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Boleta de Venta
QU ES UNA BOLETA DE VENTA?
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales.
Emisin
En palabras de (SUNAT, 2010) las boletas de venta, se emite con
consumidores finales, a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario; por ejemplo, al comprar abarrotes, al comer en un restaurant y
comprar un libro. Adems si la venta efectuada o el costo del servicio supere
lo setecientos nuevos soles, el usuario tendr que dar sus datos personales,
tales, como: nombre completos, DNI, etc.
En resumen, SUNAT, hace referencia de que las Boletas de Venta, son
emitidos por usuarios finales, es decir, con aquellas personas comunes y
corrientes, las cuales al hacer compras mayores de S/. 700.00, se ven en la
obligacin de brindar datos ms personales.

Remplazar las boletas que no han sido emitidas


Aquellas boletas que no han sido emitidas durante el da, (Pantigoso,
2007), dice que lo que se puede hacer, es emitir una boleta de venta al final
del da, por el importe total, de todas aquellas ventas que no haban sido
registradas en las Boletas de Venta, conservando en su poder el original y
copia.
Casos en los cuales se emitirn Boletas de Venta:

En las operaciones con consumidores o usuarios finales.

En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico


Simplificado, incluso en las de exportacin que puedan efectuar dichos
sujetos.
Las boletas de venta no permitirn ejercer derecho al crdito fiscal ni
podrn sustentar costo y gasto para efecto tributario, salvo en los casos
que la Ley lo permita y se debe identificar al adquiriente o usuario con su
Nmero de RUC, as como sus apellidos y nombres o razn social.
Requisitos de las boletas de Venta
INFORMACIN IMPRESA

Datos de identificacin del obligado:


Apellidos
y
nombres,
o
denominacin o razn social
Adems deben consignar su
nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del
establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
Nmero de RUC.

INFORMACIN NO
NECESARIAMENTE IMPRESA
Bien vendido o cedido en uso, tipo
de servicio prestado, nmero de serie
y/o nmero de motor si se trata de un
bien identificable.

Denominacin del Comprobante:

BOLETA DE VENTA

Importe de la venta o del servicio


prestado.

Numeracin

Serie y nmero correlativo

Fecha de emisin

Datos de la imprenta que realizo la Cuando el importe de la boleta de


impresin:
venta supere los S/. 700.00, ser

Nmero de RUC
obligatorio consignar los datos de
identificacin del adquiriente o

Fecha de impresin
usuario:

Apellidos y nombres

Nmero
identidad

de

documento

de

Nmero de autorizacin de impresin


otorgado por la SUNAT: que debe
estar junto con los datos de la empresa
grfica
Destino del original y las copias:

En el original: EMISOR

En
la
primera
copia:
ADQUIRIENTE O USUARIO
SE PUEDEN UTILIZAR LAS BOLETAS DE VENTA PARA SUSTENTAR
EL CRDITO FISCAL DEL IGV?
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados
expresamente por la ley

Destino de la informacin:
Original: Emisor.
Copia: Usuario.
Nos parece importante el que no debemos omitir ventas realizadas, por
lo que se debe emitir una boleta de venta, para que certifique la realizacin
de stas. Consideramos que, estas partes al igual que el resto de los
comprobantes de pago, son de mucha importancia y sobre todo saber emitir
correctamente el destino de ste.
EN CUNTAS COPIAS DEBEN EMITIRSE LAS BOLETAS DE VENTA?
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con la

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persona o empresa que la emite y la segunda " Adquirente o Usuario" se
queda con el comprador o consumidor final.
QUIENES DEBEN ENTREGAR BOLETA DE VENTA?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales,
por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras,
etc., as como aquellos comprendidos en el Rgimen nico Simplificado.
EN QU MOMENTO SE DEBE ENTREGAR LA BOLETA DE VENTA?
En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en
que se entrega el bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero.
Quines deben entregar boleta de venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales,
por ejemplo, en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras,
etc. Aquellos comprendidos en el Rgimen nico Simplificado.
Se debe identificar al comprador o usuario en la boleta de venta?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (S/.
1,550 para el ao 2002) ser necesario identificar al comprador o usuario,
consignando sus apellidos y nombres, direccin y nmero del documento de
identidad.
EXISTE UN MONTO MNIMO PARA LA EMISIN DE BOLETAS DE
VENTA?
No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera
los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligacin de entregar Boleta de
Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una

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Boleta de Venta al final del da por el importe total de estas operaciones.
Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.
Existe un monto mnimo para la emisin de las boletas de venta?
En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/.
5.00 ), no hay obligacin de entregar boleta de venta, salvo que el comprador
lo solicite.
En el caso de efectuar ventas menores a cinco nuevos soles, el vendedor
deber llevar un control diario, emitiendo una boleta de venta al final del da
por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta.
DEBE IDENTIFICARSE AL COMPRADOR O USUARIO?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00
(Setecientos nuevos soles) por operacin ser necesario identificar al
comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y nombres
completos y nmero de documento de identidad.
Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas
empresas generadoras de rentas de tercera categora acogidos al Rgimen
General para efectos de deducir costo o gasto en concordancia al artculo
37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, debiendo consignar al
Denominacin, Razn Social o Apellidos y Nombres as como el tipo y nmero
de documento de identidad.

Partes
De acuerdo con (Aguilar, 2009), habla que sus partes son las siguientes:
Apellidos y nombres, o razn social.
Denominacin.
N de RUC.

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Numeracin.
Datos de la imprenta (RUC, fecha de impresin, apellidos y nombres o
razn social).
N de autorizacin de la SUNAT.
Con relacin al producto: cantidad, descripcin, precio unitario,
importe.
Monto total.

Factura
QU ES UNA FACTURA?
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones netamente
comerciales.
Tambin conocida como factura de compra o factura comercial, es un
documento que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa
porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.
Importancia de la factura
Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra,
primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende.
ante un desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el
cual ya est incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el
comerciante se est quedando con esa cantidad de dinero que no le
corresponde.

Emisin
Segn, (Aguilar, 2009) las facturas se emitirn en los siguientes casos:

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Cuando la operacin se realice con sujetos del impuesto General a las
ventas.
Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar un gasto o costo para
efecto tributario.
En las operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliarios.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y entidades del
Sector Pblico Nacional.

Casos en los cuales se emitirn facturas:


En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar
costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la
operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito
fiscal.
En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
En la operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, conforme los incisos e) y g) del artculo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
Requisitos de las facturas:
INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO
NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del obligado:


Apellidos
y
nombres,
o
Apellidos
y
nombres, denominacin o razn social
adquiriente o usuario
denominacin o razn social
o
Adems deben consignar su
nombre comercial si lo tuvieran.
o
Direccin del domicilio fiscal y
del establecimiento donde est localizado

o
del

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el punto de emisin.
o
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante:

FACTURA

Nmero de RUC del adquiriente o


usuario

Numeracin:

Serie y nmero correlativo

Bien vendido o cedido en uso,


descripcin o tipo de servicio
prestado, indicando la cantidad,
unidad de medida, nmero de serie
y/o nmero de motor.

Datos de la imprenta que realizo la Precios unitarios de los bienes


impresin:
vendidos o importe de la cesin de

Nmero de RUC
servicios prestados

Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin Valor de la venta o importe del
otorgado por la SUNAT: que debe estar servicio prestado, sin incluir los
junto con los datos de la empresa grfica
tributos que afectan la operacin ni
otros cargos.

Destino del original y las copias:


En el original: ADQUIRIENTE O
USUARIO
En la primera copia: EMISOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda
COPIA SIN DERECHO A CRDITO
FISCAL DEL IGV

Monto discriminado de los tributos


que gravan la operacin y otros
cargos adicionales, indicando el
nombre del tributo y/o concepto y
la tasa correspondiente.

Nmero de la gua de remisin u


otro documento relacionado con la
operacin.
Fecha de emisin

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Cdigo de autorizacin emitido por
el Sistema de Control de rdenes
de Pedido (SCOP), en la venta de
combustibles
lquidos
y
otros
productos
derivados
de
los
hidrocarburos.

En qu casos se deben emitir facturas?


En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o
jurdicas, que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan
derecho a utilizar el crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando la persona comprendida en el Rgimen nico Simplificado lo
solicite a fin de sustentar crdito deducible.
En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las
normas del IGV. En el caso de la venta de bienes en los
establecimientos ubicados en la Zona Internacional de los aeropuertos
de la Repblica, si la operacin se realiza con consumidores finales, se
emitirn boletas de venta o tickets.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes
del exterior siempre que el comisionista acte como intermediario
entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado, y la
comisin sea pagada en el exterior.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades
del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo

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N 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando adquieran los bienes
y/o servicios definidos como tales en el artculo 1 del citado Decreto
Supremo salvo que las mencionadas adquisiciones se efecten a sujetos
del Rgimen nico Simplificado o que, de acuerdo con el Reglamento de
Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento
autorizado.
Las facturas slo se emitirn y entregarn al adquirente o usuario que
posea nmero de RUC, salvo en los casos de operaciones de
exportacin y servicios de comisin mercantil sealados
anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente se
consignar en la factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio
Prestado Gratuitamente y se precisar el valor de venta que hubiera
correspondido a dicha operacin.
EN QU CASOS SE DEBE EMITIR LA FACTURA?
Se emitirn en los siguientes casos:
a) Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV (Impuesto General a
las Ventas) que tengan derecho al crdito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del RUS (Rgimen nico Simplificado) lo solicite a fin de
sustentar crdito deducible para efectos del Impuesto a la Renta.
d) En otras operaciones sealas en el numeral 1 del artculo 4 del
Reglamento de Comprobantes de Pago.
USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:

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Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o
costos para efecto tributario

Destino de la informacin Impresa


Original: usuario.
1 copia: emisor.
2 copia: SUNAT.
En nuestra opinin, la Factura, es un comprobante de Pago, de mucha
utilidad, ya que se hace presente en la compra-venta de producto. Por
ejemplo, en casos como de exportacin, para la sustentacin de un gasto,
etc. Adems dicho comprobante, contiene partes, que son de mucha
importancia, ya que la ausencia de una de ellas, es un delito de infraccin,
incluso, cuando no se les da el destino correcto.
CON CUNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR LA FACTURA?
Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Adquirente o
Usuario", la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT".
Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deber ser
entregada al comprador o usuario, quedndose la segunda con la empresa o
persona responsable de la venta o prestacin del servicio.
En las copias se consignar adems la leyenda "Copia sin derecho a crdito
fiscal del IGV". En los casos de operaciones de exportacin, no es
obligatorio consignar esta leyenda.
SE DEBE ENTREGAR FACTURA CUANDO SE REALIZA UNA VENTA O
TRANSFERENCIA GRATUITA?
En el caso en que se transfiera mercadera o preste un servicio en forma
gratuita, tales como promociones, regalos, donaciones, etc., cuando se done o
entregue bienes en forma gratuita ir la leyenda: "Transferencia gratuita";
mientras que por el servicio prestado en forma gratuita ir: "Servicio

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prestado gratuitamente", y se precisar el valor de venta o el importe del
servicio prestado que haya correspondido a cada operacin respectivamente
y en el importe a pagar el valor nulo o cero (S/. 0.00).
QUIENES DEBEN EMITIR FACTURA?
Las personas naturales o jurdicas dedicadas a comercializar productos,
producir o prestar servicios, adems se encuentren acogidos al Rgimen
Especial de renta (RER) o Rgimen General.
A QUIENES SE EMITE LA FACTURA?
Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que posean RUC, salvo en
operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil prestados a
personas no domiciliadas en el pas(extranjeros).

Sus Partes
Continuando con (Aguilar, 2009), las partes de la factura son las
siguientes:
Apellidos y nombres o razn social: los gerentes de tercera categora,

deben consignar su nombre comercial, en caso lo tuviera.


Direccin de la Casa Matriz.
N de RUC.
Numeracin: serie y nmero correlativo.
Datos de la imprenta (RUC, fecha de impresin, apellidos y nombres o

razn social).
N de autorizacin de la SUNAT.
Qu debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos estn obligados a llevar
cierta informacin mnima para que el documento sea vlido.

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Lo primero y necesario es mencionar de manera explcita que nos
encontramos frente a una factura, as como tambin la fecha y el nmero
correlativo de la misma.
Otro dato importante es la informacin bsica del empresario o profesional
que emite la factura y tambin de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos seran su nombre y apellidos, razn
social, y domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son
nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripcin de los servicios o de la operacin por la
cual se ha emitido la factura
Partes de una factura
Apellido y nombres o denominacin o razn social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Direccin de la casa del matriz.
Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
Numero de RUC.
Denominacin de comprobante de pago.
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.
Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador o
usuario.

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RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisin.
Numero de las guas de remisin o de otros documentos relacionados
con la operacin.
Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servici prestado
unidad de medida y numero de serio y/o motor.

BOLETA DE VENTA
Formato: cuarto de oficio (10x16cm.)
Cuerpo rayado para llenado a mano

Formato: cuarto de oficio (16x10cm.)


Cuerpo rayado para llenado a mano

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FACTURA
Formato: 12 del 61 (21x20cm.)
Cuerpo en blanco para llenado con impresora

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Formato: medio oficio (21x16cm.)


Cuerpo rayado para llenado a mano
Formato: A4 (21x29cm.)

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Cuerpo en blanco para llenado con impresora

Formato: medio A4 (20x14cm.)


Cuerpo en blanco para llenado con impresora

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REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO


Artculo 4.- COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO
Los comprobantes de pago sern emitidos en los siguientes casos:
1.

FACTURAS

1.1.

Se emitirn en los siguientes casos:

a)

Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a


las ventas que tengan derecho al crdito fiscal.

b)

Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o


costo para efecto tributario.

c) Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de


sustentar crdito deducible.

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d)

En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las


normas del Impuesto General a las Ventas. En el caso de la venta de
bienes en los establecimientos ubicados en la Zona Internacional de
los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con
consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets.
No estn comprendidas en este inciso las operaciones de exportacin
realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

e)

En los servicios de comisin mercantil prestados a


domiciliados, en relacin con la venta en el pas
provenientes del exterior, siempre que el comisionista
intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas
domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.

sujetos no
de bienes
acte como
y otro no

f)

En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y


Entidades del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto
Supremo N 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando dichas
Unidades Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios
definidos como tales en el Artculo 1 del citado Decreto Supremo;
salvo que las mencionadas adquisiciones se efecten a sujetos del
Rgimen nico Simplificado o a las personas comprendidas en el
numeral 3 del Artculo 6 del presente reglamento, o que se acrediten
con los documentos autorizados a que se refiere el numeral 6 del
presente Artculo.

g) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no


domiciliados, en relacin con la compra de bienes nacionales o
nacionalizados, siempre que el comisionista acte como intermediario
entre el(los) exportadores) y el sujeto no domiciliado y la comisin sea
pagada desde el exterior.

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1.2
Slo se emitirn a favor del adquirente o usuario que posea
nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC), exceptundose de
este requisito a las operaciones referidas en los literales d), e) y g) del
numeral precedente.
3.

BOLETAS DE VENTA

3.1.
a)

Se emitirn en los siguientes casos:


En operaciones con consumidores o usuarios finales.

b)

En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico


Simplificado, incluso en las de exportacin que pueden efectuar
dichos sujetos al amparo de las normas respectivas.

3.2.

No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, ni podrn


sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que
la ley lo permita y siempre que se identifique al adquiriente o usuario
con su nmero de RUC as como con sus apellidos y nombres o
denominacin o razn social.

Artculo 8.- REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO


Los comprobantes de pago tendrn los siguientes requisitos mnimos:
1. FACTURAS
INFORMACIN IMPRESA
1.1.
Datos de identificacin del obligado:

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a)
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b)
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente
c)

Nmero de RUC.

1.2.

Denominacin del comprobante: FACTURA

1.3.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

1.4.

1.5

1.6

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:


a)
Literal derogado por la nica Disposicin Complementaria
Derogatoria de la Resolucin de Superintendencia N. 2452013/SUNAT, publicada el 15.08.2013 y vigente a partir del
16.08.2013
b)

Nmero de RUC.

c)

Fecha de impresin.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el


cual se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o
empresa grfica.

a)

Destino del original y copias:


En el original: ADQUIRENTE o USUARIO

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b)

En la primera copia: EMISOR

c)

En la segunda copia: SUNAT

En las copias se consignar adems la leyenda "COPIA SIN DERECHO A


CRDITO FISCAL DEL IGV". En los casos de operaciones de exportacin,
no es obligatorio consignar esta leyenda.
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
1.7
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente
o usuario.
1.8

Nmero de RUC del adquirente o usuario, excepto en las


operaciones previstas en los literales d), e) y g) del numeral 1.1 del
Artculo 4 del presente Reglamento.

1.9
Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio
prestado, indicando la cantidad, unidad de medida, nmero de serie y/o
nmero de motor, si se trata de un bien identificable, de ser el caso. Si no
fuera posible indicar el nmero de serie y/o nmero de motor del bien
vendido o cedido en uso al momento de la emisin del comprobante, dicha
informacin se consignar al momento de la entrega del bien.
1.10

Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesin en


uso, o servicios prestados.
1.11 Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesin en uso o
del servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operacin
ni otros cargos adicionales si los hubiere.
1.12

Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin y otros


cargos adicionales, en su caso, indicando el nombre del tributo y/o

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concepto y la tasa respectiva, salvo que se trate de una operacin
gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
1.13
Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio
prestado, expresado numrica y literalmente. Cada factura debe ser
totalizada y cerrada independientemente.
1.14

Nmero de las guas de remisin, o de cualquier otro documento


relacionado con la operacin que se factura, en su caso, incluyendo los
documentos auxiliares creados para la implementacin y control del
beneficio establecido por el Decreto Legislativo N 919.

1.15
1.16

Fecha de emisin

Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de


rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo
Directivo OSINERG N 048-2003-OS/CD, en la venta de
combustibles lquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los
alcances de dicho sistema.

Las facturas utilizadas en operaciones de exportacin contendrn los


requisitos bsicos de informacin impresa y no necesariamente impresa
expresados en castellano, pudiendo adicionalmente contener dentro del
mismo documento la traduccin a otro idioma. Dicha traduccin podr
consignarse al momento de la emisin, por lo cual sta no necesariamente
deber ser impresa.
3.

BOLETAS DE VENTA

INFORMACIN IMPRESA
3.1.

Datos de identificacin del obligado:

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a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente,
los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern
consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
c) Nmero de RUC.
3.2. Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA
3.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
3.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a)

Literal derogado por la nica Disposicin Complementaria


Derogatoria de la Resolucin de Superintendencia N. 2452013/SUNAT, publicada el 15.08.2013 y vigente a partir del
16.08.2013.

b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
3.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual
se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa
grfica.
3.6. Destino del original y copia:
a) En el original: EMISOR
b) En la copia: ADQUIRENTE o USUARIO

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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
3.7. Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o cdigo
que lo identifique, nmero de serie y/o nmero de motor si se trata
de un bien identificable, de ser el caso. Si no fuera posible indicar el
nmero de serie y/o nmero de motor del bien vendido o cedido en
uso al momento de la emisin del comprobante, dicha informacin se
consignar al momento de la entrega del bien.
3.8. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado. Cada
Boleta de venta debe ser totalizada y cerrada independientemente.
3.9. Fecha de emisin.
3.10 En los casos en que el importe total por boleta de venta supere la
suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), ser necesario
consignar los datos de identificacin del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.
Para efecto de determinar el lmite del monto del Reintegro
Tributario de la Regin Selva, en los casos en que el importe total por
boleta de venta supere la suma de trescientos cincuenta (S/. 350.00),
ser necesario que los comerciantes de la citada Regin consignen los
datos de identificacin del adquirente indicados en el prrafo
anterior, la descripcin de los bienes, cantidad, unidad de medida y
valor de venta unitario de los bienes vendidos.
3.11. Tratndose de la venta de bienes en la Zona Comercial de Tacna, en
los casos en que el importe de la venta supere los US $ 25.00 (veinticinco
dlares americanos) o su equivalente en moneda nacional, se deber
consignar los siguientes datos de identificacin del adquirente:

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- Apellidos y nombres.
- Direccin en el pas o lugar de destino.
- Nmero de su Documento de Identidad.
3.12 En las operaciones de exportacin efectuadas por los sujetos del
Nuevo Rgimen nico Simplificado, se deber consignar respecto del bien,
de los datos de identificacin del adquirente y del importe de la venta, lo
siguiente:
a)

Bien materia de exportacin, indicando la cantidad, la unidad de


medida y, de ser el caso, el nmero de serie y/o nmero de motor
del bien.

b) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente.


c) Importe de la venta, expresado numrica y literalmente.
La boleta de venta emitida para la exportacin tendr los requisitos
mnimos de informacin impresa y no necesariamente impresa
expresados en castellano, pudiendo adicionalmente contener dentro
del mismo documento la traduccin a otro idioma.
3.13 Tratndose de la excepcin a que se refiere el inciso 3.2 del numeral
3 del artculo 4 del presente reglamento, se deber consignar el
nmero de RUC as como los apellidos y nombres o denominacin o
razn social del adquirente o usuario.
Artculo 9.- CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrn las siguientes caractersticas:
1. Tratndose de facturas, liquidaciones de compra y Comprobantes de
Operaciones Ley N 29972:

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a)
Dimensiones mnimas: Veintin (21) centmetros de ancho y catorce
(14) centmetros de alto.
b)

Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el


empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.
El destino del original y copias deber imprimirse en el extremo
inferior derecho del comprobante de pago.
La leyenda relativa al no otorgamiento del crdito fiscal de las copias
de las facturas y liquidaciones de compra ser impresa diagonal u
horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en las facturas por
operaciones de exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir
dicha leyenda.

c)
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro
(4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por
un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la
denominacin del comprobante de pago y su numeracin.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del
comprobante de pago. El nmero de RUC y el nombre del documento
debern ser impresos en letras tipo "Univers Medium" con cuerpo 18 y
en alta u otras que se les asemeje. La numeracin del comprobante de
pago no podr tener un tamao inferior a cuatro (4) milmetros de
altura.
2.

Las boletas de venta y recibos por honorarios no debern cumplir


necesariamente las caractersticas sealadas en el numeral anterior, salvo
en lo relativo a la manera de expedicin de la copia, para lo cual se
emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.

Artculo 11.- OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE


LOS DOCUMENTOS

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La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas
de dbito se sujetar a lo siguiente:
1. La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con el
original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente; salvo en los casos
de operaciones de exportacin en los cuales la segunda copia ser
entregada a la Superintendencia Nacional de Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en los cuales no existan bienes fsicos
sujetos a revisin o registro en ADUANAS, la segunda copia ser
archivada por el emisor.
MODELO DE BOLETA DE VENTA
Caso prctico: La empresa Comercia Inversiones Dos Mil EIRL Domiciliado
en Av. Buenos Aires 603 Chimbote con RUC 20445140016 vende al contado
segn boleta de venta N 003- 005643 el 15-03-2012 al seor Ricardo
Plasencia, domiciliado en Jr. Ro Grande N 463 Trujillo. 02 escritorios
metlicos, cada uno S/. 400.00 y 02 archivadores metlicos cada uno S/.
200.00.

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MODELO DE FACTURA
Caso prctico:

El 15/03/2012 Comercial Ricardo SAC con RUC N

20151530406 domiciliado en Jr. Abancay N 406 Santa; compra a Comercial


Inversiones Valery SAC. domiciliado en Jr. Vinzos Mza E Lote 6-A Santa,
con N de RUC 20453267841, la siguiente mercadera:

20 cajas de

insecticidas a S/. 120.00 cada caja mas IGV 30 fumigadoras a un valor S/.

400.00 mas IGV.