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DESARROLLO INTEGRAL ACTUALIZADO DE
LA LEGISLACIÓN LABORAL I
Determinación de los
beneficios sociales
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Determinación de beneficios sociales
Aspectos sustantivos
• Empleador obligado – trabajador con derecho
• Factores de determinación
• Formula de determinación
Aspectos operativos
• Plazos y pago
Aspectos formales
• Constancias: liquidación, boletas
• Registro y declaración: PLAME
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Determinación de beneficios sociales
Factores de determinación: tiempo computable y remuneración computable
Dos ejes:
• Tiempo computable
• Remuneración computable
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Determinación de beneficios sociales
Tiempo computable:
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Determinación de beneficios sociales
Remuneración computable:
Ingreso ≠ remuneración
Gratificaciones
Sí Sí Sí Sí No No No No No No
Vacaciones Sí Sí Sí Sí No No No No No No
CTS Depósito Sí Sí
Sí Sí Sí Sí No Sí (1 ⁄ 6) (1⁄ 12) No No
Indemnización
Sí Sí Sí Sí No No No No No No
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Utilidades Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Participación en las utilidades
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Base legal
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Empleadores obligados – trabajadores con
derecho
• Empresas con trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad
privada.
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Empleadores no obligados
Cualquier empresa que no sea:
• Cooperativa (TUO de la Ley General de Cooperativas D.S. Nº 074-90-TR,
07.01.91)
• Sociedad civil (convenio celebrado entre dos o más socios, mediante el cual
aportan recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin
lícito de carácter preponderantemente económico, sin constituir una
especulación mercantil, obligándose mutuamente a darse cuenta).
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Cómo determinar el número de trabajadores
• Empresas que cuenten con más de 20 trabajadores en el ejercicio. Para
establecer si una empresa excede o no de 20 trabajadores hay que tener en
cuenta lo siguiente:
• Se sumará el número de trabajadores que hubieran laborado para ella en
cada mes del ejercicio correspondiente y el resultado se dividirá entre 12.
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Cómo determinar el número de trabajadores
Se consideran trabajadores a aquéllos que hubieran sido contratados
directamente por la empresa, ya sea mediante contrato por tiempo
indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial. Por lo tanto se
excluyen a:
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Base de cálculo
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Monto de la participación
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Criterios para la distribución de las utilidades
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Forma de cálculo: tiempo computable
• Un 50% del monto de la participación líquida se distribuye a prorrata entre los
trabajadores, dividiéndose dicho monto entre la suma total de días laborados por
todos los trabajadores, y el resultado que se obtenga se multiplica por el número
de días laborados por cada trabajador.
Para ello, se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Se entienden como días laborados por cada trabajador los días real y
efectivamente trabajados: aquéllos en los cuales el trabajador cumpla
efectivamente la jornada ordinaria de la empresa, así como las ausencias que
deben ser consideradas como asistencias para todo efecto, por mandato legal
expreso.
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Forma de cálculo: tiempo computable
• Tratándose de trabajadores que laboran a tiempo parcial (menos
de 4 horas diarias), se sumará el número de horas laboradas de
acuerdo con su jornada, hasta completar la jornada ordinaria de
la empresa.
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Días como efectivamente laborados
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Forma de cálculo: remuneración computable
• El otro 50% se distribuye en proporción a las remuneraciones de los trabajadores,
dividiendo dicho porcentaje entre la suma total de las remuneraciones percibidas
en el ejercicio por todos los trabajadores. El resultado obtenido se multiplicará
por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el
ejercicio.
• Para determinar las remuneraciones que sirven de base de cálculo para este
beneficio se debe tomar en cuenta lo previsto en los artículos 6º y 7º del D.S. Nº
03-97-TR.
• La participación que pueda corresponderle a cada trabajador tendrá como límite
máximo el equivalente a 18 remuneraciones, según el promedio mensual de las
remuneraciones percibidas por el trabajador en el ejercicio anual
correspondiente.
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Forma de cálculo
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Distribución de las utilidades
Plazo para la distribución
• Trabajadores que se encuentran laborando: Dentro de los 30 días
naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentación
de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
• Suspensión de la relación laboral: 30 días naturales, contados a
partir del reinicio de las labores.
• Trabajadores que cesan: Quienes hubieran cesado antes de la
fecha de distribución de las utilidades tienen derecho a cobrar el
monto que les corresponda en el plazo prescriptorio fijado por ley,
a partir del momento en que debió efectuarse la distribución, sin
que se generen los intereses.
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Prescripción del cobro de las utilidades
Utilidades del Año de Plazo prescriptorio Año de Se incorporan a las Que se distribuyen
ejercicio distribución aplicable prescripción utilidades del en el año
ejercicio
2010 2011 4 años 2015 2015 2016
2011 2012 4 años 2016 2016 2017
2012 2013 4 años 2017 2017 2018
2013 2014 4 años 2018 2018 2019
2014 2015 4 años 2019 2019 2020
2015 2016 4 años 2020 2020 2021
2016 2017 4 años 2021 2021 2022
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LA COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE
SERVICIOS - CTS
Base normativa:
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Trabajadores con derecho
• Tienen derecho al beneficio de la CTS aquellos trabajadores sujetos
al régimen laboral común de la actividad privada que cumplan,
cuando menos en promedio, una jornada mínima diaria de 4 horas.
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Trabajadores sin derecho
• Trabajadores a tiempo parcial.
• Trabajadores con remuneración integral anual (ya incorporada en la
remuneración).
• Trabajadores agrarios y acuícolas (ya incorporada en su mínimo
especial).
• Trabajadores de microempresas.
• Trabajadores de regímenes especiales .
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Tiempo computable:
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Por excepción se consideran días efectivos de
labor
• Inasistencias por accidente de trabajo o enfermedad profesional o
por enfermedades debidamente comprobadas (primeros 60 días al
año).
• Días de descanso pre y post natal.
• Los días de licencia por paternidad desde el 21.09.2009, según lo
dispuesto por la Ley Nº 29409 (20.09.2009).
• Días de suspensión de la relación laboral con pago de
remuneración.
• Días de huelga (no la declarada improcedente o ilegal).
• Días que devenguen remuneraciones en un procedimiento de
calificación de despido.
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Remuneración computable: ¿De cuándo?
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Remuneración computable para el cálculo
de CTS
Concepto de remuneración
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Tipos de remuneración computable
3. Asignar la RC según el TC
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Aplicación de la regla
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Depósitos y obligaciones formales
Error en los depósitos
• Depósito diminuto
• Depósito en exceso
Obligaciones formales
• Constancias
• Liquidación que entrega el empleador (5 días hábiles)
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Consecuencias del incumplimiento
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GRATIFICACIONES POR
FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD
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Trabajadores con derecho
Tienen derecho a estas gratificaciones todos los trabajadores sujetos
al régimen laboral de la actividad privada, sea cual fuere la
modalidad del contrato de trabajo y el tiempo de prestación de
servicios del trabajador; es decir aquellos que se encuentran
contratados a plazo indeterminado, mediante contratos de trabajo
sujetos a modalidad y a tiempo parcial. También tienen derecho los
socios - trabajadores de las cooperativas de trabajadores.
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Trabajadores sin derecho
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Tipos de gratificación
1. Ordinaria
• La que percibe el trabajador que se encuentra laborando en la oportunidad de
pago.
• Puede ser:
- Íntegra: cuando ha laborado el semestre completo.
- Proporcional: cuando no ha laborado el semestre completo.
2. Trunca
• La que se percibe cuando el trabajador cesa antes de la oportunidad de pago.
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Tiempo computable
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Por excepción se consideran días efectivos de
labor:
• El descanso vacacional
• La licencia con goce de remuneraciones
• Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad
social y que originan el pago de subsidios.
• El descanso por accidente de trabajo que esté remunerado o pagado
con subsidios de la seguridad social.
• Aquellos que sean considerados por Ley expresa como laborados
para todo efecto legal.
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Remuneración computable
Para las gratificaciones ordinarias:
Fiestas Patrias:
• Remuneración ordinaria vigente en junio
• Remuneración variable: promedio del período enero - junio
Navidad:
• Remuneración ordinaria vigente en noviembre
• Remuneración variable: promedio del período julio - diciembre
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Remuneración computable
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Tipos de remuneración computable
1. La remuneración básica u ordinaria
• La alimentación principal
• La alimentación en especie
• Remuneración en especie
3. Asignar la RC según el TC
Gratificación ordinaria:
• Por cada mes completo: 1/6 de RC
• Por cada día: 1/30 de 1/6 de RC
Gratificación trunca:
• Por cada mes completo: 1/6 de RC
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Para determinar la gratificación ordinaria hay
que tener en cuenta:
• Las gratificaciones ordinarias equivalen a una remuneración íntegra si el
trabajador ha laborado durante todo el semestre.
• Si se ha laborado menos de un semestre, las gratificaciones se reducen
proporcionalmente en su monto.
• El tiempo de servicios para efectos del cálculo se determina por cada mes
calendario completo efectivamente laborado en el período correspondiente. Los
días que no se consideren efectivamente laborados se deducirán a razón de un
treintavo de la fracción correspondiente. Así, una vez establecido el tiempo
efectivamente laborado el pago se hará en la proporción siguiente:
• 1/6 de remuneración computable por cada mes completo
laborado.
• 1/30 de 1/6 de remuneración computable por cada día laborado.
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Para determinar la gratificación trunca:
• El derecho se origina al momento del cese, siempre que tenga
cuando menos un mes completo de servicios.
• El monto se determina de manera proporcional a los meses
calendario completos laborados en el período (enero-junio o julio-
diciembre) en el que se produzca el cese.
• La remuneración computable es la vigente al mes inmediato anterior
al que se produjo el cese, y se determina conforme las reglas
anteriores.
• Se paga conjuntamente con todos los beneficios sociales dentro de
las 48 horas siguientes de producido el cese.
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Oportunidad de pago
• Las gratificaciones serán abonadas en la primera quincena de los
meses de julio y diciembre, según el caso. Este plazo es indisponible
para las partes (no se puede pactar en contrario).
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¿Respecto de qué beneficios opera la
inafectación?
Gratificaciones de la Ley Nº 27735
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Régimen laboral agrario
El haberse previsto en dichos regímenes el pago de una remuneración diaria que
incluye a la Compensación por Tiempo de Servicios y las Gratificaciones de Fiestas
Patrias y Navidad; implica que en ellos el empleador, en estricto, no otorga
gratificaciones ni compensación por tiempo de servicios, sino que se encuentra
obligado al pago un concepto con existencia diferente a aquellos, que los sustituye
totalmente. (…)Siendo así, puede concluirse que la Ley N° 29351 no es de aplicación a
los citados regímenes, no por una dificultad práctica, ni por una exclusión legal o
reglamentaria; sino por la naturaleza especial del aspecto remunerativo de aquellos.
INFORME N° 456-2009-MTPE/9.110
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Remuneración integral
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(…) que su sentido ha sido liberar a las gratificaciones de toda carga que
hubiese pesado sobre ellas, con las únicas excepciones expresamente
señaladas. En esta medida, se desprende que el término "contribución" no ha
sido empleado en su connotación tributaria, sino con un alcance amplio, que lo
asume como toda cantidad o cuota pagada para un fin determinado, y no sólo
para las cargas del Estado.
Siendo así, la inafectación dispuesta por la Ley N° 29351 comprende dentro de
su ámbito a los pagos correspondientes al Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo. Esta posición ha sido asumida en el diseño de la versión 1.4 de la
planilla electrónica (aprobada por Resolución de Superintendencia N° 159-
2009/SUNAT), la que considera que los conceptos 406 y 407, "gratificaciones
de fiestas patrias y navidad - Ley Nº 29351" y "gratificación proporcional – Ley
Nº 2935", sólo se encuentran afectos al impuesto a la renta de quinta categoría.
INFORME N° 505-2009-MTPE/9.110
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Características de esta bonificación
El monto que dejan de abonar los empleadores por concepto de
aportación a Essalud sobre las gratificaciones de julio y diciembre, les
será abonado a los trabajadores como bonificación extraordinaria
temporal.
Es una bonificación extraordinaria.
No tiene carácter remunerativo ni pensionable, por lo tanto:
• No está afecta a ningún tributo ni aportación que grave
remuneraciones, salvo renta de quinta categoría.
• No se tomará en cuenta para definir derechos pensionarios.
• No servirá de base de cálculo para el pago de ningún beneficio
social.
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Indemnización por despido
arbitrario
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Base legal:
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Trabajadores con derecho
Es arbitrario el despido de un trabajador que labora 4 ó más
horas diarias cuando se produce en contravención del artículo 22º
de la LPCL (es decir, cuando no hay causa justificadora o ésta no se
puede demostrar en el juicio) y que haya superado el período de
prueba.
También corresponde, en caso de despido nulo, cuando el
trabajador opta por la indemnización, en lugar de la reposición.
En un proceso por acto de hostilidad, corresponde una
indemnización similar, si el empleador no cesa en los actos
imputados, ante el requerimiento de l trabajador.
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Determinación
Trabajador permanente: 1 ½ Rem. x cada año de servicios, hasta
un máximo de 12 Rem.
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Remuneración computable
• La remuneración ordinaria mensual percibida por el trabajador al
momento del despido.
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Plazo de pago
• La indemnización deberá abonarse dentro de las 48 horas de
producido el cese.
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ASPECTOS COMUNES DE LOS
BENEFICIOS SOCIALES
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Consecuencias del incumplimiento:
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Intereses
• CTS
Desde la fecha de incumplimiento hasta la fecha de cese: interés de
CTS de la institución financiera donde debió haberse hecho el
depósito.
Después de las 48 horas del cese: interés legal laboral.
Si el depósito era en moneda extranjera, el empleador asume la
diferencia del tipo de cambio.
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Intereses
Demás beneficios: interés legal laboral
- Interés fijado por el BCR
- Tasa anual nominal – no capitalizable
- Mora automática: se genera inmediatamente al día siguiente a
aquel en que se produjo el vencimiento, salvo utilidades que necesita
que el empleador sea puesto en mora (requerimiento por escrito del
trabajador)
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Prescripción en materia laboral
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
Muchas gracias
81
Del expositor
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Jorge Castillo Guzmán
Abogado – asesor laboral
Correo: jorgecastillo1770@gmail.com
Cel.: 997913162
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