Nombre de la materia

Planificació n de proyectos

Nombre de la Licenciatura
ING. INDUSTRIAL Y
ADMINISTRACION

Nombre del alumno

JABIN CERRA REYES

Matrícula
010294416

Nombre de la Tarea
SEMANA 6

Unidad # 4
PLAN DE TRABAJO

Nombre del Profesor

BRENDA NALLELI AYALA

Fecha
09/08/22
 Unidad #:4 PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDAD # 6

INTRODUCCIÓN

Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Entendiendo planificación como un

proceso de concertación que por su carácter dinámico, evoluciona y se adecua a un contexto
social, espacial y temporal.
Una etapa importante de la planificación es la etapa de diagnóstico del contexto social,
económico, político y cultural que nos permitir definir una problemática para cambiarla,
transformarla o mejorarla.

CONCEPTOS GENERALES

El plan de trabajo como instrumento de planificación, ordena y sistematiza información de modo

que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos indica: objetivos, metas,
actividades, responsables y cronograma.

Una vez que hayas revisado la presentación responde las siguientes preguntas:

A. ¿Cuáles son las ventajas de preparar un plan de trabajo?

B. ¿Porque el tiempo es un factor importante, que se debe tomar en cuenta en la
elaboración de un plan de trabajo?
C. Describe cuales son los elementos que debe contener un plan de  trabajo

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A)
 Obliga al emprendedor a buscar información, que puede ser estadística o de la
experiencia de la gente para detallar datos.
 Ayuda a conocer el dinero que la empresa necesita para sus diversas actividades.
Establece por tanto, las necesidades y prioridades financieras.
 Ayuda a que las empresas puedan alcanzar sus metas. Los errores se cometen en el
papel, eso permite reducir los fracasos.
 Es una herramienta de diseño. El emprendedor va dando forma mental a su empresa
antes de darle forma real. Los detalles, ideas y los números empiezan a tomar forma en
un documento escrito.
 Herramienta de reflexión. El tener que poner por escrito de una forma organizada y
coherente las estrategias empresariales y la forma alcanzar las metas nos obliga a
reflexionar. Cuando se ha empezado a desarrollar el proyecto, la realidad se presenta
con toda su crudeza. Surgen sorpresas que no habíamos previsto, se descubren
aspectos del negocio que no conocíamos. El plan de negocio ayuda a reflexionar sobre
el impacto de estas novedades en el negocio. Dado que en el plan se expresan las
previsiones de cómo debe evolucionar el negocio, a los pocos meses podremos ver
como varía la realidad sobre lo previsto, analizar las posibles causas y si conviene tomar
las decisiones oportunas.
 Herramienta de comunicación. Sirve para poner por escrito en forma clara, los distintos
aspectos del negocio y discutirlos de una manera objetiva y despersonalizada: es muy
útil para poner sobre la mesa temas difíciles de abordar como por ejemplo quien asume
responsabilidades. El plan facilita al necesaria coordinación entre los diferentes
departamentos y personas de la empresa.
 Herramienta de marketing. Ya que a veces el empresario no dispone de todos los
recursos necesarios para empezar un negocio o desarrollar un nuevo producto y/o
servicio, debe buscar financiación externa y el plan puede ayudar a mostrar a los
posibles inversores o prestatarios.

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 Unidad #:4 PLAN DE TRABAJO

 Herramienta de gestión de recursos humanos. El plan de negocio sirve de guía para

planificar las necesidades de personal, de formación y para establecer el reparto de
responsabilidades. El plasmar nuestras metas y la forma de conseguirlas nos debe
servir también de instrumento de motivación. El personal puede estar más motivado
cuando sabe que la empresa tiene un plan que le permitirá alcanzar las metas
propuestas

B)

La gestión del tiempo se refiere a la gestión eficaz del tiempo para que se destine el tiempo
adecuado a la actividad correcta. 
La gestión eficaz del tiempo le permite a las personas asignar franjas horarias específicas a las
actividades en función de su importancia. 
La gestión del tiempo se refiere a hacer un mejor uso del tiempo ya que el tiempo siempre es
limitado. 
Pregúntate qué actividad es más importante y cuánto tiempo se le debe asignar. Conoce qué
trabajo debe hacerse antes y cuál puede hacerse un poco más tarde. 
La gestión del tiempo juega un papel muy importante no solo en las organizaciones sino
también en nuestra vida personal. 

C)

En términos generales, al descifrar qué es un plan de trabajo, observamos que esta hoja
de ruta analiza y recopila de forma previa y pormenorizada los objetivos planteados en
un determinado periodo de tiempo, los problemas a los que nos vamos a enfrentar y la
metodología que usaremos para afrontarlos.

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 Unidad #:4 PLAN DE TRABAJO

Objetivos

Debemos recoger la misión y visión de la compañía y las metas tanto a nivel externo (como
puede ser la reputación de marca o ampliación de la cuota de mercado) como interno (relativos
al capital humano y mejora de proceso e infraestructuras).

Para obtener esta información, es recomendable utilizar el modelo de objetivos SMART.

Recursos

En este punto, evaluaremos los recursos que son necesarios para llevar a cabo el

proyecto, tanto de personal, como materiales y económicos.

El resultado será un inventario pormenorizado con los recursos que se precisan, especificando

cuáles están disponibles y cuáles debemos incorporar. De este modo podremos establecer un
presupuesto final para el proyecto.

Personas implicadas

Consiste en identificar al público objetivo, los stakeholders que se verán o podrían verse

implicados (como proveedores o business angels, por ejemplo) y los empleados que se
encargarán de desarrollar lo que es el plan de trabajo.

Respecto a este último punto, cuanto más concreto sea el reparto de tareas y

responsabilidades, su jerarquía y protocolo de comunicación interna, menos riesgo de que
surjan problemas de ejecución padeceremos.

No debemos olvidarnos tampoco de a quién nos dirigimos a la hora de redactar lo que es el
plan de trabajo. Si, por ejemplo, vamos a presentar el dossier ante posibles inversores, el
lenguaje y -sobre todo- el mensaje que tenemos que transmitir debe ser muy distinto que en el
caso de que lo estemos explicando al equipo de trabajo. Por eso, es recomendable que, sobre
el documento base, realicemos distintas versiones en función de las diferentes audiencias.

Calendario

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 Unidad #:4 PLAN DE TRABAJO

Otro de los requisitos sine qua non para concretar qué es un plan de trabajo es establecer un
calendario de actuación.

Por un lado, es imprescindible señalar una fecha de vencimiento del proyecto. Pero, igual de

importante es desplegar una cronología detallada con las distintas fases de la ejecución,
marcando pequeños hitos que permitan controlar cómo evoluciona la iniciativa a lo largo del
tiempo.

Análisis DAFO

También es esencial plasmar en lo que es el plan de trabajo el diagrama de riesgos y

posibilidades existentes que pueden afectar al proyecto. En este caso, podemos emplear
un análisis DAFO, mapeando las debilidades y fortalezas internas y las amenazas y
oportunidades externas.

Ahora bien, como estamos en un entorno cambiante, debemos designar a una persona que se
encargue de vigilar la evolución de estas circunstancias y la detección de nuevos elementos.

Estrategias de actuación

De nada sirve conocer el análisis DAFO del proyecto si no plantamos soluciones. Por ello, el
plan de trabajo debe ir acompañado con las estrategias específicas que seguiremos para
aprovechar las fortalezas y oportunidades y para mitigar las debilidades y amenazas.

Revisión (Factores críticos del éxito)

Por último, el documento debe recoger los criterios que van a determinar el éxito o fracaso del
proyecto.

Para evitar una decepción al final del proceso, el plan de trabajo tiene que contar con elementos
de medición durante su desarrollo. Solo así podremos conocer cuanto antes si los objetivos se

están desviando y actuar en consecuencia.

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