La implementación de la factura de venta permite reducir costos 

y
favorece el cumplimiento de los estándares requeridos a nivel nacional, qué es
la factura de venta, la diferencia entre factura de venta y factura de compra,
cuándo expedirla y sus requisitos. 

¿Qué es una factura de venta?

Para el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, la factura de

venta es un título de valor que el vendedor o prestador de servicios puede
entregar o remitir al comprador de un servicio. En palabras simples, es un
documento que brinda un soporte y lo entrega el vendedor al
comprador. Su importancia radica en que: 

Permite documentar, por medio de soportes con fecha y autorización, los

hechos económicos. 

Ofrece información relevante al consumidor; registra la compra realizada.

Es un soporte para el adecuado registro en el sistema contable de una

empresa. 

Posibilita que las autoridades respectivas hagan el correcto control tributario

sobre la empresa. 

¿Cúal es la diferencia entre factura de venta y factura de compra?

Existen diferentes clasificaciones de factura, por este motivo la factura de venta

y la factura de compra tienen algunas diferencias. A continuación te
presentamos las principales:

Factura de venta: es una de las más utilizadas por las empresas, debido a
que su objetivo es validar la compra y venta de un bien o servicio. Incluye el
uso del IVA como crédito fiscal al receptor.

Se caracteriza por emitir varias copias. Dos de ellas se entregan al comprador

para ejecutar los trámites necesarios. Las otras copias son para el vendedor y
los trámites fiscales.

Factura de compra: se parece a la factura de venta, pero desde la perspectiva

del comprador. Se le añade elementos como el RUT del emisor y el nombre del
documento se llama “factura de compra”. 

¿Cuándo expedir una factura de venta?

La expedición de factura de venta debe hacerse cuando el vendedor está

obligado desde el punto de vista tributario. Por otro lado, las personas que no
están obligadas pueden expedir la factura de venta  cuando realizan una venta
o prestación de un servicio, pero deben seguir los mismos parámetros de quien
está obligado a facturar. 

Características de una factura de venta

Independientemente del formato, las facturas de venta deben cumplir con los
siguientes factores:

Debe tener como título factura de venta y es un requisito que debes

identificar expresamente en el documento. 

Incluir apellidos, nombre o razón social y la identificación tributaria,

dependiendo de la región de América Latina en que te encuentres. 

Si lo emite una persona natural, debe incluir los nombres y la identificación

tributaria. 

Si lo emite una empresa, la factura de venta debe tener registro de su razón

social y número de identificación tributaria.

Elementos de una factura de venta

Los elementos clave de una factura de venta son:

Información fiscal de tu negocio: datos de contacto, si eres independiente

debes mencionar nombres y apellidos, si es una empresa la que emite la
factura debes poner la razón social junto con dirección y número de
identificación fiscal. 

Información relativa a la factura: indica la denominación factura de venta

dentro del documento, asignar el número de factura y fecha de expedición. 

Información relativa al cliente: es decir, los datos fiscales del cliente, nombre
o razón social, dirección de la empresa y número de identificación fiscal. Así,
se puede deducir el IVA correspondiente.

Descripción de los productos o servicios prestados: mencionar el producto

o servicio ofrecido, junto con su cantidad y el precio por unidad. 

Importes totales de la factura: mencionar el importe total sin IVA, el tipo

impositivo (IVA) aplicado, dependiendo de tu negocio o productos ofertados. 

Observaciones: en donde puedes mencionar cualquier acuerdo que tengas

con tu cliente. 
Método de cobro: mencionando si se hizo el pago en efectivo, transferencia o
pago interbancario, debes incluir la fecha de vencimiento de la factura. 

Requisitos de una factura de venta 

Ahora que ya conoces las características y elementos presentes en una factura

de venta, te mencionaremos los requisitos que debe cumplir una factura para
que tenga efectos tributarios:

Estar expresamente claro que es una factura de venta.

Apellidos, nombre o razón social junto con la identificación fiscal del vendedor
que presta un servicio u oferta un producto. 

Apellidos, nombre o razón social junto con la identificación fiscal del

comprador, junto con la discriminación del IVA pagado. 

Llevar un número correspondiente a la numeración del sistema de facturación

consecutivo de facturas de venta. 

Fecha de expedición. 

Descripción de los artículos vendidos o servicios adquiridos. 

Valor de la operación. 

Nombre y razón social junto con la identificación fiscal del que emite la factura. 

Indicar la calidad de retenedor de impuestos sobre ventas.