Contabilidad- Camino al Sur

“DOCUMENTOS COMERCIALES” OBJETIVOS: La lectura de esta unidad le permitirá lograr: Explicar la función de cada uno de los diferentes tipos de documentos comerciales que existen. Explicar quién confecciona cada documento comercial, y quién se queda con el original y con el duplicado. Explicar los distintos tipos de factura que existen y las diversas formas de emisión de pagarés y de cheques. Saber realizar ejercicios de resumen de cuenta. MAPA CONCEPTUAL DOCUMENTOS COMERCIALES

¿ Qué son los documentos comerciales y cuáles son?

Nota de compra o nota de pedido Nota de venta Factura, ticket, vale. Remito Nota de débito Recibo, pagaré, cheque Nota de crédito Resumen de cuenta Recibo, pagaré, cheque. Boleta de depósito

Función de cada uno de estos documentos comerciales, quien lo confecciona y para quien queda el original y para quien el duplicado.

Camino al SurTango Gestión- Contabilidad-

1

Boleta de depósito

en textos ya impresos con determinados datos y espacios en blanco para completar de acuerdo a la circunstancia.Camino al Sur 1. Número del documento (numeración correlativa y preimpresa). la documentación tiene una doble importancia: . 1. que son los siguientes: Emisión por duplicado. diferencias. Nombre del documento. control e inspecciones.1. para que cada persona que intervenga en la operación. la documentación es prueba de las operaciones hechas y sus detalles. Importancia de la documentación La documentación tiene para cualquier persona o empresa una gran importancia. tenga su ejemplar. .Contabilidad.Contabilidad- 2 .Es la fuente de información y recuerdo de las operaciones realizadas. DOCUMENTOS COMERCIALES Definición de documentos comerciales y documentación Los documentos comerciales son los comprobantes o justificación de las operaciones o contratos realizados por la empresa.El respaldo de los registros que se realizan. tanto desde el punto de vista contable. con duplicados. como jurídico. Se pueden confeccionar por duplicado o triplicado.Propietario e inquilino (un recibo). Fecha de emisión. generalmente en talonarios numerados. . Datos de las personas que intervienen en la operación: .Deudor y acreedor (un pagaré).3. 1. Dada la importancia.Comprador y vendedor (una factura). Requisitos generales de la documentación Existen requisitos que son comunes a casi todos los documentos.2. Los documentos se presentan. En caso de desacuerdo. . La documentación es la totalidad de documentos comerciales legales que tiene una persona o empresa como constancia de las operaciones que realizó. para poder llevar la contabilidad. discusión o juicio. Camino al SurTango Gestión. Contablemente. en caso de errores. 1. Jurídicamente. la documentación prueba objetivamente lo que afirma una persona por encima de su palabra. los documentos comerciales deben ser conservados durante 10 años a partir de la fecha de la operación.

de uso interno memorandum. pagos.) del comprador y vendedor. Clasificación de la documentación Según su origen: De origen interno: Son para uso interno.4.Categoría de IVA. pagarés). pero están todos dirigidos a la persona o empresa donde trabajamos.. los cobros. antes conocida como DGI (Dirección General Impositiva). ¿Qué importancia poseen los documentos comerciales? 3.). número de ingresos brutos. Según el tipo de negociación que reflejan: De compras. Trabajo práctico Nº 1 A.T. que generalmente se confeccionan por duplicado para que quede un ejemplar para el vendedor y otra para el comprador. . empresas. cada documento posee sus requisitos propios.Contabilidad. Los comprobantes internos están generalmente en sus talonarios: son en general duplicados o talones con nuestro membrete o firma y están dirigidos a diferentes personas. Lo más importantes están detallados en el siguiente cuadro. Camino al SurTango Gestión. debieron extendernos y darnos el comprobante a nosotros (compras. etc. Recordemos. De pagos. Etc. etc. De origen externo: Los comprobantes externos o recibidos tienen la característica de que están sueltos o agrupados en algún broche.I. etc. Corresponden a las operaciones en las que las demás personas.Camino al Sur Además de lo ya indicados. caja o carpeta.U. depósitos. emisión de cheques. De cobros.5 Clases de documentos comerciales En el comercio se utilizan diferentes documentos comerciales. Corresponden a las operaciones en las que nosotros debimos extender y dar el comprobante a los demás (como las ventas. y se da mucha importancia a los siguientes: . Poseen distintos membretes y firmas. Responda con sus palabras las siguientes preguntas: 1. 1. ¿Cómo se clasifican los documentos comerciales? 1. en general son originales de diversos formatos y tamaños. ¿Qué son los documentos comerciales? 2. De ventas.Clave única de identificación tributaria (C. empresas. con la cual están inscriptos en la AFIP (Administrador Nacional de Ingresos Públicos).Contabilidad- 3 .

.. COMPRUEBA AQUELLAS SALIDAS DE CAJA IINTERNAS QUE NO TIENEN CONSTANCIA EXTERNA... COMPRADOR VENDEDOR COMPRADOR (PUEDE HABER UN TRIPLICADO QUE ES PAR EL TRANSPORTISTA). MANIFIESTA UNA PROMESA DE PAGO. ORDENA AL BANCO QUE LE PAGUE A LA PERSONA QUE POSEE EL CHEQUE. COMPRUEBA LAS COMPRAS O VENTAS REALIZADAS.. DEPOSITANTE Camino al SurTango Gestión. VALE NOTA DE DÉBITO NOTA DE CRÉDITO VENDEDOR COMPRADOR VENDEDOR VENDEDOR COMPRADOR VENDEDOR RESUMEN DE CUENTA RECIBO PAGARÉ VENDEDOR EL QUE COBRA EL QUE DEBE PAGAR ( DEUDOR) EL QUE PAGA EL DEPOSITANT E EN EL FORMULARI O QUE LE DA EL BANCO. COMUNICA LA DISMINUCIÓN DE LA DEUDA EN UNA CUENTA CORRIENTE COMERCIAL.. EL FIRMANTE (EL QUE PAGA).Contabilidad... CHEQUE BOLETA DE DEPÓSITO O NOTA DE CRÉDITO BANCARIA BANCO. COMPRUEBA UN PAGO REALIZADO.Contabilidad- 4 . DONDE SE DETALLA LA CANTIDAD... QUIEN LO CONFECCIO NA COMPRADO R VENDEDOR EL ORIGINAL O CUERPO ES PARA.. REMITO VENDEDOR FACTURA VENDEDOR COMPRADOR VENDEDOR TICKET VENDEDOR COMPRADOR QUEDA REGISTRADO EN LA MEMORIA DE LA MÁQUINA. VENDEDOR COMPRADOR VENDEDOR ( FIRMADO POR EL COMPRADOR) EL DUPLICADO O TALÓN ES PARA... EL PRECIO TOTAL Y LAS CONDICIONES DE PAGO. EL PRECIO UNITARIO. COMPRADOR VENDEDOR EL QUE PAGA ACREEDOR ( EL QUE VA A COBRAR) EL BENEFICIARIO QUE LO ENTREGA O DEPOSITA PARA SU COBRO. COMUNICA EL AUMENTO DE LA DEUDA EN CUENTA CORRIENTE COMERCIAL..Camino al Sur DOCUMENTO NOTA DE COMPRA O DE PEDIDO NOTA DE VENTA FUNCIÓN SE EMPLEA PARA TOMAR PEDIDOS DE LOS CLIENTES. DEJA CONSTANCIA DE LOS DEPÓSITOS DE DINERO Y/ O CHEQUES EN UNA CUENTA BANCARIA.. COMUNICA PERIÓDICAMENTE AL COMPRADOR SOBRE LAS OPERACIONES REALIZADAS EN LA CUENTA CORRIENTE COMERCIAL.. EL QUE COBRA DEUDOR (EL QUE VA A PAGAR).. ACEPTAR EL PEDIDO REALIZADO POR EL CLIENTE CONFIRMA LA ENTREGA DE MERCADERÍAS AL COMPRADOR. COMPRUEBA LAS COMPRAS O VENTAS AL CONTADO PARA OPERACIONES DE BAJO MONTO.

V.A Responsable Inscripto. indicando condiciones de pago y forma de entrega. Fecha de inicio de actividades y condición frente al I. I.V.I. envía una nota de compra al mayorista ALEP de Román Pérez. Detalle de las mercaderías solicitadas.24578584 -9 Remitimos a Ud (es) el siguiente detalle: Cantidad Detalle 60 Cajas de lápices 50 Cuadernos Nº 00000011 Documento no válido como factura BAHÍA BLANCA. Condición de pago y entrega. Número de C. 1. con domicilio en Colón 254. del emisor.V.Contabilidad- 5 . del destinatario. Modelo de nota de compra A través de un ejercicio explicaremos cómo se utilizan los documentos comerciales y sus requisitos. habilitación municipal.Camino al Sur 1.24578584 –9.A Responsable Inscripto. CUIT Nº: 30. Datos de la empresa que imprime el documento. Firma del comprador o encargado de compras. Nota de compra o nota de pedido Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor.5.U. fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.V.5 Camino al SurTango Gestión. los siguientes artículos: 60 cajas de lápices a $ 1. Señor (es): ALEP Domicilio: Colon 254. Forma de pago: Cta.15288574. Debe aclararse que es documento “No válido como factura” y colocar la letra “X”.1.1. CUIT Nº: 30.A. Número de C. Nombre y número de orden de comprobante.50 c/u.A. Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.20 c/ u.U.2 0.I. Insc. I. Ingresos Brutos. Ingresos Brutos Nº 555100 –07.1. LIBRERÍA " EL SOL" X De Gabriela Rivero Thompson 1560 Bahía Blanca Resp.T. con domicilio en Thompson 1560.5. Requisitos Lugar y fecha de emisión.T.Contabilidad. BRUTOS: 555100 -07 Inicio de actividades: 7-9-97 NOTA DE COMPRA Precio Unitario 1. Localidad: Bahía Blanca. 1 de mayo de 2000 CUIT: 27.. y condición frente al I. La librería EL SOL de Gabriela Rivero. Cte. CUIT Nº 27. 50 cuadernos a $ 0.15288574.8 ING.8.

Fecha de emisión del formulario.Contabilidad. del emisor Número de C. Nº CUIT: 30. Nombre y domicilio del Vendedor y del Comprador.24578584 .V.A..15288574. Habilitación Municipal y numeración de los documentos impresos.1 LIBRERIA ALEP" X REMITO Nº 00000031 Documento no válido como factura BAHÍA BLANCA. Medio por el cual se envían las mercaderías. BRUTOS: 444500-7 Inicio de actividades: 7-9-97 De Ramón Pérez Colon 254 Bahía Blanca R.Contabilidad- 6 .U. Localidad: Bahía Blanca. Fecha de inicio de actividades y condición frente al I. 1. Señor Librería "EL SOL" (es): Domicilio: Thompson 1560.I. Cuando la librería “EL SOL” recibe la mercadería debe firmar y aclarar la firma en el remito para confirmar que recibió lo que pidió.U. I. Ingresos Brutos. Siguiendo con el ejemplo anterior: La librería mayorista ALEP de Ramón Pérez.2. del destinatario. Detalle de las mercaderías solicitadas.I.Camino al Sur Imprenta: PARASOL CUIT Nº 30 -42585522-4 Fecha de impresión: 1-9-97 Habilitación municipal Nº 30. Debe aclararse que es un documento “No válido como Factura” y colocar la letra “X”. Firma de la persona que recibe las mercaderías.T de la Imprenta que confecciona el modelo de formulario.I.V.2 Remito Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas.459 desde 0000001 al 0000004000 Uso didáctico Original Duplicado 1. INGRESOS BRUTOS: 444500-7. Lugar de entrega.U.A.5. 1.T.1. y condición frente al I.5. Nombre y número de orden de comprobante.5. RI.9. con la aclaración “Documento no válido como factura. Nombre y Número de C. 1 de mayo de 2000 CUIT Nº: 30. Número de C. enviándole los artículos solicitados. CUIT Nº 27.2 Camino al SurTango Gestión.24578584 -9 ING.1 Requisitos Lugar y fecha de emisión.2. Modelo de remito Se emite con la letra “X”.T.8 Remitimos a Ud (es) el siguiente detalle: Cantidad Detalle 60 Cajas de lápices Precio Unitario 1. confecciona el remito a la librería “EL SOL”.

Todas las facturas. 15/9/01 Recibí (mos) conforme: Gabriela Rivero Aclaración de la firma: Gabriela Rivero Imprenta: PARASOL CUIT Nº 30 –42585522-4 Fecha de impresión: 1-9-97 Habilitación municipal Nº 30. El tamaño mínimo que deben tener es de 15 cm de ancho por 20 cm de largo. y en las facturas pueden ser: “A”.Dirección General Impositiva (AFIP).4. así como los remitos.Contabilidad. RESPONSABLE MONOTRIBUTISTA NO RESPONSABLE.-. La letra depende de la categoría del emisor respecto del Impuesto al Valor Agregado – I. Factura y sus requisitos. RESPONSABLE INSCRIPTO EXENTO RESPONSABLE MONOTRIBUTISTA NO RESPONSABLE RESPONSABLE NO INSCRIPTO FACTURAS “B” (NO DISCRIMINA IVA). La principal diferencia entre el remito y la factura radica en: a) la letra que encabeza el comprobante en el centro.V.5 Forma de envío: Por flete “EXPRESS” Lugar y fecha de entrega: Thompson 1560. RESPONSABLE NO INSCRIPTOS. Es el documento que entrega el vendedor al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito a al contado.459 desde 0000001 al 0000004000 Uso didáctico Original Duplicado X 1.Camino al Sur 50 Cuadernos 0.A. “B” O “C”. b) La inscripción en tipografía pequeña en el remito. que entró en vigencia a partir del 1º de enero de 1992. que dice: “Documento no válido como factura”. CONSUMIDOR FINAL. en los remitos es la letra “X”. TIPO DE COMPROBANTES FACTURAS “A” (DISCRIMINA IVA). a través de la resolución general nº 3. La resolución mencionada efectúa una clasificación de los comprobantes a emitir partiendo de la categoría de los sujetos que intervienen en la operación: EMISOR RESPONSABLE INSCRIPTO RECEPTOR RESPONSABLE INSCRIPTO. EXENTO.419.Contabilidad- 7 . deben tener determinado diseño y cumplir con los requisitos establecidos por la ex .5. CUALQUIER RECEPTOR FACTURAS “ C” ( NO DISCRIMINA IVA) Datos que debe contener el comprobante EMISOR RECEPTOR Camino al SurTango Gestión.

000 se indican los datos del receptor. Debe constar de 12 dígitos.5. Nº de CUIT. Consumidor final Leyenda “Consumidor final”. Leyenda: IVA RI. IVA RNI. Trabajo práctico Nº 2 A. Domicilio comercial. Nº DE Ing. Progresiva. Cuando no nos fue entregado ningún comprobante por omisión u olvido o por no corresponder (viajes en taxi. y Cuando se hacen adelantos de sueldo. Nº DE CUIT. Los 8 restantes se asignan al número del comprobante. Camino al SurTango Gestión.5. ¿Qué función cumple el remito? ¿Quien se queda con el original y quien con el duplicado? 3. de los cuales: Los 4 primeros identifican el lugar de emisión del comprobante. Cuando se entregan fondos para gastos (con cargo a rendir cuenta) a una persona del ente o empresa.Contabilidad. Si la operación es igual o mayor a $ 1. Cada comprobante debe tener numeración: Preimpresa. Nº de Ing. A Completar Fecha de emisión Nº de Remito ( vinculado con la operación) R. ¿Qué función cumple la factura? 2. ¿Qué tipos de factura existen? 1.). IVA EXENTO. Consecutiva. etc. Brutos. Razón social.Camino al Sur Preimpresos Nombre y Apellido. Recordemos que el CUIT. IVA NO RESP. Inscripto R. Leyenda: IVA RI. franqueo. es la Clave Única de Identificación Tributaria otorgada por la DGI. Responda con sus palabras las siguientes preguntas: 1. ¿Qué datos debe contener el comprobante de la factura? 4.Contabilidad- 8 . IVA EXENTO (Según corresponda). IVA NO RESP. IVA RNI. Vale Los vales son los comprobantes de aquellas salidas de caja de índole interna que no tienen constancia externa. Brutos. No Inscripto Exento Domicilio comercial. Se utilizan: Cuando se ha extraviado el comprobante externo de la salida de caja.

o para nota de crédito. ¿Cómo se usan? Y Modelo de vale Los vales son comprobantes internos que no se reciben ni se dan sino que se hacen para contabilidad y se emiten por original solamente.1. Requisitos y Modelo de Tickets Los tickets según la AFIP. “Tickets” Cumple la misma función que la factura y se usa en operaciones de pequeños importes. supermercados. 1.Contabilidad. Deben tener estos datos: Fecha y número del comprobante. Hoy está el ticket factura donde se puede facturar hasta $ 999. Lo entrega el vendedor por medio de máquinas registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador. deben ser autorizadas por la AFIP. El controlador fiscal es obligatorio en prácticamente todas las actividades. Camino al SurTango Gestión. quedando en la memora de la máquina la operación realizada.5. Emiten tickets los almacenes. Concepto o motivo de la salida.6. El destinatario es un consumidor final. Sólo los monotributistas y exentos no están obligados a usar controlador fiscal.Contabilidad- 9 . etc.5.1. hipermercados. del encargado de caja y de quien autoriza la emisión del vale. Las máquinas registradoras emisoras de tickets. Día Mes Año VALE DE CAJA Nº 001 (Pesos): Retiro de la caja $ En concepto de FIRMA PERSONA QUE RETIRO FIRMA PERSONA QUE AUTORIZO FIRMA ENCARGADO DE CAJA 1. restaurantes. Numeración consecutiva y progresiva.6.5. y Firmas: de la persona que hizo el gasto o recibió el dinero. como controlador fiscal. por lo que sólo se utiliza la factura impresa cuando el controlador se descompone.Camino al Sur 1. Importe en números y letras. deben contener los siguientes requisitos como mínimo: Fecha de emisión. hoteles.5. pizzerías.

o por algún error.T del emisor.Camino al Sur Nombre y Apellido y razón social del emisor.U.U.00 Contado efectivo 8.000.I. Fletes de la mercadería enviada. Apellido y nombre o razón social.I. Nota de débito La nota de débito es el documento que el vendedor envía al comprador para indicarle que le ha agregado en su cuenta un importe más. del emisor. PRETO DONADO 49 M. y ENTREGARSE OBLIGATORIAMENTE A LOS CONSUMIDORES.7. o cuando la máquina registradora no cumpla los requisitos detallados no podrán extenderse Tickets y se emitirá la factura que corresponda.Contabilidad. ¿Qué requisitos deben tener como mínimo los tickets? 1.o más. domicilio comercial y C. Responda las siguientes preguntas: 1. ¿Qué es un vale? 2.U. La leyenda “A consumidor final”. por un determinado concepto.00 Registro Nº: Pec009315 Además deben ser PERFECTAMENTE LEGIBLES en cuanto a la identificación de los conceptos de importes que deban tener.T.00 Su vuelto 0. Los motivos que originan una nota de débito pueden ser: Diferencia en una factura anterior. Trabajo Práctico Nº 3 A. domicilio comercial y C.I..333 C. ¿Cuándo se utilizan los vales? 3.333.00 Total 8. Gan. López – Imp. Número de Ingresos Brutos.00 Suma de sus pagos 8. Importe parciales y monto total de cada operación. Nº 133. no pudiéndose negar la entrega por necesidades operativas o sistemas administrativos de control interno. por haber anotado precios inferiores a los que correspondía.Contabilidad- 10 . Camino al SurTango Gestión. Nº: 20-04587925-6 Ticket: 000820 IVA Responsable Inscripto A Consumidor Final Fecha: 19/12/01 Hora: 16:24 Vend: 10 Remera algodón CAME 8.T.5. Intereses por demora en el pago. Cuando el importe de la operación sea de $ 1.

.....5.... “El resumen de cuenta es el informe periódico de las operaciones realizadas en cuenta corriente”.2. ¿Cómo es? Bahía Blanca.....5.. 1..9..8... 1.Contabilidad.... Fecha.. Por importe cobrado de más en una factura por error. Concepto Debe Haber Saldo anterior N/Fact..... Fecha.. Nota de crédito Es el comprobante que el vendedor envía al comprador para indicarle que ha disminuido de su cuenta un importe por un motivo determinado. Nombre y número de orden del comprobante. Saldo a la fecha.....9. Señor Gustavo García Las Tinajas 698 – Mendoza RESUMEN DE CUENTA AL 31 de Marzo de 20.......... Villarino 780. Saldo de la operación anterior.......Camino al Sur 1..... Nombre y domicilio del Vendedor y Comprador.. Número de Importes de las Facturas y Notas de Débito (Debe)... Los conceptos que originan una nota de crédito pueden ser: Por devolución de mercaderías... 1. Bahía Blanca Fecha 1-3 7-3 14-3 21-3 25-3 Saldo 600 1000 900 600 700 Camino al SurTango Gestión. en forma mensual detallándole todas las operaciones realizadas durante dicho período.... Nº 408 400 Nota de 100 crédito Su pago 300 Nota de débito 100 Pérez y Cía. Por bonificaciones o descuentos concedidos con posterioridad a la venta. Requisitos Lugar y fecha de emisión.....9.5..5. Número e importes de los Recibos y Notas de Crédito (Haber). de .1... Resumen de cuenta Es el documento que el vendedor envía al comprador.Contabilidad- 11 .

Realice el resumen de cuenta de estas personas: Raúl López ha realizado operaciones y debe calcular el monto de la deuda.. La 4ta..Camino al Sur Los formularios de resumen de cuenta se hacen imprimir especialmente o se compran en librerías... es para los importes que disminuyen el derecho de cobrar al deudor (cobros y notas de crédito).. Todo resumen de cuenta empieza con el saldo al comienzo del período que abarca. con el título de DEBE........... de.. Señor... Bahía Blanca Fecha Bahía Blanca. en concepto de intereses por la venta del día 1-01-01 $ 300. Fecha 30-01-01. Camino al SurTango Gestión.. Factura nº 01 – 05 $ 1....... Fecha 29-01-01..... RESUMEN DE CUENTA AL 31 de Enero de 20... La 3ra..... factura nº 01-015 $ 500... nota de débito nº 01-041.. Esto se obtiene sumando los aumentos y restando las disminuciones...... Concepto Debe Haber Saldo 2) Cristian Díaz ha realizado muchas operaciones y debe calcular el monto de la deuda.... Villarino 780..... detallándose luego los movimientos de la cuenta y el saldo resultante tras cada uno de ellos... El rayado tiene 5 columnas: Las 2 primeras son para la fecha de cada operación o movimiento y para la mención de éste y su respectivo nombre y nº de comprobante.. nota de crédito nº 001-0045 $ 300...000....... teniendo en cuenta los siguientes conceptos: Fecha 1-01-01....... 1) • Pérez y Cía..Contabilidad12 ....... factura nº 02-01 $ 1400... con el título de HABER. Trabajo Práctico Nº 4 A........ La 5ta... teniendo en cuenta los siguientes conceptos: Fecha 2-02-01.......Contabilidad.. Fecha 10-01-01. nota de crédito nº 001-0032 por error de la factura por $ 200.. es para lo pendiente de cobro tras cada movimiento. Tienen impreso o sellado el membrete de la empresa y un espacio para el nombre o domicilio del comprador o cliente al que van dirigidos.. con el título de SALDO. Fecha 20-01-01..... es para los importes que aumentan el derecho de cobrar al deudor (ventas y notas de débito)...........

..Contabilidad- 13 .. Fecha 9-02-01.... Señor RESUMEN DE CUENTA AL 28 de Febrero de 20..........Camino al Sur Fecha 5-02-01.. nota de crédito nº 001-027 $ 100....... Fecha 19-02-01..03 $ 500.......... Villarino 780........... nota de debito nº 002-045 $ 200. Pérez y Cía... Fecha 21-02-01. Concepto Debe Haber Saldo Camino al SurTango Gestión..Contabilidad.... de.......... factura nº 02.. nota de crédito nº 001.. Bahía Blanca Fecha Bahía Blanca.....025 $ 300..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful