REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL DR. RODOLFO
LOERO ARISMENDI.
RELACIONES INDUSTRIALES, 2NR

DOCUMENTOS
MERCANTILES

PROFESORA:

AUTORES:

Magdilia Rodrguez

Ana Romero 21.349.476

Moiss Gonzlez 23.516.129

OBTUBRE, 2015

Introduccin

Documentos mercantiles
Los documentos mercantiles son todos aquellos que contienen datos
necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad. Los documentos mercantiles son ttulos,
efectos, recibos, notas de crdito, planillas de sueldo, vales de mercanca,
entre otros. Estos sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y
documentar las operaciones mercantiles.
Necesidad de los documentos mercantiles
La necesidad de usar estos documentos se hace mayor de acuerdo al
tamao de la empresa; ya que dentro de la documentacin mercantil se
puede utilizar para certificar los registros contables realizados en libros de
contabilidad, as como tambin probar u hecho desde punto de vista legal, en
este sentido los libros de contabilidad se convierten en un medio de prueba
convirtindose en un elemento fundamental.
Importancia de los documentos mercantiles
Estos documentos se convierten en elemenos fundamentales en el
momentos de identificar el envi de dinero o exigir el cumplimento de una
norma o disposiciones interna cualquiera, bien sea un reclamo al
departamento de compra, haciendo mencin de la fecha y numero de una
solicitud de compras, como el de un pedido que se hubiera recibido dentro
del plazo establecido. Por otra parte permite dar fluidez mientras la
mercanca est siendo transportada para ambos sujetos negociables.

Clasificacin de los documentos mercantiles

Documentos Negociables: Son todos aquellos documentos que se
pueden negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad
financiera antes de su vencimiento.
Documentos no Negociables: Son todos aquellos documentos que
sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la
vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
Requisicin de compra
Es una autorizacin del departamento de compras con el fin de abastecer
bienes o servicios. sta a su vez es originada y aprobada por el
Departamento que requiere los bienes o servicios.
La requisicin de compra puede ser emitida por cualquier rea de la empresa
tal como: Produccin, Marketing, Almacn, Logstica, etc. Este documento es
interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de Compra.
Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica
los trminos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorizacin
al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura. Cuando el
proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra
vinculante. Todos los artculos comprados por una compaa deben
acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin
de suministrar control sobre su uso.

Factura
Es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al
comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y
servicios vendidos, precios y condiciones. Esta representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o servicios comprados,
desde el punto de vista contable, lo cual permite registrar en los libros el
motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta por cobrar para
el vendedor. Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que
respalda el nacimiento de una obligacin, para el comprador. Se utiliza para
fines estadsticos y para el control del movimiento de las mercaderas y
cuentas por cobrar.
Clases de facturas
Factura Ordinaria: Es un documento que sirve para dejar constancia de una
operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn
servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria
sobre dicha operacin. Esta factura ordinaria, que se suele llamar
simplemente factura, es la de uso ms frecuente ya que los dems tipos de
factura solo cumplen la funcin de enmendarla o agilizar su procedimiento.
En otras palabras, las otras facturas siempre se emiten en funcin a esta.
Factura Rectificativa: Es un documento que detalla alguna correccin en la
factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe
emitir en caso de que la factura original no cumpla con los requisitos
establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una factura
rectificativa en caso que se produzca algn error con la mercanca, ya sean
errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Factura Recapitulativa: Ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas

emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para
que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas. Esta
factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe
cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura
recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino
que debe hacer una breve descripcin de todas las operaciones que est
agrupando. Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica
los procesos de facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente
establecida por la ley.
Factura electrnica o e-factura: Es la evolucin natural de la factura en
soporte papel a un soporte electrnico. Aunque su validez y sus
caractersticas generales son las mismas que la de la factura tradicional, la
factura electrnica tiene unas caractersticas propias que conviene conocer y
aprovechar. En Modelo Factura hemos sintetizado en este especial las
principales caractersticas de la factura electrnica.
Factura proforma: Es un documento en el que se detalla una oferta
comercial. Aunque se la conoce como factura proforma, en realidad este tipo
de factura no es una factura real. Este tipo de facturas son muy utilizadas en
el comercio internacional. Si bien la factura proforma cumple un objetivo
distinto al de una factura comercial, sus caractersticas son bastante
similares. Este documento tambin debe contener cierta informacin mnima
para que sea aceptado.

Facturas segn los requisitos legales

Factura completa: Es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos
que estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisin de este
documento ser obligatoria para toda operacin comercial realizada por un
empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.
Este documento debe cumplir con todos los requisitos que enumera la ley. En
otras palabras, se debe consignar en este documento la fecha, el nmero
correlativo de la factura y la informacin bsica de quien emite la factura, as
como de quien la recibe. Entre esos datos se debe encontrar el nombre y
apellido, razn social y NIF. Adems de ello, se debe detallar la operacin y
sealar el valor de la misma y el tipo de IVA que se aplica.
Factura simplificada: Existen ciertas facturas que no contienen toda la
informacin requerida para ser una factura completa. Este tipo de factura se
denomina factura simplificada y solo puede ser emitida bajo ciertas
circunstancias. Consulta tambin cmo puedes deducir el IVA de las facturas
simplificadas.
Partes de una factura

Apellido y nombres o denominacin o razn social del titular.

Nombre comercial (si lo tuviera.)

Direccin de la casa del matriz.

Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.

Numero de RUC.

Denominacin de comprobante de pago.

Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.

Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador o

usuario.

RUC del comprador o usuario.

Fecha de emisin.

Numero de las guas de remisin o de otros documentos relacionados

con la operacin.

Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servici prestado

unidad de medida y numero de serio y/o motor.

Nota de debito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota de crdito
Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la

factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms,

devolucin de bienes. Es un comprobante que una empresa enva a su
cliente para acreditar la devolucin de un valor determinado, por el concepto
que se indica en la misma nota.
Cheque
Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada
para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorizacin
para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria. El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y
abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una
suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.
Contenido de un cheque
Los

componentes

esenciales

que

debe

presentar

todo

ttulo-valor

denominado cheque son los siguientes:

El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentacin, que

necesariamente ha de ser un banco o entidad de crdito.

Lugar de pago.

Fecha de emisin del cheque.

Un espacio en blanco precedido del signo $ en donde se registra el

valor del cheque en nmeros.

La indicacin PGUESE A o PGUESE A LA ORDEN DE, en

donde va el nombre del beneficiario del cheque.

La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero

implcita en la formula LA SUMA DE, delante de la cual se registra el
valor del cheque en letras.

Firma del que expide el cheque: La firma ha de ser de puo y letra no

admitindose impresa o estampada.

Sellos: En caso de que el Girador sea una empresa legalmente

constituida, la firma deber estar acompaada por los respectivos
sellos debidamente registrados con anterioridad en el banco, ya que la
falta de alguno de ellos dar origen al no pago del cheque.

Clases de cheque
Al portador: son los cheques que llevan escrita la indicacin al portador y se
caracterizan por que deben pagarse solo a la persona que lo presente al
cobro.
Nominativo: son aquellos que van destinados a una persona determinada
con o sin la clusula a la orden. Estos cheques se han de pagar a la persona
fsica o jurdica que los presente al cobro. Esta modalidad de cheque es
transferible por endoso. El endoso es una clusula que sirve para transmitir
el cheque y se ha de cumplimentar en el reverso del mismo mediante la
frmula pguese por este cheque adebiendo constar la firma del
endosante y la fecha en que se realiza.
Nominativo no a la orden: en esta clase de cheques el destinatario es una
persona determinada y con la clusula de no a la orden. Se caracteriza
porque a continuacin de la expresin pguese por este cheque debe figurar

el nombre de una persona fsica o jurdica que tiene derecho a percibir el

importe del cheque y la expresin no a la orden.
Sanciones de cheque, cheques devuelto
?
Letra de cambio
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor
de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Personas que intervienen en la letra de cambio

El Librado o girado: La persona a la que se da la orden de pago (quien

debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El
Cdigo de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el
nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410,

Ord. 3).
El Librador o Girador: La persona que ordena hacer el pago. En el
Cdigo de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma

(Art. 410, Ord. 3).

El Beneficiario o Tomador: Es aquel a cuya orden debe hacerse el
pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la
letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro
derecho no es vlida la Letra al Portador, es imprescindible expresar

el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)

El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

Contenido de la letra de cambio

La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del

Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del

documento.
La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
Nombre del que debe pagar (Librado).
Indicacin de la fecha de vencimiento.
Lugar donde el pago debe efectuarse.
Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago

(Beneficiario o Tomador).
Fecha y lugar donde se emiti la letra.
La firma del que gira la letra (Librador).

Endoso de la letra de cambio

Consiste en la transmisin a un tercero de los derechos de cobro derivados
de la letra de cambio. Esta persona adquiere todos los derechos que en su
da disfrutaba el librador de la letra, pudiendo actuar contra el librado, en
caso de falta de pago, con las mismas facultades que el librador.
La letra, salvo que en ella se incluya la clusula no a la orden, podr
transmitirse por endoso en repetidas ocasiones. El endosatario se convertir
entonces en endosante y as sucesivamente. El endosante, por su parte,
garantiza la aceptacin y el pago de la letra de cambio frente a los que la
vayan adquiriendo con posterioridad, y ser imprescindible su firma para que
el endoso sea efectivo. Esta garanta puede ser excluida mediante la
clusula sin garanta.
Aceptacin

Es la declaracin del librado (deudor) que se contiene en la letra de cambio y

por la que asume la obligacin de pagar al que la tenga en su poder (el
librador o un tercero cuando el librador trasmite la letra) cuando llegue su
vencimiento. Con esta declaracin el librado se convierte en aceptante, esto
es, en el obligado principal y directo. Sin la aceptacin, el librado no estar
obligado al pago de la letra de cambio, independiente de las acciones que
quepan ejercitar contra l por la negativa a firmar la letra. Si el librado no
acepta la letra, el beneficiario de la letra de cambio o tenedor podr dirigirse
contra el librador para reclamar su pago. Por lo tanto la letra de cambio debe
realizarse por el librado mediante la firma de la letra de cambio, puede ser
total o parcial respecto a la cantidad consignada en la letra de cambio, la
aceptacin no puede estar sujeta a ninguna condicin.

Aval
Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidad garantizar el
pago de la letra de cambio, de tal modo que el avalista asume junto al librado
la responsabilidad del pago. El avalista slo responde del pago de la letra si
sta ha sido aceptada por el librado y siempre dentro los lmites en que esta
aceptacin se haya producido; as si la aceptacin fue parcial, tambin lo
ser el aval. Cabe destacar que el aval puede ser limitado, tanto en el
tiempo, esto es la letra de cambio est avalada hasta una determinada fecha,
por ejemplo durante una semana a partir de la fecha de vencimiento de la
misma. Por otra parte el aval se puede realizar por un importe inferior a la
cuanta del documento. Es importante destacar que dichas limitaciones no se
entendern realizadas salvo que el avalista las mencione expresamente en el
texto del aval.
Vencimiento de la letra de cambio

El vencimiento de la letra ha de indicarse de manera expresa en el propio

documento como requisito formal del mismo y supone determinar el
momento en que ser exigible el pago de la letra. As, la letra podr librarse
dentro de la Ley Cambiaria:

A fecha fija, vencer el da sealado.

A un plazo contado desde la fecha, vencer el da que se cumpla el

plazo sealado contado desde la fecha del libramiento.

A un plazo contado desde la vista, vencer el da que se cumpla el
plazo que se contar desde el da en que produzca la aceptacin por
el librado, o en su defecto desde el da del protesto o declaracin

equivalente.
A la vista, vencer en el momento de su presentacin al pago que
deber hacerse dentro del ao siguiente a su fecha de libramiento
salvo que el librador fije un plazo ms largo o que ste o cualquier
endosante lo acorte.

Los plazos establecidos por meses se computarn de fecha a fecha, y si en

el mes de vencimiento no hubiera da equivalente al inicial del cmputo, se
entender que el plazo expira el ltimo da del mes. En el cmputo no se
excluyen los das inhbiles, pero si el da de vencimiento lo fuera, se
entender que la letra vence el primer da hbil siguiente.
Protesto
El protesto es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la
falta de pago de la letra de cambio. El protesto notarial puede ser sustituido
por una declaracin firmada por la entidad bancaria en la que se haba
domiciliado el pago. En el caso del protesto este siempre se realizar cuando
la letra de cambio se cumplimente con la clusula "con protesto

notarial", "con gastos o similar. En caso de que la letra de cambio incorpore

la clusula "sin protesto notarial", "sin gastos" o similar no se realizar
protesto. En el protesto, el Notario levantar acta en la que se reproducir la
letra de cambio comunicando al librado que la letra ha sido protestada,
disponiendo el librado el librado de 2 das hbiles para pagar la letra ante el
Notario, en cuyo caso le ser entregada, o para formular las alegaciones que
estime convenientes. Transcurrido el plazo sin que se haya pagado la letra,
el Notario devolver al tenedor la letra y el acta de protesto, con las
manifestaciones del librado, en el caso de que las haya realizado, para que
ejercite las acciones legales oportunas contra el librado.

Aviso
Cuando al ltimo portador de la letra no pagan, adems de los protestos
debe hacer avisos a todos sus garantes de que no le pagaron. El art. 453 del
Cdigo de Comercio establece que el portador debe dar aviso de la falta de
aceptacin o de pago a su endosante y al librador, en los cuatro das
laborables que siguen al en que se sac el protesto, o el de la presentacin
en caso de resaca sin gastos.
Por otra parte cada endosante debe, dentro del trmino de dos das, dar
conocimiento a su endosante del aviso que ha recibido, indicndole los
nombres y las direcciones de los que le han dado los avisos anteriores, y as
sucesivamente, hasta llegar al librador. El trmino antes mencionado
empieza a contarse desde que se recibe el aviso precedente. Si el endosante
no ha indicado su direccin o la ha indicado de una manera ilegible, es
suficiente que el aviso sea dado al endosante que le precede. El que tiene
aviso que dar, puede hacerlo bajo cualquiera forma, aun por la simple

devolucin de la letra de cambio. Debe probar que lo ha verificado dentro del

trmino prescrito. Este trmino se considera cumplido y observado por medio
de una carta puesta al correo dando el aviso dentro del mencionado trmino.
El que no da el aviso dentro del plazo indicado no incurre en la caducidad de
la letra, pero es responsable si ha habido algn perjuicio causado por su
negligencia, sin que los daos e intereses en este caso puedan ascender a
ms del valor de la letra de cambio.
Prescripcin
Contra el librado: a los 3 aos de su vencimiento. Contra el librado no hay
caducidad sino prescripcin que puede ser interrumpida por la va civil, es
decir, registrando la demanda.
Contra el librador y endosantes: 1 ao a partir del protesto levantado en
tiempo til. Si la letra es sin aviso y sin protesto 1 ao a partir de su
vencimiento.
De endosante contra endosante: 6 meses a partir de la demanda de uno
de los endosantes.
El art. 479 del Cdigo de Comercio establece que todas las acciones
derivadas de la letra de cambio contra el aceptante, prescriben a los tres
aos contados desde la fecha del vencimiento. Las acciones del portador
contra los endosantes y el librador prescriben al ao a partir de la fecha del
protesto sacado en tiempo til, o de la del vencimiento en caso de clusula
de resaca sin gastos. Las acciones de endosantes los unos contra los otros y
contra el librador, prescriben a los seis meses a contar desde el da en que el
endosante ha reembolsado la letra o desde el da en que el mismo ha sido
demandado. El art. 480 del Cdigo de Comercio dice que la interrupcin de

la prescripcin slo producir efecto contra aqul respecto del cual haya
tenido lugar dicha interrupcin.
EL Pagar
Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y
se usa, principalmente para obtener recursos financieros. Documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su
orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que
se pueden transmitir a un tercero.
Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado;
aunque este instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y
compaas de financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando
precisan efectivo para operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.

Personas que intervienen en el pagar

Librador: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la

vista o en una fecha futura fija o determinable.

El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el

pago de la suma de dinero estipulada en el pagar.

El Fiador o Avalista: La persona que garantiza el pago del pagar.

Contenido de pagare
Firmante. Asume los papeles que en la letra corresponden al librador y
librado Emite y paga.

Lugar de emisin. Cuando se indique, el lugar de emisin se considera

firmado en el lugar en que figure al nombre del firmante.
Al portador. Cabe la posibilidad de emitir pagars al portador y a estos no
son aplicables las normas de la ley cambiaria.
Falta de pago
?
Diferencias entre pagare y letra de cambio
Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que entre
ellas existen, ya que incluso segn la legislacin venezolana, el art. 487 del
Cdigo de Comercio, establece que las mismas disposiciones para las letras
de cambio son aplicables al pagar.

Letra De Cambio
Es un documento.

Pagare
Es una promesa de pago hecha por
escrito.

Es un documento legal que se lleva

Es un documento legal entre

a cabo entre comerciantes.

comerciantes y una entidad bancaria

o compaa de financiamiento.

Tarjeta De Crdito

Conclusin

Bibliografa
http://www.monografias.com/trabajos13/documerc/documerc.shtml
http://contabilidadbasica.weebly.com/documentos-mercantiles.html
http://www.monografias.com/trabajos2/letradecambio/letradecambio.sht
ml
https://temasdederecho.wordpress.com/2012/05/27/el-pagare/