CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL Código: F-PR-10

CARGO: Versión:01

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO DE Fecha de actualización:

ACTIVOS FIJOS Abril 2018

I. MARCO ORGANIZACIONAL

1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Velar por el control y óptimo

funcionamiento de todo lo referente
a activos fijos de la compañía, para
Gerente de COORDINADOR
ponerlos a disposición del
Operaciones MANTENIMIENTO cumplimiento de los objetivos de la
ACTIVOS FIJOS compañía, asegurando que se
brinden las soluciones eficaces a
los requerimientos programados,
así como de los diferentes
imprevistos que se puedan
presentar.

2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO

Velar por el control y óptimo funcionamiento de todo lo referente a activos fijos de la compañía,
para ponerlos a disposición del cumplimiento de los objetivos de la compañía, asegurando que se
brinden las soluciones eficaces a los requerimientos programados, así como de los diferentes
imprevistos que se puedan presentar.

3. DIMENSIONES DEL CARGO

Personal a cargo 0
Equipo de computo 1

4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META

Cumplir con el cronograma
establecido para el levantamiento Cumplimiento cronograma 100%
de la información de todos los
activos fijos con los cuales cuenta la
compañía
Diseñar cronograma para la
realización de mantenimientos Diseño cronograma de mantenimiento 100%
preventivos y correctivos
Elaboración informe de seguimiento
para garantizar el buen estado de Elaboración y seguimiento de informes 100%
los activos fijos de la compañía mensuales
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II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO

PLANEACION GERENCIAL
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Elaborar y cumplir con el cronograma de levantamiento de
información sobre la totalidad de los activos con los cuales
cuenta la empresa

Realizar inventario nacional Elaborar informe general con todos los activos con los cuales
de los activos fijos propios de cuenta la compañía y el estado actual en el que se encuentran
la compañía
Identificar en forma preventiva los problemas que se puedan
presentar en la operación diaria de las máquinas y equipos

Diagnosticar en cada una de las sedes, cuales son los recursos

que son necesarios para el optimo desarrollo de las actividades

Realizar análisis preliminar de las condiciones actuales en las

cuales se encuentran los equipos
Mantener en óptimas Implementar y hacer seguimiento a la ejecución del programa de
mantenimiento adecuado para cada tipo de activo fijo
condiciones la totalidad de
los activos fijos propios de la Evaluar la experiencia operativa de los grupos de trabajo en
cada una de las sedes de la compañía y así planear
compañía capacitaciones para potencializar dichas competencias
Determinar los recursos físicos y humanos necesarios para la
ejecución oportuna de las tareas planeadas en el mantenimiento
de máquinas y equipos
Definir criterios para el trabajo seguro de cada uno de los
equipos, para evitar accidentes de trabajo o daños en los activos
fijos
Evaluar permanentemente la ubicación de los activos fijos para
Generar y ejecutar proyectos maximizar su uso
para el mejoramiento
Canalizar sugerencias que se reciban de cada una de las sedes
continuo de la operación y
optimización de los activos Planear los recursos, insumos y horarios requeridos para la
fijos ejecución de los proyectos de mejora

Asegurar la satisfacción de los planes implementados

Diseñar y hacer seguimiento a los indicadores de eficiencia de

Generar métodos de
seguimiento y evaluación
para garantizar el optimo
funcionamiento de los
equipos
cada uno de los equipos
Elaborar planes de acción que conlleven al cumplimiento de los
objetivos
Establecer el mejor modelo para operar de cada uno de los
equipos, así como del lugar físico donde deben ser instalados
para asegurar la eficiencia y seguridad de las operaciones

Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de

Cumplir con la normatividad
EPP.
establecida
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Mantener el área de trabajo limpia y organizada

Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Cumplir con los Roles Y Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Responsabilidades SG-SST Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.

NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no
deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato

LIBERTAD DE ACCIÓN

Autonomía para tomar decisiones

 Actividades enmarcadas dentro de una política específica establecida

Debe consultar

 Ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos a maquinas y equipos

RELACIONES

Relaciones Externas

 Proveedores

Relaciones Internas

 Todo el personal vinculado a la empresa

Comités

 No participa en comités
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III. PERFIL OCUPACIONAL

1. PERFIL DE RIESGOS

RIESGOS ASOCIADOS SI/NO DESCRIPCION

Biológico NO
Carga física NO
Eléctrico NO
Físico NO
 Materiales y sustancias
Físico – químico SI
combustibles
 Orden y aseo
Locativo SI  Escalas y escaleras

Mecánico NO
transito NO
Químicos NO
Tareas de alto riesgo NO
Procesos peligrosos NO
Publico NO
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDOS
(Ante la exposición a riesgos)
N/A Oficina saludable

2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS

ESCALA VALORATIVA
Sobresa/
Excelente
Dominio Dominio - Genera
COMPETENCIAS nivel de
No Aplica elemental General valor
dominio
(25%) (50%) agregado
(75%)
(100%)
Apertura al cambio X
Eficacia y Eficiencia X
Iniciativa x
Orientación al cliente interno y externo X
Orientación al logro de objetivos X
Orientación al mejoramiento continuo X
Trabajo metódico x
Liderazgo y Dirección X
Pensamiento estratégico X
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3. EDUCACION-FORMACION-EXPERIENCIA

 Educación: Profesional/Tecnólogo en mecánica o mecatrónica o carreras afines

 Formación: Conocimiento de electricidad, manejo de maquinas

 Experiencia: Dos años en manejo de maquinaria y/o equipos

 Conocimientos de la organización: Jaivaná

IV. VALIDACIÓN

Fecha de Elaboración: Julio de 2018