Un plan de trabajo es el conjunto de actividades que se realizan para llevar a cabo una

acción dentro del ámbito laboral. Se trata de una herramienta de planificación que recoge
toda la información necesaria para desarrollar un proyecto.

Generalmente, los planes de trabajo representan la información de forma intuitiva a modo

de cronograma. Muestran las tareas a realizar y los plazos. También permiten verificar el
cumplimiento de tareas con facilidad y hacer cambios cuando sea necesario.

Para crear un plan de trabajo necesitas respuestas a preguntas como: ¿Cuál es su objetivo?
¿Qué tipos de plan de trabajo existen? ¿Qué ventajas tiene? Descúbrelas a continuación
junto a los pasos para elaborar un plan y herramientas que se pueden utilizar.

Puntos claves
 Un plan de trabajo es un documento que permite organizar las tareas de un equipo.
 Debe responder a preguntas importantes como el qué, el cuándo o el cómo, etc.
 Los planes de trabajo más comunes son: de empresa, de ventas, de proyecto y
personal.
 Todo plan tiene que incluir en su estructura los objetivos, acciones, herramientas y
tiempo de ejecución.
 Uno de los métodos de representación de plan de trabajo más eficaces es el
diagrama de Gantt.
 Los planes de trabajo se pueden implantar en cualquier área de la empresa.
 Es muy eficaz hacer pequeños planes mensuales o semanales para una mayor y
mejor organización.

¿Qué es un plan de trabajo?

Un plan de trabajo es un documento que sirve como hoja de ruta. Establece las tareas
que un equipo debe realizar para cumplir con los objetivos planteados.

En un plan de trabajo se debe dar respuesta a las siguientes cuestiones:

 qué (objetivos)
 cómo (acciones y recursos económicos y materiales para llevarlas a cabo)
 cuándo (plazo de tiempo para su realización)
 dónde (lugar donde se ejecutan las acciones)
 quién (responsable de cada acción)

¿Qué tipos de planes de trabajo existen en la empresa?

Existen diferentes planes de trabajo para implantar en una empresa. Los más habituales son:

 Plan de trabajo de empresa. Es el que involucra a todos los departamentos de la

misma. Se trata de una guía que analiza la empresa y fija objetivos. Determina las
 responsabilidades de cada miembro de la organización, los objetivos a cumplir, las
estrategias que se van a emplear y los plazos de cumplimiento.
 Plan de trabajo de ventas. El objetivo de cualquier organización es lograr ventas.
Con un plan de este tipo se adjudica al departamento y a los empleados acciones
que permitan el crecimiento en ventas. Qué estrategias seguir, cuáles son los
objetivos a corto y medio plazo, el presupuesto y los recursos para alcanzarlos son
algunos puntos esenciales de un plan de trabajo de ventas.
 Plan de trabajo de proyecto. ¿Qué pasos llevar a cabo para crear y desarrollar un
proyecto? La base de todo ello es la planificación. Para ello, es necesario analizar el
proyecto, determinar los objetivos que se quieren lograr y qué acciones se van a
llevar a cabo. La creación de un cronograma resulta fundamental para determinar
los plazos y tareas concretas en orden de importancia para ejecutar el proyecto.
 Plan de trabajo de personal. Como su nombre indica, es un plan que afecta a cada
persona de forma individual. Es la manera de establecer pautas de organización.
Saber controlar el tiempo, qué tareas hacer y en qué momento con el objetivo de
alcanzar las metas. Las evaluaciones de desempeño son de utilidad para realizar
seguimiento a este tipo de plan.

¿Cuál es la estructura de un plan de trabajo?

Todo plan de trabajo tiene que abarcar los siguientes puntos en su estructura:

 Los objetivos. Son la base de cualquier plan de trabajo.

 Las acciones que se van a llevar a cabo para lograr esos objetivos. Se pueden
distribuir por departamentos o equipos de trabajo, o por empleado cuando la
empresa es pequeña o la acción requiere de un seguimiento muy concreto para
ciertos puestos claves en la consecución de objetivos.
 Canales y herramientas que se van a utilizar para ejecutar las acciones.
 Tiempo. Todo plan de trabajo tiene un tiempo para su ejecución. Normalmente son
planes anuales y se establece un cronograma para conocer el plazo de cada acción.

¿Cuáles son los pasos para elaborar un plan de trabajo?

Elaborar un plan de trabajo requiere tiempo. Es básico conocer la situación de partida de la
empresa para llevar a cabo su elaboración. Los pasos para ello son:

1. Establecer los objetivos. En primer lugar, saber cuál es el objetivo general pero
también los específicos. Gracias a los objetivos específicos se puede lograr el
objetivo general. Además, todos ellos deben ser medibles y realistas (objetivos
SMART), es decir, que se puedan alcanzar.
2. Hacer un análisis de la situación de partida. Aquí son muy útiles los análisis
DAFO para conocer las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
3. Organizar los equipos de trabajo, es decir, qué acciones va a llevar a cabo cada
uno de ellos en su conjunto y, también, cada uno de los miembros del equipo de
forma individual.
4. Delimitar los recursos necesarios para la ejecución del plan. Se incluyen de todo
tipo: económicos, humanos, tecnológicos, etc.
5. Determinar qué estrategias se han de seguir alineadas con los recursos y el tiempo
del que se dispone.
6. Fijar plazos para el cumplimiento de las tareas y, con ellas, los objetivos
planteados.
7. Evaluar los resultados para conocer la eficacia del plan. ¿La planificación fue
adecuada? ¿Qué mejoras se pueden realizar? Para ello se deben crear puntos de
medición intermedios que permitan un análisis exhaustivo del plan, lo cual permite
encontrar puntos en los que se ralentizó cierta acción o cualquier otro tipo de
mejora.