Quién está obligado a hacer facturas

Todo empresario o autónomo están obligados a hacer facturas por la venta de bienes o

servicios.

También están obligados en caso de anticipos, salvo cuando se trate de ventas

intracomunitarias de bienes exentos.

Concretamente, todo empresario o autónomo están obligados a emitir factura en los

siguientes supuestos:

 Cuando su cliente es otro empresario o autónomo.

 Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
 Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las tiendas libres
de impuestos).
 Para operaciones intracomunitarias.
 Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no sea
empresario o autónomo (en el primer caso, se debe emitir una factura electrónica).
 Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el
territorio donde se aplica el impuesto.
 Para ventas que se realizan a distancia y ventas sujetas a impuestos especiales.

El emisor de la factura siempre debe guardar una copia y entregarle otra a su cliente.

Regulación de los contenidos obligatorios de una factura

Los contenidos de una plantilla de factura están prefijados por la normativa de facturación.

Estos contenidos son de obligado cumplimiento para todo aquel que ha de emitir una
factura que justifique la compraventa de un bien o servicio.

La omisión de uno de sus contenidos obligatorios puede anular la validez frente a

la Agencia Tributaria, que es el organismo supervisor para que se cumpla la normativa.

Obligación de emitir una factura

Emitir facturas tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la
realización de la operación comercial.

Omitir la emisión de la factura puede significar un delito tributario, perseguido por las
autoridades fiscales del país.

Información necesaria de una factura

Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la
validez de la misma:

 Número de la factura (correlativo a la serie numérica).

 Nombre o razón social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una
persona física.
 NIF del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
 Fecha de expedición.
 Fecha de operaciones cuando esta no coincide con la de expedición.
 Descripción del bien o servicio.
 El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o
servicios.
 Si existe algún descuento o anticipo señarlo.
 Impuestos: el Impuesto sobre el Valor Añadido y el tipo que se aplica así como el
IRPF.
 La cuotra tributaria.
 El importe total.
 Si la factura está exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA y el
artículo por el cual queda exenta (por ejemplo, "Factura exenta de IVA, según art.
20. Uno. 26º").
 En casos de facturación por el destinatario o de inversión del sujeto pasivo se debe
mencionar.
 En caso de pertenecer al régimen especial de bienes usados o al régimen especial de
agencias de viaje también se debe consignar en la factura.

Tipos de factura
Básicamente, existen dos tipos de factura:

 La factura completa.
 La factura simplificada.

Los contenidos de la primera están expresados en el apartado anterior. Por lo que hace a la
factura simplificada, los contenidos son iguales salvo en que:

 La factura simplificada no incluye los datos del cliente y;

 el IVA puede señalarse sin desglosar e ir incluido en el precio final. El tipo de IVA,
ahora bien, se debe señalar.

Pueden emitir facturas simplificadas todos aquellos empresarios o autónomos autorizados

por el Departamento de Gestión Tributaria.

También se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes casos:

 Cuando el importe de la factura no supera los 400 euros (IVA incluido).

  Para emitir facturas rectificativas.
 Por determinadas operaciones, inferiores a 3 000 euros (IVA incluido), por las que
el reglamento de facturación anteriormente vigente (Real Decreto 1496/2003)
permitía la expedición de tiques.

Además de estos dos tipos principales, existen otros tipos de factura que se mencionan a
continuación:

 La factura proforma, que, a diferencia de una factura ordinaria (ya sea simplificada
o completa), no tiene validez fiscal.
 La factura rectificativa, para modificar, abonar o anular una factura emitida.
 La factura recapitulativa. Recoge en un mismo documento todas las facturas
enviadas a un cliente en un periodo determinado.
 El duplicado de factura. Tiene el mismo valor que la factura original, por lo que no
debe confundirse con una copia.
 La factura electrónica, para ventas de servicios o bienes a la Administración
pública.

Concepto
También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja
toda la información de una operación de compraventa porque muestra o detalla
el producto comprado o vendido.

Tipos de factura
Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura
ordinaria o bien la devolución de la mercancía.
También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar
algún dato que sea necesario
Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones
puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más
sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas

Clases de facturas
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:
Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan
en la localidad donde radica el vendedor.
Por ejemplo si compramos mercaderías en tiendas alfa. De quillabamba para venderlas en un
establecimiento ubicado en quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningún gasto
como transporte, embalaje, etc.
Factura a extensión.- se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la venta se
realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor;
ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.
Por ejemplo, cuando compran mercaderías en la tienda efe que está ubicado en lima.

¿Qué debe contener una factura?

Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta información
mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos frente a
una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma.
Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la
factura y también de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y
domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la
factura

Importancia de la factura
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es
la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del
material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está
incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está quedando
con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:
 Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto
tributario

Partes de una factura

 Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
 Nombre comercial (si lo tuviera.)
 Dirección de la casa del matriz.
 Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
 Numero de RUC.
 Denominación de comprobante de pago.
 Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
 Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
 RUC del comprador o usuario.
 Fecha de emisión.
 Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
 Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida
y numero de serio y/o motor.
Qué es el análisis DOFA y cómo va a
ayudar a tu  empresa
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El análisis DOFA es una técnica desarrollada en la década de 1960 en la Universidad de
Stanford, Estados Unidos, para analizar escenarios y usar este análisis como base para la
gestión y planificación estratégica de una empresa.

La herramienta se hizo muy popular y, por su simplicidad, puede aplicarse a cualquier tipo
de situación, desde la creación de un blog hasta la administración de una multinacional.

El análisis DOFA viene de la sigla en inglés Strenghts, Weaknesses, Opportunities y

Threats, que significa Fuerzas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

Cómo usar el análisis DOFA

El análisis DOFA no es otra cosa más que un cuadro dividido en cuatro categorías: origen
interno y externo y puntos fuertes y débiles que ayudan o frenan la conquista del objetivo,
como muestra el esquema abajo:
El análisis DOFA viene de la sigla en inglés Strenghts, Weaknesses, Opportunities y Threats. Foto:
iStock, Getty Images

En el análisis DOFA, los puntos fuertes y débiles dependen de la posición actual de la

empresa y se relacionan, casi siempre, con factores internos. El análisis de estos factores es
particularmente importante para que la empresa capitalice lo que tiene de positivo y
reduzca, a través de la aplicación de un plan de mejoría, sus puntos débiles.

Ya las oportunidades y amenazas son anticipaciones del futuro y se refieren a factores

externos. Su análisis permite identificar aspectos que pueden amenazar la implementación
de determinadas estrategias y otros que pueden ser oportunidades para alcanzar los
objetivos de la organización.

El análisis DOFA punto a punto

Para entender cómo hacer este análisis, es importante entender el significado de cada uno
de sus puntos:

Fortalezas

Como puntos fuertes debes listar los elementos internos que benefician al negocio. Debes
pensar en los puntos que están bajo control de la empresa, como la unión del equipo, la
localización o procesos internos, por ejemplo.

Pero atención: escribe únicamente aquello que realmente hace la diferencia para tu

negocio.

Debilidades

Las debilidades son elementos internos que atentan contra tu empresa. También están bajo
tu control, pero no te ayudan a alcanzar tus metas. Puntos como fallas en procesos, materia
prima escasa o la baja calificación del equipo entran en esta categoría.

No basta con listar estas debilidades: en el análisis DOFA debes buscar una solución para
estos problemas.

Oportunidades
Aquí se incluye el escenario externo que eventualmente puede afectar a tu negocio
positivamente: la aprobación de una ley o el lanzamiento de una nueva tecnología, por
ejemplo. Es importante listar estos puntos para que tu empresa esté preparada n el caso de
que alguno se torne realidad.

Amenazas

También de origen externo, las amenazas son aquellas situaciones que, si se concretan,
van a dificultar tu planificación. Falsificación, entrada de un rival competitivo o
catástrofes naturales son algunos ejemplos. De la misma forma, es importante tener en
mente estas amenazas para prever alguna solución en el caso de que efectivamente ocurran.

Con todos esos puntos identificados en el cuadro, tu empresa podrá realizar

una planificación estratégica de éxito.

Si tienes alguna duda, sugerencia o consejo sobre este tema, comenta a continuación.

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