo.

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Consulta de repuestos y servicios cargados; En el monitor el usuario puede consultar
la información de los repuestos y servicios que se le han cargado a la actividad, y
muestra el detalle de la transición de los documentos orígenes; requisiciones y
solicitudes, órdenes de compra y estradas de almacén con la cual fueron atendidas las
solicitudes.

Resumen de costos; por medio de esta opción en el monitor de orden de

trabajo, permite conocer los costos cargados a la orden de trabajo en forma detallada,
discriminando una a uno los tres elementos de costos, 1- Mano de obra; como
resultado a la ejecución de tiempos por la tarifa del operario, 2- Repuestos; dado en
los consumos o salidas de almacén cargados a la orden de trabajo, 3- Subcontratados;
alimentados por las entradas de almacén de servicios, provenientes de las solicitudes
y ordenes de servicios.

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