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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍA
PROYECTO DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS CyC, C.A.
C.A

ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS
PROCE ADMINISTRATIVOS Y CUMPLIMIENTO
DE LOS DEBERES FORMALES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Y DE LAS NORMAS DE EMISIÓN DE FACTURAS EN EL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA COMPAÑÍA CONSTRUCCIONES
Y PROYECTOS C y C, C. A.

PASANTE
Martelli, L. Italia A. C.I: 16.395.068

PUERTO ORDAZ, OCTUBRE DE 2.015


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍA
PROYECTO DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS CyC, C.A.
C.A

ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS
PROCE ADMINISTRATIVOS Y CUMPLIMIENTO
DE LOS DEBERES FORMALES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Y DE LAS NORMAS DE EMISIÓN DE FACTURAS EN EL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA COMPAÑÍA CONSTRUCCIONES
Y PROYECTOS C y C, C. A.

Informe de pasantía presentado como requisito para optar al grado de


Licenciada en Contaduría Pública

Tutor Académico Tutor Industrial


Lcdo. Oliva, Orlando Lcda. Romero, Rosa
Rosa.

Autor
Martelli L. Italia A.

PUERTO ORDAZ, OCTUBRE DE 2.015


INTRODUCCIÓN

La pasantía permitió contribuir con la formación profesional que


requiere el pasante. Es imperativo destacar que la pasantía se realizó dando
el cumplimiento a la normativa de la Universidad Nacional Experimental de
Guayana, (UNEG) siendo uno de los requisitos indispensables para optar al
título de Lic. En Contaduría Pública.

La presente se llevó a cabo en la Empresa CONSTRUCCIONES Y


PROYECTOS C y C, C.A. ubicada en la Calle Ipire, Edificios Unidos, piso 1
local 10, zona Industrial Unare II, Puerto Ordaz, Estado Bolívar, y se realizó
específicamente en el departamento de Compras para el periodo de 16 de
marzo hasta el 06 de julio 2.015.

El presente informe está enfocado fundamentalmente en las


actividades plasmadas en el plan de trabajo de la Pasantía, en un tiempo
determinado, las cuales fueron realizadas a cabalidad. El objetivo principal
consistió en analizar los procedimientos administrativos y el cumplimiento de
los deberes formales en materia del impuesto al valor agregado (IVA) y
normas de facturación vigentes, dentro del departamento de compras de la
compañía CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS C y C, C. A.

Las actividades más relevantes desarrolladas se citan: optimización


del registro de proveedores, revisión del cumplimiento de las normas de
emisión de facturas, análisis las declaraciones de IVA y de los libros
especiales de compras y de ventas.

Para la redacción y preparación del informe técnico final de pasantías,


se emplearon estrategias básicas de la investigación científica: recopilación
de datos, observación directa y participante, entrevistas no estructuradas.
Entre las técnicas aplicables a la carrera: los principios de contabilidad de
aceptación general, la determinación de la cuota tributaria IVA, declaraciones
en línea web-site SENIAT, entre otras.

Se pudo constatar que la contabilización de los registros financieros


no se rige por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (VEN-
NIF PYME) los cuales son de carácter mundial y obligatorio.

Dentro de las recomendaciones dadas: adoptar los principios de


contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF PYME);
mantener el personal actualizado en cada una de las leyes y gacetas en
materia del impuesto al valor agregado IVA.

El presente informe se conforma de la siguiente manera:

Descripción de la empresa; situación problema; objetivos de la


investigación; descripción del plan de trabajo; métodos técnicas y/o
procedimientos empleados; resultados; facilidades y dificultades;
conocimientos adquiridos; conclusiones y recomendaciones.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

Nombre

CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS C y C, C.A.

Reseña Histórica
CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS C Y C, C.A. fue constituido el 02de
Agosto de 2002, con domicilio en la Calle Ipire, Edificios Unidos, piso 1 local
10, zona Industrial Unare II, Puerto Ordaz, Estado Bolívar. (Fuente: Registro
Mercantil de la Empresa)

Misión
Desarrollar y ejecutar obras civiles, montajes, mantenimientos
industriales y suministrar personal en forma eficiente, competitiva y rentable
con la calidad y oportunidad requerida por los clientes en el ámbito nacional,
aportando un impacto positivo en el desarrollo económico en cada proyecto
ejecutado.

Visión
Ser una empresa competitiva en la prestación de servicios de calidad
y oportunidad en los sectores que lo requieran y ser reconocida así a nivel
nacional.

Objetivos De La Empresa

El objetivo principal de la empresa es la elaboración de estudios y


proyectos de alta calidad profesional y técnica posible, teniendo en
consideración las especificaciones y regulaciones existentes en cada ramo y
cumpliendo de manera cabal con las mismas, a fin de lograr un resultado
adaptado a las necesidades y exigencias de la sociedad moderna y de alta
calidad de servicio, desarrollar y ejecutar obras civiles, montajes,
mantenimientos industriales y suministrar personal en forma eficiente,
competitiva y rentable con la calidad y oportunidad requerida por los clientes
en el ámbito nacional, aportando un impacto positivo en el desarrollo
económico en cada proyecto ejecutado.

Estructura Organizativa

La empresa “Construcciones y Proyectos C y C, C.A.” en su estructura


organizativa cuenta con un Departamento Administrativo y de Compras,
donde se realizó la pasantía. Entre sus funciones están:

1) Procesar, recopilar y contabilizar los diferentes comprobantes por


concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro
numérico de la contabilización de cada una de las operaciones.

2) Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan


correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.

3) Mantener actualizadas las lista de proveedores de suministros de los


materiales requeridos para la ejecución de la obra.

4) Elaborar cotizaciones para la correcta oferta y compra de materiales


de construcción.

5) Llevar mensualmente los libros generales de compras y ventas,


mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la
declaración de IVA.
6) Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de
la información siguiendo con los Principios Contables generalmente
Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.

Departamento De Compras

Este departamento realiza las siguientes actividades:

1) Recibe las órdenes de compras con los materiales que se necesitan


en las construcciones.

2) Realiza las cotizaciones para enviárselas a los respectivos


proveedores

3) Evalúa continuamente si están recibiendo los materiales al mejor


precio posible para maximizar las ganancias.

4) Compras se asegura de realizar la entrega de los materiales de los


proveedores a tiempo, genera y sigue órdenes de compra y trabajos
conjuntamente con el departamento de contabilidad para asegurarse
de que las entregas prometidas se reciban en su totalidad y sean
registradas a tiempo.

5) Este departamento debe asegurarse de que se cumplan los protocolos


adecuados para las compras y la aprobación del presupuesto y debe
cerciorarse de que todas las compras sean realizadas de acuerdo a
las políticas generales de compras de la empresa.
Cuadro 1
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS
C&C, C.A

Nota. Cuadro elaborado por Italia Martelli, Octubre 2.015


SITUACIÓN PROBLEMA

Análisis Crítico Del Problema

El departamento de compras, es el encargado de solicitar cotizaciones


a los distintos proveedores, recibir las facturas, efectuar pagos, distribuir los
materiales según la prioridad y avance de obra, entre otras actividades.

Este departamento cuenta con un solo responsable de realizar estas


labores por lo que su capacidad de respuesta abarcaba lapsos de tiempo
muy largos entre cada solicitud, impidiendo además realizar muchas otras
labores que requerían la revisión indispensable como los deberes formales
en cuanto a la emisión de facturas y de otros documentos y de las
retenciones en materia de IVA y de su contabilización.

Esta situación ocasionaba retraso en la llegada de insumos, equipos,


herramientas y materiales a las obras en ejecución incrementos en los costos
ya que las condiciones inflacionarias actuales del país generan variaciones
de precios a niveles significativos.

Por todos estos motivos, la entidad consideró necesario la


contratación de los servicio de un pasante, a fin de regularizar y optimizar
estas actividades.
OBJETIVOS DE LA PASANTÍA

OBJETIVO GENERAL

Analizar los procedimientos administrativos y el cumplimiento de los


deberes formales en materia del impuesto al valor agregado (IVA) y normas
de facturación vigentes, dentro del departamento de compras de la compañía
Construcciones Y Proyectos C y C, C. A para el periodo de 16 de marzo
hasta el 06 de julio 2.015

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1) Revisar y optimizar el registro de los proveedores de suministros y


materiales.

2) Revisar el cumplimiento de las normas generales que rigen la emisión


de facturas y otros documentos (marzo-mayo 2.015)

3) Analizar las declaraciones 99030 en materia de impuesto al valor


agregado (marzo-mayo 2.015).

4) Analizar los libros especiales en materia de impuesto al valor


agregado (marzo-mayo 2.015).

5) Analizar los presupuestos según el requerimiento de cómputos


métricos según la obra a ejecutar.

6) Analizar las cotizaciones para proceder a ofertar según las propuestas


de proveedores.
DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

Las actividades desarrolladas durante la pasantía fueron las


siguientes:
1) Revisar y mejorar el registro existente de los proveedores de
suministros y materiales realizando una nueva agenda de números de
contactos y correos electrónicos, con información directa y con
actualizaciones a través de páginas web.

2) Elaborar nuevos formatos de solicitud de cotización, digitalizados con


la plataforma de Windows office Excel, donde se ampliaron los ítems de
cantidades, unidades y costos unitarios para enviar a los proveedores
correspondientes.

3) Revisar que las facturas cumplan con las normas generales de


emisión, como lo son fecha, número de factura, datos del cliente, registro de
información fiscal entre otros.

4) Revisar y evaluar las declaraciones 99030 en materia de impuesto al


valor agregado, que sean realizadas con el orden y con los datos correctos y
así evitar sanciones a la empresa.

5) Analizar los libros especiales en materia de impuesto al valor


agregado, donde se descarguen las facturas según el orden correlativo de
fechas.

6) Clasificar y ordenar los presupuestos según la orden y requisitos


solicitados por el departamento de compra en relación a los cómputos
métricos según la obra a ejecutar, analizando así los costos, tiempos de
entrega, y tipo de despacho.
ESPECIFICAR LOS LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO

Metodología Implementada

Durante el desarrollo de la pasantía realizada en la empresa


Construcciones y Proyectos C y C, C.A. se utilizó técnicas propias de la
investigación científica para la redacción y la preparación del informe técnico
de pasantías, a saber: documental y de campo. La observación directa y
participante, la aplicación de entrevistas no estructuradas, la participación en
charlas con el personal fijo de la empresa, el llenado de fichas bibliográficas
y de contenidos de las fuentes documentales -necesarias para reforzar los
aspectos conceptuales y legales de la entidad- el análisis explicativo y la
descripción, permitieron una redacción fluida y coherente del contenido del
informe.

Méndez C. (2.001) encontró que la observación “es el proceso


mediante el cual se perciben deliberadamente ciertos rasgos existentes en la
realidad por medio de un esquema conceptual previo y con base en ciertos
propósitos definidos generalmente por una conjetura que se quiere
investigar”. (p.142)

Méndez C. (2.001) acota lo siguiente “El estudio explicativo implica


esfuerzo del investigador y una gran capacidad de análisis, síntesis e
interpretación”. (p.138)

Otra técnica empleada para optimizar la recolección de la información


fueron las entrevistas no estructuradas aplicadas al personal de la empresa,
las cuales se trabajó con preguntas abiertas, sin un orden preestablecido,
adquiriendo características de conversación. Esta técnica consiste en realizar
preguntas de acuerdo a las respuestas que vayan surgiendo durante la
entrevista.
Al respecto Méndez C. (2.001) señala que “la entrevista no
estructurada o no formalizada, es aquella en que no existe una
estandarización formal, habiendo por lo tanto un margen más o menos
grande de libertad para formular las preguntas y respuestas” (p.153)

En cuanto al desarrollo de las actividades laborales inherentes a la


pasantía, se utilizaron diversas técnicas profesionales extraídas de las bases
teóricas de las ciencias contables, de leyes tributarias vigentes en el País y
de otras fuentes emanadas del Servicio Nacional Integrado Aduanero y
Tributario (SENIAT) entre las cuales se mencionan:

En el proceso de revisar y mejorar el registro existente de los


proveedores:
Esta actividad se realizó para actualizar la lista de proveedores con los
que dispone la empresa. Los procedimientos en la realización de esta
actividad es el siguiente:

1. En un documento de .xsl se realizó la nueva lista.

2. Se revisaron los proveedores existentes y se anexaron nuevas


empresas al catálogo de proveedores.

Una solicitud para cotizar es un proceso financiero estándar por el cual


se invita a los proveedores (solicitud) a empezar un proceso de
compra/venta, que conduce a una oferta de servicios y productos
específicos. Por lo general, una solicitud de cotización involucra más que el
precio por el producto y puede incluir cuestiones como términos de pago,
periodos de contrato o niveles de calidad. Todas estas cuestiones estarán
incluidas en el periodo del proceso de licitación. Las solicitudes de cotización
incluyen las especificaciones de los productos que se negocian para
asegurar que todas las partes que ofertan lo hagan sobre los mismos
artículos.

Cuanto más especificaciones existan sobre un producto o servicio en


oferta se traducirá como un factor de demanda más confiable. La cotización
de operaciones se volverá más comparable con la adición de toda la
información pertinente sobre el producto en oferta.

Las cotizaciones detalladas también pueden servir como un


documento legal vinculante para los proveedores que puede más tarde ser
usado para hacer cumplir el proceso de licitación. Los proveedores de los
productos de comercio o servicios tienen que devolver la oferta predefiniendo
una fecha o periodo que debe ser considerado para el intercambio. Es
común que la oferta no termine después del primer periodo de licitación.
Pueden seguir múltiples rondas de ofertas. La solicitud de cotización permite
a los diferentes operadores proporcionar varias cotizaciones sobre el mismo
producto, activo o servicio. El mejor precio o calidad será seleccionado por
las partes interesadas. El potencial competitivo para la licitación se
incrementa a medida que muchos proveedores pueden comparar sus precios
con los demás.

En Construcciones y Proyectos C y C c.a se ejecutó la elaboración de


nuevos formatos de solicitud de cotización, digitalizados con la plataforma de
Windows office Excel, estos formatos fueron mejorados en el área de
descripción de los materiales, donde se presentan mayores especificaciones,
se realizó en un formato .xsl que facilita el cálculo de la unidad y la cantidad.
Se revisaron que las facturas cumplan con las normas generales de
emisión, como lo son fecha, número de factura, datos del cliente, registro de
información fiscal entre otros.

Para la elaboración de los libros de compras y de ventas correspondió


revisar las facturas tanto emitidas como recibidas cumplan con los requisitos
que establece la providencia N° 071 en el Capítulo III, Sección I, Artículo 13
del SENIAT, los cuales son:

1. Contener la denominación de “factura”.

2. Número de factura.

3. Número de Control pre-impreso.

4. Nombre o razón social, domicilio fiscal y número de Registro

5. Único de Información Fiscal (RIF) de la empresa.

6. Fecha de emisión.

7. Nombre o razón social y número de Registro de Información Fiscal,


del vendedor del bien o receptor del servicio.

8. Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, con


indicación de la cantidad y monto. Si se trata de un bien o servicio
exento, exonerado o no gravado con el Impuesto al valor agregado,
deberá aparecer al lado de la descripción o de su precio, el carácter E
separado por un espacio en blanco y entre paréntesis según el
siguiente formato: (E).
9. Especificación del monto total de la base imponible del impuesto al
valor agregado, discriminada según la alícuota, indicando el
porcentaje aplicable, así como la especificación del monto total exento
o exonerado.

10. Especificación del monto total del impuesto al valor agregado,


discriminado según la alícuota indicando el porcentaje aplicable.

11. Indicación del valor total de la venta de los bienes o de loa prestación
del servicio o de la suma de ambos, si corresponde.

12. Razón social y el número de Registro Único de Información Fiscal


(RIF), de la imprenta autorizada, así como la nomenclatura y fecha de
La Providencia Administrativa de autorización.

13. Fecha de elaboración por la imprenta autorizada, constituida por ocho


(8) dígitos.

También hay que tener en cuenta lo que nos señala el Artículo 40 de


la providencia administrativa antes citada, “Las facturas y otros documentos
que se emitan no deben tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los
casos que autorice el Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de
carácter general.” Gaceta Oficial 39795 del 8 Noviembre (2011)

La declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado, inicia mediante


la determinación de la cuota tributaria IVA, del artículo 59 del Reglamento de
la ley del IVA, se extrae:
A los fines de determinar el impuesto, el contribuyente deberá
deducir o restar del monto de los débitos fiscales que
legalmente le correspondan, el monto de los créditos fiscales
que pueda deducir o sustraer por derecho, en el período de
imposición, el cual corresponde a un mes calendario. El débito
fiscal, es el monto de impuesto que percibe el contribuyente,
por la aplicación de la alícuota sobre el valor (base imponible)
de las operaciones gravadas que realiza, y el crédito fiscal, se
refiere al monto de impuesto que cancela con motivo de la
adquisición o importación de bienes muebles corporales o
servicios, siempre que correspondan a costos, gastos o
egresos propios de la actividad económica habitual del
contribuyente. Así la cantidad de impuesto que el contribuyente
debe enterar en cada período de imposición, se obtiene de
restar el crédito fiscal del débito fiscal, de la siguiente manera:

IVA aplicado en ventas (Déb Fisc) -IVA soportado en compras


(Crd Fisc) =IVA a Pagar (Cuota Tributaria).

La declaración del IVA debe presentarse aun cuando en ciertos


períodos de imposición no haya lugar a pago de impuesto, ya
sea porque no se ha generado debito fiscal, el crédito fiscal es
mayor que el débito fiscal, o el contribuyente no ha realizado
operaciones gravadas en uno o más períodos tributarios, salvo
que haya cesado sus actividades y lo haya comunicado a la
Administración Tributaria. Gaceta Oficial 5.363 (1999).

Cuadro 2

Nota. Cuadro elaborado por Italia Martelli, Octubre 2.015

De acuerdo a Garay (2007) en el artículo 60 del Reglamento de la ley


del IVA, expone que la determinación y pago del impuesto se deberá
efectuar vía portal Web SENIAT y presentarse dentro de los quince (15) días
continuos siguientes al período de imposición, ante las instituciones
bancarias que hayan celebrado convenios con la Administración Tributaria u
otras oficinas autorizadas por ésta.

Clasificar y ordenar los presupuestos según la orden y requisitos


solicitados por el departamento de compra en relación a los cómputos
métricos según la obra a ejecutar, analizando así los costos, tiempos de
entrega, y tipo de despacho.

De igual manera de forma general se verificó que se estuviesen


aplicando las siguientes condiciones de control del departamento:

1) De acuerdo al Boletín de Aplicación BA-VEN-NIF Nº8 V2,FCCPV


(2014) e expresa que los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Venezuela VEN-NIF, se clasifican dos (2) grupos:

A. VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de


contabilidad que adoptarán las grandes entidades y están
conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF),
que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF completas);

B. VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de


contabilidad que adoptarán las pequeñas y medianas entidades,
conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que
deben ser aplicados conjuntamente con la Norma Internacional
de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES).

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un


conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de
los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la
base de métodos uniformes de técnica contable.

- Dichos principios, sucintamente detallados, son los siguientes:

 Principio de prudencia

Solo se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha del cierre del


ejercicio. Por el contrario, los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales,
deberán de contabilizarse tan pronto como sean conocidas. Se caracteriza
este principio por una mentalidad pesimista.

 Principio del precio de adquisición

Todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio de


adquisición, o por el coste de producción en el caso de ser bienes
elaborados por la empresa. En el caso de deudas, se entiende por precio de
adquisición el importe por el que las mismas habrán de ser reembolsadas.

 Principio del devengo

En el caso de los ingresos, cuando se produzca la corriente real (entrega


de mercancías, prestación de servicios, etc.). En el caso de los gastos,
deberá de hacerse cuando se reciba la corriente real (recepción de los
servicios). Este principio puede dar lugar a la utilización de las cuentas de
“ingresos anticipados” y de “gastos anticipados”, cuando los ingresos o los
gastos no sean imputables en su totalidad al ejercicio en que se contabiliza la
operación de que se trate.
 Principio de correlación de ingresos y gastos

Se enuncia diciendo que el resultado del ejercicio estará constituido por la


diferencia entre los ingresos y los gastos del mismo relacionados con la
obtención de aquellos, además de los beneficios o quebrantos no
relacionados claramente con la actividad de la empresa.

 Principio de no compensación

En ningún caso podrán compensarse las partidas del Activo y del Pasivo
en el Balance (“anticipos a proveedores” con “proveedores”), ni los gastos e
ingresos en la cuenta de Pérdidas y Ganancias (“intereses de deudas” con
“ingresos de créditos”).

 Principio de empresa en funcionamiento

En virtud de este principio se considera que la empresa tiene,


prácticamente, una duración ilimitada. La aplicación de este principio supone
que la valoración de la empresa (el inventario) no se realiza desde el punto
de vista de la enajenación global o parcial de la misma, sino aplicando los
principios específicos de una empresa en funcionamiento, que son los que
estipula el P.G.C.

 Principio de importancia relativa

Podrá admitirse la no aplicación estricta de alguno de los principios


contables, cuando la importancia relativa, en términos cuantitativos, de una
variación, sea escasamente significativa.
 Principio de uniformidad

Adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables, dentro de


las alternativas que, en su caso, éstos permitan, deberá mantenerse en el
tiempo y el espacio, en tanto no se alteren los supuestos que lo motivaron.
(Porcentajes de amortización anual; valoración de inventarios: LIFO, FIFO;
etc.). Persigue este principio, la posibilidad de comparación, en condiciones
de homogeneidad, de unos períodos con otros.

 Principio del registro

Los hechos económicos deben de registrarse cuando nazcan los


derechos u obligaciones que los mismos originan. Parece éste un principio
de los de a mayor abundancia, pues ¿qué otra cosa sino, supone una de las
funciones básicas que incumbe a la contabilidad?, Aunque a veces, este
principio pueda chocar con el principio de prudencia.

 Principio de aplicación voluntaria

A parte de los enunciados, la empresa puede aplicar voluntariamente


otros principios que, naturalmente, no deberán de estar en contra de los
anteriormente expuestos. En la Memoria anual, deberá de hacerse una
referencia a los mismos

2) Teoría del Cargo y del Abono es el conjunto de reglas que basada en


las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las
transacciones y demás hechos contables a través de un sistema de
cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos
cuentas. (Fernando Catácora. 1.998) pág. 26.
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se
les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el
registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es
hacer el registro contable por el haber, independientemente de que
aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender
directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando


se cargan.

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se


cargan.

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando


se cargan.

ABONO

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan.

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se


abonan.

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan.

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan.

3) Aplicación de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA);


El IVA es un tributo que grava la enajenación de bienes
muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes,
aplicable en todo el territorio nacional, que deberán pagar las
personas naturales o jurídicas, las comunidades, las sociedades
irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos y
económicos, públicos o privados, que en su condición de importadores
de bienes habituales o no, de fabricantes, productores,
ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios
independientes, realizan las actividades definidas por la ley como
hecho imponible.

El IVA es un impuesto indirecto; no es percibido por el fisco


directamente del tributario, sino por el vendedor en el momento de
toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de
servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a
reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los
precedieron en la cadena de comercialización (crédito fiscal),
deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal), y
debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la
obligación de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es
controlado por el fisco, obligando a la empresa a entregar justificantes
de venta al consumidor final e integrar copias de éstas a la
contabilidad en la empresa.

La ley del impuesto al valor agregado grava las operaciones


realizadas como hecho imponible y hasta tanto la empresa no realice
alguna de las actividades señaladas como las mismas, no estará
sujeta al IVA, alguna de estas actividades son:
- La venta de bienes muebles corporales.
- Importación definitiva de bienes muebles.
- La prestación de servicios independientes.
- La venta de exportación de bienes muebles.
- La exportación de servicios.

(Ley de impuesto sobre la renta artículos 1 y 3)

4) Aplicación del Código Orgánico Tributario (COT);

El Código Orgánico Tributario es un documento legal que establece


dentro del sistema jurídico-fiscal venezolano los principios generales
de la tributación, aplicables a los tributos nacionales y a las relaciones
jurídicas derivadas de ellos, donde cada país ejerce su poder de
imposición dentro de sus límites territoriales inherentes a su
soberanía.

Los impuestos son una clase de tributo, son cargas obligatorias que
las personas y empresas tienen que pagar para financiar al estado,
con el propósito de cubrir los gastos públicos o los gastos que realiza
el Gobierno a través de inversiones públicas, por lo que juegan un
papel importante en la economía de un país; en pocas palabras, sin
los impuestos el estado no podría funcionar, ya que no dispondría de
fondos para financiar la construcción de infraestructuras, prestar los
servicios públicos de sanidad, educación, defensa, sistemas de
protección social etc.

Las disposiciones de este código son aplicables a: los tributos


nacionales y a las relaciones jurídicas (IVA), impuesto sobre
sucesiones, donaciones y demás ramos conexos, seguro social
obligatorio, instituto nacional cooperación educativo (INCE), etc.
Tributos aduaneros en lo atinente a los medio de extinción de las
obligaciones, para los recursos administrativos y judiciales, la
determinación de intereses y lo referente a las normas para la
administración de tales tributos que se indican en este código; para los
demás efectos se aplicará con carácter supletorio.
En forma supletoria a los tributos de los estados, municipios y demás
entes de la división política territorial.

La potestad tributaria de los estados, municipios y demás entes de la


división político territorial.
La potestad tributaria de los estados y municipios se ejercerá dentro
del marco de competencia y autonomía que le son otorgadas por la
constitución de la República Bolivariana de Venezuela y demás leyes.
(www.Monografías.com/trabajos88/código-organico-tributario-
venezuela/código-organico-tributario-venezuela.shtml#ixzz3oZOM76lf)

5) Aplicación de la Providencia Administrativa del SENIAT N°00071:

Esta Providencia Administrativa, tiene por objeto establecer las


normas que rigen las emisiones de facturas, órdenes de entrega o
guías de despacho, notas de débito, notas de crédito y los certificados
de débito fiscal exonerado, de conformidad con las normas que
regulan la tributación nacional que se le atribuye al SENIAT.
El régimen previsto en esta Providencia será aplicable a:

1. Las personas jurídicas y las entidades económicas sin


personalidad jurídica.
2. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean superiores a
un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.).
3. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean iguales o
inferiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.),
que sean contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado.
4. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean iguales o
inferiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.),
que no sean contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado, únicamente cuando emitan facturas que deban ser
empleadas como prueba del desembolso por el adquirente del
bien o el receptor del servicio, conforme a lo previsto en la Ley de
Impuesto sobre la Renta. El resto de las facturas emitidas por las
personas a las que hace referencia este numeral, deberán
emitirse conforme a lo dispuesto en esta Providencia
Administrativa o cumpliendo lo establecido en la Providencia
Administrativa Nº 1.677, publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 37.661 del 31 de marzo
del 2.003 (Providencia Administrativa del SENIAT N°071).

La Providencia establece las operaciones que se encuentran


excluidas como la venta de bienes inmuebles; las importaciones
no definitivas de bienes muebles, las operaciones y servicios en
general realizados por los Bancos y casas de bolsa (con
excepciones); los servicios de floristería, los servicios de comida y
bebida; la venta de productos medicinales, nutricionales,
ortopédicos, lentes y accesorios; venta de equipos de
computación, accesorios y consumibles; venta de
electrodomésticos, venta de libros y artículos de oficina, venta de
muebles para el hogar y oficina, entre otros...
Logros del plan de trabajo

Las actividades asignadas y desarrolladas en la entidad fueron


cumplidas satisfactoriamente, logrando alcanzar el objetivo general
propuesto: Analizar los procedimientos administrativos y el cumplimiento de
los deberes formales en materia del impuesto al valor agregado (IVA) y
normas de facturación vigentes, dentro del departamento de compras de la
compañía Construcciones Y Proyectos C y C, C. A. para el periodo de 16 de
marzo hasta el 06 de julio 2.015.Las tareas realizadas para lograr los
objetivos específicos trazados fueron las siguientes:

1. Se logró revisar y optimizar el registro de los proveedores de


suministros y materiales.

2. Se cumplieron las normas generales que rigen la emisión de facturas y


otros documentos (marzo-mayo 2.015)

3. Se analizaron las declaraciones 99030 en materia de impuesto al valor


agregado (marzo-mayo 2.015).

4. Se analizaron los libros especiales en materia de impuesto al valor


agregado (marzo-mayo 2.015).

5. Se analizaron los presupuestos según el requerimiento de cómputos


métricos según la obra a ejecutar.

6. Se analizaron las cotizaciones para proceder a ofertar según las


propuestas de proveedores.
FACILIDADES Y DIFICULTADES

Facilidades

1) Permanentemente se contó con la información necesaria para el


registro de proveedores y clientes y todos los datos requeridos para
los procesos a ejecutarse.

2) La elaboración de los nuevos formatos de cotizaciones facilitaban


posteriormente el análisis de las propuestas realizadas por los
proveedores.

3) La empresa contaba con los soportes de las transacciones que


diariamente realizaba. Estos se llevan de forma ordenada
cronológicamente para mayor agilidad en las operaciones.

4) La empresa cuenta con un personal profesional que prestó


desinteresadamente para apoyar la labor del pasante en todo
momento.

5) El ambiente laboral y todo el personal con el que cuenta la empresa


es agradable y amable, lo que facilitaba la realización efectiva y
oportuna de cada una de las actividades de la pasante.
Dificultades Y Acciones Correctivas

1) La empresa no tenía actualizado formatos de cotizaciones, los cuales


con ausencia de ítems necesarios para facilitar y ahorrar el mayor
tiempo para la evaluación y aprobación de las ofertas, y demoraba en
la elaboración de órdenes de compras y pagos de los mismos.

2) La empresa no mantenía de forma ordenada la lista de proveedores


de forma digitalizada, lo que conlleva a un retraso al momento de
solicitarles alguna información, se debía recurrir a una especie de
agenda donde de forma aleatoria se podían ir buscando los números
de contacto.

3) La clasificación de los presupuestos o cotizaciones no se


almacenaban de acuerdo a su fecha de solicitud y al tiempo de validez
de cada uno, lo que afectaba negativamente al presupuesto de la
empresa al momento de comprar los materiales, ya que en su mayoría
de las veces estos ya estaban vencidos y los precios variaban.

4) Se tenían que transcribir los asientos de diario y mayor a los libros


autorizados por el Registro Mercantil. Por lo que se le sugirió a la
empresa implementar el uso de libros automatizados por medios de
formas continuas selladas y autorizadas por el respectivo Registrador
Mercantil.
Aportes Dados A La Entidad

Durante el desarrollo de este periodo de pasantía, la empresa puede


disfrutar de una serie de aportes dejados por el pasante, entre las cuales se
pueden nombrar:

Formatos de presupuestos fáciles de analizar, actualizaciones de


proveedores.

Se dejó una serie de nuevos planteamientos y conocimientos nuevos


al personal existente para la realización de nuevas ejecuciones del
departamento de compras, que de manera óptima favorecerá el continuo
desarrollo de sus actividades.

De igual manera se quedó en el departamento una capacitación


técnica de nuevos métodos de trabajo, de análisis de ordenar y clasificar la
información para mantenerse actualizada y a la mano al momento de
necesitarla, conocimientos adquiridos por el pasante durante sus estudios en
la universidad.
APRECIACIÓN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE
EL PROCESO DE PASANTÍA

Entre los conocimientos adquiridos durante el lapso de pasantía en la


empresa Construcciones y Proyectos C y C, C.A., se citan a continuación los
más relevantes:

A nivel teórico

1. El ciclo transaccional de la entidad.

2. Entendimiento de la estructura de los Libros Legales (diario y mayor).

3. Disposiciones establecidas en los artículos 70, 72 y 75 al 77 del


Reglamento de la Ley que establece al impuesto (RLIVA), publicado
en Gaceta Oficial Nº 5.363 Extraordinario, de fecha 12 de julio de
1999.

4. Requisitos establecidos en las Providencia Administrativa del SENIAT


N°00071 sobre las facturas y medios de facturación.

5. Métodos de cotizaciones aplicados en la empresa.


A nivel Práctico

1. Revisión de los requisitos establecidos en las Providencia


Administrativa del SENIAT N°00071 sobre las facturas y medios de
facturación.

2. Generación de los libros especiales de compra y ventas en materia


del impuesto al valor agregado.

3. Actualización permanente de los Libros Legales (diario y mayor) en


concordancia con lo que establece el Código de Comercio de
Venezuela en su Artículo 32.

4. Actualización efectiva y oportuna de las cotizaciones.

5. Mantener un orden de la información facilita un mejor desarrollo y


ejecución de las labores de cada departamento en la empresa.
CONCLUSIONES

Las labores realizadas fueron de gran utilidad, se cultivó la eficacia de


la utilización de mesas de trabajos inter disciplinarias como mecanismo de
optimizar las respuestas a desarrollar.

Se valoró la importancia de la adecuada preparación de formatos de


cotizaciones óptimas para las presentaciones al cliente, a fin de mostrar la
seguridad y experiencia contratada por este.

Las tareas ejecutadas fueron de gran provecho ya que gracias a los


conocimientos adquiridos a lo largo del desarrollo académico así como la
adecuada selección de las técnicas y recolección de datos de acuerdo al
requerimiento solicitado por los clientes a la empresa, ha permitido cumplir
eficazmente con los objetivos planteados al inicio de la misma, logrando así
el desarrollo de la actualización de los formatos de presupuestos, de
proveedores, de cumplimiento de facturación y registros administrativos y
contables.

Durante la pasantía en la empresa Construcciones y Proyectos C y C,


C.A. se pudo constatar que la contabilización de los registros financieros no
se rige por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (VEN-
NIF) los cuales son de carácter mundial y obligatorio.

Las actividades realizadas permitieron actualizar los registros de


contabilidad de la entidad.

Se dio cumplimiento a todos los procesos de índole tributaria en


materia de IVA.

La optimización de los formatos de cotizaciones resultó una


herramienta útil para facilitar el requerimiento de materiales para la obra.
RECOMENDACIONES

Para la Empresa

Debe tratar de cumplir con las Normas Internacionales de Información


Financiera que le sean aplicables a la empresa, para sincerar los estados
financieros y permitir la toma de decisiones que favorezcan de manera eficaz
según la información suministrada por el área contable de la empresa.

Debe mantener la iniciativa de ayudar a las instituciones educativas


con la aceptación de pasantes.

Deben mantener un orden de actualización de formatos y proveedores


no atrasar las labores del departamento y el registro de las operaciones.

Debe solicitar ante el registrador mercantil, la implementación de los


libros legales automatizados para evitar el tedioso trabajo de transcribir
manualmente los libros los legales.

Mantener el control riguroso de los soportes que sirven de respaldo de


las operaciones financieras.

Para la Universidad

La Universidad Nacional Experimental de Guayana, seguir formando


profesionales con conocimientos actualizados y un alto nivel de ética
profesional con amor y respeto a la carrera universitaria de manera que
contribuyan al desarrollo de la región y del país.
Para futuros Pasantes

Los pasantes deben tener dedicación en sus estudios de manera de


adquirir los conocimientos necesarios que le sirvan de herramienta en el
campo laboral y ofrecer soluciones oportunas durante la pasantía y que le
sirvan de experiencia para su desarrollo como profesional.
REFERENCIAS

Catacora, F. (1998). Contabilidad la base para las decisiones gerenciales.

Colombia. Mc Graw Hill.

Méndez, C. (2001) Metodología. Colombia. Mc Graw Hill.

http://www.marcoanunez.com/wp-content/uploads/2014/06/Ley-de-Costos-y-

VENNIF.pdf

http://www.rya.com.ve/site/attachments/article/218/Bole-BAVENNIF8V1.pdf

http://www.ven-nif.com/normas.html

Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA)

Reglamento de la Ley que establece al Impuesto Valor Agregado (RLIVA)

Providencia Administrativa del SENIAT N° 0071

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (VEN-NIF).

Providencia Administrativa Gaceta Oficial 39795 del 8 Noviembre (2011)

Juan Garay (2007) Reglamento de la ley del IVA.

Boletín de Aplicación BA-VEN-NIF Nº8 V2, FCCPV (2014)

http://www.monografias.com/trabajos15/impuesto-valor-agregado/impuesto-
valor-agregado.shtml#ixzz3qSU75hqW
ANEXOS
CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS CY C, C.A. PRESUPUESTO
RIF. J-29367268-6 N°
DATOS DEL CLIENTE
Nombre
Dirección
RIF
Teléfono/fax
correo electrónico
Fecha de presupuesto: Válido:
DESCRIPCION UNIDADES PRECIO UNT TOTAL

Sub-Total
I.V.A. 12%
Total presupuesto……………………
Forma de pago
:
ACEPTO EL PRESUPUESTO. Nombre, apellidos y firma del
Datos y Firma persona/empresa que confecciona el presupuesto. cliente.
INDICE GENERAL
AGRADECIMIENTO ..................................................................................................................... i
DEDICATORIA ............................................................................................................................ ii
INDICE GENERAL .......................................................................................................................iii
INTRODUCCION......................................................................................................................... 1
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA......................................................................................... 5
Misión ................................................................................................................................... 5
Visión..................................................................................................................................... 5
Objetivos De La Empresa ...................................................................................................... 5
Estructura Organizativa......................................................................................................... 6
Departamento De Compras .................................................................................................. 7
SITUACIÓN PROBLEMA ............................................................................................................. 9
OBJETIVOS DE LA PASANTÍA ................................................................................................... 10
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................. 10
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 10
DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO .................................................................................... 11
ESPECIFICAR LOS LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ................................................................. 12
Metodología Implementada ............................................................................................... 12
Logros del plan de trabajo ...................................................................................................... 28
FACILIDADES Y DIFICULTADES................................................................................................. 29
Aportes Dados A La Entidad................................................................................................ 31
APRECIACIÓN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN PASANTÍA............................. 32
A nivel teórico ..................................................................................................................... 32
A nivel Práctico.................................................................................................................... 33
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 34
RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 35
REFERENCIAS........................................................................................................................... 37
ANEXOS ................................................................................................................................... 38