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:
N° NIS : 50289
PERIODO : 2016
DAPyA-0051 -2016
INFORME GENERAL
Quito - Ecuador
SIGLAS Y ABREVIATURAS
CD Costo directo
Cl Costo indirecto
Pág.
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
Motivo del examen 2
Objetivos del examen 2
Alcance del examen 2
Limitación al alcance 3
Base legal 3
Estructura orgánica 4
Objetivos de la entidad 6
Financiamiento 6
Monto examinado 9
CAPÍTULO II
RESULTADOS DEL EXAMEN
Seguimiento de recomendaciones 15
El presupuesto referencial de la Fase II de la Primera Línea del Metro de Quito fue menor a 15
las cuatro ofertas recibidas, los pliegos de licitación no incluyeron el presupuesto
actualizado
Los diseños realizados por Metro de Madrid S.A. no contienen un óptimo diseño 33
constructivo; sirvieron de base para la licitación de la Fase II, y están siendo modificados,
pues se ha contratado su optimización
Los pliegos de las consultorías de la EPMMQ establecieron que las distintas categorías de 39
consultores oferten el tiempo a emplear en horas o en días, calculando el valor de los
productos entregables y la forma de pago contra la entrega de esos productos; sin incluir
controles adicionales para verificar el tiempo empleado en su ejecución
Anexos 44
’Ref. Informe aprobado e
Señor
GERENTE GENERAL
EMPRESA PUBLICA METROPOLITANA METRO DE QUITO
Ciudad
De mi consideración:
Atentame
DIOS, P f f LIBERTAD
Ing. PátrliStObo^León
DIRECTOR DE AUDITORÍA DE PROYECTOS Y AMBIENTAL
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
D PyEI-G ISyE de 10 de septiem bre de 2015, para lo cual se em itió la orden de trabajo
0022-D A P yA -2016, de 6 de junio de 2016.
- Evaluar el grado de cum plim iento de los aspectos técnicos y legales de los
procesos precontractuales para la contratación de los estudios y su fiscalización
2
Los contratos para los estudios del proyecto Metro de Quito, que han sido analizados
Limitación al alcance
GMQ para la G erencia del Proyecto M etro de Quito, serán exam inados conjuntam ente
con el contrato para la construcción de obras civiles, provisión y m ontaje del sistem a
de equipam iento e instalaciones de la Fase II del proyecto Metro de Quito.
Base legal
Pública M etropolitana de M ovilidad y O bras Públicas, EPM MOP, sucedió jurídicam ente
a la Em presa M unicipal de M ovilidad y O bras Públicas (EM PO P-Q ).
por parte del M unicipio de Q uito o em presas m etropolitanas relacionadas con las
distintas fases del Proyecto Metro de Quito,
Q uito” en el m arco de las políticas y norm as expedidas por el M unicipio del Distrito
M etropolitano de Quito. La citada O rdenanza, en la Disposición G eneral Segunda,
determ inó que a partir de la fecha de su sanción, la EPM M Q asum irá jurídicam ente
obligaciones asum idas por la UNMQ, quedando facultada para suscribir actos,
Estructura orgánica
4
a. Nivel Directivo: G erencia General
b. Nivel de G estión: G erencia de Infraestructura; y,
G erencia de Equipos e Instalaciones
Secretaría General.
Prom
Diseño e Imagen
Dift
Gerencia de
Equipóse
Instalaciones
h m m s m íwm
Internationa)
Contratación wm>
Local Normativo
5
Objetivos de la entidad
las políticas y norm as expedidas por el M unicipio del Distrito M etropolitano de Quito.
- Llevar adelante los procesos de financiam iento requeridos para el desarrollo del
Metro de Q uito en sus fases de consecución y contratación, adm inistración,
auditoría y liquidación.
- C onstruir la Prim era Línea del M etro de Quito con base en los diseños de
Financiamiento
legalm ente necesarias para, en coordinación con los órganos, organism os y entidades
del Distrito M etropolitano de Quito a cargo del proyecto “M etro de Q uito”, se viabilice y
facilite la ejecución del referido proyecto com o estratégico y prioritario para el Estado.
presupuestaria del Estado, a través de sus órganos com petentes, arbitren las medidas
legales necesarias para concretar el aporte del G obierno Central para el
financiam iento del proyecto “M etro de Q uito”, en al m enos el cincuenta por ciento
(50% ) de su costo, de conform idad con el presupuesto y la program ación del proyecto
que se deriven de los estudios en ejecución.
6
En el artículo 3, que los órganos y organism os responsables del com ponente de
endeudam iento público del Sistem a Nacional de Finanzas Públicas arbitren las
medidas necesarias para la obtención de los recursos requeridos para cubrir el aporte
del G obierno Central al financiam iento del proyecto “M etro de Q uito”', y, para respaldar,
de ser jurídicam ente procedente, m ediante la em isión de garantías soberanas o
cualquier otro instrum ento legal viable los créditos, externos o internos, que el
M unicipio del Distrito M etropolitano de Q uito o sus em presas públicas requieran para
com plem entar el financiam iento necesario para la ejecución del Proyecto.
de Quito los convenios que sean necesarios para la ejecución de este Decreto.
El citado C onvenio Marco, estableció el costo total del proyecto en 1 499 935 440
USD, conform e a estudios de factibilidad, dem anda e ingeniería de detalle, desglosado
de la siguiente manera:
Presupuesto total del Proyecto de la Primera Línea del Metro de Quito (USD)
COSTO DE CONSTRUCCIÓN 1 412 405 285
Expropiaciones 11 364 000
Costo de obras 1 401 041 285
Obra civil 976 335 498
Estación Magdalena 33 878 066
Estación Labrador 41 562 790
Cocheras - Talleres 58 904 124
Túnel y Resto de Estaciones 841 990 518
Escombreras 7 882 192
Instalaciones 161 625 911
Material Móvil 188 117 073
Imprevistos 67 080 611
Fiscalización 30 549 913
Gerencia de Proyecto 15 161 553
Reajuste de precios 41 818 689
Total del proyecto sin IVA 1 499 935 440
Monto Porcentaje
Fuentes de Financiamiento
(Millones USD) %
Recursos Propios Gobierno Municipal 120,00 8
Recursos propios Gobierno Central 40,69 3
Préstamos 1 339,25 89
Total Costo de Inversión 1 499,94 100
Municipio Distrito
Gobierno Central
Fuente Metropolitano de Quito
(Millones USD)
(Millones USD)
Presupuesto 40,69 124,95
BEI 129,64 129,64
CAF 167,13 82,87
BID 100,00 100,00
BIRF 100,00 100,00
Titularización NAIQ 40,00 40,00
BdE 76,10 76,10
Proveedores 96,41 96,41
Subtotal 749,97 749,97
Total del proyecto 1 499,94
Desarrollo. SENPLADES.
Q uito”.
Monto examinado
Metro de Quito.
diseño de ingeniería de la prim era línea del Metro de Quito", por un m onto de 2 067
990,00 USD, y un plazo de 150 días contado desde la suscripción del contrato.
De acuerdo con los docum entos de rem isión de pago em itidos por la G erencia
Adm inistrativa Financiera de la EPMMQ, el m ovim iento económ ico es:
10
Anticipo pagado 827 196,00
Valor de obra ejecutada 2 067 990,00
IVA (12%) 248 158,80
Metro de Quito
USD, y un plazo de 9 meses contado desde la suscripción del contrato. El m ovim iento
económ ico es el siguiente:
de Ingeniería de la Prim era Línea del M etro de Quito", por un m onto de 327 857,50
USD y un plazo de 210 días, contado desde la fecha de suscripción. El m ovim iento
económ ico es el siguiente:
12
desarrollo del Sistem a de Transporte Masivo de Pasajeros Tipo M etro para la ciudad
de Quito.
Producto de los estudios contratados, el diseño final del proyecto del Metro de Quito
puede resum irse en los siguientes términos:
La Prim era Línea del M etro de Q uito discurre de sur a norte de la ciudad, desde la
Term inal de A utobuses de Q uitum be hasta la zona sur del A ntiguo A eropuerto
variable que depende del sistem a constructivo considerado, esto es, entre pantallas,
excavación con tuneladora o excavación del túnel m ediante M étodos Secuenciales,
con 15 estaciones soterradas, de las cuales 5 son Intercam biadores con el Sistem a
Integrado de Transporte de la M unicipalidad de Quito, e incluye la ejecución de las
13
Infraestructura necesaria para explotar la línea m ediante la circulación de trenes
Servidores relacionados
14
CAPÍTULO II
Seguimiento de recomendaciones
proyecto.
15
Los m ontos de las ofertas presentadas el 7 de julio de 2014, son los siguientes:
OFERTAS PRESENTADAS
SUBPROYECTO Obra Civil Instalaciones Total
Total 1 340 239 320,07 247 055 321,76 1 587 294 641,83
ODEBRECHT-ACCIONA CD 974 719 505,51 179 676 597,64 1 154 396 103,15
Cl (37,50%) 365 519 814,56 67 378 724,12 432 898 538,68
Total 1 300 832 315,30 403 485 708,35 1 704 318 023,65
ANSALDO-IMPREGILO-HC CD 923 230 883,82 286 363 171,29 1 209 594 055,11
Cl (40,90%) 377 601 431,48 117 122 537,06 494 723 968,54
Total 1 582 151 859,63 328 395 374,47 1 910 547 234,10
OHL-ICA CD 1 235 766 507,56 256 498 769,41 1 492 265 276,97
Cl (28,03%) 346 385 352,07 71 896 605,06 418 281 957,13
Total 1 540 582 035,36 408 424 781,42 1 949 006 816,78
DRAGADOS-OAS-HYUN DAI CD 1 141 171 878,04 302 536 875,13 1 443 708 753,17
Cl (35,00%) 399 410 157,32 105 887 906,29 505 298 063,61
CD=Costo directo; CNCosto indirecto. FUENTE GMQ
2012, es el siguiente:
Com o se evidencia de los cuadros anteriores, el valor del presupuesto referencial que
razonabilidad del presupuesto preparado por la entidad para efectos com parativos y
luego presupuestarios, dado que se había diseñado un esquem a financiero por un
valor igual al presupuesto referencial con la circunstancia que el gobierno central
com prom etió el financiam iento del 50% de ese presupuesto.
Los cuestionam ientos dieron m argen a una serie de com isiones que estudiaron el
tem a y motivó la solicitud del G erente de la EPM MQ, de que la Contraloría G eneral del
Estado estudie los productos de consultoría efectuados por Metro de Madrid S. A. para
la determ inación del presupuesto referencial para la construcción del Metro de Quito y
El valor de las ofertas de una licitación está dado por una serie de factores, entre
otros, el núm ero de com petidores, pues el interés de los licitantes no solo es ganar el
contrato, sino tam bién, hacerlo con el m ejor precio que sea posible; en este caso,
cuatro consorcios participantes en un núm ero relativam ente bajo, lo cual contribuyó a
elevar el valor de las ofertas, aparte de la estrategia com ercial de cada proponente, en
la que se valora el riesgo técnico y económ ico del proyecto, es decir, las ofertas no
solo obedecen al análisis o justificación de los precios unitarios sino, sobre todo, al
GMQ, elaboró un informe que inicia con la actualización del presupuesto referencial,
presentado en agosto de 2012, hasta el 7 de julio de 2014, fecha de cierre de la
licitación, actividad que debía ser realizada por la com isión técnica, cuyos integrantes
Para la actualización, GMQ, no solo aplicó una fórm ula de reajuste de precios que
habría sido suficiente, sino que consideró otros aspectos que afinan el cálculo, y son
los siguientes:
El reajuste se realizó aplicando el artículo 127 del "R eglam ento G eneral de la Ley
O rgánica del Sistem a N acional de Contratación Pública".
17
A juste por variaciones del tipo de cam bio dólar/euro para aquellos com ponentes
que requieren ser im portados de Europa.
- A juste por variaciones de la inflación internacional para aquellos com ponentes que
requieren ser importados.
inflación acum ulada para el m ism o período en E cuador es prácticam ente coincidente
con el porcentaje obtenido y alcanza el 8,06%.
La com paración del presupuesto referencial actualizado con las ofertas, se presenta
en el siguiente cuadro:
Referencial 954 117 799,04 232 742 789,46 1 186 860 588,50
Total 1 340 239 320,07 247 055 321,76 1 587 294 641,83
ODEBRECHT ACCIONA
Variación 40,47% 6,15% 33,74%
Total 1 300 832 315,30 403 485 708,35 1 704 318 023,65
ANSALDO IMPREGILO HC
Variación 36,34% 73,36% 43,90%
Total 1 582 151 859,63 328 395 374,47 1 910 547 234,10
OHL-ICA
Variación 65,82% 41,10% 60,97%
Total 1 540 582 035,36 408 424 781,42 1 949 006 816,78
DRAGADOSOAS HYUNDAI
Variación 61,47% 75,48% 64,22%
FUENTE INFOME GMQ
// / n
Madrid S.A estuvo por debajo de las propuestas, lo que significó un problem a para el
ejecutora EP Metro de Quito, pues se produjo una brecha respecto al financiam iento
estudiado y conseguido para el proyecto; en consecuencia, fue necesario conseguir
nuevas fuentes de financiam iento y am pliar las ya obtenidas, a fin de continuar con el
proyecto, cuyo presupuesto total llega a los 2 009,82 m illones de dólares incluyendo
com ponentes, tanto para la mano de obra que incluye, factores de m ayoración por
entrega definitiva).
M ovilización del personal.
O tros costos.
Sobre la base de lo señalado, los gastos indirectos de Metro de Madrid S.A. están en
el orden del 20%, porcentaje que considera un 1% por im previstos, 6% por utilidades y
0% com o riesgo. Por la experiencia de otras licitaciones internacionales del sector
público, el 20% estim ado por M etro de Madrid S. A. es bajo y se ratifica al com parar
en parám etros com petitivos de una licitación internacional, por ejem plo, los
porcentajes por im previstos, riesgo y utilidades son bajos y poco usuales, factores que
mercado, para cuyo propósito se asum e los usuales de los contratistas que, en este
caso, excepto una em presa, no están afincados en el país lo que encarece los costos
indirectos.
Los costos directos del presupuesto referencial, se encuentran tam bién subvalorados
en un prom edio del 34 al 64%, com o se evidencia en el siguiente cuadro com parativo
para obras subterráneas, com o pantallas, pilotes, etc., que presentan increm entos
respecto al referencial:
Form ación de Colum na de Jet Grouting con 260,60 336,88 679,40 634,19 484,30
cualquier inclinación (TIPO 3) % 29,27 160,71 143,36 85,84
Pila Pilote Perforado, Horm igonado y 451,36 450,81 284,91 584,91 542,55
Centrado de Pilar % -0,12 -36,88 29,59 20,20
El presupuesto elaborado por M etro de Madrid S.A para todo el proyecto, (Obras
civiles, instalaciones y m aterial rodante), alcanzó inicialm ente 1 499 935 440 USD y
sobre esta cifra se realizó un estudio de las fuentes de financiam iento en los que el
50% sería financiado por el G obierno Central. Al adjudicarse el contrato, subió el
m onto del proyecto a 2 009,82 m illones de dólares para lo que fue necesario cam biar
tenga la seguridad que los valores por los que se contratan sean com petitivos y
apegados a la realidad, de tal form a que no cabe que se produzcan diferencias tan
grandes que bien pudieron dar m argen a desechar todas las ofertas con la declaratoria
de desierto de la licitación; y, el segundo: Definir los recursos necesarios para el
financiam iento del proyecto, que por cierto, será la segunda m ayor inversión en un
A m bos propósitos fallaron, pues la estructuración del financiam iento del proyecto,
referencial.
labores de consultoría e ingeniería con total apego a los requisitos de procedim ientos
establecidos en los pliegos para una infraestructura a utilizarse durante largo tiempo.
Sobre la infravaloración del presupuesto referencial del proyecto m anifiesta que las
soluciones planteadas durante los estudios y diseños del Metro de Quito fueron
“ ...L a s soluciones planteadas fueron siem pre aprobadas y firm adas p o r los
ingenieros de la EPM MQ, com o se m uestra en el Acta de R ecepción P ro visio n a l...
...D e form a previa a estas entregas, se realizaba un p roceso de revisión de los
trabajos entre M etro M adrid y la EPM M Q y sus asesores, los cuales validaban los
costes tanto directos com o in d ire cto s...”.
“ ...M etro de M adrid no puede v a lo ra rla s circunstancias que llevan a las em presas
licitantes a la elaboración de sus costes, puesto que se desconoce, entre otros, el
beneficio industrial, seguros, avales, nive l de riesgo asum ido p o r las com pañías,
m odelos de negocios. De hecho ya se evidenció en la adjudicación
correspondiente a la fase I, que las em presas habían considerado un nivel de
costes indirectos elevado, sin que p o r parte de la adm inistración se solicitase al
proyectista inform ación sobre las dispersión identificada...’’.
El com entario evidencia el insuficiente análisis de las condiciones del m ercado, como
la inadecuada estim ación de los riesgos del mercado, factores que incidieron en la
infravaloración del presupuesto referencial, por lo que el contenido del com entario se
mantiene.
del presupuesto referencial, señala que la em presa adjudicataria del m aterial rodante
fue 2,4% inferior al presupuesto presentado por M etro de Madrid, indica que los costos
indirectos del presupuesto referencial estuvieron por debajo de los presentados por los
oferentes, debido a que Metro de Madrid consideró la legislación española que
todo riesgo geológico y de diseño fue asum ido por la EPMMQ, y si existieron oferentes
con un m ayor costo indirecto fue por el porcentaje de castigo al riesgo incluido en los
costos indirectos.
22
la lectura del borrador del informe, señalaron que el presupuesto referencial sirve para
definir los recursos necesarios para financiar el proyecto y com o elem ento de
com paración para que las ofertas sean com petitivas y apegadas a la realidad; su
lim itante es determ inar cuáles son los precios del m ercado y la realidad del país,
puesto que, entre las ofertas presentadas, se evidencian apreciables variaciones en
los costos de varios rubros de obra civil y de instalaciones, cosa sim ilar ocurre en los
El objetivo de la adm inistración de la EPMMQ, fue conseguir que el costo por kilóm etro
de la obra se ubique entre los más bajos de la región, aplicando una política
conservadora, para que el presupuesto referencial no provoque ofertas más altas;
las ofertas hubiesen sido más altas y el costo final del proyecto habría sido superior.
Respecto a la estim ación de los costos indirectos, señala que se los realizó en base a
prácticas internacionales y a la legislación española, donde se utilizan com o costos
indirectos el 20%, com puesto por 13% de gastos generales más 6% de utilidades,
siendo innecesario considerar otros costos indirectos por riesgo geológico y de diseño,
un increm ento del 12% sobre el referencial, m ientras que en instalaciones representa
un 4,4% , con lo que la m enor oferta estuvo, respecto del presupuesto referencial un
10,6% por encima; por lo que, las ofertas económ icas presentadas no respondieron a
precios del mercado, sino a un conjunto de políticas, estrategias, prácticas
Señala que el contrato con M etro de Madrid para elaborar los “Estudios de ingeniería
de la prim era línea del M etro de Q uito”, se suscribió el 28 de noviem bre de 2011 y el
Acta de Entrega Definitiva, el 28 de marzo de 2013, fecha en la cual recibieron
definitivam ente los estudios; m ientras que el 9 de abril de 2013, esto es luego de 12
23
Finalm ente indica que luego de conocerse el valor de las ofertas económ icas, y al
existir un desfase con el m onto del presupuesto referencial, según las políticas del BID
pudo declararse desierta la licitación; sin embargo, la adm inistración m unicipal decidió
adjudicar la obra al oferente que presentó la m ejor oferta económ ica, en la seguridad
de que conseguir el financiam iento adicional era posible, proceso que no añadió
tiem po ni dem oró más la adjudicación y posterior firm a del contrato.
Los ex funcionarios señalan que aplicaron una política conservadora que perm itió
obtener un presupuesto austero, en beneficio del proyecto; no obstante, dicho
más adecuada para la ejecución del proyecto, por lo que el com entario se mantiene.
El artículo 20 “Pliegos", del Reglam ento G eneral de la Ley O rgánica del Sistem a
aplicables:
el Pliego es el docum ento que define las obras cuya ejecución debe regular las
características exigibles a los m ateriales, los detalles de la ejecución y el program a de
24
lógica y ordenada. Deberá se r lo suficientem ente explicativo para conocer los
criterios adoptados, para su p oste rio r valoración,...
Conclusiones
El presupuesto referencial elaborado por Metro de Madrid S. A., contrastando con los
resultados obtenidos en la licitación de la FASE II, resultó 490 205 768,36 USD,
607 229 150,18 USD, 813 458 360,63 USD; y, 851 917 943,31 USD, m enor que las
ofertas presentadas, lo que confirm a que estuvo subvalorado respecto de los precios
de las em presas constructoras que presentaron sus ofertas, inobservando el num eral
hipótesis básica de que el M unicipio y el G obierno Nacional se hacían cargo del 50%
cada uno del total de aportaciones necesarias. Al quedar el presupuesto referencial
m enor al de la oferta adjudicada, fue necesario am pliar el financiam iento y conseguir
otros, con las consiguientes dem oras que esto implicó, aparte de los problem as de
orden político y los ocasionados por el tem a financiero.
25
Recomendación
del proyecto de la prim era línea del Metro de Quito “C onceptualización y D iseño del
Sistem a Integrado de Transporte, Elaboración d el E studio de Factibilidad,
6 300 966,55 USD corresponden a costos directos y 1 774 498,94 USD a costos
indirectos. Las utilidades son el 20 % de los costos directos y alcanzan a 1 260 193,31
26
RUBRO USD
Costos directos 1 002 101,56
Costos directos estado de edificaciones 633 962,70
Costos indirectos 431 925,74
Gastos generales 226 267,69
señal que por concepto de costos indirectos se ha cancelado 3 614 832,00 USD, de
éstos el valor de las utilidades conform e la oferta llega al 17 % de los costos directos,
En el contrato para Fiscalizar los Estudios de Ingeniería de la Prim era Línea del Metro
de Quito, celebrado el 10 de mayo de 2012 con la A sociación Prover A sturandina por
327 857,50 USD y un plazo de 210 días, los gastos generales alcanzan 34 780,00
USD.
El num eral 2 del artículo 34 del Reglam ento General de la LOSNCP, señala:
“ ...C ostos indirectos o gastos generales: son aquellos que se reconocen a las
firm as consultoras y otros organism os que estén autorizados para realizar
consultorías, para atender sus gastos de carácter perm anente relacionados con
su organización profesional, a fin de p osibilitar la oferta oportuna y eficiente de sus
servicios profesionales y que no pueden im putarse a un estudio o proyecto en
p a r t i c u l a r [...].- E l costo indirecto contem plará únicam ente los honorarios o
utilidad em presarial reconocidos a las personas jurídicas consultoras, p o r el
esfuerzo empresarial, así com o p o r el riesgo v responsabilidad que asum en en la
prestación del servicio de consultoría que se c o n tra ta ...”.
El citado num eral establece que los costos indirectos contem plarán únicam ente los
honorarios o utilidad em presarial, reconocidos a las personas jurídicas por el esfuerzo
em presarial, así com o por el riesgo y responsabilidad que asum en en la prestación del
servicio de consultoría que se contrata, disposición que no ha sido observada en los
contratos de consultoría celebrados por EP Metro de Quito. Los pliegos preparados
por la Com isión Técnica en el form ulario 8-C relativo a “Detalle de los Costos
El artículo 28 del Reglam ento G eneral de la LOSNCP, respecto de los pliegos señala
lo siguiente:
Los pliegos incluyen un form ulario que recoge y reafirm a lo dispuesto en el artículo 34
del Reglam ento de la LOSNCP, pues el único com ponente de costos indirectos es la
utilidad, com o ejemplo, se m uestra los pliegos del SER CO P vigentes:
OFERTA ECONÓMICA
TOTAL: (detallar el total en letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA.
Adjuntar detalle de costos directos e indirectos, de conformidad con el artículo 34 del
Reglamento General de la LOSNCP...".
Los pliegos elaborados para la contratación de los estudios del Metro de Quito y para
su fiscalización, incluyen un form ulario para costos indirectos que no observa el
Por concepto de gastos generales y costos de adm inistración, se llega a los siguientes
valores totales:
El num eral 2 del artículo 34 del Reglam ento General de la Ley O rgánica del Sistem a
Nacional de C ontratación Pública, señala: "... el costo indirecto contem plará
únicam ente los honorarios o utilidad e m p re sa ria l...”.
Com o se m enciona en el presente com entario, los costos indirectos deben contener
únicam ente los honorarios o utilidad em presarial, por lo que, su contenido se
« mantiene.
En relación al num eral 2 del artículo 34 del Reglam ento G eneral de la LOSNCP, citado
en el informe, señala que el equipo de Contraloría realizó una interpretación a la Ley,
lo cual solo puede ser efectuado por el Legislador, ante lo cual, com o argum ento
30
form u la rio ........... tanto la UNM Q com o la EPMMQ, en su oportunidad, optaron p o r
facilita r a los oferentes un form ulario para el detalle de sus costos indirectos, que
tom a en cuenta los gastos de ca rá cte r perm anente relacionados con la
organización p ro fe sio n al de los oferentes; y, la utilidad em presarial reconocida a
los consultores en su calidad de personas ju ríd ic a s ...”.
el num eral 2 del artículo 34, establece sin lugar a interpretación alguna que, el costo
indirecto contem pla únicam ente los honorarios o utilidad em presarial de las personas
"...in clu yó todos los costos y gastos de carácter absolutam ente necesario para
lle va r a cabo el trabajo de fiscalización de los diseños del PLMQ, conform e los
requerim ientos legales y técnicos exigidos p o r los Pliegos y en riguroso apego a
los térm inos de referencia del proceso y del contrato suscrito. Cabe d estacar que
el va lo r de la oferta que fue considerada en el proceso de evaluación respectivo,
se habría m antenido independientem ente de la form a de desagregación o
distribución que hubiere requerido la entidad contratante y de ninguna form a ello
hubiera significado variación alguna a la oferta económ ica...".
El presente com entario establece que, de acuerdo a la norm ativa vigente, los costos
indirectos de las com pañías consultoras, son únicam ente su utilidad empresarial.
Señala que el m encionado form ulario perm itió a los oferentes presentar el detalle de
los costos indirectos ofertados, en circunstancias en que no existía normativa,
31
resolución o disposición exacta del INCOP al respecto, en las fechas de contratación
de las respectivas consultorías.
form ularios principal y auxiliares que constan en los Pliegos del concurso, por lo que:
“ .. .los form ularios eran válidos y perfectam ente a p lica b le s..
M anifiesta que es evidente la confusión que causa el texto del num eral 2 del artículo
34 del Reglam ento General a la LOSNCP, por una parte señala que los costos
indirectos son aquellos que se reconocen a los consultores para atender sus gastos de
T anto la entidad contratante UNMQ com o la EPM MQ, podían proporcionar los
form ularios que faciliten la calificación de las ofertas, sin em bargo, no estaban
LOSNCP, que establece, el costo indirecto que debe ser reconocido a una persona
jurídica consultora, por lo que el com entario se mantiene.
Conclusión
El G erente G eneral de la Unidad de Negocios M etro de Quito, quien aprobó los pliegos
de contratación, y los integrantes de las C om isiones Técnicas que tram itaron los tres
contratos de consultoría con Metro de Madrid y contrato de fiscalización de los diseños
con el consorcio P rover - Asturandina, incum plieron el num eral 2 del artículo 34 del
32
Reglam ento G eneral de la Ley O rgánica del Sistem a Nacional de C ontratación
Recomendación
2. Dispondrá al personal a cargo de preparar los térm inos de referencia de los futuros
procesos de contratación, que cuando sea necesario contratar a una em presa
consultora, en los form ularios correspondientes, se establezcan los costos
Los diseños realizados por Metro de Madrid S.A. no contienen un óptimo diseño
constructivo; sirvieron de base para la licitación de la Fase II, y están siendo
modificados, pues se ha contratado su optimización
Los diseños preparados por Metro de Madrid S.A., correspondiente al contrato CCRE-
U N M Q -2011-012, suscrito el 28 de noviem bre de 2011, y recibidos por la EPMMQ
están siendo optim izados tal com o ya ocurrió en la ejecución de la Fase I, dado que en
el tom o VI de la oferta técnica de la firm a adjudicada se m enciona la propuesta de
alteran los diseños definitivos que fueron la base del proceso de contratación, sobre
todo en profundidades, rumbo, niveles interm edios entre la calle y la cota de andenes.
33
3. De igual m anera a lo explicado antes se podría b u sca r un trazado en la zona
d el cruce del río M achangara en el P.K. 16+220 que discurra aguas arriba, para
conse g uir no ten e r que m o d ificar el actual cauce.
4. En el entorno del P.K. 20+000 aparece en el p e rfil geotécnico andesita,
convendría re a liza r algún reconocim iento m ás para d ete rm ina r su extensión.
5. A la salida de la estación de La A lam eda se pasa bajo un edificio bastante alto,
podría estudiarse un cam bio de trazado para e vita r este paso.
6. A justando ligeram ente el trazado antes de la estación dé la Universidad Central
podría evitarse el paso bajo la edificación.
7. P ensam os que m erecería la pena e stu d ia r la p osibilid ad de ca m b iar el m étodo
constructivo convencional p o r tuneladora. P o r un lado, el coste sería menor,
aum entaríam os la seguridad y fiabilidad, y adem ás reduciríam os el plazo de
ejecución del tú n e l...
...4. C O N C LU S IO N E S De acuerdo con lo expuesto anteriorm ente se recom ienda
co m p ro ba r y co rre g ir en su caso los aspectos señalados para los distintos
d o cu m e n to s ...”.
C om o parte de la optim ización del proyecto, entre otros aspectos, se está m odificando
tuneladora, se varía el cruce del río M achángara para m overlo aguas arriba, tal como
señala las recom endaciones citadas en el párrafo precedente, quedando claro que la
A sociación Fiscalizadora, tenía otros conceptos para optim izar el proyecto con lo que
optim izar el diseño, se entiende que era obligación de la fiscalización definir los
trabajos necesarios para conseguir el diseño óptim o para la ejecución del proyecto, tal
com o señala el siguiente num eral de los Térm inos de Referencia del contrato para la
fiscalización de los diseños con el consorcio Prover - Asturandina:
34
La licitación de la FASE II se realizó con el diseño aceptado por la entidad contratante,
es decir, con aquel diseño que la EPM MQ consideró en su oportunidad, el óptim o
dentro de varias alternativas posibles, tal com o señalan las siguientes Norm as de
Control Interno:
“...4 0 8-06 Estudio de factibilidad”. Para los proyectos que en la evaluación ex-ante
han dem ostrado que su rentabilidad es positiva, se hará un exam en detallado de
la alternativa considerada com o la m ás viable o m ás rentable, con el fin de
determ inar en form a precisa sus beneficios y costos y p ro fu n dizar el análisis de
las variables que la a fe c ta n ...”
. .Una vez definido el provecto se optim izará el diseño, al considerar todos los
factores com o tamaño, localización, etc......”
“ ...4 0 8-08 D iseño definitivo. -En esta etapa se elaborarán en detalle todos los
docum entos y planos constructivos necesarios para lle va r a cabo la construcción o
ejecución y puesta en operación del proyecto, de conform idad con lo establecido
en el análisis técnico de la opción seleccionada en el estudio de fa ctib ilid a d ...”
“...L o s docum entos producidos en esta fase, deben elaborarse con la
participación de aquellos profesionales con conocim ientos suficientes para
efectuarlos de m anera ó p tim a . .
Las citadas norm as refieren que, el diseño de un proyecto debe realizarse con la
técnico económ ico; desde esa perspectiva debió seguirse o analizarse las
recom endaciones de la em presa fiscalizadora con el propósito de conseguir el m ejor
diseño.
“ ...M etro de M adrid ha cum plido con los Términos de R eferencia que regían para
su contrato. Todos los entregables presentados p o r M etro de M adrid y que han
relacionado anteriorm ente, tienen la definición de un D iseño Constructivo, con
todos los detalles y definiciones suficientes para p o d e r licita r las obras
correspondientes y ejecutarlas sin necesidad de diseños p oste rio re s...” (El
subrayado es añadido).".
La conclusión señala que Metro de Madrid S.A entregó los productos contratados, sin
ser necesario diseños posteriores para licitar las obras; sin em bargo, las
contrataciones de la optim ización com prueban que fueron necesarios nuevos diseños
para m ejorar los presentados a fin de reducir su costo, m ejorar la seguridad o reducir
plazos de ejecución, em pero, los resultados de las optim izaciones contratadas solo
35
podrán verificarse cuando se term ine la fase II para com probar si se ha dism inuido su
costo y plazo de ejecución en condiciones de seguridad y fiabilidad. De todas formas,
de conform idad con el artículo 100 de la LOSNCP, M etro de M adrid S.A, es legal y
optim izaciones realizadas a los diseños iniciales del proyecto, señala que son
responsabilidad de sus autores, puesto que no han sido som etidos a la revisión o
aprobación de M etro de Madrid.
del proyecto que no pudieron ser previstos en la etapa de estudios y diseños; sin
asociación PRO VER - ASTU R A N D IN A , respecto a los diseños presentados por Metro
Madrid S.A., que sirvieron de base para licitar la Fase II del proyecto, y que
actualm ente están siendo m odificados por el C onsorcio GMQ, señala que, en un
Metro de M adrid no fuera de óptim a calidad co nstru ctiva ,......... sin que ello pueda
vincularse a que posteriorm ente a la finalización de nuestro contrato, se hayan tom ado
decisiones sobre re a liza r ciertas m odificaciones sobre el diseño inicial...".
36
Los estudios y diseños definitivos de un proyecto, deben tener el m ayor grado de
detalle que perm itan sin lugar a dudas, identificar los elem entos a construir, con el fin
de garantizar que el producto obtenido sea óptim o y aplicable, lo que evitará que
durante la ejecución de las obras se incluyan trabajos que increm entarán los costos de
Definitivo de Obra Civil (Com plem entario)", Metro de Madrid preparó el "D ocum ento
Guía relativo a las respuestas derivadas de los inform es de fiscalización” , en relación a
las recom endaciones de tipo general sugeridas por Fiscalización, señalan que según
Indican que, al contratarse para realizar mejoras a los diseños, no significa que el
proyecto elaborado por Metro Madrid no haya sido preparado con el nivel de detalle
adecuado.
Cabe señalar que los estudios debieron ser realizados con la m ayor prolijidad para
definir diseños óptim os, con todos los detalles y definiciones suficientes para poder
licitar las obras correspondientes y ejecutarlas, a fin de que no se requiera la
elaboración de diseños posteriores; sin embargo, se han realizado enm iendas,
cam bios y profundizaciones de los estudios y diseños, por lo que el com entario se
mantiene.
37
2011, establece, entre otras obligaciones de Metro de Madrid S.A., “ ...p re s ta r los
Servicios de C onsultoría antes detallados y todo aquello que fuere necesario para su
total ejecución, de conform idad con los P liegos..., la Oferta Técnica presentada p o r
Pública, establece:
Conclusiones
La firm a Metro de Madrid S.A., al preparar los diseños que sirvieron de base para la
recibir los productos de los “E studios de D iseño de Ingeniería de la Prim era Línea del
Metro de Q uito”, que no presentan un óptim o diseño constructivo, inobservaron el
artículo 23 de la Ley O rgánica del Sistem a Nacional de C ontratación Pública y las
Recomendaciones
térm inos de referencia se incluya los requisitos técnicos y el grado de detalle de los
productos a obtener, estudios y diseños que deberán ser recibidos y aprobados
Los contratos de consultoría celebrados para los estudios del Metro de Q uito han
seguido el m ism o form ato, esto es, que el oferente estim e el núm ero de horas o días
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Horas Estimadas de
Producto Entregable Costo Directo
Diferentes Categorías de
USD
Consultores
Diseño Definitivo de Trazado 18 550 3 088 699,10
Diseño Básico de Obra Civil 42 852 6 265 563,52
Diseño Definitivo de Obra Civil 27 752 4 177 042,34
Diseño Básico del Sistema de Instalaciones 8 262 1 269 798,94
Diseño Definitivo del Sistema de
5 020 846 532,62
Instalaciones
Diseño Definitivo del Material Móvil 922 169 824,49
La cláusula 25 del citado contrato, determ ina que los servicios de consultoría se los
ejecutará en la ciudad de Quito, sin perjuicio de que Metro de Madrid S.A pueda
realizar estudios especializados en otros ám bitos geográficos. Esta obligación de que
los trabajos se realicen en Quito, habría perm itido realizar un m ejor control de las
horas em pleadas en cada producto, pues es com plejo estim ar que para éstos diseños
se requerían 103 358 horas de consultores, cuando en el país no se tiene la
experiencia necesaria y, sobretodo, cada proyecto tiene sus particularidades, de
m anera que la única fórm ula habría sido, la verificación de tiem po efectivam ente
em pleado.
Metro de Quito.
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“ ...E n general todas las Consultorías contratadas para el proyecto M etro de Quito,
dada su m agnitud y com plejidad, resultaba im practicable cualquier ejercicio de
control directo de los recursos profesionales realm ente em pleados p o r las
em presas consultoras; no obstante, com o ya hem os mencionado, en el caso de
las consultorías m ás im portantes com o fueron las contratadas con M etro de
Madrid, se obtuvo la inform ación con fines estadísticos de los recursos
profesionales em pleados...".
proceso similar.
Conclusión
Interno 401-03. En el caso de los pagos por concepto de los contratos de consultoría
de los diseños a cargo de Metro Madrid S.A., se canceló contra entrega de productos,
com o señala el contrato, pero sin establecer otro tipo de controles que perm ita verificar
el tiem po efectivam ente em pleando en su ejecución al tener en cuenta que, para tal
tipo de consultorías, diseño de la Prim era Línea del Metro, se carece de la experiencia
necesaria en el medio para poder establecer el núm ero de horas necesarias y de las
Recomendación
todos los contratos de consultoría que realice la entidad, im plem ente un sistem a de
gestión que perm ita verificar cual es el personal técnico principal que interviene en
la elaboración de cada producto, así como, el tiem po efectivam ente em pleado,
inform ación que una vez evaluada y clasificada servirá de insum o para los nuevos
procesos de contratación que deba realizar la EPMMQ.
Los costos en horas o días de los consultores no están desglosados en
remuneración propiamente dicha y cargas sociales
LOSNCP respecto a que el costo directo de los consultores debe estar desglosado en
rem uneraciones, los beneficios y cargas sociales.
Tal com o aparece en el siguiente form ulario de los pliegos del SERCO P, el tiem po de
participación de los consultores correspondía ser ofertado en m eses y conform e el
anterior num eral se debía conocer las rem uneraciones, los beneficios y cargas
sociales.
FORMULARIO No. 8
El artículo 34 del Reglam ento General de la LOSNCP, establece cuales son los
Conclusión
Los m iem bros de las C om isiones Técnicas que tom aron a su cargo, la responsabilidad
Recomendación
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