¿Qué es un plan de trabajo?

Un plan de trabajo es una herramienta se utiliza para organizar y sistematizar

información relevante para la realización de un proyecto, investigación o tarea
específica con objetivos y metas definidos.

También se dice que es una guía que propone una forma de interrelación entre los
recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos.

Cada plan de trabajo tiene un tiempo determinado distinto, ya sea anual, semestral,
trimestral, mensual o de acuerdo a las necesidades que así exija el proyecto o tarea.

El tiempo debe ser asignado dependiendo a las metas propuestas.

Para facilitar la ejecución del plan de trabajo, se debe elaborar un cronograma donde se
especifiquen las fechas de las actividades a realizar para lograr optimizar los tiempos.

Es así, como dentro de éste, se encuentra inmersa la estrategia de marketing a utilizar.

Recuerda, aplicar una correcta planeación de acciones de marketing en una empresa es

lo que va a garantizar el cumplimiento de los objetivos.

¡En la planificación está el éxito!

Características de un plan de trabajo

Las características del plan de trabajo, es todo aquello que lo hace imprescindible:

 optimiza los tiempos;

 divide tareas;
 sistematiza los procesos;
 involucra a un equipo de trabajo;
 elabora estrategias de ventas.
No existe empresa en la actualidad que trabaje sin un plan, debido a que es la forma más
efectiva para triunfar.
 Cuál es la importancia de aplicar el plan de trabajo

La importancia de la aplicación de un plan de trabajo, está directamente ligada con el

cumplimiento de objetivos.

Planificar, controlar y dirigir un plan para que sea ejecutado correctamente, es lo

que garantiza su efectividad. Esta planificación estratégica en tu empresa, es la
herramienta que necesitas para encaminarla al éxito.

La estrategia que se vaya a elegir, debe involucrar a un equipo destinado a cumplir los
lineamientos que en esta se designen para alcanzar su finalidad.

Además, el plan de trabajo ayuda a que la toma de decisiones sean eficaces y, la

administración de los recursos y los procesos sean más eficientes.

¡No hagas nada sin un plan bajo la manga!

Tipos de plan de trabajo

Antes de comentarte acerca de los tipos de plan de trabajo, creo relevante nombrarte un
excelente ejemplo de plan que puedes poner en práctica:

Gráfica de Gantt

La gráfica o diagrama de Gantt es una de las herramientas más utilizadas por su gran
utilidad y eficacia a la hora de organizar un plan de trabajo, normalmente se hace
mediante Excel.

Veamos cómo funciona:

Primeramente, hacemos una tabla, donde pondremos varios conceptos y valores en

distintas columnas.

 N° de Actividad: puedes colocar tantas actividades sean necesarias en tu planificación.

 Tareas: se trata de organizar la estrategia y enfocarse en qué va primero y qué va
después, listadas en una secuencia lógica.
 Inicio: como su nombre lo indica, es la fecha de comienzo de la estrategia.
 Fin: esta es la fecha de culminación de las actividades.
 Duración: una vez finalizado, se verifica el tiempo de duración, también es posible que
la coloques antes como una duración límite.
De esta forma, es como la gráfica de Gantt se adapta a todos los tipos de planes de
trabajo, como los siguientes:

De ventas

En este caso, ayuda a la elaboración de la estrategia de ventas que necesita la compañía

para cumplir sus objetivos. Coordinar todas las actividades y las tareas a realizar con tu
equipo de trabajo, es lo primordial.

Empresarial

Aquí, se trata de ejecutar acciones internas para que todos los departamentos de la
empresa coadyuven para lograr el objetivo deseado.

Esta de mano de todo el equipo de trabajo y departamentos elaborar un correcto plan de

contenidos para que la estrategia, ya sea de mercadotecnia o marketing de contenidos,
surta el mayor efecto posible.

Educativo

Hay que dejar en claro algo, no sólo las empresas de venta de productos y/o servicios
ejecutan planes de trabajo, ni son exclusivamente las que pueden hacer uso del diagrama
de Gantt.

Para que estas tengan el personal calificado — que tanto exigen —, entonces, ante todo,
el plan de trabajo debe iniciar en los organismos educativos. Llegar al nivel académico
más alto requiere de un buen plan de trabajo para calificar tanto a sus docentes como a
sus alumnos.

Para actividades personales

A ver, organizarnos nosotros mismos no debe ser una actividad menos. Lo mejor para
elaborar proyectos y emprendimientos es planear, definir estrategias y objetivos tal cual
lo hacen todas las empresas.

La organización de actividades y tareas es lo que nos va a llevar a materializar nuestros

sueños.

Paso a paso de cómo hacer un plan de trabajo exitoso

Para hacer un buen plan de trabajo, sigue los siguientes pasos:

1. Visualización o proceso

Lo primero que debes definir son tus objetivos, para que indefectiblemente puedas
responder a la pregunta, ¿a dónde quiero llegar?

Los objetivos deben ser específicos, medibles y posibles.

2. Diagnóstico de la situación actual

Conoce tu capacidad de factor humano, infraestructura y economía para comprender tus

alcances y limitaciones, hará que puedas plantear tus objetivos de una manera
realista.

3. Programación de actividades

Como te he comentado anteriormente, listar las actividades resulta fundamental para la

planificación de un plan de trabajo, ordenar y diferenciar las tareas es lo primordial.

Nos da una visión de qué se debe hacer primero y lo que se debe dejar para después en
un orden lógico secuencial.

4. Determinación de los recursos

Debes conocer cuáles son los recursos que tienes a tu disposición. Muchos planes de
trabajo se caen porque son muy ambiciosos respecto a lo que en realidad tienen.

En conclusión

El plan de trabajo es una herramienta que puede ser utilizada en todos los ámbitos
laborales, ya sean personales, empresariales o educativos. Se utiliza como el medio más
idóneo para alcanzar los objetivos trazados.

Ya que conoces cómo elaborar un plan de trabajo, ahora te recomiendo leer este artículo
para que conozcas las claves de la productividad.