LA FACTURA

Concepto
También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento
que refleja toda la información de una operación de compraventa
porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.
Tipos de factura
Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna corrección en la
factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.
También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error
o agregar algún dato que sea necesario
Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas
ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y
volver el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para
agrupar una serie de facturas
Clases de facturas
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de
compra venta de exportación:
Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando
las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
Por ejemplo si compramos mercaderías en tiendas alfa. De quillabamba para
venderlas en un establecimiento ubicado en quillabamba, la factura a plaza no
ocasiona ningún gasto como transporte, embalaje, etc.
Factura a extensión.- se llama factura de extensión a la que se extiende cuando
la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del
vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.
Por ejemplo, cuando compran mercaderías en la tienda efe que está ubicado en
lima.
¿Qué debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta
información mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos
frente a una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la
misma.
Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que
emite la factura y también de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y
domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre,
apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se
ha emitido la factura
Importancia de la factura
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero,
es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un
desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el
cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el
comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:
 Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos
o costos para efecto tributario
Partes de una factura
 Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
 Nombre comercial (si lo tuviera.)
 Dirección de la casa del matriz.
 Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
 Numero de RUC.
 Denominación de comprobante de pago.
 Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
 Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o
usuario.
 RUC del comprador o usuario.
 Fecha de emisión.
 Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados
con la operación.
 Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado
unidad de medida y numero de serio y/o motor.