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Plan de trabajo: qué es y cómo crearlo (incluye

ejemplos)
Escrito por Johanna Rodriguez

Actualmente, 4 de cada 5 gerentes de proyecto informan que no pueden funcionar sin un plan de
trabajo de proyectos. Sin embargo, solo el 35 % están de acuerdo con la tecnología y la madurez del
proyecto. Además, un 11,4 % de los recursos se desperdician regularmente debido a la mala gestión de
proyectos. 

Las buenas prácticas de gestión de proyectos ayudan a las empresas a cumplir sus objetivos de
manera exitosa, pues son una herramienta indispensable en la administración de proyectos que
facilita a los negocios, ya sean grandes o pequeños, a optimizar sus procesos y alcanzar sus metas.

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Si tienes un proyecto nuevo o estás por lanzar un nuevo producto o servicio, incluso si acabas de abrir
tu propio negocio, contar con un plan de trabajo te ayudará a establecer una dirección sólida que te
permita organizar y sistematizar los procesos para cumplir con tus objetivos comerciales.

Índice de contenidos

1. ¿Qué es un plan de trabajo?

2. 6 beneficios de un plan de trabajo

3. 5 tipos de plan de trabajo

4. Cómo hacer un plan de trabajo de empresa paso a paso

5. Cómo crear un plan de trabajo en Excel

6. 4 ejemplos de planes de trabajo

En este artículo te diremos qué es un plan de trabajo, cuáles son los tipos de plan de trabajo más
comunes y los pasos a seguir para crear un plan de trabajo efectivo para tu empresa y tus proyectos.


 ¿Qué es un plan de trabajo?

Un plan de trabajo es un documento que reúne la información necesaria para llevar a cabo un
proyecto. Define los objetivos, los procesos y los tiempos de entrega. Es una herramienta que sirve
como guía y establece estrategias que permiten alcanzar objetivos mediante la colaboración y el
trabajo en equipo.

El plan de trabajo como herramienta de gestión empresarial contiene un conjunto de acciones que

facilitan, ya sea a una persona o a un equipo, a cumplir con sus objetivos. En este sentido, hemos
reunido algunos de los beneficios de un plan de trabajo que pueden contribuir al desarrollo exitoso de
tu negocio.

6 beneficios de un plan de trabajo

1. Aclarar los objetivos

El plan de trabajo te brinda la oportunidad de precisar cada uno de los objetivos que son necesarios
para lograr un proyecto determinado. Si no cuentas con un plan de trabajo, es probable que estos
objetivos no queden claros y, por lo tanto, no se concluyan de manera adecuada.

2. Permitir una evaluación actual de la empresa

Todas las compañías cuentan con diferentes recursos para lograr los objetivos planteados. Un plan de
trabajo permite la visualización de cada uno de ellos, por lo que ayuda a evaluar el estado actual de la
empresa. Esto permite a los directivos reconocer las limitaciones y las facilidades existentes para llevar
a cabo el proyecto planteado de la mejor manera posible. 

3. Organizar de manera eficiente a los equipos de trabajo

El plan de trabajo establece las tareas y actividades que deben realizarse para llevar a cabo un
proyecto. Esto favorece la organización eficaz de los departamentos y equipos de trabajo que
ayudarán a crear un proceso de participación y colaboración. Asimismo, se desarrolla un sentido de


responsabilidad individual a través de las tareas asignadas enfocadas en alcanzar un objetivo en
particular. 

4. Medir el progreso de los proyectos

Con el plan de trabajo puedes medir los resultados obtenidos una vez que hayas concluido el proceso.
Analizar los resultados te ayudará a evaluar, hacer ajustes e implementar los cambios necesarios para
trazar caminos más eficaces y conseguir el éxito que estás buscando. 

5. Identificar los problemas a tiempo

Contar con un plan de trabajo permite a las compañías identificar los problemas lo antes posible para
abordarlos de manera inmediata y eficiente.

6. Toma de mejores decisiones

También contribuye a definir estrategias para que los representantes de equipos y personas en la
dirección tomen las mejores decisiones, mismas que garanticen precisión en las soluciones
empresariales y el cumplimiento de los objetivos de trabajo.

Existen diferentes tipos de plan de trabajo y cada uno se adapta a las necesidades de gestión
empresarial que demande cada negocio o actividad profesional. Hay cinco tipos de plan de trabajo
que se usan de manera más frecuente:

5 tipos de plan de trabajo

1. Plan de trabajo de empresa

2. Plan de trabajo de ventas

3. Plan de trabajo educativo

4. Plan de trabajo personal

5. Plan de trabajo para un proyecto


1. Plan de trabajo de empresa
El plan de trabajo de empresa ayuda a cada departamento que la integra a conocer las
responsabilidades y tareas, los plazos de entrega y sobre todo quiénes son las personas
responsables de cada proyecto, que se encargarán de evaluar los resultados obtenidos. 

El plan de trabajo de empresa es una herramienta de gestión empresarial importante que contribuye a
definir las estrategias comerciales de la organización y proporciona la información necesaria sobre los
procesos internos. Además, sirve como guía para alcanzar nuevos mercados, crear proyecciones
financieras, atraer inversores potenciales y responder preguntas sobre la rentabilidad del negocio.

2. Plan de trabajo de ventas

Este tipo de plan de trabajo es común en los equipos de ventas de una compañía. Su objetivo es
mejorar los resultados de las ventas en un determinado periodo. Realizar un plan de trabajo de
ventas permite que cada miembro del equipo visualice el panorama general del departamento, a fin
de dirigirse juntos hacia los mismos objetivos.

Contiene datos sobre los ingresos y el rendimiento de la empresa en un periodo determinado, así como
las estrategias de ventas y, sobre todo, las metas y objetivos específicos para alcanzar los propósitos
comerciales. Incluye información relevante de la empresa: los recursos, las herramientas, el estado
actual del mercado, la competencia y las estrategias de marketing.

Tener conocimiento de ello ayuda a la fuerza de ventas a adoptar estrategias para abordar las
necesidades de los clientes en cada etapa. De esta forma podrán optimizar los procesos y la
eficiencia de sus equipos. 

3. Plan de trabajo educativo

El plan de trabajo educativo o académico es muy común en los organismos pedagógicos, ya sea para
estimular el aprendizaje o medir el desempeño de los docentes. El plan de trabajo educativo se utiliza
como herramienta de enseñanza y describe las tareas que deben desempeñar los alumnos o los
docentes de una institución educativa en un cierto periodo.

Consiste en una serie de asignaciones atribuidas a los maestros o directivos académicos con el fin de
mejorar las condiciones educativas.

4. Plan de trabajo personal

Todos los días nos organizamos para llevar a cabo nuestras actividades diarias. Con un plan de trabajo
personal podemos preparar y llevar a cabo las tareas necesarias para alcanzar nuestros
objetivos individuales.
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Elaborar un plan de trabajo personal anticipado puede asegurar que tu trabajo sea más efectivo y te
permite establecer un mejor control de tu tiempo y energía. 

5. Plan de trabajo para un proyecto

Elaborar un plan de trabajo para un proyecto siempre busca responder varias preguntas. En primer
lugar, debemos dar respuesta al interrogante: ¿qué deseamos conseguir con este proyecto? Si no se
tiene una respuesta clara al respecto, es necesario hacer una evaluación de la naturaleza del proyecto
antes de continuar, pues sin un objetivo fijo existen altas probabilidades de malgastar el tiempo y el
presupuesto.

Seguramente deberás analizar situaciones anteriores a la ideación del proyecto para ver si existe algo
que debas corregir. Una vez que hayas determinado el objetivo, la siguiente pregunta que debes
responder es: ¿qué debemos hacer para conseguirlo? La respuesta te dará las pautas y acciones
claves a seguir. Una excelente manera de hacer esto es aplicando el pensamiento secuencial: de A a B,
y de B a C.

Es recomendable que listes todas las acciones y les des un valor de importancia. Así sabrás cuáles
acciones dependen de otras y cuáles deben ser ejecutadas primero (o, dicho de otra manera,
cuáles acciones son independientes y cuáles son dependientes de otras). Esto es fundamental porque
dicha información te permite crear un cronograma fácil de seguir y a prueba de errores. Organizar tus
esfuerzos en función de las tareas y el tiempo es vital para que logres el objetivo que tienes en mente.

Recuerda que el cronograma de ejecución de los proyectos depende también de la disponibilidad de tu

personal o, si trabajas para un cliente, de sus demandas y expectativas. Tener en cuenta ambos
factores te ayudará a gestionar el tiempo de ejecución de cada una de las acciones que componen tu
plan de trabajo.

Cómo hacer un plan de trabajo de empresa paso a paso

1. Establece el objetivo.

2. Reconoce las limitaciones y facilidades.


3. Fija las metas y objetivos particulares.

4. Define responsabilidades en el equipo.

5. Crea una estrategia.

6. Establece los plazos.

7. Determina los recursos necesarios.

8. Mide los resultados.

1. Establece el objetivo
El primer paso para elaborar un plan de trabajo es tener claro cuál es el objetivo general del plan.
Decide qué es lo que quieres conseguir, ya que esto contribuirá a determinar la pauta para planificar
todo lo demás.

2. Reconoce las limitaciones y facilidades

Como lo mencionamos antes, todas las empresas, sin importar su tamaño, tienen ciertas limitaciones
que pueden representar un obstáculo para alcanzar los objetivos comerciales. Estas limitaciones son
ciertas dificultades que pueden presentarse durante la ejecución del plan de trabajo y que se
compensan gracias a los recursos con los que se cuenta.

Por ejemplo, si analizas los resultados que has obtenido en los planes de trabajo anteriores
puedes darte cuenta de aquellos recursos indispensables que te ayudarán a mitigar esas
limitaciones y de esta forma ampliar el panorama de tus fortalezas.

3. Fija los objetivos particulares

Establece los objetivos particulares que quieres alcanzar con la ejecución del plan de trabajo que estés
llevando a cabo en tu negocio. Esta sección debe ser clara y precisa, ya que servirá de guía a los
integrantes de los departamentos involucrados en el proyecto a realizar. Para ello es importante que
fijes siempre objetivos SMART, es decir, que sean objetivos específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y que estén alineados con el tiempo previsto.

4. Define responsabilidades en el equipo


Organiza a los equipos de trabajo que vayan a participar en el proyecto y asigna las tareas que
deberán realizar y los plazos de entrega. Incluye los niveles de jerarquía con el nombre y el puesto de
cada persona. De esta forma, podrás identificar cada una de las áreas que estarán participando y
quiénes son los responsables de medir los resultados. 

5. Crea una estrategia

Es momento de crear una estrategia a partir de aquellos pasos que serán necesarios para cumplir con
los objetivos particulares. Ten en cuenta tus recursos y limitaciones, así como el plazo con el que
cuentas para llevar a cabo el proyecto.

Por ejemplo, si buscas monetizar un canal de YouTube, tendrías que dividir las tareas de planificación
de contenidos, creación y grabación, así como la gestión de los comentarios, etc.

6. Establece los plazos
Considera un margen de tiempo en caso de que surja algún imprevisto y fija las fechas importantes
para que no haya ningún retraso en el cumplimiento de los objetivos previstos. Cuando se trata de
la gestión empresarial de proyectos, el tiempo es un factor fundamental que determina el éxito o el
fracaso. Por lo tanto, es importante establecer plazos fijos que permitan alcanzar el progreso favorable
del proyecto. 

7. Determina los recursos necesarios

Según sea el proyecto, es importante reconocer los recursos tanto humanos como tecnológicos,
financieros y de infraestructura que son necesarios para concluir de manera efectiva. 

8. Mide los resultados

Una vez que hayas llevado a cabo el plan de trabajo, es importante que evalúes si los resultados
obtenidos son los que se esperaban en un principio. Esto te permitirá tomar acciones futuras que
ayudarán a mejorar los procesos. Analiza aquello que no haya funcionado de forma correcta para
tenerlo en cuenta en los siguientes planes de trabajo.

Cómo crear un plan de trabajo en Excel


1. Descarga la plantilla.

2. Añade las actividades y las fechas de inicio y término.

3. Establece el valor para el eje horizontal.

4. Analiza tu gráfica y dale seguimiento.

1. Descarga la plantilla
Para hacer el proceso de tu plan de trabajo en Excel más sencillo, descarga nuestra plantilla de
diagrama de Gantt. Una vez que llenes el formulario, tendrás acceso gratuito al documento y podrás
abrirlo directamente en Excel o subirlo a las Hojas de cálculo de Google.

En la segunda pestaña, verás el diagrama en sí.

2. Añade las actividades y las fechas de inicio y término

En los recuadros correspondientes, edita los nombres de las actividades, la fecha prevista para su
inicio y el día en que deben estar terminadas. Asimismo, puedes modificar el nombre del proyecto.

Por supuesto, puedes añadir tantas actividades como desees.


3. Establece el valor para el eje horizontal
Haz clic en el eje horizontal del gráfico y selecciona «Dar formato al eje». En la opción «Mínimos»
añade el valor calculado en «Fecha de inicio».

4. Analiza tu gráfica y dale seguimiento

Una vez que hayas completado los pasos, aparecerá la visualización en barras apiladas. Con ayuda de
tu gráfica, conocerás fácilmente el avance del plan de trabajo.


Recuerda darle seguimiento a este diagrama para que tus actividades fluyan adecuadamente y
puedas hacer los ajustes necesarios.

4 ejemplos de planes de trabajo

1. Plan de trabajo de empresa de marketing de contenidos
En la imagen a continuación se muestra una sección del plan de trabajo semestral de una empresa de
software contable. Permite a los responsables de cada equipo generar estrategias que ayuden a
conseguir los objetivos propuestos en cierto periodo.

2. Plan de trabajo de departamento de ventas


En este ejemplo de plan de trabajo de ventas de una empresa se muestran tres diferentes estrategias
a seguir, además de los responsables y el periodo en que deben ejecutarse. 

3. Plan de trabajo profesional educativo

El plan de trabajo no solo es exclusivo de las empresas, sino que también puede realizarse para
gestionar cualquier tipo de recursos, como los pedagógicos con los que cuenta un maestro para hacer
sus planeaciones educativas.

Este ejemplo de plan de trabajo educativo muestra las tareas individuales que llevará a cabo el
profesor de una institución educativa. Le permitirá alcanzar sus objetivos profesionales
establecidos por la institución educativa en un tiempo determinado.

4. Plan de trabajo para un proyecto


Como se mencionó anteriormente, el plan de trabajo de un proyecto, en este caso fabricar y montar
una cocina, está compuesto de actividades independientes y dependientes. Aquí podemos ver la
naturaleza de cada una de las tareas y las personas que se requerirán para llevarlas a cabo. Nota que,
además, todo está dispuesto en función del tiempo de manera jerárquica: no puedes avanzar de
manera arbitraria sin haber completado las demás.

Imagen de Sinnaps

Como ves, es importante elegir el plan de trabajo útil para cada proyecto, ya que cada objetivo
responde a las necesidades comerciales e individuales de cada propósito.

Esto quiere decir que el plan de trabajo que haya seguido una empresa o negocio no necesariamente
es el adecuado para ti. Conocer tus necesidades profesionales y comerciales es clave para establecer
el tipo de plan de trabajo que debes seguir.


Publicado originalmente el 16 de marzo de 2022, actualizado el 23 de marzo de 2022

Topics: Gestión empresarial

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